Päivitetty 30.6.2011 Portfoliotyöskentely sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyys opinnoissa sekä erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkäritutkinnoissa Ohjeita tuutorille ja koulutettavalle Taustaa Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyttä sekä erikoislääkäri- tai erikoishammaslääkärin tutkintoa suorittavan opintoihin sisältyy koulutettavan portfoliotyöskentely. Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyttä (30 op) suorittavalta vaaditaan 5 15 opintopisteen laajuinen portfoliotyöskentely vähintään kahden (2) vuoden ajalta. Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyden suorittaminen terveydenhuollon johtamisen ja hallinnon approbaturarvosanaa (22 op) täydentämällä edellyttää neljän (4) opintopisteen laajuista portfoliotyöskentelyä vähintään yhden (1) vuoden ajalta. Erikoistuvan lääkärin ja hammaslääkärin tutkintoihin 1.8.2009 tai sen jälkeen rekisteröityneiden tulee suorittaa 2 5 opintopisteen laajuinen portfoliotyöskentely vähintään yhden vuoden ajalta. Johtajaksi kehittyminen portfoliotyöskentelynä Portfoliotyöskentely on tarkoitettu tukemaan koulutettavan oppimisprosessia. Tavoitteena on ammattitaidon kehittäminen itsearvioinnin avulla. Koulutuksen aikana koulutettava kokoaa ns. perusportfolion. Johtamiskoulutuksen portfolion strukturoidun rungon tulisi mahdollisimman pitkälle noudattaa koulutuksen ydinopetusteemoja. 1
Portfolion alussa tulee olla henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS), jonka avulla tuutori pystyy seuraamaan koulutettavan kehittymistä koulutuksen aikana. Opintosuunnitelmaan tulee sisältyä ainakin johtamiskoulutuksen suunnitelma aikatauluineen, systemaattinen koulutuksen seuranta, sekä koulutuksen edistymisen arviointi. Arviointi voi olla sekä itsearviointia että ulkoista arviointia. Ulkoisen arvioinnin voi suorittaa oma johtamiskoulutuksen tuutori ja / tai muut ulkopuoliset henkilöt. Koulutettava kerää portfolioon systemaattisesti jäsennellen kaikki johtamiskoulutuksen suoritteensa. Portfolion liitteinä tulee olla kurssitodistukset, kirjalliset suoritteet, erilliset arvioinnit sekä kehittämistyöhön liittyvä kirjallinen materiaali. Koulutettavan tulee tallentaa portfolioon omia reflektointejaan koulutuksesta ja sen vaikutuksesta omaan ajatteluunsa sekä näkemykseensä johtajuudesta. Näiden reflektioiden avulla portfoliosta tulisi ilmetä miten koulutettava on kyennyt hyödyntämään eri koulutusosioita johtajaksi kehittymisessään. Koulutettavan tulee portfoliossaan myös pohtia, miten koulutukseen sisältyvä kehittämistyö on tukenut hänen johtajaksi kasvamistaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyttä (30 op) suorittavan kehittämistyön laajuus on 5 15 opintopistettä, ja erikoislääkärin- ja erikoishammaslääkärin tutkintoa suorittavan 2 5 opintopistettä. Portfolion avulla koulutettava ja hänen tuutorinsa pystyvät koulutuksen suunnittelussa ja seurannassa varmistamaan, että koulutukseen sisältyy riittävä määrä suoritteita johtamisen eri osa-alueilta, ja että niiden suorittaminen tapahtuu suunnitelman mukaisesti. Näin käytettynä portfolio toimii erinomaisena työvälineenä johtamistietojen ja -taitojen kehittymisen arvioinnissa sekä itsearvioinnissa että ulkoisessa arvioinnissa. 2
