Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE Ambientia Oy asiakaspalvelu@ambientia.fi www.ambientia.net TM Ambientia Content Manager
2 (13) KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE, SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 KIRJAUTUMINEN... 3 3 PALVELUN YLLÄPITÄMINEN... 4 3.1 YLÄOSAN APUVALIKKO... 4 3.1.1 HALLINNOI-TOIMINNALLISUUS... 4 3.1.2 NÄYTÄ/PIILOTA MUOKKAUS KONTROLLIT... 7 3.2 SISÄLLÖN LISÄÄMINEN SIVULLE... 8 3.2.1 UUDEN SISÄLLÖN LISÄÄMINEN... 9 3.2.2 SISÄLLÖN MUOKKAAMINEN... 12 4 LISÄTIETOJA... 13
3 (13) 1 YLEISTÄ Tässä dokumentissa ohjeistetaan palvelun ylläpito Liferayjärjestelmällä. Ohjeistus keskittyy tavallisen sisältösivun ylläpitoon. Palvelun nimi: www.raisioagro.fi Ylläpito-osoite: www.raisioagro.fi/c/portal/login Kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisilla tunnuksilla. 2 KIRJAUTUMINEN Siirry selaimella palveluun ja kirjoita selaimen osoiteriville www.palvelunnimi.fi/c/portal/login Kuva 1, kirjautumisnäkymä Palveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla käyttäen joko sähköpostiosoitetta ja salasaan tai Open ID-tunnuksilla.
4 (13) 3 PALVELUN YLLÄPITÄMINEN Liferay-järjestelmässä palvelun sisältöä voidaan ylläpitää julkisen puolen näkymästä. Erilliseen hallintapuoli-näkymään ei tarvitse siirtyä kun lisätään tai muokataan tavallisia sisältösivuja. 3.1 Yläosan apuvalikko Kuva 2, Liferay-järjestelmän hallintapalkki Kun palveluun on kirjauduttu ilmestyy sivun yläosaan hallintapalkki, josta löytyvät seuraavat toiminnot - Lisää-toiminto - Hallinoi-toiminto - Käännä (piiloita/näytä) muokkaus kontrollit - Siirry (Go-To) toiminnallisuus - Käyttäjäntiedot sekä uloskirjautuminen Näistä valikoista ylläpitäjälle yleisimmät ovat seuraavat toiminnot: hallinoi, käännä ja uloskirjautuminen. Muut toimintoja ei tarvita kuin erikoistapauksissa. 3.1.1 Hallinnoi-toiminnallisuus Hallinnoi-alasvetolistasta löytyvät seuraavanlaiset toiminnot - Sivu - Sivukartta - Asetukset - Hallintapaneeli 3.1.1.1 Sivu-toiminallisuus Sivu-näkymässä ylläpitäjälle tärkeimmät kohdat ovat: - Sivun nimi kohdassa voidaan muuttaa sivun nimeä rakenteessa - HTML-otsikko kohdassa voidaan määrittää sivulle erillinen otsikko, jota käytetään hyväksi hakukoneoptimoinnissa. Normaalisti HTMLotsikko kohdassa näytetään automaattisesti sivun nimi - Piilotettu. Kun sivua ei haluta näyttää palvelussa, voidaan sen esitystapa rakenteessa määrittää piiloitetuksi.
5 (13) Kuva 3, Yksittäisen sivun ylläpito 3.1.1.2 Sivukartta-toiminallisuus Sivukartta-toiminallisuuden kautta voidaan lisätä uusia sivuja, poistaa sivuja sekä siirellä sivuja rakenteessa. Ylläpitonäkymässä vasemmassa palstassa on esitettynä palvelun rakenne. Kun sivun nimen edessä on nuoli, tarkoittaa se että kyseisellä sivulla on alisivuja. Klikkaamalla nuolta näytetään myös alasivut. Uutta sivua lisättäessä siirrytään sivulle, jonka alisivuksi uusi sivu halutaan lisätä. Tämän jälkeen varmistetaan että oikeassa palstassa on välilehti Alisivut sekä alapuolella Uusi sivu välilehdet ovat valittuina.
