Projektisuunnitelma Hanhikivi yhteyshanke Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan: Projekti, jolle haetaan rahoitusta: Ohjelma: Toimintalinja: Pohjois-Pohjanmaan liitto Hanhikivi yhteyshanke Pohjois-Suomen EAKR 2: Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen. Toteutusaika: 1.1.2012 30.6.2014 Hakija: Osatoteuttajat: Kumppanit: Hankealue: Raahen seutukunnan kehittämiskeskus BusinessOulu (Oulun kaupunki/elinkeinoliikelaitos) Pyhäjoen kunta Ylivieskan seutukunta, Kosek Oy (Kokkolan seutukunta) Pohjois-Pohjanmaa (Raahen, Oulun ja Ylivieskan seutukunnat) Keski-Pohjanmaa (Kokkolan seutukunta) Projektin tarve: Fennovoiman ydinvoimalaitoksen rakentaminen Pyhäjoen Hanhikivenniemelle on Suomen suurimpia teollisia investointeja, joka vaatii alueen julkisilta ja yksityisiltä toimijoilta vahvaa yhteistyötä sekä uutta, innovatiivista kunta-, seutukunta- ja maakuntarajat ylittävää toimintatapaa. Alueelle Hanhikivi projekti on valtava haaste, mutta hyvin hoidettuna myös suuri, aluevaikutukset moninkertaistava mahdollisuus Keski-Pohjanmaan ja Pohjois- Pohjanmaan maakunnille. Lisäksi sen ammattimainen haltuunotto ja hoitaminen vahvistaa alueen mainetta megaluokan investointihankkeiden toteutusalueena. Hanhikivi projektin käynnistyessä alueelle etabloituu suuri joukko uusia yrityksiä, sekä ulkomaalaisia työntekijöitä ja heidän perheitään. Näiden kotoutuminen alueelle varmistaa projektin paremman onnistumisen, sekä verotulojen kasvun alueen kunnissa. Asukkaille ja yrityksille suunnattujen palveluiden parempi konseptointi ja innovatiivinen, tehokas tarjonta ovat keinoja, joilla varmistetaan investoinnin menestyksekäs toteuttaminen. Elinkeinoelämän toimijat ovat jo käynnistäneet yhteistyön ja alueen yrityksille suunnatun valmennukseen valmistautumisen ja on tärkeää, että maakuntien ja seutukuntien ja alueen kuntien toimijat ovat aktiivisesti mukana näissä valmisteluissa omilla palveluillaan. Yritystoiminnan vahvistuminen syntyneessä tilanteessa tarvitsee synergiaa ja monipuolisia palveluja tarjoavia alueita ja alueiden välistä yhteistyötä. Näin voidaan varmistaa alueelle maksimaalinen hyöty käynnistymässä olevasta investointihankkeesta.
Esiselvitykset projektin taustalla: Hanhikivi projektin palvelukokonaisuuden haltuunotto on mittaluokaltaan erittäin vaativa tehtävä. Pyhäjoen kunta antoi Raahen seutukunnan kehittämiskeskukselle syksyllä 2010 toimeksiannon Hanhikivi 2020 strategia raportin kokoamisesta. Toimeksiannossa kartoitettiin alueen toimintaympäristö ja kuntien sekä muiden julkisten toimijoiden palvelutarjonta, jolla voidaan vastata rakennusaikaiseen ja käytönaikaiseen merkittäviin resurssitarpeisiin sekä alueella työskentelevän ja asuvan henkilökunnan kokonaisvaltaisiin tarpeisiin. Alueen elinkeinotoimijat ovat toteuttaneet yhteistyössä laajan kartoituksen yritysten tarpeista, koskien osallistumishalukkuutta ja valmentautumista suuriin kansainvälisiin investointiprojekteihin. Projektin varsinaiset kohderyhmät: Hanhikivi projektiin liittyvät yritykset ja yritysten henkilöstöön ja heidän perheisiin. Hankkeen toiminta kohdistuu välillisesti myös alueen asukkaisiin ja yrityksiin, jotka eivät suoraan osallistu Hanhikivi projektiin sekä näiden yritysten henkilökuntaan ja perheisiin. Projektiin osallistuvien yritysten määrä (arvio): 15 kpl Projektiin osallistuvien muiden organisaatioiden määrä (arvio): 25 kpl Miten hanke edistää Pohjois-Suomen EAKR ohjelman tavoitteita? Hanke vahvistaa Pohjois-Suomen asemaa kansainvälisessä kilpailussa. Hankkeella tuetaan alueen innovaatioympäristön kehittymistä kansainvälisen toiminnan suuntaan. Hankkeella edesautetaan alueen vetovoimaisuuden vahvistumista ja näin lisätään alueelle muuttoa ja vähennetään poismuuttoa. Hankkeella vahvistetaan julkisen palvelutuotannon synergiaa, osan innovaatiojärjestelmän kolmikantaa. Miten hanke edistää muiden kansallisten ja maakunnallisten ohjelmien tavoitteita? Hanke edistää kansallista ja alueellista kilpailukykyä. Hanke on maakuntakaavan ja maakuntaohjelman mukainen. Hanhikivi kokonaisuuden maksimaalinen hyödyntäminen sisältyy maakunnan keskeisiin tavoitteisiin ja se on alueen yrittäjäjärjestöjen sekä kauppakamarien toiminnan painopisteitä. Hanke edistää Meripohjola kasvuvyöhykkeen tavoitteita. Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikuttavuus: Hankkeeseen palkataan pääsihteeri sijoituspaikkana Raahen seutukunnan kehittämiskeskus, sijoittumisasiantuntija sijoituspaikkana BusinessOulu (Oulun kaupunki/elinkeinoliikelaitos) ja yhteyssihteeri sijoituspaikkana Pyhäjoen kunta. Hankkeen päätavoitteena on Hanhikivi kokonaisuudesta saatavien aluevaikutusten maksimoiminen sekä alueen vetovoimaisuuden vahvistaminen ja toimintaedellytysten parantaminen suurprojektien toteutusalueena. Hanke keskittyy pysyvien yhteistyöverkostojen ja käytäntöjen luomiseen ja hyödyntämiseen. Hankkeen toiminnassa ovat keskeisellä sijalla asiakaslähtöisyys, toiminnan jatkuva kehittäminen ja dynaaminen toiminta, jonka kautta vahvistetaan julkishallinnon kykyä vastata hankkeen synnyttämään kysyntään. Hankkeessa saatuja kokemuksia ja luotuja palvelukäytäntöjä hyödynnetään myös muissa tulevissa suurhankkeissa alueella.
Hankkeen aikana toteutettavalla sähköisellä palvelukonseptilla kohderyhmiä palvellaan entistä paremmin ja tehokkaammin. Palvelukonsepti tuotetaan web palveluna ja se toimii virtuaalisena yhden luukun/käyntioven periaatteena. Hankkeen myötä alueen verotulot kasvavat, työpaikat lisääntyvät, alueella toimivien yritysten kilpailukyky vahvistuu, alueella asuvien yritysten työntekijöiden sekä liike- ja kokousasiakkaiden määrä lisääntyy. Hankkeessa huomioidaan väestötason vaikuttavuus kokonaisuutena. Hankkeella tuotettavalla viestintämateriaalilla tuodaan esille Hanhikivikokonaisuuden vaikutukset ja hankkeen vaikutukset alueen koko väestölle. Hankkeen tuloksia hyödyntävät alueen väestö, yritykset ja yhteisöt, elinkeinotoimijat sekä julkiset toimijat. Projektihenkilöstön työnkuva: (projektisopimukseen erillinen liite) Pääsihteeri (kokoaikainen) vastaa hankkeen kokonaiskoordinoinnista vastaa hankkeessa avain- ja sidosryhmäyhteistyöstä ja viestinnästä vastaa yritysten henkilöstölle suunnattujen palvelujen kohdentamisesta pääsääntöisesti Raahen, Ylivieskan ja Kokkolan seutukuntien alueella toimii ylimaakunnallisen yhteistyöryhmän sihteerinä Sijoittumisasiantuntija (kokoaikainen) vastaa hankkeessa yritysten henkilöstölle suunnattujen palvelujen kohdentamisesta pääsääntöisesti Oulun seutukunnan alueella avustaa pääsihteeriä hankkeen avain- ja sidosryhmäyhteistyössä sekä viestinnässä avustaa pääsihteeriä ylimaakunnallisen yhteistyöryhmäntyöskentelyssä Yhteyssihteeri toimii Pyhäjoen kunnan yhteyssihteerinä Hanhikivi kokonaisuudessa toimii ensisijaisesti Pyhäjoen kunnan tukena avainhenkilö- ja sidosryhmäyhteistyössä, sekä viestinnässä toimii ohjausryhmän sihteerinä Projektisihteeri (osa-aikainen, n 10kk:n työpanos koko hankeajalla) avustaa pääsihteeriä projektin hallinnollisissa tehtävissä hoitaa projektin maksatus- ja laskutustehtävät muut pääsihteerin osoittamat tehtävät työajan puitteissa Organisaatiokaaviona: tulokulmat: Ylimaakunnallinen yhteistoimintaryhmä Hankkeet ja Infra Koulutus ja osaaminen Yritykset ja verkostoituminen Asuminen ja palvelut Hanhikivi yhteyshankkeen ohry KYT Viranomaisyhteistyö Yritykset ja osaaminen Asuminen ja palvelut
