1/10 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 21.04.2016 klo 18.00 Paikka Virastotalon kokoushuone LÄSNÄ, pj Jarmo Arvola Timo Isotalo Kirsti Numminen Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri poistui 19.35 kohdan 50 käsittelyn aikana MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri
2/10 Käsiteltävät asiat 39 Kokouksen avaus 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 42 Työjärjestyksen hyväksyminen 43 Ilmoitusasiat 44 Viranhaltijapäätökset 45 Auran seurakunnan työntekijöiden vuosilomat 46 Lähetyssihteeri Katja Laaksosen virkavapaa- anomus 47 Auran seurakunnan 100- vuotishistoriikki 48 Lisämääräraha- anomus valtuustolle 49 Kirkkoturvaohjeistus 50 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 51 Muut asiat 52 Pöytäkirjan tarkistaminen 53 Valitusosoitus 54 Kokouksen päättäminen
3/10 39 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden ja virren 170 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu kirkkoneuvoston pöytäkunnan jäsenille 13.4.2016. ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösesityksen mukainen 41 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Juho Uusitalo ja Antti Ääri. Antti Ääri ilmoitti, ettei voi välttämättä olla koko kokouksen ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin korjatun esityksen mukaisesti Juho Uusitalo ja.
4/10 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 43 ILMOITUSASIAT I Vahtimestarin irtisanoutuminen Vahtimestari Merja Ojanen on ilmoittanut irtisanoutuvansa tehtävästään 15.4.2016 II Talouspäällikön koeaika Vastatessaan hiippakunnan kyselyyn talouspäällikön koeajasta, totesi kirkkoherra, ettei Auran seurakunnan kirkkoneuvoston päätöksessä 7 /2016 ole mitään mainintaa koeajasta. Koeaikaa ei siten voida soveltaa talouspäällikköön. III Auran seurakunta 100 vuotta Auran kunnan kanssa sovittu 100 vuotisjuhlan ajankohdaksi 27.8.2017. Asiat merkittiin tiedoksi 44 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Turun arkkihiippakunnan lakimiesasessorin päätös 00068-2016 (Liite 1, 44 ) Kirkkoherra n erääntyneiden lomapäivien korvaaminen rahana. Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12, kohta 1. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14.
5/10 lla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto- oikeus. tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamuhen kilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirk- koneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen vi- ranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto- oikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS ei käytä siirto- oikeuttaan. Päätösesityksen mukainen 45 AURAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT ASIAN ESITTELY Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 :ssä 90-111 ovat määräykset vuosiloman määräytymisestä, pituudesta, antamisesta, siirtämisestä, säästö- lomaraha vapaasta sekä lomapalkkaa ja lomakorvausta koskevista asioista. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana pääsääntöisesti siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5. - 30.9.) sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitusta loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan perustellun syyn vuoksi em. säännöstä voidaan poiketa (96 ). Vuosilomasta on pidettävä vuosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. Tämän lisäksi viranhaltija/työntekijä voi säästää enintään 5 vuosilomapäivää, mikäli asiasta sovitaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan kesken. Säästetyt vuosilomapäivät on annettava säästövapaana viimeistään viidentenä keräämistä seuraavana kalenterivuonna viranhaltijan /työntekijän ja työnantajan sopimana aikana (97 ). Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat
6/10 sopia lomarahan tai sen osan vaihtamisesta lomarahavapaaksi. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi tulee sopia kyseisen lomarahan maksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli. Seuraavat työntekijät ovat esittäneet hyväksyttäväksi vuosilomansa seuraavina ajankohtina: Talouspäällikkö Kalle Norri. Lomaoikeus 5 päivää. 18-22.07.2016 (5). Yhteensä 5 lomapäivää. Ei jää käyttämättömiä lomapäiviä. Toimistosihteeri Heli Lehto- Marjasto. Lomaoikeus 22 päivää. 20.06.- 23.06.2016 (5); 27.06.- 08.07.2016 (10); 01.08.- 05.08.2016 (5). Yhteensä 19 lomapäivää. Jää 3 lomapäivää. Diakonissa Anneli Roozbehan. Lomaoikeus 38 päivää. 13.6. 12.7. 2016 (21); 25.7. - 29.7. 2016 (5); 21.12. 30.12.2016 (7) ja 20.2. 24.2.2017 (5). Yhteensä 38 lomapäivää. Ei jää käyttämättömiä lomapäiviä. Juha- Pekka Kähkönen. Lomaoikeus 38 päivää ja 3 päivää vanhaa loma- oikeutta. Yhteensä 41 päivää. 30.5. - 8.6.2016 (6); 13.6.- 7.7.2016 (16) ja 15.8.- 21.8. (5) Yhteensä 27 lomapäivää. Jää 14 lomapäivää. Vastaava lastenohjaaja Marke Vuohijoki. 07.06-11.07.2016 (23); ja 17.- 21.10.2016 (6). Yhteensä 30 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Lastenohjaaja Eija Huhtala. 07.06-12.07.2016 (23); ja 17.- 21.10.2016 (6). Yhteensä 30 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Lähetyssihteeri Katja Laaksonen 1.7.- 31.7.2015 Lomaoikeus 29 päivää ja 4 päivää vanhaa loma- oikeutta. Yhteensä 33 päivää. 02.05-06.05.2016 (5); 13.06-15.07.2016 (25). Yhteensä 3 päivää. Jää 3 lomapäivää. Seurakuntamestari Ilpo Viitaharju. Lomaoikeus 38 päivää. 27.06.- 15.07 (14); 01.08.- 19.08. (15). Yhteensä 29 päivää. Jää 9 lomapäivää. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS hyväksyy lomat esittelyn mukaisesti. Esitystä korjattiin, Eija Huhtalan ja Marke Vuohijoen vapaapäivien merkinnän osalta sekä esittelystä poistettiin Merja Ojanen. Korjatun päätösesityksen mukainen Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia
7/10 46 LÄHETYSSIHTEERI KATJA LAAKSOSEN VIRKAVAPAA- ANOMUS ESITTELY Lähetyssihteeri (30%) Katja Laaksonen on anonut virkavapaata 31.03.2016 päivätyssä anomuksessaan (Liite 1, 46. Liite esitetään kokouksessa.) ajalle 21.07.2016-31.07.2017. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia KIRKKOHERRAN ESITYS myöntää Katja Laaksoselle virkavapaata ajalle 21.07.2016-31.07.2017 Päätösesityksen mukainen 47 AURAN SEURAKUNNAN 100- VUOTISHISTORIIKKI ESITTELY Auran seurakunta perustettiin vuonna 1917. Seuraava kalenterivuosi on siis merkkipaalu seurakunnan historiassa. Seurakunnan merkkivuosi ajoittuu myös kirkon juhlavuoteen 2017, reformaation 500- vuotismuistoon. Merkkivuosina, lähinnä satavuotisjaksoissa, eri organisaatioilla, yhteisöillä ja järjestöillä on ollut tapana tilata julkaisu jossa on kartoitettu sen historiaa ja toimintaa. Auran seurakunta tulee siis sadan vuoden ikään, mutta kirkollinen toiminta on kuitenkin pitempiaikaista juontaen juurensa ainakin 1500- luvulle, mahdollisesti kauemmaksikin. Vuosi 2017 olisi siis hyvä ajankohta koota yhteen seurakunnan historia. Asialle tulee kuitenkin olla perustelunsa. Hanke tulee myös maksamaan huomattavan summan ja siihen tarvitaan kirkkovaltuuston myöntämä lisämääräraha. Yleisperusteluna, ja ainoana perusteluna yleensä, voidaan käyttää asiaa itsensä vuoksi. Kirkollinen toiminta paikkakunnalla on ollut pitkäaikaista ja historiikin kirjoittaminen on eräänlainen velvollisuus joka organisaatiolle, tässä tapauksessa Auran seurakunnalle, lähtökohtaisesti kuuluu. Suomalainen perinne, vaikkakin se voi joskus olla ylimitoitettua, on arkistoiva, säilyttävä ja kokoava. Kokoamista on tässä tapauksessa perinteen kartoittaminen, Näin seurakunta tekee sille kuuluvan työn. Samalla kunnioitetaan edellisten sukupolvien ja vuosisatojen työtä. Historiikin kirjoittaminen on myös kulttuurihistoriallinen merkkipaalu, jossa tarkastellaan paikkakunnan olemusta ja yhteiskunnallista elämää sen yhden keskeisen toimijan, evankelis- luterilaisen kirkon, toiminnan kautta. Asiasta on keskusteltu aie- mielessä luottamushenkilö- organisaatiossa paikkakunnan olot ja historian hyvin tuntevan henkilön, Ari Vilénin kanssa
