Yhteisen kirkkovaltuuston ja neuvoston toiminta ja tehtävät Porin seurakuntayhtymä KV 28.1.2015 Kasvatustiet tri Harri Saine
2 Luottamushenkilön rooli Seurakuntalaiset ovat vaaleilla valinneet luottamushenkilöt edustajikseen. Heidät on valittu joko suoralla kansanvaalilla (kirkkovaltuusto, seurakuntaneuvosto) tai välillisesti (yhteinen kirkkoneuvosto tai johtokunnat). Luottamushenkilön roolia voidaan tarkastella esimerkiksi luottamus-sanan valossa. Lähtökohtana luottamus:
3 1. Seurakuntalaisten luottamus Luottamushenkilöllä on seurakuntalaisten luottamus. Hän on sillanrakentaja, viestin viejä ja tuoja, oman elinympäristönsä, työpaikkansa, harrastuspiiriensä ja seurakunnan välillä. Seurakuntalaiset ovat valtuuttaneet luottamushenkilön päättämään yhteisistä asioista seurakunnan parhaaksi sen tehtävän mukaisesti.
4 2. Työntekijöiden luottamus / luottamus työntekijöihin Luottamushenkilöt ovat yhdessä seurakunnan työntekijöiden kanssa suunnittelemassa ja rakentamassa seurakunnan huomista. Tällöin korostuu molempien osapuolten pyrkimys hyvään yhteistyöhön ja avoimuuteen. Itse toiminnan johto kuuluu työntekijöille, ellei sitten jonkin projektin, tapahtuman tms. kohdalla toisin sovita.
5 3. Itseluottamus Kokeneita konkareita ja uusia edustajia Tehtävä on melko tai erittäin mielekäs 59% melko tai erittäin turhauttava 5% (Aroharju 2004) Jokaisella on omat vahvuutensa ja lahjansa. Luottamushenkilön on rohkeasti käytettävä omia vahvuuksiaan. Näin seurakunta saa parhaat kyvyt esiin. Itseluottamuksen käyttöön kuuluu sekä rohkeus kysyä että kuunnella.
6 4. Luottamus Jumalaan Usko Jumalaan on erittäin tärkeä 61% tärkeä 33% ei tärkeä ominaisuus 6% (Aroharju 2004)
7 Luottamushenkilö päättäjänä Seurakunnan eri luottamuselinten ja työntekijöiden tehtävät ja toimivalta on määritelty Kirkkolaissa, KL Kirkkojärjestyksessä, KJ Vaalijärjestyksessä, KVJ sekä erilaisissa ohje- ja johtosäännöissä, OS + JS
8 ORANSSI Organisaatio 2015 Seurakuntavaalit VALKOINEN Lavia 8 jäs Seurakuntaneuvostot 6 kpl Keski-Pori 16 jäs 8 Yhteinen kirkkovaltuusto 51 jäsentä Yhteinen kirkkoneuvosto Länsi-Pori 14 jäs Meri-Pori 12 jäs Noormarkku 12 jäs Porin Teljä 14 jäs Yhteisen seurakuntatyön keskus Hallinto, talous ja hlöstö Hautaustoimi Kiinteistö Tiedotus
9 Porin YKV 2015-2018 2%
10 Porin YKV 2015-2018 Yhteinen kirkkovaltuusto keski-ikä 59,3 uusia valtuutettuja 22 / 51 = 43,1 % Seurakuntaneuvostot Uusia 36 / 76 = 47,4 % (33% M-P, 35% L-P, 37% K-P, 42% N, 50% PT, 100% L) Keski-ikä 59 (54 L, M-P; 55 N; 60 L-P; 62 K-P; 63 PT)
11 Koulutusta tarvitaan! Uusia luottamushenkilöitä on 30-50 % Kokousrutiini ja käytänteet Seurakuntahallinto Porissa Hiippakuntahallinto (-valtuusto) Kirkolliskokous, Kirkon keskushallinto Kirkon olemus ja tehtävä Diakoniatyö, lähetystyö ja KUA Rakenneuudistus Kirkon mediasäätiö Ajankohtaiset Harri Saine 2015 Agricola asiat
12 Tulevia koulutuksia Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Pori 17.10.2015 Luottamushlöpuheenjohtajiston koulutuspv Säkylä 7.3.2015 Luottamushlötapaaminen Kirkkopäivillä Kouvolassa 23.5.
13 Kirkkovaltuuston tehtävät 1 Kirkkovaltuuston tehtävät KL 9 luku. Kirkkovaltuusto on seurakunnan ylin päättävä elin, jonka jäseniksi seurakuntalaiset vaaleilla valitsevat edustajansa. Kirkkovaltuusto tekee seurakunnan taloutta ja viranhaltijoita koskevat tärkeimmät päätökset.
14 Kirkkovaltuuston tehtävät 2 Kirkkovaltuusto valitsee jäsenet ja varapj yhteiseen kirkkoneuvostoon (1. ja 3. vuosi) Valtuuston työjärjestys (mm. kokousmenettely, äänestys, pöytäkirja) Kokoukset ovat AVOIMIA.
