Kestävän kehityksen raportti 2014
Sisältö Tärkeitä tapahtumia vuonna 2014... 3 Konsernijohtajan lausunto... 4 5 Peab lyhyesti... 6 9 Sidosryhmäkeskustelut... 10 13 Henkilöstö... 14 17 Liiketoiminta... 18 21 Ilmasto ja ympäristö... 22 25 Yhteiskuntavastuu... 26 27 Aktiiviset jäsenyydet... 28 Sanasto ja FN Global Compact -indeksi... 29 GRI-indeksi... 30 31 Yhteiskuntarakentaja, joka on sitoutunut paikallisesti Peab on yksi Pohjoismaiden johtavista talon- ja maanrakennusyrityksistä. Sen palveluksessa työskentelee runsaat 13 000 työntekijää, ja sen liikevaihto on runsaat 45 miljardia Ruotsin kruunua. Konsernin tytäryhtiöillä on toimipaikkoja strategisesti tärkeissä paikoissa Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa. Osake noteerataan Nasdaq Stockholm -pörssin Large Cap -listalla. Konsernin pääkonttori sijaitsee Förslövissä Bjärehalvön-niemellä Skånessa. Peab tarjoaa asiakkailleen kattavaa valikoimaa Peab toteuttaa sekä paikallisia pieniä hankkeita että suuria vaativia pohjoismaisia hankkeita paikallistuntemuksen ja neljän erikoistuneen keskenään yhteistyötä tekevän liiketoiminta-alueen avulla. Kaikkien suunnittelemiemme ja toteuttamiemme hankkeiden on oltava vastuullisesti ja pitkäkestoisesti muotoiltuja ja vastattava Peabin eettisiä periaatteita. Siten Peab voi täyttää toiminnalleen asetetut ekologiset, taloudelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet. Liikeidea "Peab on talon- ja maanrakennusyritys, jonka pääasiallisena tavoitteena on tarjota laadukkaita palveluja rakennusurakoiden kaikissa vaiheissa. Yhdistämällä innovatiivisen ajattelun vankkaan ammattitaitoon ajamme asiakkaidemme etuja ja rakennamme aina tulevaisuutta varten. Ydinarvot Käytännönläheinen Kehittyvä Henkilökohtainen Luotettava Tietoja kestävän kehityksen raportista Tämä on Peabin neljäs kestävän kehityksen raportti. Se on laadittu GRI:n mukaisesti (Global Reporting Initiative). Raportissa kerrotaan Peabin työstä kestävän kehityksen hyväksi kalenterivuonna 2014, jos tekstissä ei muuta mainita. Huhtikuussa 2014 julkaistun viime vuoden raportin tavoin tämän vuoden raportti noudattaa GRI-ohjeiston uusinta versiota (G4) ja täyttää arviomme mukaan perustason (core) kriteerit. Ulkoiset tarkastajat eivät ole tarkastaneet raporttia. Peab liittyi YK:n Global Compactiin vuonna 2012. Kestävän kehityksen raportti on toiminut siitä lähtien myös COP-raporttina (Communication of Progress), koska kerromme raportissa, miten noudatamme Global Compactin 10 periaatetta. Raportti kattaa Peabin koko toiminnan Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa, jos muuta ei mainita. Raportissa on otettu huomioon myös Pohjoismaiden ulkopuolella toimivat alihankkijat. Raportti ei käsitä vuokrattua toimintaa, osittain omistettuja tytäryhtiöitä tai liisattuja laitoksia, kuten tiettyjä toimistotiloja, joiden toiminnasta vastaa jokin toinen yritys. Tämä johtuu siitä, että päätimme keskittyä raportissa omaan ydintoimintaamme. Uuden GRI-version mukaisesti keskitymme raportissa niihin alueisiin, jotka on todettu tärkeimmiksi tämän vuoden olennaisuusanalyysissa. Alueiden priorisointi tänä vuonna perustuu vuonna 2013 käytyihin laajoihin keskusteluihin sidosryhmien kanssa ja vuonna 2014 asiakkaiden sekä alihankkijoiden kanssa käytyihin syventäviin sidosryhmäkeskusteluihin. Peabista on lisätietoja osoitteessa www.peab. fi. Mahdolliset raporttia tai Peabin kestävän kehityksen työtä koskevat kysymykset voi esittää Peabin kestävän kehityksen johtajalle Kristina Gabrieliille, sähköposti: kristina.gabrielii@peab. se tai puhelin +46 (0) 733 375690. Visio pohjoismainen yhteiskuntarakentaja Peab rakentaa tulevaisuuden kestävää yhteiskuntaa.olemme yhteiskuntarakentamisen luonteva kumppani Pohjoismaissa. Ideoimme, uudistumme ja olemme aloitteellisia. Teemme työmme kustannustehokkaasti, ja ilmaston kannalta järkevät ratkaisut ovat etusijalla. Teemme elinkaaren kestäviä ratkaisuja. Peab on pohjoismainen yritys.teemme yhteistyötä yli rajojen ylittääksemme asiakkaidemme odotukset. Peab on aina lähellä asiakkaitaan riippumatta siitä, toimivatko he paikallisesti, maanlaajuisesti tai kansainvälisesti. Tyytyväiset asiakkaat ovat menestyksemme edellytys Pohjoismaissa. Peab on kiinnostava työpaikka osaaville ihmisille.olemme Pohjoismaiden paras työnantaja. Arvomme ovat yksinkertaiset ja selkeät. Henkilökuntamme on sitoutunutta, ja kannustamme henkilöstöämme kehittymään. Osaamisen kehittyessä myös Peab kehittyy.
Tärkeitä tapahtumia vuonna Tasa-arvo ja monimuotoisuus tarkasteluun kokonaisuuksina Vuonna 2014 toteutettiin sisäinen projekti, jonka tuloksena laadittiin strategia tasa-arvolle ja monimuotoisuudelle Peabissa sekä asetettiin selkeät tavoitteet. Lisätietoja on sivulla 17. Työympäristötyö edelleen painopistealueena Työympäristö on aina ollut Peabille tärkeä. Peab järjesti kolmantena peräkkäisenä vuonna teemaviikon, jonka aikana koko konsernin johtoryhmät vierailivat 566 työmaalla keskustelemassa turvallisen työympäristön merkityksestä ja korostamassa sitä. Lisätietoja on sivulla 15. Bioöljyn kulutus lisääntyy asfalttiasemilla tehtävien muunnostöiden vuoksi Hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi Peab Asfalt aloitti vuonna 2014 hiilidioksidineutraalin bioöljyn käyttämisen perinteisen polttoöljyn sijasta Veberödin, Lekhyttanin ja Västeråsin asfalttiasemilla. Lisätietoja on sivulla 24. Max IV palkittiin parhaana tulevaisuuteen suuntautuvana projektina Max IV on ainutlaatuinen Lundissa käynnistetty projekti. Kun se valmistuu, tuloksena saadaan huippuluokan tutkimustuloksia. Kansainvälisillä Mipim-kiinteistömessuilla Max IV palkittiin parhaana tulevaisuuteen suuntautuvana projektina. Projekin omistavat Peab ja Wihlborgs ovat yhdessä muodostaneet AB ML4 -kiinteistöosakeyhtiön. Arkkitehtisuunnittelusta vastaavat norjalaiset Snøhetta ja FOJAB arkitekter. Rakennuksen odotetaan valmistuvan vuonna 2016. Sen arvioidaan saavan BREEAM Outstanding -sertifioinnin. Tutkimusten mukaan henkilöstö on työpaikastaan ylpeä Peabin henkilöstö on ylpeä työpaikastaan, ja Peab on arvostettu työnantaja. Tämä käy ilmi vuoden henkilöstötutkimuksesta ja Ruotsin paras työnantaja -tutkimuksesta, jossa Peab nousi 21. sijalle. Lisätietoja on sivulla 17. Nordic Climate Disclosure Leadership Index ensimmäisen kerran Peab raportoi hiilidioksidipäästönsä ja vaikutuksensa ilmastoon vuosittain CDP Nordic Reportille, joka analysoi yrityksen vastausten laadun ja pisteyttää ne. Vuonna 2014 Peab kuului 10 prosentin joukkoon, joka sai raportoinnistaan parhaat pisteet: 96/100. Siksi Peab pääsi ensimmäisen kerran mukaan Nordic Climate Disclosure Leadership Indexiin. Matkustusportaali otettiin käyttöön Peabin matkustusportaalin käyttöönotto aloitettiin vuonna 2014. Koko henkilöstö voi varata työmatkoilla tarvittavat hotellimajoitukset, junamatkat, lennot ja vuokra-autot sieltä. Ajan mittaan matkustusportaali auttaa seuraamaan työmatkojen ympäristövaikutuksia tehokkaammin. Lisätietoja on sivulla 24. Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 3
Matkalla kohti kestävän kehityksen integroimista Vuonna 2014 Peab otti uuden suunnan edellisen vuoden lopussa toteutettujen merkittävien toimenpiteiden jälkeen. Uusia rakenteita ja vastuunjakoja on arvioitu osana päivittäistä toimintaa. Työskentelytapaan tehdään edelleen tiettyjä muutoksia. Toimenpiteet ovat osoittautuneet onnistuneiksi. Suuntaus on kohti vakautettua tehokkaampaa toimintaa ja parempaa kannattavuutta. Globaalin talouden vaihtelut vaikuttavat Peabin toimintaympäristöön yhä nopeammin. Kaikkialla maailmassa keskustellaan ilmastonmuutoksesta ja vaikutuksista ympäristöön. Asiakkaat ja lainsäädäntö asettavat toiminnallemme jatkuvasti yhä tiukempia vaatimuksia. Henkilöstön ja yleisön asenteet sekä odotukset muuttuvat. Koko rakennusalalla on meneillään muutos. UIkomainen kilpailu kiristyy, ja osaavan työvoiman kaltaisista resursseista kamppaillaan. Meidän täytyy varautua kaikkeen tähän, jotta Peabin ja asiakkaidemme kilpailukyky varmistetaan pitkällä aikavälillä. Kestävä kehitys on noussut osaksi Peabin visiota ja ydinarvoja. Työskentelemme kestävän kehityksen hyväksi käytännönläheisesti, kehittyvästi, henkilökohtaisesti ja luotettavasti, jotta visiomme olla pohjoismainen yhteiskuntarakentaja toteutuu. Jatkamme ja syvennämme työtämme YK:n Global Compactin määrittämällä tavalla. Sen allekirjoittamisesta vuonna 2012 alkaen on nähtävissä, että kysymysten ottaminen esille on johtanut edistymiseen. Mitä teemme enemmän, jotta kestävä kehitys integroidaan toimintaamme? Haluan korostaa muutamia tärkeitä seikkoja. " Haluamme ohjata kehitystä myönteiseen suuntaan sekä oman toimintamme että yhteistyöprojektien avulla. " Kannamme vastuun Peab vaikuttaa yhteiskuntaan ja ihmisiin, joka nyt ja tulevaisuudessa asuvat rakentamissamme kohteissa sekä käyttävät niitä. Peab on nykyään Ruotsin suurin rakennusja infrarakennusyhtiö liikevaihdolla ja oman henkilöstön määrällä mitattuna. Olemme suuri työnantaja, jolla on vahvat paikalliset sidokset ja runsaasti