PÖYTÄKIRJA 1(8) TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 4-15 Aika Torstaina 4.6.2015 kello 18.00 Paikka Oy S/S Borea Ab Manööveri-sali, Linnankatu 72, Turku Läsnä / osallistunut: 1-15 2-15 3-15 4-15 Jani Pelkonen puheenjohtaja x x x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x x x Pauli Ares jäsen x x x x Teppo Ilmanen jäsen x x x x Piia Jansen jäsen x x* x Martti Kaurimo jäsen x x x* x Sanna Mattila jäsen x x x Mikko Paavola jäsen x x x Niko Putaala jäsen x Markku Risku jäsen x x x x Liisa Saarelainen jäsen x x x x Karlo Villa jäsen x x x Tommi Hobin opiskelijajäsen x x Jyri Niemi opiskelijajäsen x x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj x * = poistunut tai saapunut kesken kokousta 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avaa kokouksen. Kokous avattiin 18:12. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi puheenjohtaja Jani Pelkonen ja valitaan kokouksen sihteeriksi Sanna Mattila sekä ääntenlaskijoiksi Piia Jansen ja Martti Kaurimo. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi puheenjohtaja Jani Pelkonen ja kokouksen sihteeriksi Karlo Villa sekä ääntenlaskijoiksi Piia Jansen ja Martti Kaurimo. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 2(8) 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Yhdistyksen sihteeri on lähettänyt hallitukselle edellisen kokouksen 3-15 pöytäkirjan ja se on ladattu myös yhdistyksen palvelimelle. Pöytäkirja kierrätetään kokouksessa. Merkitään tehdyt huomautukset edellisen kokouksen 3-15 pöytäkirjaan. Merkittiin tehdyt huomautukset edellisen kokouksen 3-15 pöytäkirjaan. Merkitään tehdyillä huomautuksilla hyväksyen tiedoksi pöytäkirja 3-15. Merkittiin tehdyillä huomautuksilla hyväksyen tiedoksi pöytäkirja 3-15. 6. ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi mahdolliset ilmoitusasiat. Ei ilmoitusasioita. 7. TALOUS Kuullaan taloudenhoitaja Pauli Areksen katsaus yhdistyksen talouteen. Kierrätetään huhti- ja toukokuun (2015) tiliotteet kokouksessa. Todetaan yhdistyksen taloustilanne. Tilillä oli 4.6.15 74 853,54 euroa. Merkitään tiedoksi, että huhti- ja toukokuun tiliotteet kiersivät. Huhti- ja toukokuun tiliotteet kiersivät kokouksessa. 8. PIIRIKOKOUKSEN JA IL:N EDUSTAJAKOKOUKSEN KUULUMISET Kuullaan Jani Pelkosen selvitys IL:n Länsi-Suomen piirin kokouksesta (9.5.15). Merkitään tiedoksi, että kuultiin selvitys piirikokouksesta. Kuultiin Jani Pelkosen selvitys piirin kokouksesta. Kuullaan Martti Kaurimon selvitys IL:n edustajakokouksesta (22.5.15) Merkitään tiedoksi, että kuultiin selvitys edustajakokouksesta. Kuultiin Martti Kaurimon selvitys edustajakokouksesta.
PÖYTÄKIRJA 3(8) 9. MENNEET JA TULEVAT TAPAHTUMAT Menneet: Käydään läpi yhdistyksen menneet ja tulevat tapahtumat. Tapahtumakalenteri on liitteessä 1. Menneet: 9.5. Turku City Run / Kari 20.5. Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen / Liisa 23.5. TuikeGP / Karlo & Kari Flowpark Tulevat: Pertsan jumppa? / Kari Sinfoniakonsertti? / Kari 13.6. Tampere / Teppo 2.6. Flowpark / Karlo 27.6.Paavo Nurmi maraton / Kari Elokuu, Emma-teatteri: Hockey Night / Markku Elokuu, Kankaisten kartano / Martti Syyskuu, Live Exit Games / Teppo 9.5. Turku City Run / Kari o 18 osallistujaa, ennätysmäärä juoksutapahtumassa. Myös uusia kasvoja mukana. o Tapahtuman järjestelyt puutteellisia, ei osallistuta saman järjestäjän vastaavaan tapahtumaan ensi vuonna. 20.5. Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen / Liisa o 38/50 osallistujaa, uusia kasvoja mukana. o Toivottiin vastaavia tapahtumia jatkossakin, suosittu kokonaisuus. o Puutarhan puolesta Tuike on tervetullut jatkossakin. 23.5. TuikeGP / Karlo & Kari o 20/24 ilmoittautunut, 18 osallistui. o Hyvä sää kartingille. Uusi illanviettopaikka oli viihtyisä. Illan mittaan verkostoiduttiin ja keskusteltiin paljon myös Tuiken toiminnasta. 2.6. Flowpark o 22/30 ilmoittautui, 14 osallistui. o Sopiva kesto (3h). Sää oli suotuisa. Nuorin osallistuja oli 4-vuotias. Pääasiassa jäseniä perheineen. o Seuraavaan vastaavaan enemmän resursseja eli pienempi omakustanneosuus?
