33 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 27.5.2015 klo 18.00, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Kuoppala, Tatu puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Kolehmainen, Linda jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Rantakokko, Leena varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Erkkilä, Raimo jäsen Laitinen, Aila jäsen 60 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 125, puheenjohtaja luki Johanneksen evankeliumista sekä johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
34 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anniina Rantala ja Minna Tiainen. 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 64 LAPSITYÖNTEKIJÖIDEN ESITTÄYTYMINEN Huhtikuun kokouksessa sovitun mukaisesti tässä kokouksessa vierailevat lapsityöstä vastaavat Jaana Engström ja Tiina Lindstedt. Merkitään tiedoksi lapsityön esittely ja työntekijöiden vierailu. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsityön esittäytyminen lisää seurakuntaneuvoston tietoa seurakunnassa tehtävästä lapsityöstä. Saatu tieto vahvistaa pohjaa seurakuntaneuvoston tehdessä lapsityötä koskevia päätöksiä. Ei muutoksenhakuoikeutta. 65 KAARINAN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO PÄIVÄHOIDON USKONTOKAS- VATUKSEN TUKEMISEN OTTAMISESTA TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTY- MÄN VARHAISKASVATUKSEN TYÖMUODOKSI Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 4.9.2015 136 päättänyt seuraavaa: Kasvatusasiain johtokunta kiinnitti huomiota (4.9.2013 86) päivähoitoyhteistyön merkitykseen ja uskontokasvatukseen liittyvän yhteistyön tärkeyteen tilanteessa, jossa kasvatusasian keskuksessa ei ole pystytty osoittamaan yhteistyöhön riittävästi lastenohjaajien työpanosta ja paikallisseurakuntien aktiivisuus päivähoitoyhteistyössä on vaihtelevaa. Kasvatusasiain johtokunnan toimeksiannosta lapsityön johtaja Mirkka Torppa kutsui moniammatilliseen työryhmään seuraavat jäsenet: Outi Toljamo (vs. kirkkoherra, Katariinan seurakunta), Jaana Engström (perhetyöntekijä, Kaarinan seurakunta), Teija Eisanen (lastenhoitaja, Sateenkaarikoto-päiväkoti), Heli Varjonen (perhepäivähoidon ohjaaja, Kaarinan kaupunki), Ulla Soukainen (palvelupäällikkö, Turun kaupunki/ sivistystoimiala), Leena Nikkilä (päiväkodin johtaja, Koivula- Petreliuksen päivähoitoyksikkö), Elina Sandelin (erityislastentarhan-
opettaja, Orminkujan päivähoitoyksikkö), Petra Engblom (lastentarhanopettaja, Heinikonkadun päivähoitoyksikkö), Maria Puhakka (yhteisen kirkkoneuvoston edustaja), Mari Korhonen (lehtori, Turun kristillinen opisto ja Tarja Rinta-Jouppi (lastenohjaaja, kasvatusasiain keskus). Lapsityön johtaja toimi työryhmän sihteerinä ja lapsityönohjaajat Minna Lempiäinen (31.7.2014 saakka) ja Jasmin Nisunen (1.8.2014 alkaen) sihteereinä. Työryhmä kokoontui kuusi kertaa. Työryhmän raportti liitteenä. Liite 1 136. Työryhmän työskentely osoitti päivähoidon työntekijöiden avoimuuden kaikelle lapsilähtöiselle ja positiivisella tavalla toteutettavalle yhteistyölle. Päivähoidon työntekijöiden selkeänä toiveena kumppanuudessa on perinteisen uskontokasvatusyhteistyön toteuttaminen: kirkkohetkien toteutus lapsiryhmille juhla-aikoina ja kausien päättyessä, iloisen toiminnan järjestäminen päiväkotien lapsiryhmille, kirkkoretket tai muut vierailutilanteet ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Toiveet koskevat eri työntekijäryhmiä: seurakuntapappeja kirkkohetkien tai hartauksien toteutuksessa, lastenohjaajia ryhmiin vierailun osalta ja kanttoreita kirkkovierailuiden osalta. Päivähoitoon