mahdollisuuksia, joten emme saa unohtaa tähän liittyvää suurta vastuuta. Peab auttaa yhteiskuntaa täyttämään kestävän kehityksen vaatimukset. Pyrimme jatkuvasti vähentämään vaikutuksiamme ympäristöön. Haluamme ohjata kehitystä myönteiseen suuntaan sekä oman toimintamme että yhteistyöprojektien avulla, kuten HSB Living Lab ja Nordic e-construction. Olemme avoimia Peab haluaa raportoida avoimesti, kuinka pitkälle työssä kestävän kehityksen edistämiseksi on päästy ja mitä haasteita on jäljellä. On kyse uskottavuudesta. Läpinäkyvän raportoinnin ansiosta Peab pääsi ensimmäisen kerran mukaan CDP:n ilmastovaikutuksen raportoinnin Nordic Climate Disclosure Leadership Indexiin. Me kuuntelemme Muutama vuosi sitten aloitettujen jäsennel- 4 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Konsernijohtajan lausunto tyjen sidosryhmäkeskustelujen ansiosta on havaittu arvokkaita näkökohtia esimerkiksi priorisointeja varten. Vuonna 2014 näitä keskusteluja syvennettiin. NKI (asiakastyytyväisyysindeksi) mitattiin aiempaa laajemmin. Lisäksi tehtiin henkilöstötutkimus. Tietysti on yhtä tärkeää kuunnella toiveita ja saada odotukset selville osana päivittäistä toimintaa. " Olemme suuri työnantaja, jolla on vahvat paikalliset sidokset ja runsaasti mahdollisuuksia, joten emme saa unohtaa tähän liittyvää suurta vastuuta. " Integroimme Peab haluaa nähdä työn kestävän kehityksen edistämiseksi päivittäisen toiminnan luonnollisena osana. Tämä edellyttää henkilöstön sitoutumisen ja erilaisten osaamistasojen ottamista huomioon. Lisäksi on kannettava vastuuta ja myönnettävä valtuuksia. Kestävään kehitykseen integroituminen ei ole helppoa, ja siihen kuluu aikaa. Muutos perustuu pitkälti ihmisten ajattelun ja asenteiden muuttumiseen, joten aikaa täytyykin varata. Odotan, että vuonna 2015 muutos jatkuu. Keskitymme ja kehitämme Jotta kehitys sujuu helpommin, organisaatiota, rakenteita ja työskentelytapoja täytyy arvioida jatkuvasti. Tulosten saavuttaminen edellyttää priorisoimista. Sidosryhmien kanssa käytävien keskustelujen ja olennaisuusanalyysin avulla saadaan selville, mikä on tärkeintä Peabille. Painopistealueilla on mahdollisuuksia ja uhkia: Työterveys ja -ympäristö ovat jatkuvia haasteita rakennusalan yrityksille. Peab on asettanut tavoitteekseen työtapaturmien määrän puolittamisen vuosina 2015-2017. Vuosittaisen työympäristöviikon aikana 560 työmaalla käytiin yritysjohdon sekä henkilöstön välisiä keskusteluja työympäristöstä ja turvallisuudesta. Peabin henkilöstöllä on mahdollisuus kehittää osaamistaan ja uraansa. Lisäpanostuksia osaamisen ja uran kehittämiseen suunnitellaan. Kilpailu työmarkkinoilla kiristyy, joten henkilöstön saaminen ja pitäminen muuttuu yhä tärkeämmäksi. Onneksi sisäiset ja ulkoiset tutkimukset osoittavat, että henkilöstön keskuudessa Peab on arvostettu työnantaja. Peabilla on ehkä eniten tehtävää tasa-arvon ja monimuotoisuuden alalla. Vuonna 2014 tavoitteeksi asetettiin kokonaiskäsityksen saaminen strategioista ja tavoitteista. Tämä tavoite on saavutettu. Tulevalta vuodelta odotetaan konkreettisia toimenpiteitä. Peab kehittää tietoisesti pitkään kestäviä suhteita ja kunnollista liiketoimintaetiikkaa. Osallistumme mielellämme yhä useampiin yhteistyöprojekteihin toimialan, asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa. Kestävästä kehityksestä on keskusteltava varsinkin projektien aikaisessa vaiheessa, koska tästä on hyötyä kaikille osapuolille resurssien hallinnan, laadun ja kokonaiskustannusten kannalta. Vastuu alihankintaketjusta nousee yhä tärkeämmäksi. Tehtävää on paljon. YK:n Global Compact -pohjaiset Peabin käytännesäännöt toimivat sisäänostoprosessin tärkeänä kulmakivenä. Vuonna 2014 otettiin käyttöön digitaalinen tuki sisäänosto- ja toimittajaportaalin muodossa. Se helpottaa jatkuvaa seurantaa. Työssä etiikan hyväksi ja korruption vastustamiseksi on kyse tuotemerkin ja luottamuksen vahvistamisesta sekä Peabin ja ympäristömme liiketoiminnan turvaamisesta. Peab käyttää työvälineenä koulutusta. Lisäksi rikkomuksista aiheutuu seuraamuksia, ja ne tuodaan esille. Vuonna 2014 päätettiin ottaa käyttöön ulkoinen whistleblower-järjestelmä vuonna 2015. Luonnonvarojen hyödyntäminen tehokkaasti on tärkeää toimialallamme, koska sillä kulutetaan runsaasti energiaa ja materiaaleja sekä kuljetuksia tarvitaan runsaasti. Lähellä tuotantoa tehtävien toimenpiteiden avulla vähennetään ympäristökuormitusta. Lisäksi aiheutuu säästöjä ja avautuu liiketoimintamahdollisuuksia. Terveellisten ympäristöjen varmistamiseksi Peab osallistuu useisiin koko toimialan yhteisiin ohjelmiin, joiden tavoitteena on poistaa käytöstä ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet. Peabilla on vahvat paikalliset siteet, joten yhteiskuntavastuun kantamiselle ja paikallisen yhteisön toimintaan osallistumiselle avautuu erinomaiset mahdollisuudet. Jos haluaa vaikuttaa, kannattaa valita alue, jolla omaa osaamista ja johon sitoutuu aidosti. Me Peabissa olemme keskittyneet tukemaan nuoria eri tavoin, esimerkiksi Mentor Sverige -yhteistyön avulla. Ylpeitä mutta ei tyytyväisiä Peab tahtoo olla henkilöstölleen paras mahdollinen työnantaja. Haluamme tyytyväisiä asiakkaita ja olla kannattava, jotta voimme kehittyä jatkossakin kauaskantoisesti ja kestävästi. Toimialamme on monimutkainen, ja sitä ravistelee muutos. Kun koko osaava henkilöstömme vetää yhtä köyttä, onnistumme. Voimme jo nyt olla ylpeitä paljosta, mutta emme voi olla tyytyväisiä, koska paljon kovaa työtä on vielä jäljellä. Vuonna 2015 saavutamme seuraavan virstanpylvään kohti kestävää kehitystä Peabissa. Förslöv, huhtikuu 2015 Jesper Göransson Toimitus- ja konsernijohtaja Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 5
Peab lyhyesti Veljekset Mats ja Erik Paulsson perustivat Peabin vuonna 1959. Se on nykyään yksi Pohjoismaiden suurimmista rakennus- ja infrarakennusyrityksistä, ja sillä on toimintaa Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa. Pääkonttori sijaitsee Förslövissä Bjären niemellä Skånessa, jossa toiminta aikanaan alkoi. Runsaassa 50 vuodessa Peab on kasvanut pienestä paikallisesta yrityksestä pohjoismaiseksi yhteiskuntarakentajaksi, jolla on vahvat paikalliset siteet. Tässä luvussa kerrotaan Peabin arvoista, rakenteesta ja organisaatiosta. Peab pohjoismaisena yhteiskuntarakentajana Peab rakentaa kaikkea: sairaaloista toimisto- ja asuinrakennuksiin sekä teistä ja silloista rautateihin. Näin annamme lisäarvoa koko yhteiskunnalle. Peab kehittää modernia yhteiskuntia, joissa ihmiset haluavat asua, elää ja työskennellä, kun ymmärrämme paikalliset edellytykset, kannamme yhteiskuntavastuumme ja haastamme aikansa eläneet totuudet uusien ratkaisujen avulla. Peab auttaa yhteiskuntaa täyttämään kestävän kehityksen vaatimukset yhdessä elinkeinoelämän, alan muiden toimijoiden ja julkisen sektorin kanssa. Toimintamme Toiminta on jaettu neljään liiketoiminta-alueeseen: Rakentaminen, Infrarakentaminen, Teollisuus sekä Asunto- ja kiinteistöliiketoiminta. 31.12.2014 Peabilla oli 267 konsernin kokonaan omistamaa yhtiötä ja 59 konsernin osittain omistamaa yhtiötä. Konsernin yhtiöt on lueteltu vuosikertomuksen viitteessä 41. Operatiivinen liikevaihto vuonna 2014 oli 43 820 MSEK. Vuoteen 2013 verrattuna kasvua oli noin 2 %. Kustannustehokas organisaatio paikallista yrittäjyyttä Toimintavuonna 2013 toteutettiin laaja toimenpideohjelma, jotta voidaan keskittyä asiakkaisiin, henkilöstöön ja tuotantoon. Tämä ohjelma muodostaa perustan tehokkaalle toiminnalle ja paremmalle Peabin kannattavuudelle. Vaikutukset tuotantoon näkyivät jo vuonna 2014. Kustannuksia säästyi ja tuotot kasvoivat. Lisäksi toimenpideohjelma vahvisti paikallista läsnäoloa, joten Peab pystyy vastaamaan erilaisista ja suuremmista projekteista. Toiminnanohjausjärjestelmä Koko Peab-konsernissa ryhdyttiin vuonna 2013 ottamaan käyttöön tasoon mukautettavaa toiminnanohjausjärjestelmää. Työ on jatkunut vuonna 2014 keskittyen asiakkaiden ja liiketoiminnan tarpeisiin. Tasoon mukauttamisen vuoksi liiketoiminta-alueet saavat enemmän vastuuta oman kannattavuutensa varmistamisesta ja avukseen tehokkaan organisaation. Suurella osalla toimintaamme on nykyään ISO 9001- ja ISO 14001 -sertifioinnit. Infrarakentaminen Infrarakennus-liiketoiminta-alue toteuttaa suurehkoja infrastruktuuri- ja maan- Liikeidea "Peab on talon- ja maanrakennusyritys, jonka pääasiallisena tavoitteena on tarjota laadukkaita palveluja rakennusurakoiden kaikissa vaiheissa. Yhdistämällä innovatiivisen ajattelun vankkaan ammattitaitoon ajamme asiakkaidemme etuja ja rakennamme aina tulevaisuutta varten. Ydinarvot Käytännönläheinen Kehittyvä Henkilökohtainen Luotettava Visio pohjoismainen yhteiskuntarakentaja Peab rakentaa tulevaisuuden kestävää yhteiskuntaa Olemme yhteiskuntarakentamisen luonteva kumppani Pohjoismaissa. Ideoimme, uudistumme ja olemme aloitteellisia. Teemme työmme kustannustehokkaasti, ja ilmaston kannalta järkevät ratkaisut ovat etusijalla. Teemme elinkaaren kestäviä ratkaisuja. Peab on pohjoismainen yritys Teemme yhteistyötä yli rajojen