Portfolion käyttötarkoitus Portfolion tarkoitus on tukea ja jäsentää johtamiskoulutusta. Se auttaa koulutuksen suunnittelussa sekä helpottaa koulutuksen ja oppimisen seurantaa. Johtamiskoulutuksessa on tärkeää, että koulutettava itse suunnittelee koulutustaan, tavoitteitaan ja keinoja niiden saavuttamiseksi. Portfolion tulee sisältää koulutukseen liittyvät keskeiset asiat, kuten koulutusohjelman tavoitteet ja sisällöt. Tarkoitus on, että koulutettava tallentaa materiaalia omaan ja tuutorinsa käyttöön, sekä ohjauskeskustelujen tueksi. Tuutorin ja koulutettavan rooli portfoliotyöskentelyssä: Tuutori määrittää portfolion laajuuden (opintopisteinä) siten, että se vastaa koulutuksen portfoliolle asettamia vaatimuksia. Koulutettavan tulee itse laatia alustava suunnitelma portfoliostaan, jonka toteuttamisesta hän sopii tuutorin kanssa. 1. sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyden suoritteeseen (30 op) edellytetään kahden vuoden ajalta pidettyä johtajaksi kehittymisen portfoliota, jonka laajuus on 5-15 opintopistettä 2. terveydenhuollon johtamisen ja hallinnon approbaturin (22 opintopistettä) täydentämiseen edellytetään yhden vuoden ajalta pidettyä johtajaksi kehittymisen portfoliota, jonka laajuus on neljä (4) opintopistettä 3. erikoistuvan lääkärin ja hammaslääkärin tutkintoon 1.8.2009 tai sen jälkeen rekisteröityneiltä edellytetään vähintään vuoden ajalta pidettyä johtajaksi kehittymisen portfoliota, jonka laajuus on 2-5 opintopistettä 3
Tuutori arvioi koulutuksen aikana koulutettavan johtajaksi kehittymistä ja opintojen etenemistä. Portfolio toimii arvioinnin tukena. Koulutettava liittää tai kirjaa saamansa arvioinnit portfolioon. Tuutori hyväksyy ja arvioi sekä portfoliotyöskentelyn että valmiin portfolion laajuuden opintopisteinä. Arviointi Portfolion arvioinnissa huomioidaan portfolion sisältö, prosessi (portfoliotyöskentely), ja tuotos. Portfolion loppuarvioinnissa arviointi kohdistetaan portfolioon sisältyvään oppimisprosessin ja -strategioiden kuvaukseen sekä opiskelijan itsearviointiin ja reflektiiviseen pohdintaan. Portfoliosta ei anneta erillistä arvosanaa, vaan arvioidaan ainoastaan portfolion laajuus opintopisteinä. Portfolion arvioinnin tukena tuutori ja koulutettava voivat käyttää alla esitettyjä kysymyksiä. Sisällön arviointi onko portfoliotyöskentely suunnitelmallista? o liitteenä tulee olla henkilökohtainen opintosuunnitelma, jossa on johtamiskoulutuksen suunnitelma aikatauluineen, systemaattinen koulutuksen seuranta sekä koulutuksen edistymisen arviointi onko portfolion aineistona johtamiskoulutuksen suoritteet, kuten kurssitodistukset ja kirjalliset suoritteet? onko portfoliossa koulutuksen edistymisen arviointia, joka voi olla sekä itsearviointia että ulkoista arviointia? Ulkoista arviointia voi suorittaa johtamiskoulutuksen tuutori ja / tai muut ulkopuoliset henkilöt. näkyykö portfoliossa koulutettavan oma panos (johtajaksi kouluttautumisen ja kehittymisen reflektointi ja pohdinta)? 4
5
Prosessin arviointi onko portfoliotyöskentely edennyt johdonmukaisesti? sisältääkö portfolio kriittistä tiedon, materiaalin ja oman työskentelyn pohdintaa? välittyykö portfoliosta johtajaksi kehittymisen prosessi? Tuotoksen arviointi noudattaako portfoliotyöskentelyn asiallisuus ja ulkoasu yliopistollisen opiskelun tasoa? antaako portfolio kokonaiskäsityksen koulutettavan johtajaksi kehittymisestä? onko portfolion rakenne asiallinen ja johdonmukainen (ohessa esimerkki siitä, millainen portfolion rakenne voisi olla)? Portfolion laajuus, yksityiskohtaisuus, rakenne ja toteutus sekä reflektioiden kypsyys määrittävät, kuinka monen opintopisteen suorite portfolio on. Ohessa esimerkki portfolion rungosta. Jokainen voi kuitenkin laatia omaan portfolioon parhaiten sopivan sisältörungon ottaen huomioon esimerkissä esitetyt aihekokonaisuudet. Esimerkki portfolion rakenteesta: 1. OMAN HISTORIAN DOKUMENTOINTI A. Oma taustakuvaus B. Curriculum vitae (CV) C. HOPS; oma sitoutuminen opiskeluun 6
