NRO 8/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 21.9.2016 KOKOUSTIEDOT AIKA 21.9.2016 Keskiviikko klo 19.35 20.50 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Elovaara Riitta, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Soini Antti, varajäsen Vuorinen Mari POISSA Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Ranne Auli MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 158 174 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 27.9.2016 Veikko Nurmi Mari Vuorinen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 28.9.2016 12.10.2016 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 27.9.2016 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 8/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 21.9.2016, kahvitus klo 17.45, klo 18 ennen varsinaisen kokouksen alkua diakonian virkaa hakeneista haastatellaan: klo 18 Pihlajamäki Marita, klo 18.20 Rautiainen Minna, klo 18.40 Rinne Hanna, klo 19 Seppälä Marja, klo 19.20 Tuomi Jenni KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 158 KOKOUKSEN AVAUS 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 160 N TARKASTUS 161 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 162 1 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VAALI 163 PERUSTETTAVAAN MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN VALITTAVAN TYÖTEHTÄVÄT 164 KIRKKOJEN VUOKRAUS KONSERTTEIHIN 165 SUUNNITTELUN KÄYNNISTÄMINEN EURAN KIRKONVIEREISEN HAUTAUSMAAN LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMISEKSI RUUMISHUONEEKSI 166 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO 167 2 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 168 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 169 ILMOITUSASIAT 170 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 171 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 172 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 28.9.2016 12.10.2016 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 3 Ennen kokouksen avausta kirkkoneuvosto haastatteli diakonian virkaa hakeneista Marita Pihlajamäkeä, Minna Rautiaista, Hanna Rinnettä, Marja Seppälää ja Jenni Tuomea. 158 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 14.9.2016. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 160 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Auli Ranne. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Nurmi ja Mari Vuorinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 161 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn lisäys kirkkoherran viranhaltijapäätösluetteloon, talouspäällikön kaksi asiaa: Euran sankarihaudan korjaus ja eroanomus Panelian kirkkopiirin piirineuvoston jäsenyydestä sekä Taina Jalavan asia.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 4 162 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VAALI Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 17.8. diakonian viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 9.9.2016 klo 12. Hakemuksia tuli 16. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.9., että kirkkoneuvosto haastattelee hakijoita 21.9. kokouksen alussa, ja haastateltavat valitsee diakonissa Marianna Pitkäranta, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Haastatteluun kutsuttiin Marita Pihlajamäki, Minna Rautiainen, Hanna Rinne, Marja Seppälä ja Jenni Tuomi. Liitteenä on yhdistelmä virkaa hakeneista. LIITE 1 Kirkkoherra: Esitys annetaan kokouksessa hakijoiden haastattelun jälkeen. Kirkkoherra esitti, että diakonian virkaan valitaan Marita Pihlajamäki ja varalle Hanna Rinne. Päätettiin yksimielisesti, että diakonian viran vaali suoritetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestystulos: ääniä annettiin 10 Marita Pihlajamäki sai 8 ääntä Hanna Rinne sai 1 äänen ja Marja Seppälä sai 1 äänen Päätettiin yksimielisesti, että varasijalle valittavan vaali suoritetaan myös lippuäänestyksellä. Äänestystulos: ääniä annettiin 10 Hanna Rinne sai 6 ääntä Marja Seppälä sai 2 ääntä Jenni Tuomi sai 1 äänen ja Marita Pihlajamäki sai 1 äänen - Suoritetun vaalin perusteella diakonian virkaan valittiin diakonissa Marita Pihlajamäki ja varahenkilöksi diakoni Hanna Rinne.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 5 163 PERUSTETTAVAAN MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN VALITTAVAN TYÖTEHTÄVÄT Kirkkoneuvosto kokouksessaan 17.8. päätti esittää seurakunnan kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan perustetaan 1.1.2017 alkaen määräaikainen (kolme vuotta) seurakuntapastorin virka. Kirkkovaltuusto kokouksessaan 12.10. päättää viran perustamisesta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto katsoo, jos kirkkovaltuusto perustaa esitetyn seurakuntapastorin määräaikaisen (3 vuotta) viran seurakuntaan, että valittavan seurakuntapastorin tehtäviin kuuluu kirkkopiirien työssä vahvasti mukana oleminen, sihteerin tehtävät piirineuvostoissa, papin työt yleisessä seurakuntatyössä (jumalanpalvelukset, toimitukset), rippikoulun pitäminen (kaksi rippikoululeiriä / rippikoulukausi), mahdollisuuksien mukaan isoiskoulutuksessa mukanaolo sekä tiedottamisesta vastaaminen (srk-liitteet, kotisivut). 