Wear It Finland 2015 Pelastusliivien maailmanennätyspäivä Lauantai, toukokuun 16, 2015 Muistilista Wear It Finland -tapahtuman järjestäjälle Tervetuloa mukaan jännittävään tapahtumaan! Osana maailmanlaajuista Wear It -kampanjaa, Wear It Finland on mukana yrittämässä uutta maailmanennätystä pelastusliivien käytössä. Järjestämällä paikallisen oman paikallisen tapahtumasi osallistut Sinäkin tähän maailmanlaajuiseen kampanjaan, jolla mainostetaan turvallista vesillä liikkumista. Sinun panoksesi on tärkeä! Wear It Finland -tapahtuma järjestetetään nyt kolmatta kertaa, ensimmäisen kerran olimme mukana 2013. 2014 Suomessa järjestettiin yhteensä 19 eri tapahtumaa, joihin osallistui yhteensä 499 henkilöä. Pieni Suomi sijoittui maailmanlaajuisesti taas erinomaisesti pronssille, heti USAn ja Japanin jälkeen. Vieressä Jyväskylän Järvipelastajien iloinen tiimi näyttää esimerkkiä vuoden 2013 tapahtumassa! Tapahtuman ideana on kerätä yhden päivän aikana maailmalaajuisesti mahdollisimman paljon ihmisiä pukeutumaan pelastusliiveihin. Pelastusliivien käyttö toteutetaan useissa paikallisissa tapahtumissa. Jos luet tätä ohjetta olet luultavasti järjestämässä tällaisen paikallisen tapahtuman. Maailmanennätystä varten kukin paikallinen tapahtuma dokumentoidaan valokuvaamalla osallistujat ja keräämällä heidän nimensä ja allekirjoituksensa. Vain sellaiset henkilöt, joista on kerätty nimilistaan nimi ja allekirjoitus ja jotka on valokuvattu pelastusliivit päällä, lasketaan mukaan maailmanennätykseen! Maailmanennätysyrityksen lisäksi tapahtuman tarkoituksena on edistää turvallista veneilyä ja vesillä liikkumista. Siksi kannustamme kaikkia tapahtumien järjestäjiä keksimään muuta veneturvallisuuteen liittyvää toimintaa tapahtuman yhteyteen. Vain taivas on rajana! Alta löydät ohjeet oman paikallisen tapahtuman järjestämiseen ja Wear It Finland -tapahtuman järjestelytoimikunnan yhteystiedot. Jos sinulla on jotain kysyttävää, käänny meidän puoleemme! Håkan Mitts, Sail in Finland!, hakan.mitts@sail-in-finland.info, 040 5030767 Anne Hiltunen, Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliitto ry, anne.hiltunen@suh.fi, 044 0181879 Mirja Rosenberg, Suomen purjehdus ja veneily, mirja.rosenberg@spv.fi Sadri Wirzenius, Suomen Meripelastusseura, sadri.wirzenius@meripelastus.fi, 0400 438 090 Kai Lindqvist, Suomen melonta- ja soutuliiton, kai.lindqvist@melontajasoutuliitto.fi, 010 322 9363 Heli Halava, Sukeltajaliitto, heli.halava@sukeltaja.fi, 09 3481 3190
PIKAOHJEET Tapahtuman järjestäminen on todella helppoa. Tässä pikaohjeet pienen tapahtuman järjestämiseen: 1. Kerää sopiva porukka: perhe, venekerho, kaveripiiri, kalastusporukka.. 2. Ilmoita tapahtumasi sähköpostilla osoitteeseen wearitfinland@gmail.com niin voimme tiedottaa tapahtumastasi kaikille kiinnostuneille: Wear It Finland tapahtumapaikat 3. Kutsu lauantaina 16.5.2015 osallistujat yhteen paikkaan 4. Kaikki osallistujat kirjoittavat nimensä ja allekirjoituksensa tapahtuman osallistujalistaan (tyhjän listan saat ladattua itsellesi klikkaamalla tästä: 2015-Wear-It-Finland- Osallistujalista-Palauta-viimeistaan-25-5-2015.pdf) 5. Kaikki osallistujat pukevat päälleen pelastusliivit 6. Valokuvaa kaikki osallistujat, mieluiten yhdessä suuressa ryhmäkuvassa 7. Nimeä valokuva tapahtumapaikan ja kuvassa olevien osallistujien lukumäärän mukaan (esimerkiksi LAUTTASAARI_6.jpg jos tapahtuma oli Lauttasaaressa ja kuvassa 6 ihmistä pitää pelastusliivejä) 8. Skannaa osallistujalista 9. Nimeä skannattu osallistujalista tapahtumapaikan mukaan (vaikka LAUTTASAARI.pdf jos