Asiakkuus ja asiakasrekisterit Tehtävä 6 1(5) Osoitetarrat ja Word Joukkokirjeitä/osoitetarroja luotaessa voidaan kirjeet/tarrat tehdä kaikille tietolähteessä oleville kohteille tai tietolähteestä voidaan poimia vain asetetut ehdot täyttävät tietueet (määritetään kyselyasetukset). Esim: Voidaan luoda kirjeet kaikille Opettaja-tietokannassa oleville henkilöille tai Opettaja-tietokannasta voidaan poimia joukkokirjeitä varten ainoastaan miespuoliset opettajat. A) Luodaan kaikille Opettaja-tietokannassa oleville opettajille osoitetarrat. Opettaja-tietokanta on tehty Excelillä, löydät sen Moodlesta. Tallenna Opettaja.xlsx H: -asemaasi KO OSN OEN LOS POS S OAI T PA OV PT PP PO koodi (juokseva numero) opettajan sukunimi opettajan etunimi lähiosoite postinumero ja -toimipaika sukupuoli (m=mies, n=nainen) opetusaine (las=laskentatoimi, yrt=yritystalous, ruo=ruotsi, eng=englanti, atk=tietojenkäsittely, mar=markkinointi, suo=suomi, mat=matematiikka työsuhde (t=toimi, v=virka) palveluaika vuosissa opetusvelvollisuus pätevyys tutkinnon osalta (on/ei) pätevyys pääaineen osalta (on/ei) pätevyys opetusharjoittelun osalta (on/ei) Aloita uusi Word-asiakirja Valitse Postitukset välilehti -> Aloita yhdistäminen -> Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen
Asiakkuus ja asiakasrekisterit Tehtävä 6 2(5) Tämän jälkeen Word-ikkuna näyttää tältä Vaihe 1/6 Valitse asiakirjan laji, Osoitetarrat -> paina Seuraava: Aloitusasiakirja Vaihe 2/6 Valitse kohta Muuta asiakirjan asettelua Valitse Osoitetarra-asetukset, Valitse tarraksi esim Eurooppalainen koko on alempi vaihtoehdoista
Asiakkuus ja asiakasrekisterit Tehtävä 6 3(5) Painetaan linkkiä seuraava: Valitse vastaanottajat Vaihe 3/6 Selaa.. / Valitse toinen luettelo Etsitään tallennettu Opettajat excel tiedosto (H:asema ja esim. asiakkuus kansio). Kun tiedosto on valittu, niin seuraavissa avautuvissa ikkunoissa painetaan ok. Sitten valitaan seuraava: Asettele osoitetarrat. Vaihe 4/6 Valitse Osoitelohkot Painetaan Täsmää kentät Päivitykset pitäisi avautuvassa ikkunassa näyttää tältä, paina ok. Sen jälkeen painetaan Päivitä kaikki osoitetarrat painiketta.
Asiakkuus ja asiakasrekisterit Tehtävä 6 4(5) Tämän jälkeen painetaan Seuraava: Esikatsele osoitetarroja linkkiä (Vaihe 5/6 ) ja sitten jos kaikki ok painetaan linkkiä Seuraava: Suorita loppuun. Vaihe 6/6 Jonka jälkeen painetaan Muokkaa yksittäisiä osoitetarroja, saat näkyviin ikkunan Paina ok ja osoitetarrat ovat valmiit Tallenna tiedosto nimellä osoitetarrat1 nimellä, sulje tiedosto. Tallenna toinen tiedosto nimellä osoitetarrat. B) Luodaan Opettaja-tietokannasta tarrat ainoastaan miesopettajille: Noudata kohdan a) ohjeita niin pitkälle, että olet kohdassa (Vaihe 3/6) Vaihe 3/6 Valitse muokkaa luetteloa saat näkyviin seuraavat ikkunat
Asiakkuus ja asiakasrekisterit Tehtävä 6 5(5) Ja sitten jossa teet ym. kuvassa näkyvän suodatuksen. Loppu yhdistämisestä tehdään a) kohdan mukaisesti Tallenna asiakirja ja nimeä asiakirjat osoitetarratb ja osoitetarratb1 c) Luodaan Opettaja-tietokannasta tarrat naispuolisille laskentatoimen opettajille. Tee yhdistäminen kuten edellä, mutta suodatuksessa valitaan sukupuoleksi n ja opetusaineeksi las. (Jos olet asettanut ehdon oikein, tarra-arkilla on 5 opettajaa: Käki, Railo, Salmio, Siltanen ja Tanttu). Tallenna asiakirja ja nimeä asiakirjat osoitetarratc ja osoitetarratc1 palauta asiakirjat 6 kpl moodlen palautuslokeroon.