164 KIRKKOJEN VUOKRAUS KONSERTTEIHIN Kirkkoneuvosto on päättänyt, että vuokra kirkoista konserttien järjestäjille yms. on 500 euroa. Konserttien järjestämisen yhteydessä käydään usein keskustelua, voiko kirkkoon myydä ohjelmia vai lippuja. Kirkkoneuvoston pitäisi tehdä asiasta päätös. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että jos konsertin järjestäjä maksaa seurakunnalle kirkosta vuokraa, se voi myydä tilaisuuteen lippuja.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 6 165 SUUNNITTELUN KÄYNNISTÄMINEN EURAN KIRKONVIEREISEN HAUTAUSMAAN LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMISEKSI RUUMISHUONEEKSI Seurakunnan investointisuunnitelma vuodelle 2017 sisältää Euran kirkonviereisen lainaviljamakasiinin muuttamisen ruumishuoneeksi. Museovirasto on näyttänyt vihreää valoa DI Toni Tupalan tekemälle alustavalle suunnitelmalle. Kirkkoneuvosto päättää, että se tilaa DI Toni Tupalalta suunnitelman lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Suunnitelman valmistuttua siitä pyydetään Museoviraston lausunto. 166 HAUTAINHOITORAHASTOLLE MAKSETTAVA KORKO Hautainhoitorahaston rahat ovat seurakunnalla lainassa. Kirkkoneuvoston tulee määrätä hautainhoitorahastolle maksettava korko vuodelta 2016. Korkoa on edellisinä vuosina maksettu 12 kk euribor + 1 % 30.6. saldolle. 12 kk euribor on nyt -0,057 %, jolloin korko olisi 0,943 %. Näin pieni korko ei ole realistinen. Vuonna 2015 korkoa maksettiin 1,145 %, ja sama korko voisi olla tänäkin vuonna. Kirkkoneuvosto päättää, että hautainhoitorahastolle maksetaan korkoa vuonna 2016 1,145 %. Korko maksetaan 30.6.2016 saldolle. --------
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 7 167 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.8.2016 asti on esityslistan liitteenä. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelman toteutumavertailu, käyttötalouslaskelman toteutumavertailu ja rahoituslaskelman toteutumavertailu. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.8.2016 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 64,5 %. Toteutumisprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kahdeksan kuukauden aikana 66,7 %. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 69,2 %. Hautainhoitorahastoon kuuluvia henkilöstökuluja ei ole vielä siirretty. Vuosikatteen toteutuma on 267,9 %. Kirkollisveroja on tullut 1,3 % enemmän kuin vuonna 2015 vastaavana ajankohtana, toisaalta verottajan laskelmien mukaan (22.8.) Euran seurakunnan maksuunpanotilitys marraskuussa on 260 191. Tilikauden tulos kahdeksan kuukauden jälkeen on hyvä, ylijäämää 258 000, johon osaltaan vaikuttaa Honkilahden pappilan myynti. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 8 168 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 167 173 ajalta 1. 31.8.2016. 10/2016: Vapaapäivän siirto. 2. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätös: 2/2016: Vapaapäivän siirto. 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 144-165 ajalta 1. 31.8.2016. 4/2016 Säästöpankki Lyhytkorko B rahasto-osuuksien merkitseminen 262 000 eurolla (Aaltosen rahasto 135 000 euroa, Diakoniarahasto 53 000 euroa ja yleisiä seurakunnan varoja 74 000 euroa). 4. Vastaavan lastenohjaajan tekemä päätös: 6/2016: Sijaisen ottaminen aamupäiväkerhoon 24.8. ja 7.9.2016. -------- 169 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoneuvoston loppusyksyn kokoukset pidetään 2.11. ja 14.12.2016. Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 12.10. ja 30.11.2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 9 170 EURAN SANKARIHAUDAN KORJAUS Euran sankarihauta on korjattu ja kunnostettu kesän aikana. Nyt on kuitenkin käynyt ilmi, että seurakunnalla ollut asemapiirustus ja kivien sijoittelu ei ole vastannut todellisuutta. Sankarihaudan rivillä yksi olevat muistokivet ovat nyt eri järjestyksessä kuin ennen sankarihaudan korjausta. Korjauksen valvoja ja urakoitsija ovat sopineet, että rivin yksi korjaustyö aloitetaan viikolla 41. Kirkkoneuvosto päättää, että rivin yksi muistokivet korjataan alkuperäiseen järjestykseen, ja hyväksyy korjauksesta seurakunnalle aiheutuvat kustannukset. 171 TUULA KETOLAN EROILMOITUS PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ Panelian kirkkopiirin piirineuvoston jäsen Tuula Ketola ilmoittaa 13.9.2016 lähettämällään sähköpostilla eroavansa Panelian kirkkopiirin piirineuvoston jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tuula Ketolalle eron Panelian kirkkopiirin piirineuvoston jäsenyydestä, ja valitsee hänen tilalleen jäsenen Panelian kirkkopiirin piirineuvostoon. 172 TAINA JALAVAN ASIA Taina Jalava tiedusteli, että miksi päivystävän papin puhelinnumeroa ei näy seurakunnan kotisivujen etusivulla kuten aikaisemmin vanhoilla sivuilla. Asiaa selvitetään.
Kirkkoneuvosto 8/2016 21.9.2016 Tark. Sivu 10 173 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. ------- 174 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50. --------