skannattu dokumentti on pdf-tiedosto) 10. Lähetä skannattu osallistujalista ja valokuva (valokuvat) sähköpostilla osoitteeseen wearitfinland@gmail.com viimeistään 25.5.2015 11. Jää odottamaan tietoa uudesta maailmanennätyksestä! TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA ENNEN TAPAHTUMAA Valitse tapahtumapaikka o Hyviä paikkoja ovat: venesatamat, veneliikkeet, uimahallit o Sovi tapahtumasta paikan haltijan kanssa o Varmista yleisön pääsy paikalle (portit auki jne) Valitse tapahtuma-aika, ainakin kaksi eri mahdollisuutta: o Tapahtumalle on tietty, tarkka kellonaika. Tällöin pyritään keräämään samaan paikkaan mahdollisimman suuri joukko ihmisiä ryhmäkuvaan. Ryhmässä on voimaa ja näyttävyyttä. o Tapahtuma kestää pidempään. Tässä tapauksessa osallistujat voivat ilmaantua paikalle koska vaan. Tällöin osallistujat kuvataan henkilö kerralla tai pienissä ryhmissä. Varmista että tapahtumapaikalle mahtuu riittävä määrä kävijöitä o Suunnittele etenkin missä osallistujat valokuvataan. Olisi hyvä jos kävijät voidaan kuvata ryhmissä, käsiteltäviä kuvia tulee vähemmän ja ryhmäkuvat ovat parempaa PR:ää.
Varmista paikalle riittävä miehitys (noin 3-5 henkeä olisi hyvä järjestäjien ryhmän koko) o Vastuullinen järjestäjä ja yhteyshenkilö o Yksi tai kaksi henkilöä vastaanottamassa osallistujia, selittävät tapahtuman kulun ja ottavat ylös osallistujien nimet osallistujalomakkeelle o Yksi henkilö joka ohjaa osallistujat paikalle jossa pelastusliivit puetaan ja kuvataan (joko yksitellen tai ryhmissä, sen jälkeen kun nimet on kerätty) o Valokuvaaja o Henkilö, joka auttaa puhallettavia pelastusliivejä käyttäneitä pakkaamaan liivinsä uudestaan. Kerro etukäteen tapahtumastasi Suomen järjestelytoimikunnalle o Sähköposti: WearItFinland@gmail.com o Mainosta myös mielellään tapahtumaasi WearItFinland Facebook-sivulla: https://www.facebook.com/wearitfinland Tiedota tapahtumastasi o Sähköpostilistat, Facebook-sivut, Twitter,.. Tulosta riittävä määrä osallistujalomakkeita o o Ellet ole saanut lomaketta sähköpostissa, löytyy se osoitteesta: Maailmanennätykseen osallistuvat vain sellaiset henkilöt jotka on Kuvattu pelastusliivit päällään (automaattiliivit täytettyinä) Ovat allekirjoittaneet nimilomakkeen Varaa paikalle kuvausvarusteet sekä kuvaaja(t) o Kamera (hyvä jos tapahtumassa on vain valokuvaukseen keskittyvä henkilö) o Videokamera (ja kuvaaja, ei välttämätön mutta kiva lisä) Lisäksi mieti voisitko myös Löytyykö lähistöltä henkilöitä jotka ovat pelastuneet pelastusliivien ansiosta? o Ovatko he halukkaista tulemaan paikalle kertomaan kokemuksestaan? Ole yhteydessä paikallisiin vene- ja veneilyvarusteliikkeisiin o Jos tapahtuma toteutetaan veneliikkeen kanssa, voiko tapahtumassa olla jotain erikoistarjouksia (pelastusliivien tarkistus, erikoistarjous uusista pelastusliiveistä tai hiilidioksidipatruunoista) o Tapahtumaan voi liittää muutakin turvallisuusohjelmaa Esimerkiksi sammuttimien tarkistus o Olisivatko liikkeet kiinnostuneita mainostamaan tapahtumaa? Miten paikkakunnallasi kierrätetään pelastusliivien käytetyt patruunat? o Missä sijaitsee lähin metalliromun kierrätyspiste? Kansanvälistä materiaalia löytyy osoitteesta www.readysetwearit.com TAPAHTUMAPÄIVÄNÄ Lauantaina, toukokuun 16, 2015 Järjestä osallistujille kunnollinen ohjaus ja neuvonta o Selitä mitä tapahtumassa tulee tapahtumaan. Maailmanennätystä varten henkilön tulee pukea (mieluiten omat) pelastusliivit päälleen. Puhallettavien liivien kohdalla suositellaan että liivit myös täytetään (joko puhaltamalla tai CO2 panoksella) mutta täyttäminen on vapaaehtoista. On kuitenkin erittäin hyödyllistä harjoitella liivien täyttämistä puhaltamalla! o Neuvokaa miten puhallettavat liivit pakataan takaisin käyttökuntoon täytön jälkeen, varatkaa mielellään henkilö avustamaan liivien pakkaamisessa. Merkitse ilmoittautumispiste o Helposti löydettävissä ja tunnistettavissa, esimerkiksi banneri tai juliste