6 (13) Kuva 4, Uuden alasivun lisääminen Uuden sivun nimi kirjoitetaan kohtaan nimi ja sivulle valitaan käytettävä pohja. Pohjan valitseminen on erittäin tärkeää tässä vaiheessa, sillä myöhemmin sitä ei voida enää vaihtaa. Ja lopuksi uuden sivun luominen hyväksytään klikkaamalla Lisää sivu painiketta. Kun sivu halutaan siirtää eri paikkaan rakenteessa, raahataan sivu sen sivun päälle minkä alasivuksi sivu halutaan sijoittaa. Ennen kuin siirto aloitetaan on varmistettava, ettei siirrettävä sivu ole juuri sillä hetkellä aktiivinen.
7 (13) Jos halutaan muuttaa sivun alasivujen rakennetta, voidaan tämä tehdä kohdassa Näyttöjärjestys. Sivujen järjestystä voidaan muuttaa klikkaamalla nuoli-painikkeita ja klikkaamalla poista-painiketta voidaan kyseinen alasivu myös kokonaan poistaa rakenteesta. Kuva 6, Alisivujen järjestyksen muuttaminen 3.1.2 Näytä/Piilota muokkaus kontrollit Kohdasta voidaan vaihtaa apukontrollien näkyvyys sivulla.
8 (13) 3.2 Sisällön lisääminen sivulle Kuva 7, Sisältösivu ilman sisältöä Sisällön lisäämiseen uudelle sivulle on kaksi vaihtoehtoa: 1) Tehdään kokonaan uusi sisältö 2) Lisätään jo luotu aiemmin luotu sisältö sivulle
9 (13) 3.2.1 Uuden sisällön lisääminen Kuva 8, Sisältösivun ylläpito-näkymä Uutta sisältöä tehdessä määritellään aluksi käytettävä sivupohjarakenne ja tämän jälkeen lisätään sisältö. Käytettävä sivupohjarakenne valitaan klikkaamalla oikeassa palstassa Pohja otsikon alla olevaa Valitse -painiketta.
10 (13) Kuva 9, Sivupohjan valintaikkuna Haluttu sivupohjarakenne valitaan klikkaamalla pohjan nimeä. Sivupohja koostuu seuraavista kohdista: - Nimi, sisällön nimi. Tämä nimi ei näy palvelun julkisella puolella millään tavoin. - Name, sivun nimi. Tämä näytetään julkisella puolella. - Ingress, sivun ingressi-teksti. Jos sivulle halutaan lisätä lyhyt ingressi-teksti, tehdään sisältö tähän kohtaan. - Content, sivun sisältö. Tähän kohtaan lisätään sivun sisältö.
11 (13) Kuva 11, sivupohjarakenne Kun sisältö on lisätty sivulle voidaan sivulle tehdä seuraavat asiat: - Save as Draft. Jos sisältöä ei vielä haluta julkaista, niin se voidaan tallentaa keskeneräisenä. Tällöin sisältöä ei julkaista. - Julkaise. Sivun sisältö näytetään julkisella puolella.
12 (13) - Esikatsele. Sivun sisällön esikatselu, jolloin voidaan varmistua, että sisältö näyttää sellaiselta kuin sen pitää. - Lataa. Tallenna sivun sisältö omalle koneelle. - Peruuta. Tehdyt muutokset perutaan. 3.2.2 Sisällön muokkaaminen Sisällön muokkaukseen käytetään WYSIWYG editoria, josta löytyvät tutut tekstin muokkaustyökalut. Editorin kautta lisätään myös kuvat, liitetiedostot, linkit, swf(flash)-tiedostot ja taulukot. 3.2.2.1 Kuvan lisääminen Kuva lisätään sisältöön klikkamalla ikonia kuvadialogi. jolloin aukeaa Painikkeella Browse Server lisätään kuva joko jo palvelussa sijaitseva kuva tai tuodaan omalta koneelta uusi kuva palveluun. Avautuvassa ikkunassa voidaan hakea kansiosta haluttu kuva, lisätä tarvittaessa uusi kansio kuvakansio palveluun tai tuoda omalta koneelta kuva.
13 (13) Käytettävä kuva valitaan klikkaamalla kuvan nimeä. Kun kuva on valittu klikataan lopuksi kuvadialogissa OK painiketta. 3.2.2.2 Taulukon lisääminen, jolloin avautuu taulukko- Taulukko lisätään klikkaamalla ikonia dialogi. Jossa voidaan määrittää seuraavat kohdat Rivien (rows) määrä S 4 LISÄTIETOJA Ambientia Oy Visamäentie 35 13100 HÄMEENLINNA Puhelin 0290 010 500 Faksi 0290 010 560 asiakaspalvelu@ambientia.fi http://www.ambientia.net