REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 /2016 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: to 25.2.2016 klo 18.00 21.30 Paikka: Kunnantalo, kahvio Läsnä: Puurula Aaro, pja Mattila Johannes, 1. vpja Niskakoski Ahti, j Heinonen Heli, j Saaranen Jarno, j Hirvinen Tiina, j Aho Minna, j Teuvo Nyman, kunnanhallituksen pja Timo Tikkanen, kunnanhallituksen edustaja Matti Kiviniemi, esittelijä sihteeri Jarkko Saaranen, kunnan rakennusmestari Pöytäkirjantarkastajat: Heli Heinonen ja Tiina Hirvinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: ma 29.22016 klo 9.00-15.00 Sisällys TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2016 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 2 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN... 4 VUODELLE 2016... 4 KAAVATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN v.2016... 5 KAAVOITUSKATSAUS VUODELLE 2016... 6 INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA... 7 VUODELLE 2016... 7 RUOKAPALVELUN ATERIA/SUORITEHINTOJEN TARKISTUS... 8 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN... 9 TTES:N PALKANTARKISTUKSET 1.1.2016... 10 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/URAKKATARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN... 11 HYVÄKSYMINEN... 11 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA... 12 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/PUTKIURAKOITSIJAN VALINTA... 14 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/ILMANVAIHTOURAKOITSIJAN VALINTA... 16 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA... 18 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT... 20 ILMOITUSASIAT... 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT/KALUSTONHOITAJA TERO AHON TYÖSUHDE... 24
Tekninen lautakunta 25.2.2016 2 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2016 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Tekla 1 Toim.hoit. Reisjärven kunnan hallintosäännön 6 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 15 mukaan esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää kokoontua vuoden 2016 aikana tarvittaessa pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo 18.00 kunnantalon kahviossa. Lautakunnan esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO (jatkoa) Tarkistetut ja allekirjoitetut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kokousta ja päätöstä seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Muuten kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön luku 2 ohjeita. Teknisen lautakunnan kokouksiin pyydetään asiantuntijana mukaan vs. kunnan rakennusmestari Sami Puputti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 4 2 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2016 Tekla 2 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2016. Päätös: Rakennustoimikuntaan vuodelle 2016 valittiin pj Aaro Puurula ja jäsenet Ahti Niskakoski ja Johannes Mattila.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 5 3 KAAVATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN v.2016 Tekla 3 Toim.hoit. Tekninen lautakunta nimeää vuosittain kaavahankkeiden ohjausta varten toimikunnan. Kaavatoimikunnassa ovat olleet teknisen lautakunnan puheenjohtajat sekä kutsuttuna jäsenenä kunnanhallituksen puheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää kaavatoimikunnan vuodelle 2016. Päätös: Kaavatoimikuntaan nimettiin pj Aaro Puurula ja jäsenet Johannes Mattila ja Teuvo Nyman.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 6 4 KAAVOITUSKATSAUS VUODELLE 2016 Tekla 4 Kunnan tulee vuosittain laatia kaavoituskatsaus (MRL 7 ). Katsauksessa esitellään maakunnan liitossa ja kunnassa vireillä olevat ja lähiaikoina vireille tulevat kaava-asiat, mitkä eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset kunnan päätökset ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin ja tavoitteisiin. Katsaus ei voi olla muutoksenhaun kohteena eikä siihen voi vedota muutoksenhakuperusteena yksittäisiä kaava-asioita käsiteltäessä. Tämä rakennusasetuksen vaatima Reisjärven kunnan kaavoituskatsaus kertoo varsinaisten vireillä olevien kaavahankkeiden lisäksi lähiajan kaavoitushankkeista olematta kuitenkaan mikään varsinainen kaavoitusohjelma. Liitteenä 1. on teknisen johtajan laatima kaavoitusohjelma ja kaavoituskatsaus vuodelle 2016, joka on Reisjärven kunnan kotisivuilla nähtävänä teknisen toimiston ilmoitustaululla huhtikuun 2016 loppuun asti. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee kaavoitusohjelman ja kaavoituskatsauksen vuodelle 2016 tiedoksi. Päätös: Merkittiin kaavoituskatsaus vuodelle 2016 tiedoksi. Kaavoituskatsaus on nähtävänä Reisjärven kotisivuilla ja teknisen toimiston ilmoitustaululla huhtikuun 2016 loppuun asti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 7 5 INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA VUODELLE 2016 Tekla 5 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan rakentamisohjelman vuosille 2016-2018. Teknisessä toimistossa on valmisteltu investointiosan käyttösuunnitelma/työ-ohjelma vuodelle 2016 apuna käyttäen vuoden 2016 rakentamisohjelmaa. Investoinnit yhteensä 8 570 000eur. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja työ-ohjelman vuodelle 2016. Päätös: Hyväksyttiin talousarvion rakentamisohjelman mukainen työohjelma vuodelle 2016.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 8 6 RUOKAPALVELUN ATERIA/SUORITEHINTOJEN TARKISTUS Tekla 6 Toim.hoit. Reisjärven kunnan teknisen toimen ruoka-palveluiden suoritehinnat ovat olleet samat vuodesta 2013. Suoritteiden hinnat ovat olleet Selänteelle 4,14 eur ja sivistystoimelle 3,53 eur. Elintarvikkeiden hintojen nousut, KVTES:n mukaiset palkkojen tarkistukset ja henkilöstön ikääntymisen ja työn rasituksen aiheuttamat sairaslomat lisäävät ruokapalveluiden menoja jatkossakin. Ateriapalvelun ruuankuljetukseen menee päivittäin työaikaa 3,5 tuntia ja kilometrejä kertyy n. 120 km. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää korottaa aterioiden suoritehintoja 1.3.2016. Suoritehinta Selänteelle 4,20 eur/suorite ja sivistystoimelle 3,60 eur/suorite. Selänteeltä peritään ateriapalveluiden kuljetuksista 0,65 eur/km. Päätös: Tekninen lautakunta päätti pitää suoritteiden hinnat ennallaan.
Tekninen lautakunta 25.2.20169 9 7 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 7 toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.12.2015 ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2015 talousarvion toteutumisen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi vuoden 2015 talousarvion toteutuminen.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 10 8 TTES:N PALKANTARKISTUKSET 1.1.2016 Tekla 8 Toim.hoit. Kuntatyönantajan sopimuksen mukaan kunnallisten tuntipalkkaisten palkkoja tarkistetaan 1.1.2016 alkaen. Perustuntipalkkoja korotetaan palkkaryhmittäin 8-11 snt/tunti. Teknisen toimen tuntipalkkaisten uudet tarkistetut tuntipalkat ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy TTES:n palkantarkistukset 1.1.2016. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 11 9 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/URAKKATARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Tekla 9 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.11.2015 Kisatien koulun huonetilaohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen. Suunnittelijat ovat päätöksen pohjalta jatkaneet suunnittelua. Pääpiirustukset rakennusluvan hakemista varten valmistuivat 20.11.2015. Rakennuslupa hankkeelle saatiin 16.12.2015. Rakentaminen aloitettiin erillisellä perustusurakalla, johon tekninen lautakunta valitsi urakoitsijan 26.11.2015. Jatkorakentamista varten valmistuivat tarjouspyyntöasiakirjat ja urakkasuunnitelmat 14.1.2016. Liite 5. Jatkorakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset 5.1.2016 julkaistulla HILMA ilmoituksella. Liite 6. Urakkatarjoukset pyydetään urakkalajeittain erikseen rakennusurakka, putkiurakka, ilmanvaihtourakka ja sähköurakka. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin sähköisessä muodossa urakkalaskentaan ilmoittautuneille urakoitsijoille. Liite 7. 