osallistuu valtaosa 2-6-vuotiaiden lasten ikäluokista. Turun ja Kaarinan kaupunkien alueella on noin 250 päiväkotia tai perhepäivähoidon isompaa yksikköä. Myös seurakuntaan kuuluvista alle kouluikäisistä jäsenistä valtaosa osallistuu kunnalliseen päivähoitoon. Näiden perheiden kutsuminen seurakuntien ilta/viikonlopputilaisuuksiin on melko haasteellista muun muassa harrastusten ja pitkien päiväkotipäivien vuoksi. Päivähoidossa tapahtuvan kohtaamisen avulla voidaan luontevalla tavalla rakentaa siltoja kotien kristilliseen kasvatukseen. Yhteistyön näkökulmasta päivähoitoyhteistyön edellyttämä työmäärä on valtava. Suuren osallistumamäärän ja työn merkityksellisyyden vuoksi päivähoitoyhteistyön tulisikin olla kasvatusasian keskuksessa päiväkerho- ja perhetyön sekä iltapäivätoiminnan kaltainen toiminnallinen päälinja. Toteutuakseen tämä edellyttää sekä lisäresurssien osoittamista kasvatusasiainkeskukseen että paikallisseurakuntien ja kasvatusasiainkeskuksen välisen yhteistyön kehittämistä ja syventämistä seuraavalla tavalla: 1. Koordinoiva työntekijä (lapsityönohjaaja/hanketyöntekijä): Määräaikainen virka 5 vuotta. Asian edistäminen ja vakiinnuttaminen edellyttää todellista panostamista. Varhaiskasvatuksen yksikön kuormittuneessa nykytilanteessa ei ole mahdollista yhdistää päivähoitoyhteistyötä nykyisten lapsityönohjaajien tehtäviin. Vastuulla päivähoitoyhteistyön kehittäminen, toteutus ja arviointi. Materiaalin tuottaminen: kuukausittainen materiaali päiväko- 35
36 deille, ideapankin kokoaminen ja verkkoaineisto. Koulutussuunnittelu ja kouluttaminen. Uskontokasvatustiimin perustaminen johon kuulu paikallisseurakuntien päivähoitoyhteistyötä tekeviä. Työn tuki ja koulutus. Lapsiryhmille suunnattujen yhteisten tilaisuuksien toteutus. Lastenohjaajien työn tukeminen ja ohjaus. Seurakuntien sisäinen tiedotus, koulutus ja aihealueen tuki. Verkostoyhteistyön ja kumppanuuksien edistäminen ja vahvistaminen. 2. Kahdeksan kokoaikaisesti uskontokasvatuksen tehtävissä toimivaa lastenohjaajaa. Palkataan neljä uutta työsuhteista lastenohjaajaa. Loput neljä lastenohjaajaa on mahdollista osoittaa sisäisin järjestelyin. Työskentelyperiaatteena käytetään yleensä työparia. Tämä mahdollistaa esimerkiksi muskarin, draaman, nukketeatterin ja muiden vastaavien toimintojen toteuttamisen. Työparina toimittaessa sovitut tapaamiset voidaan hoitaa myös työparin mahdollisesti sairastuessa. Seurakunnan koosta riippuen suunnataan esimerkiksi 2h 30h lastenohjaajan viikkotyötuntia päivähoitoyhteistyön toteuttamiseen. (Esim. Maaria 30h, Mikael 30h, Henrik 20h, Kaarina 20h, Katariina 20h, Martti 20h, Tuomiokirkko 4h, Piikkiö 4h, Åbo svenska 2h, Paattinen 2h = 156h/viikko = 4,07 lastenohjaajaa viikossa. Yhteensä kahdeksan lastenohjaajan kokoaikainen työpanos vuodessa (neljä työparia) Pyrkimyksenä on, että työpari vahvistaa uskontokasvatuksen sisältöjä päivähoidossa ja innostaa työntekijöitä aiheen itsenäiseen toteutukseen lapsiryhmässä. Näkökulmina ovat uudenlaiset ja lapsilähtöiset uskontokasvatuksen menetelmät ja niiden kautta tapahtuva kohtaaminen. Vieraileva työpari myös jättää ryhmään toimintaideoita tai muuta materiaalia työntekijöiden tueksi aiheen itsenäiseksi jatkokäsittelemiseksi. Toiminta ei korvaa seurakuntien työntekijöiden vierailuita päivähoitoon tai juhla-aikojen tapahtumia, vaan laajentaa sekä rikastuttaa päivähoitoyhteistyön arkea ja ikäluokkien kohtaamista. Tarkoituksena on liittää lastenohjaajien vierailut päivähoidon arkeen, ei juhla-aikoihin, sekä tavoittaa kaikki seurakuntien alueella toimivat päiväkodit. 3. Paikallisseurakuntien työntekijät Seurakunnille ehdotetaan, että ne nimeävät työntekijän, jonka työtehtävään kuulu alueen päivähoitoon liittyvät yhteydet ja kirkkotilaisuuksien toteuttaminen yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa. Nimetty henkilö osallistuu laajempaan seurakuntien päivähoitoseurakunta verkostoon (mm. ajankohtaiset asiat, osaaminen ja yhteiset hankkeet)