ylittääksemme asiakkaidemme odotukset. Olemme lähellä asiakasta paikallisesti, valtakunnallisesti ja pohjoismaisesti. Tyytyväiset asiakkaat ovat menestyksemme edellytys Pohjoismaissa. Peab on kiinnostava työpaikka osaaville ihmisille Olemme Pohjoismaiden paras työnantaja. Arvomme ovat yksinkertaiset ja selkeät. Henkilökuntamme on sitoutunutta, ja kannustamme henkilöstöämme kehittymään. Osaamisen kehittyessä myös Peab kehittyy. Kestävä yhteiskuntarakentaminen: Peabin määritelmä Kaikkien suunnittelemiemme ja toteuttamiemme hankkeiden on oltava vastuullisesti ja pitkäkestoisesti muotoiltuja ja vastattava yrityksemme eettisiä periaatteita. Siten voimme täyttää toiminnallemme asetetut ekologiset, taloudelliset ja yhteiskunnalliset tavoitteet. Konsernin strategiat Kestävä kehitys Peabin kaikessa toiminnassa Asiakassuhteiden vahvistaminen ja kehittäminen Paras työpaikka Näkyminen ja kuuluminen Pitkäaikaisesti kestävä toiminta 6 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Peab lyhyesti Operatiivinen liikevaihto liiketoiminta-alueittain, 2014 Operatiivinen liikevaihto asiakastyypeittäin, 2014 Operatiivinen liikevaihto markkina-alueittain, 2014 Projektutveckling 15% (11%) Övriga 15% (16%) Offentliga 26% (29%) Norge 9% (12%) Finland 7% (6%) Industri 20% (21%) Bygg 46% (46%) Anläggning 19% (22%) Privata 59% (55%) Sverige 84% (82%) Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 7
Peab lyhyesti rakennushankkeita sekä pienempiä paikallisia hankkeita. Lisäksi huolehditaan teiden ja kunnallisten laitosten hoidosta ja ylläpidosta. Toiminta on jaettu Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa maantieteellisiin alueisiin. Tilaajia ovat liikenneviranomaiset, kunnat ja paikallinen elinkeinoelämä. Rakentaminen Rakentaminen-liiketoiminta-alue käsittää konsernin rakennustoimintaan liittyvät resurssit. Liiketoiminta-alue toteuttaa urakoita sekä ulkopuolisille että konsernin sisäisille asiakkaille. Sisäiset asiakkaat kuuluvat lähinnä Asunto- ja kiinteistöliiketoiminta -liiketoiminta-alueeseen. Toiminta käsittää 12 aluetta Ruotsissa, kaksi Norjassa ja kaksi Suomessa. Ruotsin alueista kolme on keskittynyt asuntotuotantoon suurkaupunkialueilla: Tukholma/ Mälardalen, Göteborg sekä Juutinrauman alue. Muut alueorganisaatiot huolehtivat kaikesta rakennustoiminnasta omalla maantieteellisellä alueellaan. Rakennuspalvelutoiminnasta vastaa koko maan kattava organisaatio, jonka toiminta keskittyy etupäässä suurkaupunkialueille. Teollisuus Teollisuus-liiketoiminta-alueen seitsemän tuotesegmenttiä ovat asfaltti, betoni, sora ja kallio, kuljetukset ja koneet, perustustyöt, vuokraustoiminta sekä rakennusjärjestelmät (teollinen rakentaminen). Kaikki tuotesegmentit palvelevat Pohjoismaiden talon- ja infrarakennusmarkkinoita. Toimintaa harjoitetaan monissa yrityksissä ja useilla tuotemerkeillä. Suurimpia ovat Swerock, Cliffton, Lambertsson, Skandinaviska Byggelement, Peab Asfalt ja Peab Grundläggning. Asunto- ja kiinteistöliiketoiminta Asunto- ja kiinteistöliiketoiminta -liiketoiminta-alue huolehtii Peabin asuntojen ja kiinteistöjen kehittämisestä. Toiminta keskittyy kokonaan omistettaviin projekteihin tai yhteisyrityksiin. Toiminta on jaettu kahteen osaan: asunto- ja kiinteistöliiketoiminnaksi. Asuntoliiketoiminnassa kehitetään kaikenlaisia asuinrakennuksia, kuten asumisoikeus-, osaomistus- ja pientalokiinteistöjä. Kiinteistöliiketoiminta koostuu liikekiinteistöjen hankkimisesta, kehittämisestä ja niistä luopumisesta. Projekteja totetutetaan omien ja osakkuusyhtiöiden kautta. Suurimmasta parhaaksi Peab on Ruotsin suurin rakennusyhtiö liikevaihdolla ja oman henkilöstön määrällä mitattuna. Konserni siirtyy nyt seuraavaan vaiheeseen muuttumalla suurimmasta parhaaksi Alan parhaaksi muuttumista mitataan kolmella jatkuvasti seurattavalla tavalla: NKI-tutkimukset (asiakastyytyväisyysindeksi), henkilöstötutkimus ja taloudellinen tulos. Kyse on tästä: Alan tyytyväisimmät asiakkaat Alan paras työpaikka Alan kannattavin yritys Kestävän kehityksen ohjaus Kestävä kehitys on olennainen osa Peabin visiota ja liiketoimintastrategioita. Työ sen sisällyttämiseksi yrityksemme kaikkeen toimintaan jatkuu. Vastuut ja valtuudet jaetaan liiketoiminta-alueilla. Työn tukena organisaation eri tasoilla on kestävään kehitykseen liittyvien kysymysten erityisosaamista sekä erilaisia työtä ohjaavia ja tukevia asiakirjoja. Konsernitason CSR Yhteiskuntavastuu -toiminto on koordinoinut ja kehittänyt konsernin kestävään kehitykseen liittyvää viestintää, prosesseja ja strategioita vuonna 2014. Työtä on tehty yhdessä Peabin neljän liiketoiminta-alueen ja muiden konsernitoimintojen kanssa. Periaatteet Työtä kestävän kehityksen hyväksi ohjataan periaatteisiin perustuvien ohjausasiakirjojen avulla. Peabin käyttämä YK:n Global Compact -ohjelman kymmeneen periaatteeseen perustuva toimintaohje kattaa ekologiset, sosiaaliset ja korruptionvastaiset kysymykset. Toimintaohje on käännetty eri kielille, jotta se on helposti kaikkien aliurakoitsijoiden ja alihankkijoiden saatavilla. Sitä täydennetään erilaisilla sitä tukevilla periaatteilla ja suuntaviivoilla, joita ovat mm. Peabin eettiset suuntaviivat. Toimintaohjeet perustuvat käytäntöön, joka on integroitu ympäristö-, laatu- ja työympäristökäytäntöön. Yrityksen käytäntö täyttää ISO 9001:2008 -laatujohtamisstandardin, ISO 14001:2004 -ympäristöjohtamisstandardin ja Ruotsin Työympäristöviraston AFS 2001:1 -säännöksen vaatimukset. Omistusrakenne Peab AB on pörssiyhtiö. Sen B-osake noteerataan Nasdaq Stockholm -pörssin Large Cap -listalla. Vuonna 2014 omistuspohjassa on tapahtunut muutos. Mats och Fredrik Paulsson perheineen ja yhtiöineen ovat suurimpia omistajia. 25,6 prosentilla osakepääomasta ja 57,6 prosentilla äänivallasta. Osakkaat Peabin kaikki osakkaat, myös vähemmistöosakkaat, voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan käyttämällä äänioikeuttaan Peabin Taloudellinen yhteenveto Tammi-joulu Tammi-joulu Tammi-joulu 2014 2013 2012 1) Operatiivinen nettoliikevaihto, MSEK 43 820 42 765 45 997 Nettoliikevaihto, MSEK 43 630 43 127 46 840 Operatiivinen liiketulos, MSEK 1 783 593 1 004 Operatiivinen liikevoittoprosentti, % 4,1 1,4 2,2 Liiketulos, MSEK 1 752 614 1 057 Liikevoitto, % 4,0 1,4 2,3 Tulos ennen veroja, MSEK 1 230 383 815 Osakekohtainen tulos, MSEK 3,48 1,01 2,47 Osinko osaketta kohden, SEK 3) 2,25 1,80 1,60 Oman pääoman tuotto, % 13,1 3,8 9,2 Omavaraisuus, % 28,2 24,0 24,9 Kassavirta ennen rahoituseriä, MSEK 2 803 624 974 Nettovelka, MSEK 3 886 5 948 6 470 Tilausten saanti, MSEK 31 690 34 292 38 743 Tilauskanta, MSEK 24 922 28 164 28 056 Peabin taloudesta raportoidaan tarkemmin Peabin vuoden 2014 vuosikertomuksessa. 1) Ei laskettu IFRS 11:n mukaisesti (yhteistoimintajärjestely). 2) Operatiivinen nettoliikevaihto ja operatiivinen liiketulos perustuvat liiketoiminta-aluekohtaiseen voittoon. Nettoliikevaihto ja liiketulos perustuvat juridiseen raportointiin. 3) Vuosi 2014, hallituksen ehdotus yhtiökokoukselle. 8 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Peab lyhyesti PEABIN ORGANISAATIORAKENNE Revisorer Etiska rådet Information Hållbarhetsrådet yhtiökokouksessa, joka on yrityksen korkein päättävä elin. Yhtiökokouksessa osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä ja kertoa mielipiteensä yhtiön kestävän kehityksen työstä. Vaalivaliokunta Vaalivaliokuntaan kuuluu neljä jäsentä: hallituksen puheenjohtaja sekä kolme muuta Peabin isoja ja pieniä osakkeenomistajia edustavaa jäsentä. Yksi vaalivaliokunnan päätehtävistä on nimetä ehdokkaita hallitukseen, jonka yhtiökokous valitsee. Tilintarkastajat Yhtiökokouksen valitsemat tilintarkastajat tarkastavat Peabin taloudellisen raportoinnin. Vuoden 2014 yhtiökokouksesta alkaen tilintarkastajiksi ei ole valittu henkilöitä. Tilintarkastajaksi valittiin KPMG AB. Hallitus Peabin hallituksella on päävastuu yrityksen toiminnasta ja siten myös kestävän kehityksen työstä. Hallitukseen kuuluu kymmenen varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenistä seitsemän. Työntekijäjärjestöt valitsevat kolme varsinaista jäsentä Val Information Bygg Aktieägare Utgör bolagsstämma Mål Strategier Styrinstrument VD och koncernledning Anläggning Val Styrelse Rapporter Internkontroll Industri Val Förslag Valberedning Finansutskott Ersättningsutskott Revisionsutskott Koncernfunktioner ja kaksi varajäsentä. Seitsemästä yhtiökokouksen valitsemasta jäsenestä viisi on riippumatonta ja kolme riippuvuussuhteessa yhtiöön ja yhtiön johtoon sekä yhtiön suurimpiin omistajiin. Peabin työntekijät voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan omien edustajiensa kautta. Rahoitusvaliokunta Rahoitusvaliokunta, johon kuuluu kolme hallituksen jäsentä, käsittelee taloudellisia kysymyksiä ja tekee niihin liittyviä päätöksiä hallituksen määrittämän rahoituspolitiikan mukaan. Korvausvaliokunta Korvausvaliokunta, johon kuuluu kolme hallituksen jäsentä, laatii suuntaviivat ja puitteet johtavien toimihenkilöiden palkkaukselle ja muille korvauksille yhtiökokouksen päättämän