Projektin keskeiset toimenpiteet: 1. Avainhenkilö- ja sidosryhmäyhteistyö sekä viestintä Jatkuva yhteydenpito alueen julkishallinnon palveluntarjoajien, Fennovoima Oy:n ja heidän pääyhteistyökumppaneiden sekä hankkeeseen osallistuvien yritysten ja organisaatioiden välillä. Tässä verkostossa kootaan tieto eri toimijoiden kysynnästä ja tarjonnasta alueen palveluiden osalta. Käytännössä järjestetään yhteisiä tapaamisia, työryhmätyöskentelyä ja face-to-face kontaktointia. Aktiivinen ja monipuolinen viestintä eri viestintäkanavia käyttäen. 2. Yritysten henkilöstölle suunnattujen palveluiden koonti /kehittäminen ja tarjoaminen yhden luukun toimintaperiaatteella. Tietopaketti tapa elää, toimia ja harrastaa Suomessa (huom. kieliversiot) - Liikkuminen (oma auto, julkinen liikenne, ajokortti- ja lupa-asiat) - Turvallisuus (Poliisi, Pelastuslaitos, Tulli ja Rajavartiolaitos, SPR ja muu vapaaehtoistoiminta) - Työvoimapalvelut, verohallinto ja Kela - Suomalainen työlainsäädäntö ja määräykset, harmaan talouden ehkäisy ja työturvallisuusvaatimukset - Pankki- ja vakuutusasiointi Asumispalvelut - vapaat tontit ja kiinteistöt - vuokra-asuminen Sosiaali- ja terveyspalvelut - ensiapu- ja vastaanottotoiminta - terveyden- ja sairaanhoito - sosiaalitoimi Sivistyspalvelut - lastenpäivähoito - koulutoimi - kirjastopalvelut - kansalaisopistot - aikuiskoulutus Vapaa-ajanpalvelut - jokamiehen oikeudet - liikunnalliset harrastusmahdollisuudet - kulttuuri- ja taideharrastukset - luontoon liittyvät (metsästys, kalastus, marjastus ja luonnossa liikkuminen) 3. Sähköisen palvelukokonaisuuden rakentaminen / web-palvelu Hankkeessa otetaan käyttöön yhden luukun virtuaalinen palvelukokonaisuus, johon eri toimijat tuottavat omista palveluistaan perustietoa eri kieliversioin. Palvelusta löytyvät myös yhteyshenkilöiden yhteystiedot, jotka voivat palvella eri kieliryhmiä. Projektissa kehitettävät uudet tuotteet Asiakaslähtöinen www-pohjainen palvelukonsepti.
Projektin vuosittainen toteuttamissuunnitelma 2012 Hankkeen käynnistäminen ja sidosryhmä- ja yhteistyöverkoston toiminnan kokoaminen ja käynnistäminen. Ylimaakunnallisen yhteistyöryhmän kokoon kutsuminen ja työskentelyn käynnistäminen. Hanhikivi projektiin liittyvän viestinnän käynnistäminen ja markkinointiviestinnän (alueen palvelut) suunnittelu ja käynnistäminen. Hanhikivi 2020 strategian päivittäminen ja toimeenpano. Kohderyhmälle suunnattujen palveluiden koonti. Taskutieto - infon suunnittelu. Sähköisen palvelukonseptin sisällön suunnittelu, teknisen järjestelmän kilpailuttaminen ja valinta. Graafisen suunnittelun käynnistäminen. Hankkeen hallinnollisten tehtävien hoito. 2013 Sidosryhmä- ja yhteistyöverkoston toiminnan jatkaminen ja syventäminen. Ylimaakunnallisen yhteistyöryhmän työskentelyn jatkaminen Hanhikivi projektiin liittyvän viestinnän tehostaminen ja markkinointiviestinnän (alueen palvelut) jatkaminen ja tehostaminen. Palveluiden osalta tarjonnan täydentäminen. Taskutieto infon julkaiseminen. Hanhikivi 2020 strategian päivittäminen ja toimeenpano. Sähköisen palvelukonseptin toteutus, pilotointi ja julkaisu. 2014 Sidosryhmä- ja yhteistyöverkoston toiminnan jatkaminen. Ylimaakunnallisen yhteistyöryhmän työskentelyn jatkaminen ja vakiinnuttaminen hankkeen päätyttyä. Hanhikivi 2020 strategian päivittäminen ja toteutus. Viestinnän jatkaminen (Hanhikivi kokonaisuuteen liittyvä ja markkinointiviestintä). Sähköisen palvelukonseptin tarjonnan täydentäminen ja sisällön päivittäminen. Hankkeen loppuraportointi ja päättäminen.
Seuranta Hankkeen toimintaa seurataan ja arvioidaan hankkeen ohjausryhmän toiminnan lisäksi suorien sidosryhmä- ja yhteistyökumppanipalautteiden sekä asiakaspalautteiden nojalla. Palautetta kerätään myös erilaisissa tilaisuuksissa. Tiedotus Yksi hankkeen keskeisiä toimintoja on aktiivinen vuorovaikutteinen tiedottaminen Hanhikivi projektiin liittyvistä asioista. Tiedottamisessa hyödynnetään eri kanavia. Hankkeen aikana järjestetään eri kohderyhmille suunnattuja tapaamisia ja infotilaisuuksia. Rahoitussuunnitelma Rahoitus 2012-2014 yhteensä Haettava EAKR-rahoitus (70%) 474 095 Kuntien rahoitus (30 %) 203 182 Muu julkinen rahoitus 0 Yksityinen rahoitus 0 RAHOITUS YHTEENSÄ 677 277