18.1.2016. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lisäkirjeineen ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkalaskenta-asiakirjoja täydennettiin urakkalaskennan aikana kolmella eri lähetyksellä. Ensimmäinen lisäkirje lähetettiin 5.2.2016. Toinen lisäkirje lähetettiin 16.2.2016. Kolmas lisäkirje lähetettiin 18.2.2016. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen toimiston yhdessä suunnittelijoiden kanssa valmistelemat Kisatien koulun urakkalaskenta-asiakirjat. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 12 10 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 10 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.11.2015 Kisatien koulun huonetilaohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen. Suunnittelijat ovat päätöksen pohjalta jatkaneet suunnittelua. Pääpiirustukset rakennusluvan hakemista varten valmistuivat 20.11.2015. Rakennuslupa hankkeelle saatiin 16.12.2015. Rakentaminen aloitettiin erillisellä perustusurakalla, johon tekninen lautakunta valitsi urakoitsijan 26.11.2015. Jatkorakentamista varten valmistuivat tarjouspyyntöasiakirjat ja urakkasuunnitelmat 14.1.2016. Tarjouspyyntöasiakirjaluettelo liite 5. Jatkorakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset 5.1.2016 julkaistulla HILMA ilmoituksella liite 6. Urakkatarjoukset pyydetään urakkalajeittain erikseen rakennusurakka, putkiurakka, ilmanvaihtourakka ja sähköurakka. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin sähköisessä muodossa urakkalaskentaan ilmoittautuneille urakoitsijoille 18.1.2016. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lisäkirjeineen ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkalaskenta-asiakirjoja täydennettiin urakkalaskennan aikana kolmella eri lähetyksellä. Ensimmäinen lisäkirje lähetettiin 5.2.2016. Toinen lisäkirje lähetettiin 16.2.2016. Kolmas lisäkirje lähetettiin 18.2.2016. Tarjouskilpailuun ilmoittautui 12 urakoitsijaa. Määräaikaan 22.2.2016 klo 12:00 saapui kaksi tarjousta. Tarjousten avaus suoritettiin vaiheittain siten, että ensi otettiin selko tarjoajien jättämistä kelpoisuusperusteista. Liite 8. Kelpoisuuden tarkastamisen jälkeen avattiin hintatarjoukset. Liite 9.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 13 10 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Kisatien koulun rakennusurakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävän edullisimman tarjouksen antaneen Pasi Korpela Oy:n Vetelistä tarjouksen mukaisella urakkahinnalla 4 287 500 eur (alv0). Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 14 11 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/PUTKIURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 11 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.11.2015 Kisatien koulun huonetilaohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen. Suunnittelijat ovat päätöksen pohjalta jatkaneet suunnittelua. Pääpiirustukset rakennusluvan hakemista varten valmistuivat 20.11.2015. Rakennuslupa hankkeelle saatiin 16.12.2015. Rakentaminen aloitettiin erillisellä perustusurakalla, johon tekninen lautakunta valitsi urakoitsijan 26.11.2015. Jatkorakentamista varten valmistuivat tarjouspyyntöasiakirjat ja urakkasuunnitelmat 14.1.2016. Tarjouspyyntöasiakirjaluettelo liite 5. Jatkorakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset 5.1.2016 julkaistulla HILMA ilmoituksella. Liite 6. Urakkatarjoukset pyydetään urakkalajeittain erikseen rakennusurakka, putkiurakka, ilmanvaihtourakka ja sähköurakka. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin sähköisessä muodossa urakkalaskentaan ilmoittautuneille 14 LVI-urakoitsijoille 18.1.2016. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lisäkirjeineen ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkalaskenta-asiakirjoja täydennettiin urakkalaskennan aikana kolmella eri lähetyksellä. Ensimmäinen lisäkirje lähetettiin 5.2.2016. Toinen lisäkirje lähetettiin 16.2.2016. Kolmas lisäkirje lähetettiin 18.2.2016. Putki- ja ilmanvaihtourakan tarjouskilpailuun ilmoittautui yhteensä 14 urakoitsijaa. Määräaikaan 22.2.2016 klo 12:00 mennessä saapui seitsemän tarjousta. Tarjousten avaus suoritettiin vaiheittain siten, että ensi otettiin selko tarjoajien jättämistä kelpoisuusperusteista. Liite 8. Kelpoisuuden tarkastamisen jälkeen avattiin hintatarjoukset. Liite 9.