OSAKUNNAN KOKOUS 8/2014 PÖYTÄKIRJA Aika 16.10.2014 klo 18.30 Paikka DG osakuntatilat Läsnä 10 osakuntalaista ja 1 alumnijäsen 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.47. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksin; lisätään uusi kohta viisi Kokouksen puheenjohtajan valinta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa. 5. Kokouksen puheenjohtajan valinta Ehdotettiin Jenni-Maria Käkeä. Valittiin Jenni-Maria Käki kokouksen puheenjohtajaksi. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotettiin valittavaksi samat henkilöt molempiin tehtäviin. Valittiin Ester Pentti ja Joni Tilli. 7. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan Parteenkoliaasiin Kutsu Hallands Nationin Inspectorsbaliin Kutsu Hämäläis-Osakunnan 361. vuosijuhliin Eläinlääketieteellinen tiedekunta pyytää airuita tohtoripromootioonsa Varsinaissuomalainen Osakunta on lähettänyt kutsun Turun paloa juhlimaan Pohjois-Pohjalainen ja Etelä-Pohjalainen Osakunta ovat kutsuneet Harry Potter -sitseille Pohjalainen valtuuskunta on lähettänyt kutsun 175. Porthan-juhlaan Kutsu Karjalaiselta Osakunnalta Praasniekkoihin Pohjois-Pohjalainen Osakunta on kutsunut kekriä viettämään Paperinen kutsu Fraternitas Tartuensiksen syyskommerssiin Menneet tapahtumat:
25.9. HYYn Fuksiseikkailu (5 kyolaista) 1.10. KyOn Go-ilta (5 kyolaista) 2.10. Kypsän toimituskokous (10 kyolaista) 2.10. Rajiskokous (8 kyolaista) 4.10. DGO:n fuksiaiset (10 kyolaista) 8.10. Farmaseuttien Savujuhlien talkooapu (4 kyolaista) 9.10. Uusien ilta II (19 kyolaista) 10.10. ESOn vuosijuhla (1 kyolainen) 11.10. Fuksisitsit (26 kyolaista) 11.10. OYV:n rengastusbileet (18 kyolaista) 13.10. HTK:n kokous (1 kyolainen) 13.10. Hallituksen kokous (8 kyolaista) 16.10. Virolahden lukiolaiset (6 kyolaista ja 4 abia) 8. Talous Tilillä on 2212. Tilille on maksettu rapujuhlien illalliskortteja, jäsenmaksuja, haalarimerkkejä ja T- paitojen/kassien maksuja. Tililtä on maksettu fuksitapahtumien kuluja ja kokouskuluja. Farmaseuttien Savujuhlilla kävi osakuntalaisia talkooapuna. Osakunnan tilille on tulossa pieni korvaus talkooavusta. HTK-maksu maksetaan lähiaikoina. Kaikki tämän vuoden tuet ovat tulleet. Hallitus ehdottaa, että myönnetään taloudenhoitajalle lupa ylittää edustusbudjetti kassavarantojen niin salliessa. Osakunnan kokous kannatti ideaa. 9. Välitilintarkastus Taloudenhoitaja esitteli ja kävi läpi välitilintarkastusta. Hän tarkensi kohtia, jotka olivat nousseet esille aiemmin hallituksen kokouksessa. Osakunnan kokous vahvisti välitilinpäätöksen. 10. HTK-asiat Pesukone on tullut, sitä saa käyttää kunhan ostaa omat pesuaineet. Uusia tuoleja on hankittu. Helsingin Sanomien pitäisi tulla jälleen normaalisti. Postilaatikkojen laput uusitaan piakkoin. Pesukoneen hanasta ja lavuaarin vuodosta on ilmoitettu HYYlle, mutta mitään ei ole tapahtunut. Salin katto ei ole vuotanut hetkeen. Debattilautasen uusiminen on menossa. Teräspannun ruosteisuus on korjauksessa. Sohva ja matto on pesty höyrypesurilla. Molemmista tullut vesi oli kuulemma ollut aika jännän väristä ja limaista.