8/10 muutama vuosi sitten. Vilén on käynyt keskustelun asiasta kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa 10.03.2016. Historiikin mahdollisella tulevalla kirjoittajalla olisi nyt aikaa paneutua työhön käytännössä kokopäiväisesti kuluvan vuoden loppukeväästä alkaen. Vilén on nyt antanut tarjouksen asiasta (Liite 1, 47, liite nähtävillä kokouksessa). Luonnollisestikin julkaisun painatus on myös tuleva kustannuserä. Painatus voidaan tehdä kuitenkin vuoden 2017 alussa ja siihen voidaan varata määräraha tulevassa talousarviossa. Kustannukset liikkuvat, riippuen painoksen suuruudesta ja ulkoasusta noin 6000 euron summassa. Kyseessä olisi tuolloin noin 500 kappaleen painos (sidottu) ja 100 prestiisi- kappaleen erikoispainos (nidottu). Alustavissa keskusteluissa Vilénin takia kanssa on päädytty siihen, että historiikki olisi laajuudeltaan 130-140 - sivuinen. KIRKKOHERRAN ESITYS I esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää 12 000 euron lisämäärärahan vuodelle 2017 Auran seurakunnan historiikin kirjoittamiseksi. II Historiikin kirjoittajaksi kutsutaan itseoikeutetusti FM Ari Vilén. III Annetaan talouspäällikön tehtäväksi laatia vuoden 2017 talousarvioon sisältyvä kustannusarvio historiikin painattamiseksi. Talouspäällikön tehtäväksi annetaan myöhemmin myös sopivan painatuspaikan hankkiminen. Asia palautetaan valmisteluun. Seuraavaan kokoukseen pyydetään Ari Vilén tarkentamaan asiaa. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia
9/10 48 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS VALTUUSTOLLE Auran seurakunnan budjetissa vuodelle 2016 ei ole otettu erikseen huomioon juhlavuoteen valmistautumista. Myös kiinteistönhoidossa tulisi jo kuluvana vuonna hoitaa mahdollisuuksien mukaan sellaiset asiat kuntoon, joiden voidaan katsoa vaikuttavan erityisesti siihen kuinka juhlavalta ulkoiset puitteet voivat näyttää. Tämän toteuttamiseksi kiinteistönhoitoon olisi hyvä saada lisämäärärahaa I Ulkoalueiden rakenteiden ja istutuksien korjaamiseksi 2 000 euroa II Kasvukauden ajan työvoimakustannuksiin 2 000 euroa Lisäksi investointiosaa tulisi täydentää varaamalla 5 000 euroa seurakuntatalon ilmanvaihtojärjestelmän korjauksen suunnitteluun ja toteuttamisen valmisteluun TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitetään valtuustolle, että se myöntäisi lisämäärärahaa 4 000 euroa ulkoalueiden parantamiseksi, siten että tarkemmasta jaosta kustannuspaikkojen välillä päättää kirkkoneuvosto tai sen määräyksestä talouspäällikkö. Lisäksi anotaan investointiosaan 5 000 euron lisämääräraha seurakuntatalon ilmanvaihtojärjestelmän korjauksen suunnitteluun ja toteuttamisen valmisteluun. Päätösesityksen mukainen Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla on positiivisia lapsivaikutuksia. 49 SALAINEN Salainen organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitettu asiakirja. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621, 24 ) 50 AURAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN 2015 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 ja tiedoksi johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2015. Liite 1 50 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 Liite 2 50 Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2015
10/10 KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS päättää, että vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 15 643,90 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- /alijäämä tilille. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2015. Asia palautetaan valmisteluun. Seuraavassa kokouksessa talouspäällikkö esittelee erittelyn investoinneista. 51 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 52 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan 25.4.2016, ja nähtävillä olo 26.04.2016 10.05.2016 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo 22.04.2016-06.05.2016. 53 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. LIITE 1, 53 (Valitusosoitus annetaan kokouksessa.). 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.18