korvauspolitiikan mukaisesti. Tilintarkastusvaliokunta Tilintarkastusvaliokuntaan kuuluu seitsemän yhtiökokouksen valitsemaa hallituksen jäsentä. Valiokunta valmistelee hallituksen työtä huolehtimalla yhtiön talousraportoinnin laadunvarmistuksesta sekä määrittämällä suuntaviivat muiden kuin tilintarkastuspalvelujen hankkimiseksi tilintarkastajilta. Tilintarkastusvaliokunta pitää jatkuvasti yhteyttä yhtiön tilintarkastajiin, arvioi tilintarkastustointa sekä auttaa vaalivaliokuntaa tekemään ehdotuksia uusista tilintarkastajista ja heille maksettavista palkkioista. Konsernijohto Toimitusjohtaja, joka on samalla myös konsernijohtaja, johtaa toimintaa hallituksen asettamien suuntaviivojen mukaan sekä vastaa konsernin juoksevasta hallinnosta ja valvonnasta. Peabin konsernijohtoon kuului vuonna 2014 kuusi henkilöä, joista kukaan ei ollut hallituksen jäsen. Tukitoiminnot Peabilla on muutamia koko konsernille yhteisiä tukitoimintoja. Niiden tehtävä on tukea ja kehittää konsernia. Liiketoiminta-alueet Liiketoiminta-alueiden johtajat vastaavat kestävän kehityksen työn toteuttamisesta linjaorganisaatioissa delegoimalla vastuuta ja valtuuksia eli tekemällä kestävästä kehityksestä erottamattoman osan päivittäistä toimintaa. Kestävän kehityksen neuvosto ja eettinen neuvosto Kestävän kehityksen neuvoston aiemmin tekemä työ on tehty vuonna 2014 CSR-toiminnossa. Vuonna 2014 Peabissa on tarkasteltu, mitä osaamis- ja vastuualueita konsernin tulevalle kestävän kehityksen neuvostolle täytyy antaa. Kestävän kehityksen neuvoston uusi rakenne otetaan käyttöön vuonna 2015. Eettinen neuvosto käsittelee Peabin eettisten suuntaviivojen mahdollisia rikkomuksia. Eettinen neuvosto koostuu konsernijohdon edustajasta, kolmesta konsernitoimintojen edustajasta (henkilöstöhallinto, turvallisuus ja lakiasiat) sekä tarvittaessa johtajasta (liiketoiminta-alueen tai konsernitoiminnon johtaja), jonka toimialaan asia kuuluu. Ikä- ja sukupuolijakauma 2014 (2013) Jäsenten määrä Naisten osuus (%) Miesten osuus (%) Alle 30-vuotiaita (%) Projektutveckling 30-50-vuotiaita (%) Yli 50-vuotiaita (%) Hallitus (sis. varajäsenet) 12 (13) 25 (23) 75 (77) 0 (0) 42 (38) 58 (62) Konsernijohto 6 (6) 17 (17) 83 (83) 0 (0) 67 (67) 33 (33) Rahoitus- ja korvausvaliokunta 3 (3) 0 (0) 100 (100) 0 (0) 0 (0) 100 (100) Tilintarkastusvaliokunta 7 (8) 29 (25) 71 (75) 0 (0) 29 (25) 71 (75) Tilintarkastajat (sis. varatilintarkastajat) 1 (4) 0 (0) 100 (100) 0 (0) 0 (0) 100 (100) Vaalivaliokunta 4 (4) 0 (0) 100 (100) 0 (0) 25 (25) 75 (75) Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 9
Sidosryhmäkeskustelut Peab keskustelee vuosittain kestävästä kehityksestä sidosryhmien kanssa, jotka vaikuttavat sen liiketoimintaan tai joihin sen liiketoiminta vaikuttaa. Nämä keskustelut auttavat ymmärtämään sidosryhmien odotuksia ja niiden suhtautumista Peabin toimintaan yhteiskuntarakentajana sekä Peabin työhön kestävän kehityksen hyväksi. Keskustelujen tulokset vaikuttavat kehitykseen ja toimivat tämän kestävän kehityksen raportin pohjana. Sidosryhmien kuunteleminen Peabin toiminta vaikuttaa moniin kohderyhmiin, ja monet kohderyhmät vaikuttavat Peabin toimintaan. Kuunteleminen on tärkeää, jotta voimme kehittyä, luoda pitkään kestäviä suhteita ja tehdä yhteistyötä. Yhteistyö on yksi Peabin toimintaedellytyksistä. Henkilöstö kohtaa sidosryhmiä päivittäin vahvistaakseen suhteita sekä kuunnellakseen toiveita ja odotuksia. Useita sidosryhmäsuhteita varten on olemassa vakiintuneita tapaamis-, yhteydenpito- ja palautteensaamiskanavia. Esimerkiksi asiakkaita ja tilaajia kohdataan osana päivittäistä toimintaa ja tekemällä asiakastutkimuksia, jotta yhteistyölle muodostuu kestävä perusta. Lisäksi Peab kohtaa sidosryhmiä ja kuuntelee niitä esimerkiksi henkilöstötutkimuksen avulla, yhtiökokouksessa, asuinalueilla järjestettävissä tiedotustapaamisissa, opiskelijamessuilla, alihankkijatapaamisissa ja yhteistyöprojekteissa. Keskustelut, joissa keskitytään kestävään kehitykseen Peab on vuodesta 2012 alkaen joka vuosi keskustellut sidosryhmiensä kanssa siitä, kuinka Peab ja sidosryhmät voivat yhdessä myötävaikuttaa yhteiskunnan kestävään kehitykseen. Tähän on monta syytä. Keskustelujen tulokset auttavat jatkamaan työtä kestävän kehityksen hyväksi sekä Peabia kehittymään ja valitsemaan sisällön tähän kestävän kehityksen raporttiin. Lisäksi keskustelu auttaa havaitsemaan, mitkä kestävään kehitykseen liittyvät kysymykset ovat tärkeitä sidosryhmille. Peab on allekirjoittanut YK:n Global Compact -sopimuksen merkkinä sitoutumisesta keskustelemiseen. Toivottavasti tämä kannustaa koko toimialaa kestävään kehitykseen. Vuonna 2013 käytiin laaja keskustelu kestävästä kehityksestä. Peab otti tutkimusten ja haastattelujen avulla yhteyden 180 henkilöön, jotka kuuluvat yhdeksään seuraavassa kuvassa esitettyyn sidosryhmään. Suhteita asiakkaisiin ja alihankkijoihin pidettiin tärkeinä kestävän kehityksen kannalta, Peab on syventänyt heidän kanssaan käytäviä keskusteluja. 14 alihankkijaa ja 17 yritysasiakasta haastateltiin. Ne kaikki olivat sidoksissa Peabin liiketoiminta-alueisiin. Asiakasyrityksiä haastateltiin vuosina 2013 ja 2014. Vuonna 2013 haastateltiin lähinnä kestävästä kehityksestä vastanneita. Tänä vuonna keskustelukumppaneiksi valittiin lähinnä liiketoimintaan osallistuvia, kuten liiketoiminta-alueiden johtajia ja projektipäälliköitä. Tällöin saatiin aikaan uusi näkökulma ja mahdollisuus kuunnella heitä, jotka ovat päivittäin yhteydessä Peabiin. Haastatteluissa on keskitytty esimerkiksi suhtautumiseen Peabin työhön kestävän kehityksen puolesta, keskustelukumppanien toimintaan sen hyväksi, yhteiskuntarakentajalle asetettaviin odotuksiin, Peabin saavutuksiin ja puutteisiin ja lopuksi siihen, mitä Peabin halutaan asettavan etusijalle. Sidosryhmien kartoittaminen vuonna 2014 Studenter Media Forskning och Högskola Medarbetare Aktieägare Peab Kunder Myndigheter och förvaltning Politiker Ideella organisationer Vuoden aikana käydyistä keskusteluista tehtyjä johtopäätöksiä Vuoden aikana käydyt keskustelut kestä- Branschorganisationer Arbetstagarorganisationer Leverantörer Lokalsamhället Arbetsgivarorganisationer Investerare och Analytiker 10 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Sidosryhmäkeskustelut västä kehityksestä ovat olleet antoisia ja syvällisiä. Asiakkaiden ja alihankkijoiden työ kestävän kehityksen edistämiseksi vaihtelee, mutta kaikkien mielestä asia on liiketoiminnan kannalta kriittinen. Peabin kanssa tehtävästä yhteistyöstä saadut kokemukset vaihtelevat. Monien mielestä projektiorganisaatiossa työskentelevät yksiköt ovat ratkaisevan tärkeitä yhteistyön toimimisen ja kestävän kehityksen kannalta. Siksi koko henkilöstön osaamisen tärkeys ratkaisee. Mitä yhteiskuntarakentajalta odotetaan? Tämä oli yksi alihankkijoille ja asiakkaille esitetyistä kysymyksistä. Useimmat odottavat yhteiskuntarakenteen, infrastruktuurin ja rakennusten fyysisten osien rakentamista. Lisäksi monet odottavat, että yhteiskuntarakentaja kantaa vastuunsa paikallisesta yhteisöstä, osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun ja auttaa yhteiskuntaa kehittymään pitkällä aikavälillä. Kysyttäessä suhtautumisesta Peabin työhön kestävän kehityksen hyväksi moni vastasi, että kestävästä kehityksestä keskustellaan työpaikoilla vain harvoin. Ennemmin puheenaiheeksi nousevat asiakysymykset, kuten työympäristö, laatu ja ympäristönsuojelu. Monille yhteyshenkilöistä tämä oli ensimmäinen kerta, kun heitä pyydettiin kertomaan näkemyksiään kestävästä kehityksestä kokonaisuutena. Heidän mielestään tämä osoittaa, että Peab suhtautuu tähän aiheeseen vakavasti. Monet kertoivat havainneensa, että Peabin ydinarvot (käytännönläheinen, kehittyvä, henkilökohtainen ja luotettava) näkyvät koko toiminnassa Peabin henkilöstö tekee minkä lupaa ja tuottaa tehokkaasti. Kun kysyttiin, mitkä ovat Peabin vahvuudet ja kehityskohteet, vastukset vaihtelivat. Vahvuuksina mainittiin varsinkin paikallinen läsnäolo, yrittäjähenkisyys, ripeä päätöksenteko sekä Peabin tuotannon, talouden ja aikataulusuunnittelun luotettavuus. Peabin henkilöstö tekee yhteistyöilmapiiristä avoimen sekä kuuntelee herkällä korvalla toiveita, ajatuksia ja ideoita. Kehittämistä vaativiksi kohteiksi mainittiin alan yleiset haasteet. Alihankkijat haluavat päästä mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta projektin onnistumisen mahdollisuudet paranevat jakamalla kokemuksia. Lisäksi alihankkijat arvostavat selkeää tavoitteiden asettamista ja niiden saavuttamisen mittaamista, jotta epäammattimaisista toimijoista päästään eroon. Koko toimialan katteet ovat ohuet. Hinnan nousemisen tärkeimmäksi pelätään vaarantavan kestävän kehityksen. Joidenkin mielestä kilpailukyvyn säilyttäminen vaatii kestävää kehitystä. Sidosryhmiin kuuluvien mielestä Peab voisi tiedottaa tehokkaammin kestävän kehityksen edistämisestä. Tällöin siitä tulisi mieluinen yhteistyökumppani, joka panostaa kestävään kehitykseen. Vastaajien mielestä Peabilla on kehitysmahdollisuuksia. Se pystyy hyödyntämään kokoaan sekä ehdottamaan uusia innovatiivisia ratkaisuja ja konsepteja. Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 11
