Infotilaisuus AT1-aikataulu Tietopalvelun palvelut, raportointi ja kustannukset ATJ:n käyttöoikeudet ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto
AT1-tilanne
PALKO kokonaisaikataulu 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Tuotantokäytön aloituspäivä Henkilötietojärjestelmäprojekti 15.9.2003 Ajoneuvoverotusprojekti 1.1.2004 Piirturikorttiprojekti 1.5.2005 AT1-projektikokonaisuus 2.4.2007 KT1-projektikokonaisuus 12.1.2011 Prosessinkehitys Suunnittelu ja toteutus Määrittely Käyttöönotto 3
IKATAULU JOHTOKUNNAN SEURANTA 22.6.2006 MS18.5 Lain voimaantuloaika kiinnitetty 30.5.2006 MS19 Kumppanien järjestelmät valmiina ATJ-testaukseen 1.8.2006 MS16 Hyväksymistestauksen aloitus 31.10.2006 MS18 Toiminnallisesti hyväksymistestattu kenraaleja varten 2.2.2007 MS27 Tuotantokäytön aloitusohjelmisto 2.4.2007 MS31 Tuotantokäyttö alkaa 31.7.2007 MS32 Koeaika päättyy Järjestelmätestaus 1.2.2006-1.8.2006 Toteutus Järjestelmätason Integraatiotestaus Hyväksymistestaus Toiminnallinen hyv.testaus Kenraaliharjoitukset Yliheitto Tuotanto 2.4.2007-31.7.2007 Tuotantokäyttö koeajalla 1.8.2007-1.1.2008 Ylläpito huhtik-06 heinäk-06 lokak-06 tammik-07 huhtik-07 heinäk-07 lokak-07 tammik-08 4
AT1 lainsäädännön muutokset Lakipaketti ollut lausuntokierroksella Lausuntoja yhteensä 25 kpl Lukuisia muutosesityksiä, joilla lähes kaikilla vaikutuksia tietojärjestelmiin -> testausvaiheessa olevia järjestelmiä ei voi enää muuttaa Lakipaketti ollut laintarkastuksessa ja se on annettu eduskunnalle huhtikuussa 2006 5
Tietopalvelun hinnat Tietopalvelun vuoden 2007 TAE on laadittu siten, että viranomaisten kyselykäytön hinnat laskevat. AKEssa tutkitaan parhaillaan voidaanko hintoja laskea jo jossain määrin 1.6. lukien. rekisterin lisääntynyt kyselykäyttö on mahdollistanut muutoksen pysäköinnin valvonnan ja muiden poimintojen hintaperusteet tulevat myös muuttumaan Asiakirjapalvelu viranomaisille edelleen maksuton 6
Tietopalvelun palvelut, raportointi ja koulutukset
Palvelut Suorakyselyt Eräpalvelut massakysely välityspalvelu 8
Raportointi Kuukausitasolla Toimipaikoittain eriteltyinä Sovittaessa mahdollisuus saada käyttäjittäin eriteltyinä Laskutettavat kyselyt eriteltyinä ajoneuvon haku vajaalla tunnuksella haku asiakkaan ajoneuvon ja luvan haku asiakkaan haku 9
Raporttien toimittaminen Raportit ajetaan kuukausittain ja tallennetaan raporttiarkistoon Asiakas hakee itse raportit raporttiarkistosta Raporttiarkiston käyttöoikeus liitetään käyttöoikeusyhteyshenkilön oikeuksiin? 10
Koulutukset Opetuspaketti Viikot 5 ja 6 2007 3 samansisältöista koulutustilausuutta 2-3 tuntia/tilaisuus Kutsut lähetetään noin 1 kk ennen tilaisuuksia sopimus- ja käyttöoikeusyhteyshenkilöille Koulutukseen voi osallistua myös muita 11
Koulutus käsittää Suorakyselyt Opetuspaketti Raporttiarkiston käyttö Käyttäjähallinnan yhteyshenkilön tehtävät (oikeudet ja velvollisuudet) 12
AKEn sopimuskumppanit ja ATJ - käyttöoikeudet
ATJ käyttöoikeuksien hallinnoinnin aloittaminen Ennen kuin käyttöoikeuksien hallinnointi sopimuskumppaniyrityksessä voidaan aloittaa, on huomioitava seuraavat seikat Sopimuksen on oltava kunnossa ja tietojen AKEn Sopimuskumppanihallintajärjestelmässä eli SOKUssa Sopimuksen on oltava aktiivinen ja voimassa (huom.pvm) Sopimukseen on liitetty ne työtehtävät (käyttöoikeudet), joita sopimuskumppanilla on oikeus hakea Käyttöoikeusyhteyshenkilöt on oltava nimetty ja heille on tehty ATJ tunnukset KOHO oikeuksilla. Käyttöoikeusyhteyshenkilöiden tunnukset on AKEssa syötetty SOKUun niille toimipaikoille, joiden henkilöstön käyttöoikeuksia kyseiset käyttöoikeusyhteyshenkilöt saavat hallinnoida. 14