PÖYTÄKIRJA 4(8) Tulevat: Pertsan jumppa? / Kari o Pertsan kanssa neuvoteltu, järjestetään syksyllä. Sinfoniakonsertti? / Kari o Konserttitarjontaa kartoitetaan, järjestetään syksyllä. 13.6. Tampere / Teppo o Jonotuslistan perusteella varattu neljäs bussi (54 hlö), 3.6. paikkoja 34 kpl, osa jäänee myymättä. o Muiden bussien isäntinä hallituksesta Jani, Markku ja Karlo. o Matkaan lähtevistä hallituksen jäsenistä linja-autoisännyyden vastuulleen ottaneet, sekä lisäksi järjestäjän avec, vapautetaan ilmoittautumismaksusta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. o Osallistujille välitetään päivän aikataulu linja-autokohtaisesti sähköpostissa. 27.6. Paavo Nurmi maraton / Kari o 15 ilmoittautunutta, tapahtuma täynnä. Juoksua vaille valmis tapahtuma. 6.8. Emma-teatteri: Hockey Night / Markku o 60 lippua varattu. o Omavastuuosuus: 10 Tuikelaisille, 20 muille. Päivitetään alennuskoodi kun Tampereen reissun ilmoittautuminen on suljettu. o Tapahtuma tulossa nettisivulle ja Holviin. Elokuu, Kankaisten kartano / Martti Syyskuu, Live Exit Games / Teppo Syyskuu, Värikuulasota+sauna / Mikko ja Karlo järjestävät o 20 paikkaa. o Budjetti 1000. o Omavastuuosuudeksi vahvistettu 20. 1.-4.10. Pärnu o Omavastuu 125 Syksyllä, Sushikurssi / Jani (selvitysvaiheessa) Syksyllä, Intialaisen ruoanlaiton kurssi / Liisa (vaihtoehtoinen sushille, selitysvaiheessa) 27.-29.11. Jouluristeily-Skanssen / Piia o Laivamatka Hki-Sto pe-iltalähtönä, joulumarkkinat Skanssenissa lapäivällä, paluu su-aamuksi. o Menomatkalla buffet, paluumatkalla ei toistaiseksi mitään. o 48 paikkaa. o Kustannukset n. 250 /hlö o Omavastuuosuudeksi vahvistettu 100 /hlö. 12.11. uusien ilta / Mikko ja Karlo o Teatteriesitys Otto vai pano Linnateatterissa. o Ruokailu ja esitys. 24.10 Vuosijuhlat o Työryhmä kokoontuu ideoimaan lisää 6.6.
10. UUDET JÄSENET PÖYTÄKIRJA 5(8) Todetaan ja hyväksytään Insinööriliiton esittämät edellisen kokouksen jälkeen tulleet uudet jäsenet (liite 2) ja valtuutetaan puheenjohtaja vahvistamaan jäsenyydet IL:n jäsenrekisterissä. Esityksen mukaan. 11. TIEDOTUSVASTAAVAN PUHEENVUORO 12. OPINNÄYTESTIPENDI Kuullaan tiedotusvastaavan ilmoittamat asiat. Muistutetaan tapahtumien järjestäjiä, että laativat juttuja tapahtumista TUIKEn verkkosivuille. Tiedotusvastaava avustaa julkaisussa tarvittaessa. Tehdään tarvittavat päätökset. Kevätkauden sähköpostit on lähetetty. Lousin lehden juttujen deadline on heinäkuussa, tarjotaan kuvia ja mahdollisesti lyhennettyjä versioita nettisivujen tapahtumaraporteista. Kuullaan Karlo Villan esitys parhaan opinnäytetyön palkitsemisesta. Tehdään tarvittavat päätökset. Aloitetaan stipendien myöntäminen kone- ja tuotantotekniikan koulutusohjelmasta. Kontaktoidaan loppuvuodesta amk:n henkilökuntaa ehdokasehdotusten osalta. Stipendien jako keväällä valmistujaistilaisuudessa. 13. OPISKELIJOIDEN PUHEENVUORO Kuullaan opiskelijoiden ilmoittamat asiat. 14. LOUSI RY:N TILANNEKATSAUS Elba ja TIO tehneet yhteistyösopimuksen, jonka perusteella Elban jäsenet liittyvät myös TIO:on. Syksyn suunnittelu alkamassa. Henna Reponen ja Jyri Niemi osallistuivat insinööriopiskelijaliiton järjestöjohdon neuvottelupäiville. Kuullaan katsaus Lousi ry:n asioista ja tulevista tapahtumista sekä keskusjärjestöselvityksen tilanteesta. Jani esitteli Jonnan välittämän tilannekatsauksen. 15. MUUT ASIAT Merkitään tiedoksi mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita.