Sidosryhmäkeskustelut Raportin sisältö Peab on valinnut tämän raportin sisällön sidosryhmiin kuuluvien kanssa käytyjen keskustelujen ja kestävän kehityksen osa-alueiden sisäisen priorisoinnin perusteella. Kaikki osa-alueet ovat tärkeitä koko toiminnan kannalta. Useimmat yhteyshenkilöt mainitsivat he haastatteluissa. Raportin rakenteen selkeyttämiseksi keskeiset alueet on jaettu neljäksi Peabin työstä kestävän kehityksen edistämiseksi kertovaksi luvuksi: henkilöstö, liiketoiminta, ilmaston- ja ympäristönsuojelu sekä yhteiskuntavastuu. Seuraavasta kuvasta näkyy, mitä osa-alueita pidetään tärkeimpinä kussakin luvussa. Henkilöstö Liiketoiminta Ilmasto ja ympäristö Yhteiskuntavastuu Työterveys ja -ympäristö Osaamisen kehittäminen ja urakehitys Tasa-arvo ja monimuotoisuus Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Vastuu toimitusketjussa Etiikka ja korruptionvastainen työ Luonnonvarojen hyödyntäminen tehokkaasti Ympäristölle ja terveydelle vaarallisten aineiden käytöstä luopuminen Vastuun kantaminen ja sitoutuminen paikalliseen yhteisöön Keskittyminen nuoriin Mentorointi Sidosryhmille ensisijaiset osa-alueet Rakentaminen-liiketoiminta-alue Yritysasiakkaat Alihankkijat Otos Haastateltavat työskentelevät julkisella sektorilla sekä yksityisissä kiinteistö- ja asuntoyhtiöissä Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa. Haastateltavat työskentelevät merkittävien alihankkijoiden palveluksessa Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Infrarakentaminen-liiketoiminta-alue Yritysasiakkaat Haastateltavat työskentelevät julkisella sektorilla ja yksityisissä infrarakentamispalveluita tilaavissa yrityksissä Ruotsissa ja Norjassa. Alihankkijat Haastateltavat työskentelevät merkittävien infrarakentamista tarjoavien alihankkijoiden palveluksessa Ruotsissa. Teollisuus-liiketoiminta-alue Yritysasiakkaat Haastateltavat työskentelevät julkisella sektorilla ja yksityisissä Peabin teollisuuspalveluita tilaavissa yrityksissä Ruotsissa. Alihankkijat Haastateltavat työskentelevät merkittävien alihankkijoiden palveluksessa Ruotsissa. Haastattelujen Ensisijaiset osa-alueet määrä 7 1-3 vuotta 5-10 vuotta Työterveys ja -ympäristö Työterveys ja -ympäristö Energiatehokkuus Energiatehokkuus Etiikka ja korruptionvastainen työ Tehostamismenetelmät Ympäristölle ja terveydelle Innovaatio ja kehitys vaaralliset aineet Etiikka ja korruptionvastainen työ Yhteiskuntavastuu Tehostamismenetelmät 6 Työterveys ja -ympäristö Energiatehokkuus Etiikka ja korruptionvastainen työ Työterveys ja -ympäristö Energiatehokkuus Tehostamismenetelmät Tehostamismenetelmät Tasa-arvo ja monimuotoisuus Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden Etiikka ja korruptionvastainen työ kanssa Innovaatio ja kehitys 6 Työterveys ja -ympäristö Ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet Energiatehokkuus Etiikka ja korruptionvastainen työ Tehostamismenetelmät 4 Työterveys ja -ympäristö Etiikka ja korruptionvastainen työ Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet Kuljetukset ja hiilidioksidipäästöt 4 Etiikka ja korruptionvastainen työ Työterveys ja -ympäristö Ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Luonnonvarojen käyttö ja jätteet 4 Työterveys ja -ympäristö Energiatehokkuus Etiikka ja korruptionvastainen työ Innovaatio ja kehitys Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Työterveys ja -ympäristö Tehostamismenetelmät Kuljetukset ja hiilidioksidipäästöt Ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet Energiatehokkuus Kuljetukset ja hiilidioksidipäästöt Työterveys ja -ympäristö Yhteiskuntavastuu Energiatehokkuus Ympäristölle ja terveydelle vaaralliset aineet Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Etiikka ja korruptionvastainen työ Luonnonvarojen käyttö ja jätteet Innovaatio ja kehitys Energiatehokkuus Kuljetukset ja hiilidioksidipäästöt Yhteistyö asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa Innovaatio ja kehitys Energiatehokkuus Tehostamismenetelmät Osaamisen kehittäminen ja urakehitys 12 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 Asiakkaat ja Projektikehitys-liiketoiminta-alueen alihankkijat eivät osallistuneet tämän vuoden sidosryhmäkeskusteluihin.
Sidosryhmäkeskustelut Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 13
Työntekijät Peabin jatkuva menestys perustuu vastuuntuntoisiin esimiehiin ja sitoutuneeseen henkilöstöön. Lisäksi henkilöstölle täytyy antaa mahdollisuus kehittyä ja tehdä työympäristöstä turvallinen. Peabin henkilöstön osaamista kehitetään jatkuvasti, jotta markkinoiden vaatimukset täytetään sekä asiakkaiden tarpeet ymmärretään. Työterveys ja -ympäristö Peab on jo pitkään priorisoinut työterveyttä ja -ympäristöä. Sidosryhmien mielestä tämä on tärkein osa-alue. Toimialallamme tehtävä fyysinen työ sisältää tiettyjä riskejä, mutta työtapaturmien määrää vähennetään tai ehkäistään kokonaan arvioimalla riskit, toimimalla järjestelmällisesti ja pitämällä osaamista yllä. Vuonna 2014 työterveys- ja ympäristöorganisaatiossa tehtiin vähäisiä muutoksia. Tavoitteena oli parantaa työskentelytapaa, koordinoimista ja keskeisten toimintojen välisiä rajapintoja sekä antaa linjaesimiehille parempaa tukea. Joulukuussa konsernijohto teki kauaskantoisen päätöksen. Työtapaturmien määrä halutaan puolittaa vuosina 2015-2017. Tämän päätöksen seurauksena käynnistettiin seuranta ja tehostettiin toimenpiteitä. Järjestelmällinen työympäristötyö Yrityksemme strategisen työympäristötyön perustana on Peabin työympäristöpolitiikka, joka on integroitu osa Peabin yrityspolitiikkaa. Työympäristötyö sisältyy toiminnanjohtamisjärjestelmään. Peab täyttää kunkin maan lainsäädännön vaatimukset. Ruotsissa noudatamme AFS 2001:1:n vaatimuksia ja Norjassa työympäristölakia sekä talon- ja maanrakennusalalla voimassa olevia säännöksiä. Suomessa toiminnalla on OHSAS 18001 -sertifiointi. Työympäristöorganisaatio Työympäristö hallitaan kaikilla organisaation tasoilla. Strateginen työ tehdään konsernin ja liiketoiminta-alueiden tasolla. Työympäristötyön vastuut ja valtuudet on delegoitu linjaorganisaatiolle, ja tämä työ on integroitu päivittäiseen toimintaan. Organisaation eri osissa työympäristöasioiden parissa työskentelee 115 (73) henkilöä. Lisäksi henkilöstön valitsemat työsuojeluvaltuutetut edustavat henkilöstöä jokaisen projektin työympäristöasioissa. Peabilla Ruotsissa toimii 698 (580) työsuojeluvaltuutettua, Norjassa 83 (100) ja Suomessa 46 (45). Lisäksi Peabilla toimii 59 työympäristöasioiden käsittelijää (HAM, handläggare i arbetsmiljöfrågor). Työsuojeluvaltuutetut, HAM-käsittelijät ja päivittäiseen työhön työympäristön parantamiseksi osallistuvat muodostavat 8 (6) prosenttia Peabin koko henkilöstöstä. 100 prosenttia Peabin henkilöstöstä kuuluu työehtosopimusten piiriin. Vuodenvaihteessa 2013/2014 sovittiin Peabin työsuojeluvaltuutetuista. Sopimuksen allekirjoittivat Peabin Ruotsin-liiketoiminta, Ruotsin rakennusliitto ja SEKO. Nämä ammattijärjestöt edustavat suurinta osaa rakennustyömaiden henkilöstöstä. Sopimuksen tavoitteena on vahvistaa työsuojelua entuudestaan ja tehdä Peabin työmaista turvallisia sitoutuneiden, aktiivisten ja osaavien työsuojeluvaltuutettujen avulla, joilla on selkeät valtuudet. Ennaltaehkäisevä työympäristötyö Työtapaturmien ehkäisemiseksi Peab tarjoaa työntekijöille turvalliset työvälineet, laatuvarmistetut työmenetelmät sekä alan koulutusta. Työntekijöiden ja aliurakoitsijoiden saapuessa uudelle työmaalle heille esitellään työmaan mahdolliset riskit. Vuonna 2014 jatkettiin turvallisuusvaroitusten levittämistä organisaatioon vakavien vaaratilanteiden ja onnettomuuksien tapahtumisen jälkeen. Turvallisuusvaroituksissa kerrotaan lyhyesti tapahtuneesta ja annetaan neuvoja siitä, miten vastaavia tapahtumia voidaan välttää muualla. Jos sattuu vakavia onnettomuuksia, työhön osallistuu Ruotsin viranomaisten kouluttama Peabin kriisiorganisaatio. Kaikki työtapaturmat selvitetään huolellisesti,minkä jälkeen ryhdytään toimiin vastaavanlaisten onnettomuuksien ehkäisemiseksi tulevaisuudessa. Henkilöstömäärä eri maissa sekä sukupuolen ja henkilöstökategorian mukaan yhteensä 13 213 työntekijää, joista 10,8 prosenttia on naisia Ruotsi Norja Suomi Koko Peab Miehiä Naisia Miehiä Naisia Miehiä Naisia Miehiä Naisia Esimiesasemassa olevat toimihenkilöt 1 443 95 128 15 119 6 1 690 116 Muut virkamiehet 2 157 948 386 83 134 66 2 677 1 097 Työtapaturmat 1 miljoonaa työtuntia kohden Antal 60 50 40 2014 2013 2012 Sairauspoissaolot 2014 2013 2012 Työsuhdemuodot, koko henkilöstö Miehiä Naisia Vakituisessa työsuhteessa 11 111 1 271 Projekti-/määräaikaisessa 670 161 30 20 10 0 Sverige Norge Finland % 6 5 4 3 2 1 0 Sverige Norge Finland Vakituisten työntekijöiden työsuhdetyyppi Miehiä Naisia Kokopäiväiset työntekijät 11 005 1 162 2012 2013 2014 Osa-aikaiset työntekijät 106 109 Työtapaturmien tilastointi perustuu onnettomuuksiin, jotka aiheuttavat vähintään kahdeksan