37 Paikallisseurakunta kartoittaa alueellaan olevat päiväkodit, ja nimeää työntekijänsä (papin/perhetyöntekijän) päiväkotiin liittyväksi yhteyshenkilöksi kirkkotilaisuuksia, juhla-aikojen tilaisuuksia, kriisejä, kuolemantapauksia tai papin vierailupyyntöjä varten. Toiveena on, että koulutyön tapaan päiväkodilla olisi oma nimetty pappi joka voi vierailla muutaman kerran vuodessa kirkkovuoden/ilon mutta myös surun tilanteissa. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa 31/2015 24.3. ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että: 1) Päivähoidon uskontokasvatukseen liittyvä yhteistyö vakiinnutetaan kasvatusasiankeskuksen varhaiskasvatuksen toimintamuodoksi. Samalla paikallisseurakuntia kannustetaan osallistumaan työmuodon toteuttamiseen paikallisseurakunnille esitettyjen toiveiden pohjalta. 2) Vuoden 2016 henkilöstömäärärahoissa huomioidaan kasvatusasiain keskuksessa määräaikaisen lapsityönohjaajan viran perustaminen (2016-2020) ja neljän uuden lastenohjaajan työsuhteen perustaminen toiminnan vakiinnuttamiseksi. 3) Kasvatusasiain keskukseen perustetaan päiväkotiyhteistyötä tekevien työryhmä (seurakuntien ja yhtymän työntekijät) ja moniammatillinen yhteistyöryhmä kaupunkien varhaiskasvatuksen edustajien kanssa. 4) Vastuu päivähoitoyhteistyöstä jakautuu tulevaisuudessa sekä kasvatusasiain keskukselle että paikallisseurakunnille: lapsiryhmissä vierailevat sekä lastenohjaajat että papit/perhetyöntekijät, mutta heidän roolinsa ovat erilaiset. Työalueen kehittäminen, ohjaus ja tukeminen tapahtuu kasvatusasiain keskuksesta asiantuntijaperusteisesti (lapsityönohjaaja). Liite 2 136. Pykälässä esitetty ajatus päivähoidon uskontokasvatuksen merkittävästä lisäämisestä on strateginen valinta, joka edellyttää laajaa yhteistä keskustelua. Siksi on perusteltua lähettää suunnitelma paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostojen arvioitavaksi. Strategisen kysymyksen lisäksi esitys on myös taloudellisesti merkittävä. Siksi se tulee käsitellä yhtymän vuotuisen budjettivalmistelun yhteydessä. Arvio lapsityönohjaajan ja neljän lastenohjaajan vuotuisesta palkkakulusta on noin 200.000 euroa. Virkojen ja työsuhteiden perustaminen kuuluu budjetin virkapakettivalmistelussa hallintojohtajan tehtäviin. Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: päivähoitoyhteistyön kehittäminen ja vakiinnuttaminen edistää lasten oikeuksia uskonnolliseen tietoon ja pohdintaan. Se myös edistää mahdollisuutta tutustua omaan kristilliseen uskoon ja osallistua seurakunnan toimintaan. Kun päivähoitoon
osallistuu valtaosa kirkkoon kuuluvista alle kouluikäisistä seurakuntalaisista, on päivähoitoyhteistyössä kyseessä hyvin merkittävä osallisuuteen, osallistumiseen ja oikeuksiin liittyvä päätös. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää työryhmän raportista ja kasvatusasiain johtokunnan esityksistä seurakuntaneuvostojen lausunnot 5.6.2015 mennessä sekä lähettää esityksen virkojen ja työsuhteiden osalta hallintojohtajan vuoden 2016 virkapakettivalmisteluun. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille, hallintojohtajalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja Mirkka Torppalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 38 Päätös Esitys hyväksyttiin. Lyhennysotteen oikeaksi todistaa: Turussa 17.4.2015 Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan toimeksiannosta kutsutun työryhmän raportti sekä Kaarinan seurakuntaneuvoston lausuntoehdotus kasvatusasiain johtokunnan esityksistä sekä työryhmän raportista lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kokouksessa valmistuvan liitteen 1 65 mukaisen lausunnon. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Päivähoidon uskontokasvatus ja sen tukeminen on osa seurakunnassa jo tehtävää työtä. Suuremmalla työntekijäpanostuksella työtä voitaisiin tehdä suuremmassa mittakaavassa. Tämän hetkisillä taloudellisilla resursseilla lisäpanostus tuntuu kuitenkin epätodennäköiseltä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Puheenjohtaja esittää, että tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 66 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 07.06. - 27.09.2015
Kolehtisuunnitelma ajalle 07.06. - 27.09.2015 lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä ovat muutoin tulleet kolehtipyynnöt. 39 Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 66 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: kirjaamo / taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko sekä Poikluoman seurakuntatalo Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kolehtisuunnitelmassa varoja kohdennetaan mm. lasten parissa tehtävän työn tukemiseen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 67 NUORISOTYÖNOHJAAJA JOHANNA PALOPOSKEN VIRKAAN VALINNAN VAHVISTA- MINEN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 17.09.2014 valinnut seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan nuorisotyönohjaaja Johanna Paloposken ja todennut, että virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan on valittu kuuden kuukauden koeajalla. Johanna Paloposki on ottanut viran vastaan 10.11.2014 sekä toimittanut vaaditun lääkärintodistuksen ja rikosrekisteriotteen. Kuuden kuukauden koeaika on päättynyt. Seurakuntaneuvosto vahvistaa nuorisotyönohjaaja Johanna Paloposken valinnan Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Tiedoksi: Johanna Paloposki, Minna Hamarila, palkkatoimisto Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Johanna Paloposken tekee työtä lasten ja nuorten parissa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
40 68 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN HALTI- JAN IRTISANOUTUMINEN Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran haltija Sanna- Maija Rautakoski on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisestaan 1.6.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää 1) myöntää Sanna-Maija Rautakoskelle eron virastaan 1.6.2015 alkaen, 2) asettaa Kaarinan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran haettavaksi, 3) antaa kanttorin viran valinnan valmistelut työjaoston ja kanttorien tehtäväksi työjaoston katsomalla tavalla niin, että kanttorin valinta voitaisiin suorittaa seurakuntaneuvoston syyskuun 2015 kokouksessa ja 4) pyytää työjaostoa muotoilemaan viran hakuilmoituksen seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Tiedoksi: Sanna-Maija Rautakoski, kirjaamo, palkkatoimisto Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Puheenjohtaja esittää, että tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 69 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Turun Arkkihiippakunta, Porin sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymät ja Agricola/Seurakuntaopisto järjestävät luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Turussa 