Uuninpeltien kohtaloa mietittiin, ostetaan ehkä lisää. Kakkulapioita luvattiin ostaa lisää. Nokkakärryt ovat yhä kateissa. Ostetaan uusi Playstation ohjain kun toinen on mennyt rikki. Tulostuspaperi on vähissä. 11. Taloudenhoitajan viran aukijulistaminen Edellinen taloudenhoitaja kertoi lyhyesti millainen virka on. Kausi kestää kaksi vuotta ja virka alkaa vuoden vaihteessa. Virka julistettiin auki. 12. Osakunnan edustajan Osakuntalaisessa Unionissa viran aukijulistaminen Edellinen edustaja kertoi lyhyesti millaisesta virasta on kysymys. Virka julistettiin avoimeksi. 13. Edustajan valtuuttaminen Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen Ester ilmoitti kiinnostuksena. Osakunnan kokous kannatti. Valtuutettiin Ester Pentti edustajaksi. 14. Inspehtorin eropyyntö ja inspehtorityöryhmän asettaminen Inspehtori on pyytänyt suullisesti eroa virastaan. Osakunnan kokous asettaa työryhmän valmistelemaan uuden inspehtorin valintaa. Työryhmän toimikausi on tästä kokouksesta seuraavan inspehtorin valintaan asti ja sen puheenjohtajana toimii kuraattori. Työryhmään ehdotettiin valittavaksi ensisijaisesti vähintään kolme vuotta Osakunnalla toimineita henkilöitä. Sihteerille on ennen kokousta saapunut neljä hakemusta, joista yhdellä ei ollut toivottua kolmen vuoden osakuntakokemusta. Näiden lisäksi kaksi henkeä ilmaisi kiinnostuksensa kokouksen aikana. Päätettiin valita Joonas Ollila, Mari Heikkilä, Hanna-Maria Ollila, Sini Leppänen, Jenni-Maria Käki ja Pasi Pykälistö toimikuntaan. 15. Virkailijakokouksen ajankohdan muutos Hallitus ehdottaa siirtoa torstaista 27.11. keskiviikkoon 26.11. sillä sali on varattu toisen järjestön toimesta 27.11. Osakunnan kokous hyväksyi ehdotuksen ja asia päätettiin. Virkailijakokous pidetään 26.11. klo 18.30. Hallitus toivoo, että jokainen virkailija etsii itselleen seuraajaa. Hallitus toivoo myös että virkoihin haettaisiin ennen kokousta käyttäen sähköistä lomaketta, jotta itse virkailijakokous menisi sujuvammin. 16. Tulevat tapahtumat 24.-26.10 Internordiskt studentmöte Lundissa
27.10. Hallituksen kokous 29.10. Teologian omanalanilta 1.11. Rajikset 2.11 Rajiksien sillis 12.11. Hallituksen kokous 13.11 Osakunnan kokous 22.11. Böunärit 24.11. Hallituksen kokous 25.11. KyOn Kymijokipaneeli 26.11. Virkailijakokous 6.12. Itsenäisyyspäivä 11.12 Osakunnan kokous 12.12. Pikkujoulut Väliviikolla ehdotettiin pidettäväksi Kymen Inttäjien kokous keskiviikkona 22.10. Marian Helmessä klo 19. HYYn edustajistovaalien ennakkoäänestys on 29.-30.10. ja virallinen äänestyspäivä on 4.-5.11. 17. Muut esille tulevat asiat Uudet T-paidat ja kassit ovat saapuneet. Niitä saa ostaa. Kouvola on hakemassa asuntomessuja 2019 eli lisää kaikkea kivaa betonista. Korialle on avattu uusi meijeri. Marja Manninen (kymenlaaksolainen) on valittu HY:n vuoden alumniksi Vuoden Kotipitsayrittäjä -palkinto on myönnetty Haminaan. KooKoo on noussut jääkiekon SM-liigaan. Kouvolan Yhteiskoulun lukiota on alettu purkamaan. 18. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19:53. Kokouksen pj. Jenni-Maria Käki Sihteeri Tiina Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Ester Pentti Pöytäkirjantarkastaja Joni Tilli
Päätökset: Valittiin Jenni-Maria Käki kokouksen puheenjohtajaksi. Valittiin Ester Pentti ja Joni Tilli ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin antaa taloudenhoitajalle lupa ylittää edustusbudjetti kassavarantojen niin salliessa. Hyväksyttiin välitilinpäätös. Julistettiin taloudenhoitajan virka auki. Julistettiin Osakunnan edustajan Osakuntalaisessa Unionissa virka auki. Valtuutettiin Ester Pentti edustamaan Osakuntaa Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan syyskokoukseen. Asetettiin inspehtorityöryhmä johon valittiin Joonas Ollila, Hanna-Maria Ollila, Jenni-Maria Käki, Sini Leppänen ja Pasi Pykälistö. Päätettiin siirtää virkailijakokous torstaista 27.11. keskiviikkoon 26.11. Liitteet: Osakunnan kokouksen 7/2014 pöytäkirja Osakunnan kokouksen 8/2014 esityslista Välitilinpäätös