tunnin työstäpoissaolon. Aiempina vuosina Norjan ja Suomen tilastotiedot perustuivat sisäisiin järjestelmiin, mutta Ruotsin tilastotiedot Ruotsin Työympäristöviraston tilastotietoihin. Työmenetelmiä on kehitetty, joten vuodesta 2014 alkaen myös Ruotsin tilastotiedot perustuvat sisäiseen järjestelmään. Sisäisen ja ulkoisen tilastoinnin välinen ero esitetään katkoviivapylväänä. Ero johtuu siitä, että Työympäristövirasto tilastoi vain vakavat onnettomuudet (ks. www.av.se) mutta sisäinen tilastointi kattaa kaikki onnettomuudet, joista 14 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Henkilöstö Yhdessä paremmiksi Peabissa järjestettiin jo kolmantena peräkkäisenä vuotena koko konsernin yhteinen työympäristöviikko. Vuoden 2014 teemaviikon aikana yrityksen johtajat ja johtoryhmät vierailivat 566 työmaalla Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa. Teemaviikon tarkoitus on herättää keskustelua työympäristökysymyksistä, työskentelyilmapiiristä, työyhteisön jäsenyydestä ja johtajuudesta sekä sitouttaa näihin aiheisiin. Vierailujen aikana jaettiin kokemuksia ja keskusteltiin kehittämistä kaipaavista kohteista. Työmaiden turvallisuuden parantaminen edellyttää koko henkilöstön sitoutumista työympäristön kehittämiseen. Tämä kävi ilmi keskusteluissa, joissa käsiteltiin Peabin aamupalaveri-, vaaratilanteista raportoimis-, töiden valmistelu- ja suunnittelurutiineita. Ne ovat tärkeitä työvälineitä päivittäisessä työssä työympäristön parantamiseksi. Teemaviikon aikana esitellyt Peabin uuden henkilöstötutkimuksen tulokset osoittavat, että työympäristöä osataan parantaa työmailla ja että henkilöstöllä on tarvitsemansa apuvälineet ja henkilönsuojaimet. Peabissa vallitsevaa työympäristöä voidaan kehittää edelleen vierailujen aikana saatujen kokemusten ja henkilöstötutkimuksen tulosten perusteella. Kaikki liiketoiminta-alueet saavat tietoonsa, mitä ennaltaehkäiseviä työympäristön kehitystoimenpiteitä tarvitaan. Kehitystyö edellyttää, että kaikki kantavat vastuunsa. Olemme vastuussa toistemme työympäristöstä, joten kehitystyö on tehtävä yhdessä. Esimiesasemassa olevat toimihenkilöt, sukupuolijakauma Muut toimihenkilöt, sukupuolijakauma Ammattityöntekijät, sukupuolijakauma 6 % 3 % Naisia 29 % Miehiä 94 % 71 % 97 % Yhteensä 1 806 henkilöä Yhteensä 3 774 henkilöä Yhteensä 7 633 henkilöä Esimiesasemassa olevat toimihenkilöt, ikäjakauma Muut toimihenkilöt, ikäjakauma Ammattityöntekijät, ikäjakauma 4 % < 30 v 30-50 v > 50 v 37 % 59 % 29 % 54 % 17 % 30 % 43 % 27 % Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 15
Henkilöstö Peabin työmailla ei aiheutunut yhtään kuolemaan johtavaa onnettomuutta vuonna 2014. Seuranta ja parannustyö Kaikista vaaratilanteista sekä onnettomuuksista raportoidaan ja niitä seurataan, jotta niistä voidaan ottaa oppia. Ruotsissa ja Norjassa vaaratilanteet ja onnettomuudet kirjataan verkkopohjaiseen järjestelmään. Suomessa niistä raportoidaan suoraan työympäristöpäällikölle. Joka vuosi tehdään lisäksi monia työpaikkatarkastuksia kaikissa maissa. Tuloksia analysoidaan jatkuvasti. Kun ne yhdistetään henkilöstötilastoinnista, henkilöstötutkimuksista, kehityskeskusteluista ja työterveydenhoidosta saatuihin tietoihin, syy-yhteydet saadaan selville. Nämä tiedot toimivat pohjana, kun priorisoimisesta, tavoitteista ja toimenpiteistä päätetään. Terveydenedistämistyö Ennaltaehkäisevän ja kuntouttavan työn lisäksi Peab kehittää terveyttä edistävää työskentelyä. Kun henkilöstö viihtyy sekä työ ja vapaa-aika ovat tasapainossa, saadaan aikaan motivaatiota ja työn iloa. Ne ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksen tulevaisuuden kannalta. Peab tarjoaa henkilöstölle useita harrastusmahdollisuuksia liikunnan ja kulttuurin parissa, virkistysavustuksia ja muita etuja. Vuonna 2014 työperäisten sairaustapausten määrä yrityksessä väheni 71:stä 43:een. Peabin nykyisestä järjestelmästä ei käy ilmi, millaisen työperäisen sairauden vuoksi poissaolo on aiheutunut. Tilastotiedot kattavat vain Ruotsin. Ruotsin Työympäristövirasto (Arbetsmiljöverket) on kartoittanut rakennusalalla esiintyvät työperäiset sairaudet. Rasitus on niiden yleisin syy (65 prosenttia). Peab on antanut kohdepäälliköille ja työsuojeluvaltuutetuille ergonomiakoulutusta jo useiden vuosien ajan. Koulutuksesta vastaa työterveyspalveluita tuottava yritys. Se koostuu teoriasta, ryhmätöistä ja omalla työmaalla tehtävästä ergonomia-aiheisesta työsuojelukierroksesta. Ammattitaidon kehittäminen ja urakehitys Asiakkaiden vaatimukset ja odotukset täytetään, kun yrityksessä on vaadittavaa osaamista. Lisäksi Peabin täytyy pystyä tarjoamaan henkilöstölle jatkuvasti mahdollisuuksia kehittyä. Siksi osaamisen kehittäminen on tärkeä kestävän kehityksen osa. Se liittyy vahvasti liiketoimintaan ja tuotemerkkiin. Henkilöstön kehittämisestä tuli osaamisen kehittämistä Vuonna 2014 henkilöstön vuosittaisen kehitysprosessin osana tehtiin laaja analyysi, jossa keskityttiin henkilöstön kehittämisen nykytilaan, tuleviin tarpeisiin ja mahdollisiin toimintamenetelmiin. Yksi johtopäätöksistä oli, että Peabin täytyy vastaisuudessa suhtautua kehittämiseen uudella tavalla. Vuoden lopussa otettiin käyttöön uusi integroitu toiminto: Osaamisen kehittäminen. Konsernin yhteinen perehdyttämispäivä Konsernin yhteisen perehdyttämispäivän tarkoitus on perehdyttää kaikki uudet työntekijät toimintaan, jotta he pääsevät nopeasti kiinni työhön. Päivän aikana perehdytään Peabin toiminnan lisäksi esimerkiksi historiaan, arvoihin, liiketoiminta-alueisiin, työympäristötyöhön ja etiikkaan. Vuoden mittaan perehdyttämiseen osallistui 458 uutta työntekijää. Vuonna 2015 perehdyttämisen kehittäminen kokonaiskonseptina jatkuu. Osaamisen kehittäminen Vuonna 2013 aloitettiin laaja osaamisen kehittäminen, joka perustuu 70-20-10- malliin. Tavoitteena on, että 70 prosenttia ammattitaidon kehittämisestä tapahtuu päivittäisessä työssä, 20 prosenttia verkostojen, kokemuksenvaihdon ja yhteistyön kautta ja 10 prosenttia muodollisissa koulutuksissa. Muodolliset koulutukset ja kurssit luovat tärkeät puitteet ammattitaidon kartuttamiselle, mutta kehitämme ja vahvistamme työntekijöiden osaamista ja taitoja parhaiten, kun oppimisesta tulee osa heidänpäivittäistä työtään. Aiomme sen vuoksi vähentää kurssituntien määrää ja lisätä kehitystuntien määrää. Peabin uusi kehittämisohjelma otettiin käyttöön vuonna 2014. Ensimmäisinä vuorossa olivat ohjelmat, joiden avulla valmistellaan esimiestehtävään siirtyvää henkilöstöä. Ohjelmat koostuvat kolmesta pääosasta: Peabin perusarvot ja työskentely tapa, esimiestyöskentely ja erikoisosaaminen. Ohjelman lisäksi tarjolla on laaja valikoima yksilöllisesti mukautettuja kehitysmahdollisuuksia erikoisalueilla ja esimiestyöskentelyssä. Peabin osaamisen kehittämistarjontaa laajennetaan vuonna 2015. Painopistealueita ovat erikoistuminen, ammattityöntekijöiden mahdollisuus kehittää osaamistaan ja pohjoismainen näkökulma. Tavoite- ja kehityskeskustelut Henkilöstön kanssa käytävien keskustelujen mallia on kehitetty. Tavoitteiden saavuttamisen ja suorituskyvyn kehittämisen avulla ohjattava työskentely vähentää subjektiivisten arvioiden vaaraa. Samalla keskustelut muuttuvat tasavertaisemmiksi ja laadukkaammiksi. Uutta mallia on testattu kokeiluryhmässä. Se arvioidaan keväällä 2015, minkä jälkeen siitä tulee koko henkilöstöön sovellettava laatuvarmistettu keskustelumalli. Vuonna 2014 henkilöstöstä 70 prosenttia ilmoitti osallistuneensa kehityskeskusteluun (89 prosenttia esimiesasemassa työskentelevistä toimihenkilöistä, 81 prosenttia muista toimihenkilöistä ja 56 prosenttia ammattityöntekijöistä). Kehityskeskustelujen määrää on tarkoitus kasvattaa vuonna 2015. Peabin esimiesten keskeisenä tehtävänä on keskustella tavoitteista ja kehittymisestä säännöllisesti alaistensa kanssa. Kehityskeskustelujen käyminen on asetettu yhdeksi bonuksen saamisen ehdoiksi siihen oikeutetuille esimiehille. Vahva työnantajatuotemerkki Vuoden aikana kehitettiin uusi Peabin työntekijätutkimusprosessi: Kädenpuristus. Koulutustunnit työntekijää kohti ja sukupuolen mukaan Koulutustunnit työntekijää kohti ja henkilöstökategorioittain Timmar 20 Timmar 40 15 30 10 20 5 10 0 2012 2013 2014 0 2012 2013 2014 Naisia Miehiä Esimiesasemassa olevat toimihenkilöt Muut virkamiehet Ammattityöntekijät Koulutustuntien määrä työntekijää kohden on vähentynyt vuonna 2014, koska 70-20-10-malli on otettu käyttöön ja Peab suuntaa koulutuksen kohderyhmäkohtaisemmin. 