15 Yhteinen kirkkoneuvosto 1 Kirkkoneuvoston valitsee kirkkovaltuusto ja sen tehtävät on määritelty KL 10 luvussa. Tehtävänä on johtaa yhtymän toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia yhtymän/srk:n tehtävän toteuttamiseksi. Johtaa yhtymän hallintoa sekä talouden ja omaisuuden hoitoa.
16 Yhteinen kirkkoneuvosto 2 edustaa yhtymää tuomioistuimissa ja viranomaisissa ja tekee sen puolesta sopimuksia ja muita oikeustoimia. valitsee eräät yhtymän viranhaltijat. puheenjohtajana toimii kapitulin nimeämänä yksi kirkkoherroista.
17 Yhteinen kirkkoneuvosto 3 valmistelee asiat kirkkovaltuustolle huolehtii KV:n päätösten täytäntöönpanosta tutkii KV:n päätösten laillisuuden Kokoukset ovat SULJETTUJA, vaitiolovelvollisuus salassa pidettävistä asioista.
18 Seurakuntaneuvosto SN 1 johtaa seurakunnan hallintoa, talouden ja omaisuuden hoitoa. päättää niiden varojen käytöstä, jotka sille osoitetaan yhtymän talousarviossa. valitsee useimmat seurakunnan viranhaltijat.
19 Seurakuntaneuvosto SN 2 edustaa seurakuntaa tuomioistuimissa ja viranomaisissa ja tekee sen puolesta sopimuksia ja muita oikeustoimia. Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan maallikkovarapuheenjohtajan. Kokoukset ovat SULJETTUJA, vaitiolovelvollisuus salassa pidettävistä asioista.
20 Hyvän kokouksen tuntomerkit Hyvään kokouskäyttäytymiseen kuuluu mm. järjestys tiedetään, mitä tehdään, mistä päätetään kukin voi / saa puolustaa kantaansa kuunnellaan ja perustellaan kunnioitus päätöksiin sitoutuminen, vaikka se olisi erilainen kuin olisi halunnut
21 Valmistelu esityslista liitteineen kokouskutsu kokouksen osanottaja perehtyy esityslistan asioihin ja liitteisiin ja miettii omat puheenvuoronsa käsiteltäviin kysymyksiin POISSAOLOSTA ILMOITUS VIRASTOON kutsutaan varajäsen
22 Työskentely kokouksessa Järjestäytyminen (nimenhuuto, varajäs. esteellisyyksien toteaminen) HARTAUS Päätösasiat Ilmoitusasiat Muut asiat Kokouksen päätös, HARTAUS Kokoukset ovat SULJETTUJA (ei YKV), vaitiolovelvollisuus salassa pidettävistä asioista, myös luottamukselliset keskustelut jäävät kokouspaikalle!
23 Jälkityöt Pöytäkirja ja sen tarkastus Päätösten toimeenpano Päätösten ilmoittaminen Kokouspalkkio, matkakorvaus Verotiedot tulee toimittaa palkkoihin
24 Päätösasioiden käsittely Puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian. Asia esitellään suullisesti (esityslista + täydennys). Puheenjohtaja julistaa keskustelun alkaneeksi.
25 Päätösasiat 2 Puheenvuorot; voidaan esittää muuta päätöstä kuin esityslistassa on esitetty. Pj. voi pyytää esitykset kirjallisesti. Jäsen voi puheenvuorossaan tuoda uusia asioita esityksen täydennykseksi. Esitys tarvitsee kannatuksen (ei hlövaali). Keskustelu julistetaan päättyneeksi.
26 Päätösasiat 3 Jos kilpailevia esityksiä ei ole, pj julistaa esityslistan päätösesityksen tulleen hyväksytyksi. Kilpailevista esityksistä äänestetään. Äänestysjärjestys tehdään siten, että viimeisessä äänestyksessä on aina mukana alkuperäinen päätösesitys.
27 Luottamushenkilön ihannekuva (1980) Tuntee toiset luottamushenkilöt, srk:n työntekijät ja on valmis yhteistyöhön. Ymmärtää kirkon olemuksen ja tehtävän. Tuntee oman srk:n toiminnot ja työn laajuuden. On selvillä kirkon keskuksista. Haluaa hankkia tietoa srk:n kehittämiseksi ja tuoda omat ajatuksensa esille.
28 Ihannekuva tänään? seurakuntarakenteet toimintaympäristö kirkon jäsenyys strateginen suunnittelu. HALU PALVELLA on tärkein luottamus-henkilön ominaisuus 66% (Aroharju 2004)
29 Lähteet Aroharju Annika 2004 Seurakunnan luottamushenkilönä. Kirkon tutkimuskeskus, Tampere, 2004. Kirkon tutkimuskeskuksen www-julkaisuja 2 Seurakuntaopisto, koulutuskeskus Agricola www.seurakuntaopisto. fi/agricola Seurakuntavaalit 2014