PÖYTÄKIRJA 6(8) 16. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN Kokouksessa 1-15 hyväksytyn oheisen taulukon mukaisesti seuraava kokous on to 27.8.15 klo 18:00 ja paikkana on LOUSIn toimisto. PVM AIKA PAIKKA 1. Ke 14.tammi 18:00 Ravintola Fontti Hallituksen vaihtokokous 2. To 19.maalis 18:00 Lousin toimisto Ti 14.huhti 18:00 Avoin Kevätkokous 3. To 23.huhti 18:00 Lousin toimisto 4. To 4.kesä 18:00 Ravintola 5. To 27.elo 18:00 Lousin toimisto 6. To 8.loka 18:00 Lousin toimisto To 5.marras 18:00 Avoin Syyskokous vuoden 2016 suunnittelusessio, paikka & aika avoin 7. To 10.joulu 18:00 Ravintola Joulukokous avec Ei muutoksia; seuraava kokous esityksen mukaan. 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Jani Pelkonen päättää kokouksen. Puheenjohtaja Jani Pelkonen päätti kokouksen klo 20.13. Jani Pelkonen Kokouksen puheenjohtaja Karlo Villa Kokouksen sihteeri
VUOSIKELLO 2015 Tammikuu päivä vastuuhenkilö Hallituksen aloituskokous Ke 14.1.15 Jani Pelkonen Helmikuu "Pertsan Jumppa" siirtyy syksylle K. Haajanen 5,00 Maaliskuu Sinfoniakonsertti, Turku siirtyy syksylle K. Haajanen 10,00 Kiipeilypalatsi Su 1.3.15 K. Villa 5,00 Laskettelumatka Himokselle La 7.3.15 Jani Pelkonen 10,00 Hallituksen kokous To 19.3.15 Jani Pelkonen Huhtikuu Tuike kevätkokous Ti 14.4.15 Jani Pelkonen Konvehtikurssi, Mbakery Ti, Ke 7. ja 8.4. M. Paavola 10,00 Hallituksen kokous To 23.4.15 Jani Pelkonen Toukokuu Turku City Run La 9.5.15 K. Haajanen 10,00 Kukkiva ja tuottava pienpiha Ke 20.5.15 L. Saarelainen 5,00 Tuike GP La 23.5.15 Karlo/ Kari 25,00 Kesäkuu Hallituksen kokous To 4.6.15 Jani Pelkonen FlowPark Ti 2.6.15 K. Villa 10 /20 Tampere (Särkäniemi ja teatteri) La 13.6.15 T. Ilmanen 10 /20 Paavo Nurmi maraton La 27.6.15 K. Haajanen 10,00 Heinäkuu OV Liite 1 Elokuu Emma-teatteri: Hockey Night Markku / Martti 10,00 Kotiseutu tutuksi -matka: Kankaisten kartano M. Kaurimo 5,00 Hallituksen kokous To 27.8.15 Jani Pelkonen Syyskuu Live Exit Games T. Ilmanen 5,00 Alumni-ilta Lokakuu syys-loka Karlo Koulutusmatka: Pärnu 1. 4.10.15 Pauli 125? Hallituksen kokous To 8.10.15 Jani Pelkonen Juoksutapahtuma: Kaarina La? K. Haajanen 10,00 Uudet jäsenet: Linnateatteri Karlo/Mikko Sushi-kurssi?? P. Härkönen Vuosijuhla La 24.10.15 Jonna, Piia, Sanna Marraskuu Tuike syyskokous To 5.11.15 Jani Pelkonen Joulumarkkinat, Skanssen Seuraavan vuoden suunnittelukokous Joulukuu Piia/Sanna Jani Pelkonen Hallituksen joulukokous To 11.12.14 Jani Pelkonen
Sukunimi Etunimet Jäsenlaji Tutkinto Alkupvm Loppupvm JUNTUNEN JAAKKO TUOMAS MIKAEL insinöörijäsen insinööri 21.4.2015 AHONEN JOONAS ANTERO insinöörijäsen insinööri 20.3.2015 KOSKI PETRI MIKAEL insinöörijäsen insinööri 27.9.2014 KETTUNEN MIKKO PETTERI insinöörijäsen insinööri 28.4.2015 HEIKKINEN NIKO SAMULI insinöörijäsen insinööri 5.5.2015 HEIKKILÄ JOONAS JESPERI insinöörijäsen insinööri 5.5.2015 HAMPPULA TIMO OLAVI insinöörijäsen insinööri 5.5.2015 Lehto Pasi Markus Oskari insinöörijäsen insinööri 5.5.2015 Karsikko Marko Miikael insinöörijäsen ei tietoa 1.5.2015 LEHTINEN HENRI JUHA ALEKSI insinöörijäsen insinööri (YAMK) 2.6.2013 Häkkinen Tapio Juhani insinöörijäsen insinööri 2.5.2015 HOLMBERG HENRY MIKAEL insinöörijäsen insinööri 12.5.2015 SANDU CRISTI ADRIAN jäsen 19.5.2015 LIPPONEN JUHA MATTI insinöörijäsen insinööri 21.4.2015 JÄRVINEN JOONAS ALEKSI insinöörijäsen insinööri 26.5.2015 Liite 2