16 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Henkilöstö Tavoitteena oli kuulla kaikkien työntekijäryhmien ääntä laajemmin sekä keskittyä organisaation kehittämiseen ja seurantaan. Kysymysten määrää vähennettiin edelliseen vuoteen verrattuna. Tutkimukseen lisättiin työilmapiiriä, esimiestyöskentelyä ja sitoutumista kuvaavat mittarit. Luottamuksellisuuden parantamiseksi tutkimuksesta tehtiin täysin digitaalinen. Siihen osallistui lähes 10 000 työntekijää eli 77 prosenttia koko henkilöstöstä (93 prosenttia toimihenkilöistä ja 67 prosenttia ammattityöntekijöistä). Tutkimuksen tulokset ilahduttivat. Peab sai hyvät arvosanat kaikilla osa-alueilla. Kansainvälisen NPS (Net Promoter Score) -indeksin mukaan Peab on vahva työnantajatuotemerkki. Universumin ja Metrojobbin vuosittain tekemä Ruotsin paras työnantaja -tutkimus vahvistaa tämän tuloksen. Siinä henkilöstö arvioi nykyistä työnantajaansa kolmen tekijän perusteella: sisäinen identiteetti, tyytyväisyys ja sitoutuminen. Peab päätyi 21. sijalle eli maan parhaiden työnantajien joukkoon. Vastaisuudessa keskitymme ylläpitämään hyvän työilmapiirin. Tulevia kehityskohteita ovat lähinnä toimihenkilöiden ja ammattityöntekijöiden välisen kuilun kaventamien sekä tavoiteohjauksen selkeyttäminen. Sitoutunut henkilöstö 2015 Kädenpuristus-tutkimuksen tulosten perusteella henkilöstöön kohdistuvaa työtä päätettiin tehostaa ottamalla ammattityöntekijöiden näkökulma mukaan henkilöstöprosesseihin. Vuonna 2015 henkilöstöön kohdistuvassa työssä keskitytään osaamisen kehittämiseen ja henkilöstön sitouttamiseen. Peabin arvot sekä työntekijä- ja esimiesprofiilit antavat tälle työlle selkeät suuntaviivat. Työkohteita varten laaditaan käytännöt toimihenkilöiden ottamiseksi mukaan työyhteisöön. Tässä yhteispohjoismaisessa kehitysprosessissa korostetaan monimuotoisuutta ja pyritään eroon perinteisistä henkilöstöryhmien välisistä eroista. Tasa-arvo ja monimuotoisuus Tasa-arvo ja monimuotoisuus oat haasteita ja ydinkysymyksiä koko toimialalle myös Peabille. Ne on nostettu konsernissa painopistealueiksi vuosille 2015-2017. Tarvitaan selkeät tavoitteet ja konkreettinen suunnitelma kulttuurin ja ymmärtämisen muuttamiseksi perusteellisesti. Vuoden aikana laadittiin projektisuunnitelma tavoitteineen. Ne konkretisoidaan toimintasuunnitelmiksi vuonna 2015. Konsernin tavoitteita: 1. Vähintään 40 prosenttia vastavalmistuneista rekrytoitavista insinööreistä tulee olla naisia. 2. Peabin koko henkilöstöstä vähintään 12 prosenttia tulee olla ulkomaalaistaustaisia. 3. Liiketoiminta- ja tuotantoyksiköiden johtoryhmien jäsenistä vähintään 16 prosenttia tulee olla naisia. Esimiesten ja työntekijöiden osaamisen kehittäminen on koko toimialaa askarruttava kysymys. Siksi Peab osallistuu aktiivisesti Ruotsin rakennusteollisuuden keskusliiton asettaman toimialan monimuotoisuutta pohtivan työryhmän toimintaan. Vuonna 2015 kehitetään koko toimialan yhteistä koulutusta. Sen osia integroidaan Peabin esimiesten koulutusohjelmaan. Vuonna 2015 käyttöön saadaan resurssi arvioimaan ja kehittämään Peabin tasa-arvoisuusohjelmaa. Tasavertaiset palkat Peab-konsernissa maksettavien palkkojen tasavertaisuus perustuu kunkin maan lainsäädäntöön. Konsernille tämä merkitsee sitä, että yksittäisten henkilöiden palkat määräytyvät sukupuolesta riippumatta. Perusteina käytetään työtehtävän tyyppiä, suorituskykyä ja osaamista. Ruotsissa lainsäädäntö edellyttää, että naisten ja miesten palkat kartoitetaan sekä analysoidaan joka kolmas vuosi. Analyysin avulla saadaan selville, esiintyykö palkoissa ja muissa työsopimusten ehdoissa asiattomia eroja. Lisäksi ne estetään ja ryhdytään toimenpiteisiin, jotta naisille ja miehille maksetaan samaa palkkaa samoista tehtävistä. Jos kartoituksessa havaitaan epäasiallisia eroja, Peab korjaa ne. Norjassa ja Suomessa on voimassa samanlainen lainsäädäntö. Palkat täytyy kartoittaa ja toimenpiteisiin ryhtyä. Oikeus päästä mukaan Peabin bonusohjelmiin perustuu työtehtävään. Samaan ammattiryhmään kuuluvien miesten ja naisten välillä ei ole eroja. MentorBygg Vuonna 2014 Peab liittyi Ruotsin rakennusteollisuuden keskusliiton kansalliseen MentorBygg-ohjelmaan. Sen tavoitteena on kasvattaa naispuolisten esimiesten osuutta rakennusalalla mentoroinnin avulla. Mentorointiohjelman tavoitteena on pitää huoli alan esimiestarpeesta tulevaisuudessa sekä lisätä toimialan vetovoimaa ja kykyä pitää kiinni lahjakkuuksista kehittämällä naisten osaamista. Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 17
Liiketoiminta Kestävä kehitys on liiketoiminnan kannalta kriittistä, koska siihen kätkeytyy riskejä ja mahdollisuuksia. Kannattavuus pitkällä aikavälillä edellyttää, että kestävän kehityksen hyväksi tehdään työtä, joka täyttää ympäröivän maailman vaatimukset ja odotukset. Samalla saadaan aikaan uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Peabin liiketoiminta perustuu eettisyyteen. Yhteistyö ja kehitys Yhteistyö tuo tulleessaan useita etuja, joista on hyötyä taloudelle, ympäristölle ja yhteiskunnalle. Kun tiivis yhteistyö alkaa jo aikaisessa vaiheessa, saavutetaan paljon. Siksi tämän vuoden keskustelussa kestävästä kehityksestä kaikki sidosryhmät saavat äänensä kuuluviin. Voimme yhdessä luoda paremmat edellytykset suunnittelemiselle, tehostamiselle ja resurssien hallitsemiselle. Näin saadaan aikaan etuja. Esimerkiksi kokonaiskustannuksia säästyy ja ne pidetään hallinnassa. Samalla projektit valmistuvat nopeammin ja niiden aikataulut pitävät. Lisäksi yhteistyö tekee mahdolliseksi oppimisen ja kehittymisen. Markkinoilla on meneillään muutos. Uuden rakenteen ansiosta erilaiset yhteistyömuodot yleistyvät. Yhteistyö vahvistaa liikesuhteita. Yhteistyö yleistyy myös siksi, että se vaikuttaa hintaan ja laatuun. Aikaa säästyy ja työympäristöstä tulee mukavampi. Peab osallistuu toimialan yhteisiin kehitysprojekteihin ahkerasti. Koko toimialan täytyy uudistua, jotta se voi vaikuttaa yhteiskunnan kestävään kehitykseen. Yhteistyöhön osallistuminen sai Peabissa vuonna 2014 jäsennellymmän muodon, mikä näkyy toimintavuonna 2015. Pitkäaikaisia asiakassuhteita Peab pyrkii tekemään asiakassuhteista pitkäaikaisempia. Mahdollisuudet tehdä yhteistyötä hyväkseen käyttävät asiakkaat osallistuvat usein yhteiskunnan kehittämiseen. Siksi yhteistyön tekeminen ei merkitse Peabille pelkästään asiakkaan tarpeiden parempaa tuntemista. Lisäksi Peab saa tietää, miksi nämä vaatimukset ovat tärkeitä ja osaa mukauttaa toimintansa asiakkaan haluamalla tavalla. Ennakoimisen ja asiantuntemuksen avulla voimme ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka on räätälöity asiakkaan tarpeisiin. Tyytyväinen asiakas vahvistaa Peabin tuotemerkkiä ja mainetta. Asiakastyytyväisyysindeksi (NKI) Teemme asiakastyytyväisyystutkimuksia (Nöjd Kund Index, NKI) saadaksemme selville, millaisena asiakkaat kokevat yhteistyön kanssamme sekä miten hyvin tuotteemme ja palvelumme täyttävät heidän odotuksensa. NKI-tutkimukset noudattavat kansainvälistä standardia, ja niitä koordinoi riippumaton organisaatio. Asiakastutkimuksiin osallistuu sisäisiä ja ulkoisia yritysasiakkaita, ja asuntoasiakkaita, jotka ovat muuttaneet Peabin kokonaan rakentamiin asuntoihin tai joiden asunnoissa Peab on tehnyt takuun piiriin kuuluvia töitä. Tämän vuoden tutkimukseen osallistui yritysasiakkaita kaikilta Peabin liiketoiminta-alueilta. NKI-tutkimusten avulla kartoitetaan useita alueita. Asiakkaat arvioivat esimerkiksi Peabin työtapoja, dokumentoimista, yritysetiikkaa, hinnan ja laadun suhdetta, luotettavuutta ja aikataulujen pitävyyttä. Vuonna 2014 koko konsernin NKI-tulos oli 72 asteikolla 1-100. Tulokset analysoidaan erilaisilla organisaatiotasoilla. Trendit vaihtelevat aluekohtaisesti. Siksi ei ole mahdollista tehdä yleisen tason johtopäätöksiä Peab-konsernin trendeistä, joten tuloksia käsitellään alueilla. Kestävää kehitystä toimitusketjuun Peabin liikeidea perustuu rakennusprosessin laatuun. Konsernin hallussa on koko tuotantoketju, joka tarvitaan rakennusprosessin toteuttamisessa, koska Teollisuus-liiketoiminta-alue tarjoaa raaka-aineita ja palveluita rakennus- ja infrarakennusliiketoiminnan tarpeisiin. Peab on kuitenkin riippuvainen ulkoisista alihankkijoista ja aliurakoitsijoista. Kestävän kehityksen mukainen toimitusketju edellyttää kaikkien ketjuun kuuluvien osapuolien panostusta. Siksi Peab pyrkii kehittämään työtään arvioimalla alihankkijat sekä seurannan ja tuen antamisen avulla. Vaatimukset ja seuranta Peabin perusvaatimus on, että kaikki alihankkijat noudattavat kansainvälisiä sopimuksia, kansallisia lakeja ja Peabin FN Global Compact -pohjaisten käytännesääntöjen noudattamista. Käytännesäännöt sisältyvät puite- ja projektisopimusten yleisiin sopimusehtoihin. Peabin sisäänostoprosessiin sisältyy rutiinit ja mallit alihankkijoiden arvioimiseksi ennen kauppaa ja kaupan jälkeen. Ennen alihankkijan hyväksymistä tehtävä arviointi auttaa varmistamaan projektin laatu-, ympäristö-, työympäristö- ja kokonaiskustannusvaatimusten täyttymisen. Hankkeen päätösvaiheessa arvioidaan ne alihankkijat, joilla katsotaan olleen ratkaiseva vaikutus hankkeen laatuun ja ympäristönäkökohtiin. Arviointien pääasiallisena tarkoituksena on hyödyntää saadut kokemukset ja tietyissä tapauksissa tukea alihankkijoiden kehittymistä. Etiikka- ja korruptionvastaista koulutusta saaneiden määrä Antal 300 250 200 150 100 50 Etiikkakoulutusta saaneiden määrään sisältyvät kolme tuntia kestävään Etikrundan-koulutukseen ja 1,5 tuntia kestävään etiikan peruskoulutukseen osallistuneet. Vuonna 2014 Peabissa on panostettu uusien työntekijöiden perehdyttämiskoulutukseen, johon sisältyy lyhyt oppijakso etiikasta. Vuoden mittaan siihen osallistui noin 460 uutta työntekijää, joista puolet oli ammattityöntekijöitä. Perehdyttämiskoulutukseen osallistuneiden määrä ei ole mukana vasemmalla näkyvässä kaaviossa. 0 2012 2013 2014 Tjänstemän med chefspositioner 2012 2013 2014 Övriga tjänstemän 2012 2013 2014 Yrkesarbetare 18 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014