o Tulosta riittävä määrä ilmoittautumislomakkeita. Yhdelle lomakkeella mahtuu 16 henkilön nimet. Johdata osallistujat kuvauspaikalle o Varmista että kaikilla on pelastusliivit päällä o Varmista että kaikki kuvassa mukana olevat ovat täyttäneet ilmoittautumislomakkeen. TAPAHTUMAN JÄLKEEN, VIIMEISTÄÄN 23.5.2015 PAKOLLINEN: Lähetä sähköpostilla valokuvat osoitteeseen: wearitfinland@gmail.com viimeistään maanantaina, toukokuun 25, 2015. o Nimeä kuva: TAPAHTUMAPAIKKA + kuvassa olevien osallistujien LUKUMÄÄRÄ (esim. Paimion tapahtuma jossa 123 osallistujaa: Paimio_123.jpg) o Jos osallistujat kuvattiin erikseen, nimeä kukin kuva: TAPAHTUMAPAIKKA +JUOKSEVA numero + kuvassa olevien osallistujien LUKUMÄÄRÄ (esim. Paimiossa: Paimio1_2.jpg, Paimio2_4.jpg, Paimio3_2.jpg) PAKOLLINEN: Lähetä skannatut ilmoittautumislomakkeet osoitteeseen wearitfinland@gmail.com viimeistään maanantaina, toukokuun 25, 2015. o Nimeä lomakkeet: TAPAHTUMAPAIKKA + juokseva numerointi (esim. Paimio1.pdf, Paimio2.pdf) USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET (UKK, FAQ) 1) Minulla on este 16.5, voinko järjestää tapahtuman jonain toisena päivänä? Valitettavasti et, maailmanennätykseen lasketaan vain ja ainoastaan 16.5.2015 järjestetyt tapahtumat ja niissä kuvatut henkilöt. 2) Kaverini haluaisi osallistua tapahtumaan mutta ei halua että hänen nimensä lisätään osallistujalistaan, onko tämä OK? Valitettavasti ei, maailmanennätykseen osallistuminen edellyttää että henkilön nimi (niin selvästi kirjoitettuna että se on luettavissa) ja allekirjoitus löytyvät tapahtuman osallistujalistalta. 3) Voinko järjestää tapahtuman mihin aikaan tahansa, keskiyön tapahtuma olisi hieno? Kyllä, kellonajalla ei ole väliä, mihin aikaan tahansa 16.5.2015 kelpaa. 4) Koska kyseessä on kansainvälinen tapahtuma, ovatko päivämäärät ja kellonajat Suomen aikaa? Kyllä, Suomen ajan mukaan mennään Suomessa. 5) Pitääkö jokaisella osallistujalla olla omat pelastusliivit? Ei tarvitse olla. Kuvassa henkilöllä on kuitenkin oltava liivit kunnolla päälle puettuina eli esimerkiksi aikuinen ei voi käyttää lasten liivejä. 6) Onko kaikki osallistujat pakko saada samaan kuvaan? Ei, osallistujat saa kuvata vaikka yksitellen. Silloin pitää kuitenkin muistaa palauttaa kaikki kuvat osoitteeseen wearitfinland@gmail.com. Jos kuvia on useampia, niin silloin kuvat tulee nimetä tapahtumapaikka+joukseva numerointi+kuvassa olevian osallistujien määrä, esimerkiksi LAUTTASAARI1_1, LAUTTASAARI2_1 jos jokainen Lauttasaaren tapahtumassa käynyt kuvataan yksikseen.
7) Minulla on aika huono digikamera, kelpaako sillä otettu kuva? Kyllä varmaan kelpaa. Kuvan on oltava sen verran hyvä että siitä pystyy laskemaan kuinka monta henkilöä kuvassa on sekä tarkistaa että kaikilla oikeasti on pelastusliivit päällään. Jos tämän pystyy tekemään, on kuva tarpeeksi hyvä. Jos otat valokuvan ulkona auringonpaisteessa niin ota kuva niin että aurinko on selän takana. Jos taas kuvaat sisällä niin kannattaa käyttää jalustaa tai salamaa. 8) En kuulu mihinkään yhdistykseen joka tukee Wear It Finland -tapahtumaa, saanko kuitenkin järjestää tapahtuman? Kyllä, kuka tahansa saa järjestää tapahtuman kunhan vain noudattaa yllä olevia ohjeita!