2. OMA JOHTAMISKOULUTUS A. Koulutuksen ydinalueiden sisältyminen koulutukseen B. Kunkin ydinalueen kattavuus ja laajuus C. Ydinalueiden sisältöjen ja laajuuden muodostama kokonaisuus 3. OMAN OPPIMISEN REFLEKTOINTI A. Oma HOPS ja sen toteutuminen B. Minä lähijohtajana C. Minä ja kehittämistyö / projekti 4. OMAN OPPIMISEN ANALYYSI JA KEHITYS - kokoava loppuarviointi suoritetusta koulutuksesta Liitteenä lomakkeita, joita voi halutessaan hyödyntää opintojen seurannan apuvälineinä. Opintojen seurannan lomake 30 op. Lomakkeeseen voi koota sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyteen vaadittavat ydinaluekohtaiset kurssit. Opintojen seurannan lomake approbatur-arvosanan täydentämisessä. Lomakkeeseen voi koota sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyteen vaadittavat kurssit täydennettäessä terveydenhuollon hallinnon ja johtamisen approbaturia. Opintojen seurannan lomake erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutuksessa. Lomakkeeseen voi koota erikoislääkärikoulutuksen johtamisopintoihin vaadittavat teoriakurssit. Portfoliotyöskentely ja kehittämishanke. Lomaketta voi käyttää johtamisopintokokonaisuuden seurannassa. 7
OPINTOJEN SEURANNAN LOMAKE 30 op Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyys Ydinalueet* Op Suoritettu kurssi Sosiaali- ja terveydenhuollon rakenne ja toiminta Sosiaali- ja terveydenhuollon juridiikka Henkilöstöjohtaminen Sosiaali- ja terveyspolitiikka Terveydenhuollon talous *vähintään yhden (1) op suoritus kustakin viidestä ydinalueesta 8
OPINTOJEN SEURANNAN LOMAKE approbatur-arvosanan täydentäminen Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyys Täydentävät kurssimuotoiset opinnot * Op Suoritettu kurssi Terveystaloustiede Sosiaali- ja terveydenhuollon etiikka Työ- ja organisaatiopsykologia Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmät Sosiaaliturvajärjestelmä ja sosiaalioikeus Laadunhallinta ja kehittäminen sosiaali- ja terveydenhuollossa Kansainvälinen sosiaali- ja terveydenhuolto Prosessijohtaminen * täydentävien kurssimuotoisten opintojen tulee olla vähintään neljän (4) opintopisteen laajuiset, ja niiden tulee kattaa vähintään kolme aihepiiriä 9
OPINTOJEN SEURANNAN LOMAKE erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutuksessa Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutus Johtamisen teoriaopinnot* Op Suoritettu kurssi / kirjatentti Terveydenhuollon rakenne ja toiminta Henkilöstöjohtaminen Terveystaloustiede *vähintään yhden (1) op suoritus kustakin kolmesta aihepiiristä; teoreettisia suorituksia voi lukea hyväkseen kuuteen (6) opintopisteeseen asti 10
PORTFOLIOTYÖSKENTELY JA KEHITTÄMISHANKE Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyys Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutus PORTFOLIOTYÖSKENTELY milloin aloitettu: pvm Laajuus (op) * Kommentteja Opintosuunnitelma Kurssitodistukset Kirjalliset suoritteet Arvioinnit KEHITTÄMISHANKE (/-HANKKEET) JOHTAMISPROJEKTI # *Portfolio-työskentelyn laajuus: Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyteen tähtäävissä opinnoissa: 30 op opinnoissa: vähintään kaksi (2) vuotta; laajuus 5 15 op approbatur-arvosanan täydentäminen; vähintään yksi (1) vuosi; laajuus 4 op Erikoislääkärin- ja erikoishammaslääkärin tutkinnoissa: yksi (1) vuosi; laajuus 2 5 op # Kehittämishankkeen / johtamisprojektin laajuus: Sosiaali- ja terveydenhuollon johtajan pätevyyteen tähtäävissä opinnoissa: 30 op opinnoissa: laajuus 5 15 op Erikoislääkärin- ja erikoishammaslääkärin tutkinnoissa: laajuus 2 5 op 11