Käyttöoikeusyhteyshenkilön tiedot Käyttöoikeusyhteyshenkilön tunnusta varten tarvitaan vähintään seuraavat tiedot: Etunimi Sukunimi Henkilötunnus Yritys Toimipaikat joilla hän työskentelee Toimipaikat joilla hän toimii käyttöoikeusyhteyshenkilönä Työtehtävät (Ainakin käyttöoikeusyhteyshenkilön työtehtävä ) 15
KOHO käyttöliittymä Käyttöoikeuksien haku Käyttöoikeusyhteyshenkilö hakee ATJkäyttöoikeuksia edustamansa yrityksen henkilöstölle sidosryhmien käyttöoikeuksien hallinnoinnin käyttöliittymällä KOHOlla 16
KOHOn ensimmäinen näyttö Käyttäjien haku Kirjautuminen Kirjautuminen ALKU sivulla KOHOon valitaan KOHO tapahtuu järjestelmä, samoin kuin tuotantoympäristö muihinkin ATJ -järjestelmiin ja toimipaikka ja siirrytään KOHOon painamalla siirry -painiketta 17
KOHOlla tehtävät toimenpiteet Uuden tunnuksen hakeminen Käyttöoikeuksien hakeminen Käyttäjän tietojen muuttaminen Tunnuksen lukitus Tunnuksen avaus Salasanan vaihto Tunnuksen poisto 18
Tarkemmat KOHOn käyttöohjeet lähetetään AKEn sopimuskumppaneille ennen KOHOn käyttöönottoa 19
ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto
Taustatietoja ATJ:stä (jatkuu) Ajoneuvojärjestelmien käyttöönotto 2.4.2007 Koskee noin 30 000 selainkäyttäjää ja yli 500 AKE:n sopimuskumppania Hieman yli 100 sopimuskumppania liittyy ATJ:ään välityspalvelun kautta. Kaikkien näiden kumppanien kanssa suoritetaan liittymän tai aineistovälityksen testaukset Viranomaisista testauksiin osallistuvat Poliisin ja Tullin lisäksi: Puolustusvoim at ATJ Valtiokonttori Tilastokeskus VP AKE Kuntien pys. valvonta Helsinki ja Vantaa Ahvenanmaa ATP-aineistovälitys 21
Käyttöönoton yliheitto Tapahtuu 23.3. 1.4.2007 Tuona aikana LTJ on vain kyselykäytössä Rekisteri-ilmoituksia otetaan vasta vain katsatustoimipaikoilla Yliheiton aikaiset ilmoitukset talletetaan takautuvasti ATJ:ään 2.4.2007 alkaen Päivitykset ATJ:ään alkavat 2.4.2007, jonka jälkeen käynnistyvät uuden järjestelmän aineistovälitykset kumppaneille Uusi lainsäädäntö astuu voimaan näillä näkymin LTJ:n päivityskäytön päättyessä 23.3.2007 yliheiton aikana toimitaan uusien säädösten mukaisesti Keskeisin muutos siirtyminen liikennekäytöstä poistoon ja liikennekäyttöön ottoon (entinen seisonta-aika käytäntö päättyy) Kansallinen tyyppikoodi korvautuu EY-tyyppihyväksyntänumerolla, variantilla ja versiolla LTJ:n tiedonvälitys kumppaneille päättyy viimeistään 24.3.2006. Jokaisen LTJ:n eräajon ja tiedostovälityksen osalta alasajon aikataulu sovitaan kumppaneiden kanssa yhdessä. 22
ATJ-informaatio Pääosa keskeisistä viranomaisten ATJ-dokumenteista löytyy www.ake.fi/kumppanit sivuilta kohdasta Viranomaiset > kohta Ajankohtaista AKE:n ajankohtaiset ATJ-tiedotteet viranomaisille > kohta ATJ-aineistot kumppaneille Rajapintakuvaukset (osa erikseen tilattavissa) Keskeiset tekniset ohjeet > kohta Tilaisuudet ja yhteistyöryhmät Viranomaisinfojen materiaalit Kahdenväliset kumppanipalaverit AKE järjestää niitä tarvittaessa kumppaneiden kanssa 23