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 15 11 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/PUTKIURAKOITSIJAN VALINTA Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Kisatien koulun putkiurakoitsijaksi kelpoisuusehdot täyttävän edullisimman tarjouksen antaneen Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy Reisjärveltä tarjouksen mukaisella urakkahinnalla 320 000 eur (alv0). Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 16 12 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/ILMANVAIHTOURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 12 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.11.2015 Kisatien koulun huonetilaohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen. Suunnittelijat ovat päätöksen pohjalta jatkaneet suunnittelua. Pääpiirustukset rakennusluvan hakemista varten valmistuivat 20.11.2015. Rakennuslupa hankkeelle saatiin 16.12.2015. Rakentaminen aloitettiin erillisellä perustusurakalla, johon tekninen lautakunta valitsi urakoitsijan 26.11.2015. Jatkorakentamista varten valmistuivat tarjouspyyntöasiakirjat ja urakkalaskentasuunnitelmat 14.1.2016. Tarjouspyyntöasiakirjaluettelo liite 5. Jatkorakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset 5.1.2016 julkaistulla HILMA ilmoituksella. Liite 6. Urakkatarjoukset pyydetään urakkalajeittain erikseen rakennusurakka, putkiurakka, ilmanvaihtourakka ja sähköurakka. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin sähköisessä muodossa urakkalaskentaan ilmoittautuneille 14 urakoitsijoille 18.1.2016. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lisäkirjeineen ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkalaskenta-asiakirjoja täydennettiin urakkalaskennan aikana kolmella eri lähetyksellä. Ensimmäinen lisäkirje lähetettiin 5.2.2016. Toinen lisäkirje lähetettiin 16.2.2016. Kolmas lisäkirje lähetettiin 18.2.2016. Putki- ja ilmanvaihtourakan tarjouskilpailuun ilmoittautui yhteensä 14 urakoitsijaa. Määräaikaan 22.2.2016 klo 12:00 mennessä saapui kuusi tarjousta. Tarjousten avaus suoritettiin vaiheittain siten, että ensi otettiin selko tarjoajien jättämistä kelpoisuusperusteista. Liite 8.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 17 12 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/ILMANVAIHTOURAKOITSIJAN VALINTA Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jättää Kisatien koulun ilmanvaihtourakoitsijan valinnan lisäselvityksiä varten pöydälle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 18 13 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 13 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.11.2015 Kisatien koulun huonetilaohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen. Suunnittelijat ovat päätöksen pohjalta jatkaneet suunnittelua. Pääpiirustukset rakennusluvan hakemista varten valmistuivat 20.11.2015. Rakennuslupa hankkeelle saatiin 16.12.2015. Rakentaminen aloitettiin erillisellä perustusurakalla, johon tekninen lautakunta valitsi urakoitsijan 26.11.2015. Jatkorakentamista varten valmistuivat tarjouspyyntöasiakirjat ja urakkasuunnitelmat 14.1.2016. Tarjouspyyntöasiakirjaluettelo liite 5. Jatkorakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset 5.1.2016 julkaistulla HILMA ilmoituksella. Liite 6. Urakkatarjoukset pyydetään urakkalajeittain erikseen rakennusurakka, putkiurakka, ilmanvaihtourakka ja sähköurakka. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin sähköisessä muodossa urakkalaskentaan ilmoittautuneille 12 urakoitsijoille 18.1.2016. Urakkatarjouspyyntöasiakirjat lisäkirjeineen ovat nähtävänä kokouksessa. Urakkalaskenta-asiakirjoja täydennettiin urakkalaskennan aikana kolmella eri lähetyksellä. Ensimmäinen lisäkirje lähetettiin 5.2.2016. Toinen lisäkirje lähetettiin 16.2.2016. Kolmas lisäkirje lähetettiin 18.2.2016. Sähköurakan tarjouskilpailuun ilmoittautui 12 urakoitsijaa. Määräaikaan 22.2.2016 klo 12:00 saapui seitsemän tarjousta. Tarjousten avaus suoritettiin vaiheittain siten, että ensi otettiin selko tarjoajien jättämistä kelpoisuusperusteista. Liite 8.