Liiketoiminta Yhteistyön avulla innovaatioita asuntoihin Peab osallistuu kestävän kehityksen vaatimukset täyttävien tulevaisuuden asumismuotojen tutkimukseen HSB:n kumppanina ja osallistumalla HSB Living Lab -projektiin. Göteborgin Chalmersiin rakennetaan eläväksi laboratorioksi viisikerroksinen siirrettävä rakennus, jonka ympäristö muuttuu jatkuvasti. Rakennuksen odotetaan olevan muuttovalmis vuonna 2015. Siihen tulee esimerkiksi asuintiloja opiskelijoille ja vieraileville tutkijoille, näyttely- ja toimistotiloja sekä tutkimustulosten esittelytila. Tässä koerakennuksessa asutaan ja eletään 10 vuoden ajan, kun uusia teknisiä ja arkkitehtuurin innovaatioita testataan ja arvioidaan. Niitä ovat esimerkiksi vaihdettavat julkisivut ja asumismoduulit, jotka mukautuvat lämpötilan vaihteluihin ja ihmisten toimintaan. Allekirjoitettu yhteistyösopimus ulottuu vuoteen 2025 saakka, joten Peab toimii yhteistyökumppanina tutkimuksen päättymiseen saakka. Lisäksi Peab on allekirjoittanut rakentamista koskevan yhteistyösopimuksen. Kuinka saadaan aikaan kestävää kehitystä, joka mukautuu nykyään ja tulevaisuudessa vallitsevaan ilmastoon? Kuinka säästetään luonnonvaroja ja rahaa? Näihin kysymyksiin etsitään vastauksia projektin ollessa meneillään. HSB on perustanut projektin yhteistyössä Chalmersin teknisen korkeakoulun ja Johanneberg Science Parkin kanssa. Peab tekee yhteistyötä useiden yritysten kanssa, jotta saadaan kestävään kehitykseen johtavaa tietämystä ja teknisiä ratkaisuja tulevaisuuden asuntotuotantoa varten. Sisäänosto- ja alihankkijaportaali Itse kehitetty sisäänosto- ja alihankkijaportaali otettiin käyttöön vuonna 2014. Arvioinnit kootaan sinne digitaalisessa muodossa. Ne ovat kaikkien Peabin sisäänostajien käytettävissä. Järjestelmä ei ole vielä täysimittaisessa käytössä, joten tilastotietojen kerääminen vuodelta 2014 on mahdollista vain rajoitetusti. Kun yhä useampi alihankkija kirjataan sisäänosto- ja alihankkijaportaaliin, dokumentointi- ja seurantatyö muuttuu helpommaksi. Peabin sopimusrekisteri on yhdistetty sisäänostoja alihankkijaportaaliin, jotta alihankkijoiden ohjaaminen ja laadun varmistaminen tehostuu. Ulkoisessa järjestelmässä laaditaan päivittäin raportti, joka sisältää ajantasaiset tiedot alihankkijoista: hyvitykset, arvonlisäverot ja verot. Yhteistyö Ruotsin verohallinnon kanssa Peab on solminut jo vuonna 2009 sopimuksen Ruotsin verohallinnon kanssa alihankkijoiden valvonnan tehostamiseksi ja talousrikosten torjumiseksi. Yhteistyön myötä Peab saa tietoa aliurakoitsijoiden maksamista veroista ja työnantajamaksuista. Tällä tavalla vilpillisten yritysten havaitseminen helpottuu ja saamme paremmat mahdollisuudet sulkea pois rikolliset toimijat. Alihankkijoiden käyttäminen lopetetaan kahdesta syystä: rikollisuuden vuoksi tai jos esimerkiksi epäillään, että työ on tehty huonosti, maksukyvyttömyyttä tai konkurssia. Toimitusketju Pääosa Peabin ensimmäisen portaan alihankkijoista toimii Pohjoismaissa, joissa lapsityövoiman käyttö, pakkotyö, ihmisoikeudet ja työympäristö on säädelty tarkasti. Ensimmäisen alihankkijaportaan suurimmat riskitekijät ovat arviomme mukaan talousrikollisuus, kuten pimeän työvoiman käyttö ja verorikokset. Pidemmällä toimitusketjussa voi olla toisenlaisia haasteita. Sen vuoksi kartoitamme alihankkijaketjun muut portaat. Kansainväliset hankinnat Mahdolliset Pohjoismaiden ulkopuolella toimivat alihankkijat arvioidaan, usein vierailemalla paikan päällä kyseisessä yrityksessä. Vuonna 2014 kansainvälisiä hankintoja tehtiin noin 647 miljoonan Ruotsin kruunun arvosta. Tämä vastaa noin 1,6 prosenttia kaikista hankinnoistamme. Vuonna 2014 vierailtiin 24 Pohjoismaiden ulkopuolella toimivan mahdollisen alihankkijan luona. Yhdeksän näistä oli uusia alihankkijoita, 11 nykyisiä alihankkijoita ja kolme alihankkijoiden alihankkijoita. Käynneillä tutustutaan huolellisesti yrityksen toimintaan ja tarkastellaan mm. seuraavia asioita: ympäristö ja laatu, työympäristö ja ihmisoikeudet sekä talous. Etiikka liiketoiminnan perustana Peabin työssä eettisyyden puolesta ja korruptiota vastaan keskitytään luottamuksen rakentamiseen ja tuotemerkkiin kohdistuvien riskien ehkäisemiseen. Tavoitteena on varmistaa kaikille osapuolille Peabin kestävän kehityksen raportti 2014 19
Liiketoiminta turvallinen ja kannattava liiketoiminta. Kun riskit ehkäistään ennalta ja hallitaan, ne voivat muuttua mahdollisuuksiksi luoda pitkällä aikavälillä lisäarvoa asiakkaille, yrityksille ja yhteiskunnalle. Tässä työssä tarvitaan ennaltaehkäisevää etiikkakoulutusta. Lisäksi on varmistettava, että epäeettisyydestä aiheutuu seuraamuksia ja se tuodaan esille. Järjestelmällinen ja perusteellinen etiikkatyö vahvistaa tuotemerkkiä, parantaa kilpailukykyä ja vähentää kustannuksia. Eettinen neuvosto Peabin eettinen neuvosto koostuu konsernijohdon edustajasta, kolmesta konsernitoimintojen edustajasta (henkilöstöhallinto, turvallisuus ja lakiasiat) sekä tarvittaessa johtajasta (liiketoiminta-alueen tai konsernitoiminnon johtaja), jonka toimialaan asia kuuluu. Eettinen neuvosto toimii suoraan konsernijohdon alaisuudessa. Neuvoston tehtävä on esimerkiksi vastata liiketoiminnan ja henkilöstön etiikkaa koskeviin kysymyksiin, tiedottaa Peabin suhtautumisesta etiikkaan liittyviin sisäisiin ja ulkoisiin kysymyksiin sekä toimia valmistelu- ja päätöksentekoelimenä, jos Peabin eettisiä suuntaviivoja ei noudateta. Neuvosto ehdottaa yhdessä Peabin turvallisuusosaston kanssa päätöksiä, joihin ryhdytään, jos eettisiä vaatimuksia ei täytetä. Rikkomusten seuraamuksia voivat olla kirjallinen varoitus, irtisanominen tai rikosilmoitus. Eettinen neuvosto varmistaa, että kaikki tapahtumat käsitellään samalla tavalla riippumatta siitä missä yksikössä rikkomus on tehty tai kuka sen on tehnyt. Peabin eettiset suuntaviivat Peabin eettisissä ohjeissa esitetään, kuinka henkilöstön tulee toimia yrityksessä, liiketoiminnassa ja yhteiskunnassa. Peabin toiminnan peruspilareita ovat hyvä liiketoimintaetiikka ja läpinäkyvyys. Tämän saavuttamiseksi jokaista Peabin työntekijää kehotetaan ottamaan henkilökohtainen vastuu omasta toiminnastaan. Peabin eettisiä suuntaviivoja sovelletaan jokaiseen työsopimukseen. Allekirjoittamalla työsopimuksen työntekijä sitoutuu noudattamaan ja omassa esimiestyöskentelyssään välittämään arvoja, joille Peabin eettiset suuntaviivat ja toimintaohjeet perustuvat. Edustusta koskevan käsikirjan kaltaisissa täydentävissä asiakirjoissa ja laskujen tarkastamisohjeissa on sääntöjä, joita Peabin henkilöstön tulee noudattaa. Jos joku ei tiedä, miten tietyssä tilanteessa täytyy toimia, voi kysyä neuvoa esimieheltään, Peabin konsernitoiminnoilta tai eettiseltä neuvostolta. Peabissa on jo useiden vuosien ajan voinut ilmoittaa epäilyistä eettiselle neuvostolle tai konsernin turvallisuusosastolle joko avoimesti tai nimettömästi. Vuonna 2014 päätettiin ottaa käyttöön ulkoinen whistleblower-järjestelmä. Epäilyistä ilmoitetaan Peabin ulkopuoliseen tietojärjestelmään, joten ilmoittajalta voidaan kysyä lisätietoja sekä seurata yksittäisten tapausten etenemistä ja raportoida niistä nimettömästi. Uuden järjestelmän arvioidaan tulevan käyttöön keväällä 2015. Ennaltaehkäisevä etiikkakoulutus Korruptiota ja Peabin eettisten suuntaviivojen noudattamatta jättämistä torjuvan ennaltaehkäisevän työn osana käynnistettiin vuonna 2009 kattava Etikrundan-koulutusohjelma. Noin 3 700 toimihenkilöä Ruotsissa, Norjassa ja Suomessa on osallistunut koulutukseen. Koulutuksessa keskustellaan toiminnassamme mahdollisesti esiintyvistä eettisistä pulmista. Osallistujat saavat mahdollisuuden mukauttaa näkemyksensä etiikasta vastaamaan Peabilla noudatettavia sääntöjä, ja he oppivat löytämään ratkaisut erilaisiin eettisiin ongelmiin. Myös koko konsernissa kaikille uusille työntekijöille järjestettävän perehdyttämispäivän aikana ja osana uuteen tehtävään valmistelevaa ohjelmaa annetaan etiikkakoulutusta. Vuoden tapahtumat Vuoden aikana ei jouduttu ryhtymään oikeudellisiin toimenpiteisiin kilpailun rajoittamisen, kilpailulainsäädännön rikkomisen tai monopolistisen toiminnan vuoksi. Yhteistyö yhden alihankkijan kanssa lopetettiin korruptioon osallistumisen seurauksena. Peabissa epäiltiin vuonna 2014 viittä korruptio- tai taloudellista väärinkäyttötapausta. Vastaavat esimiehet ovat käsitelleet kaikki tapaukset yhteistyössä eettisen neuvoston kanssa. Kahdesta tapauksesta on tehty rikosilmoitus, neljän tapauksen vuoksi on ryhdytty työoikeudellisiin toimenpiteisiin ja yhdessä tapauksessa käyttämämme henkilöstövuokrausyritys on saanut talousrikossyytteen ja -tuomion. 20 Peabin kestävän kehityksen raportti 2014