14.11.2015. Paikkana on Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasali, Eerikinkatu 3, Turku. Neuvottelupäivään kutsutaan erityisesti ensimmäiselle kaudelleen valittuja luottamushenkilöitä. Päivän tarkoitus on perehtyä ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja seurakunnassa, tutustua seurakunnan talouden suunnitteluun ja pohtia luottamushenkilöiden tehtäviä, roolia ja vastuuta. Päivän aikana työskennellään myös luottamushenkilöitä aktivoivin työtavoin ja heidän kysymyksistään käsin. Tilaisuudessa on rinnakkainen ohjelmakanava hiippakuntavaltuuston jäsenille. Mukana neuvottelupäivässä on myös arkkipiispa Kari Mäkinen. Neuvottelupäivät aloitetaan 14.11.2015 klo 9.30 ja päätetään klo 16
mennessä. Ohjelma, ilmoittautumis- ja hintatiedot lähetetään esityslistan mukana. Luottamushenkilö ilmoittautuu neuvottelupäiville käyttäen annettua ilmoittautumislinkkiä www.seurakuntaopisto.fi/agricola/ilmoittautuminen Neuvottelupäivien kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta ja päivä on näin ollen luottamushenkilöille ilmainen. 41 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 14.11.2015 Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. 70 SELITYKSEN ANTAMINEN KANTELUUN (Salassa pidettävä) 71 DIAKONIATYÖN SUUNNITTELEMA OPINTOMATKA ROOMAAN JA ASSISIIN PIETARIN JA FRANSISCUS ASSIALAISEN JALANJÄLJISSÄ Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi on vuosien varrella järjestänyt useita seurakuntamatkoja sekä kotimaahan että Viroon. Viroon suuntautuneet matkat ovat pääsääntöisesti olleet ystäväseurakuntamatkoja, joissa matkan ohjelmaan on sisällytetty vierailu ystäväseurakunnassa. Poikkeuksen tekee vuoden 2012 matka, jolloin vierailtiin Kuresaaressa Laurentiniuksen seurakunnassa. Vuoden 2014 toimintasuunnitelmassa ollut matka Riikaan ja Siauliaihin ei toteutunut, koska matkalle ilmoittautuneita oli liian vähän. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman seurakuntamatka Palamuseen jätetään toteuttamatta, koska toiveista huolimatta Palamusen seurakuntaan ei ole saatu valittua vielä uutta kirkkoherraa. Kirkkoherran tapaaminen ja yhteisen jumalanpalveluksen viettäminen on ollut merkityksellinen Viroon suuntautuneissa seurakuntamatkoissa. Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi suunnittelee kuuden päivän opintomatkaa Roomaan ja Assisiin keväällä 2016. Opintomatkan tutustumiskohteiksi on suunniteltu mm. seuraavat: - Antiikin Rooma: Colosseum, Pantheon, Forum Romanum - Vatikaani: Museo, Sikstuksen kappeli, Pietarin kirkko - Katakombit: Alkukirkko - Assisi: Fransiscus Assisilaisen elämä Jumalan pieni köyhä
- Maailman kauneimpia kirkkoja: Santa Maria sopra Minerva, Il Jesu, Sant Ignazio de Loyola, Santa Maria in Trastevere - Sant Egidion yhteisö: Osallistuminen iltamessuun Osallistujille tehdään työkirja, jossa on tietoa tutustumiskohteista, alkukirkon vaiheista, lauluja ja virsiä, aiheeseen liittyviä raamatunkohtia, rukouksia ja mietiskelyharjoituksia. Matka on tarkoitettu kaikille kiinnostuneille. Diakoniatyön organisoiman opintopiirin (tänä vuonna 15 vuotta) aiheena on vuonna 2016 maailman kauneimmat kirkot. Opintomatka suunnitellaan riittävän väljäksi, jotta se sopii myös ikääntyville. Roomassa ja Assisissa on oppaan lisäksi käytössä linja-auto, joten kävelymatkat eivät muodostu kohtuuttomiksi. Matkalle voivat osallistua myös yksinäiset ja vähemmän matkustelleet. Matkan hinta-arvio 1200-1400 euroa sisältäen lennot, yhden lämpimän aterian päivässä, majoituksen, opastukset ja pääsymaksut. Käytännön järjestelyistä vastaa italialainen matkatoimisto. Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi anoo, että seurakuntaneuvosto myöntää kolmen työntekijän panoksen opintomatkalle. Panostus on taloudellisesti kova, mutta maksaa itsensä takaisin sekä matkalaisten että työntekijöiden turvallisuuden ja hyvinvoinnin lisääntyessä. Työntekijäpanoksella mahdollistetaan esim. työntekijän jääminen hotellille osallistujan kanssa tarpeen niin vaatiessa. Pyydetyn turvallisuusvastuun täyttyessä jää lisäksi pelivaraa mahdollisten sairastumisten ja tapaturmien varalle. Osallistujamäärä suhteutetaan retkelle lähtevien työntekijöiden määrään. Matkalle otetaan 18-20 osallistujaa hakemusten perusteella, ja matka järjestetään mikäli osallistujia on vähintään 18. Matkanjohtajina toimivat Anu Aarnivala, Tatu Kuoppala ja Anna-Kaisa Leppänen, joista Aarnivala toimii ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi anoo seurakuntaneuvostolta lupaa Rooman ja Assisin opintomatkan suunnittelemiseen ja toteuttamiseen keväällä 2016 ja päivärahakuluja (kotimaa) seuraavasti (3x240 ) = 720 euroa. Edelleen diakoniatyö esittää, että opintomatkalle lähtevän kolmen työntekijän matkakulut maksetaan diakoniatyön vapaista varoista. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen (YKN 21.2.2013 118), että ulkomaanmatkat on tuotava yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi. Seurakuntaneuvosto 1) antaa diakoniatyön tiimille luvan järjestää kuuden päivän opintomatka Roomaan ja Assisiin keväällä 2016, 2) päättää lähettää matkalle Anu Aarnivalan, Tatu Kuoppalan ja Anna-Kaisa Leppäsen, joista johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala toimii ohjelma- 42
ja turvallisuusvastaavana, 3) päättää maksaa työntekijöille matkan ajalta kotimaan päivärahat, 4) päättää, että matkalle lähetettyjen työntekijöiden matkakulut voidaan maksaa diakoniatyön vapaista varoista, 5) päättää lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkaa varten ja 6) pyytää diakoniatyön tiimiltä matkakertomuksen matkan toteuduttua. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto, johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, palkkatoimisto Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdista 1-4, ei muutoksenhakuoikeutta kohdista 5-6. Puheenjohtaja esittää, että tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 43 72 ILMOITUSASIOITA 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 18-29 2. Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 3. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote 29.4.2015 156 koskien kirkkopäivien järjestämistä Turussa 18.-21.5.2017 4. Tuomiokapitulin kirje koskien kirkkoherranviran täyttämistä, vaalia ja viranhoitomääräystä Ville Niittyselle 1.7.2015 lukien 5. Tuomiokapitulin kirje koskien viranhoitomääräystä kappalainen Tatu Kuoppalalle vt. kirkkoherraksi 1.-30.6.2015 6. Turun NMKY:n vuosikertomus 2014, Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjän vuosikertomus 2014, Suomen ev.lut. seurakuntien lapsityön keskus ry:n vuosikertomus 2014 7. Ari Malmi toi terveiset Kouvolan kirkkopäiviltä 8. Merja Ainasoja kertoi reformaatiovuodesta 9. Merja Ainasoja kertoi kehittämistyöryhmän järjestämästä seminaarista 73 MUUT ASIAT 74 65, 68, 70 JA 71 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esittää, että tarkastetaan pykälät 65, 68, 70 ja 71.
75 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 75. 44 76 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56. Kokouksen puolesta Tatu Kuoppala puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Anniina Rantala pöytäkirjantarkastaja Minna Tiainen pöytäkirjantarkastaja