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 19 13 KISATIEN KOULUN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jättää Kisatien koulun sähköurakoitsijan valinnan pöydälle lisäselvityksiä varten. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 20 14 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 14 Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset Alkku Jouko 1.10.-31.12.2015, ulkotyöntekijä Mattola Joonas 2.-30.11.2015, rakennusmies Luomanen Kalle 5.11.-4.12.2015, kalustonhoitaja Luomanen Kalle 7.-31.12.2015, kalustonhoitaja Mattola Joonas 1.-31.12.2015, rakennusmies Alkku Jouko 1.1.-31.3.2016,ulkotyöntekijä Luomanen Kalle 1.-24.1.2016, kalustonhoitaja Saaranen Jarkko 1.1.2016,kunnan rakennusmestari Honkaperä Anu 1.1.2016 -, keittäjä Mattola Joonas 1.-10.1.2016, rakennusmies Purola Anu 7.1.-31.5.2016, siivooja Räisälä Markku 1.2.-31.5.2016, siivooja Puputti Sami 1.2.-31.12.2016, Vs. kunnan rakennusmest. Luomanen Kalle 25.1.-11.2.2016, kalustonhoitaja Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset Aho Ulla 19.-23.10.2015, siivoojan sijainen Aho Ulla 16.-22.11.2015, siivooja-keittäjän sijainen Aho Ulla 6.-15.11.2015, siivoojan sijainen Suontakanen Kirsti 6.-20.11.2015, siivoojan sijainen Aho Ulla 23.11.-4.12.2015 siivoojan sijainen Aho Sirkka 20.11.-6.12.2015, siivoojan sijainen Puurula Marjaana 20.11.-6.12.2015, siivoojan sijainen Vinkka Ville-Veikko 26.-29.10.2015, ruuanjakajan sij. Puurula Marjaana 7.-18.12.2015, siivoojan sijainen Aho Ulla 7.-18.12.2015, siivoojan sijainen Suontakanen Kirsti 9-10.12.2015, siivoojan sijainen Vinkka Ville-Veikko 21.-29.12.2015, ruuanjakajan sij. Räisälä Markku 7.-31.1.2016, siivooja Aho Sirkka 7.-29.1.2016, siivoojan sijainen Vinkka Ville-Veikko 18.-21.1.2016, ruuanjakajan sij. Leppälä Paula 25.-31.1.2016, keittiöapulainen Aho Sirkka 1.-2.2.2016, siivoojan sijainen Suontakanen Kirsti 27.1.-14.2.2016, siivoojan sijainen Vinkka Ville-Veikko 22.2.-27.4.2016, ruuanjakajan sij. Aho Ulla 1.-14.2.2016, siivooja-keittäjän sijainen Leppälä Paula 1.-4.2.2016, keittiöapulainen Leppälä Paula 5.-29.2.2016, keittiöapulainen
Tekninen lautakunta 25.2.2016 21 14 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT (jatkuu) Tekniselle lautakunnalle saapuneet pöytäkirjat: Tiejaoston pöytäkirja 17.11.2015. Kaatopaikka/Jätetäytön muotoilu ja peittäminen vastaanottotarkastus pöytäkirja 20.11.2015. (rakennusaikaisen vakuuden vaihtaminen takuuaikaiseen vakuuteen) Reisjärven terveyskeskus/kellarin saneeraus/vastaanottotarkastus pöytäkirja 1.12.2015. (rakennusaikaisen vakuuden vaihtaminen takuuaikaiseen vakuuteen) Ensihoitotilat/työmaakokous 28.1.2016 Kisatien koulu, vaihe 1/perustusurakka/työmaakokous 28.1.2016. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet työsopimukset ja pöytäkirjat. Päätös: Hyväksyttiin ja todettiin, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 22 15 ILMOITUSASIAT Tekla 15 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat Lindström Oy 20.11.2015 sopimukset kuramattojen vaihdoista ja pesuista Leppälahti, Kalaja ja kirjasto. Ely-keskuksen kirje 21.12.2015 tienpidon hankintojen keskittämisestä neljälle hankinta-alueelle. PPKY Selänteen ja Reisjärven kunnan puhdistuspalvelusopimus vuodelle 2016. Sopimus Selänteen kanssa avotyötoiminnasta; Pasi Paavola 1.-31.3.2016 liikunta-alueet. Aluehallintoviraston Vihvilänsaarennevan turvetuotantoalueen ympäristölupapäätös 27.1.2016/Maaselän Turvetuotanto Oy Pohjois-Pohjanmaan liiton lausuntopyyntö 21.1.2016 Pohjois-Pohjanmaan 3. vaihemaakuntakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta Pöyryn Leppälehden kaatopaikan tarkkailu v. 2015. Jokilaaksojen pelastuslaitoksen vuokrasopimus paloaseman tiloista v. 2016. Hakemus palkkatuesta 1.4.-31.12.2016 TEpalveluilta/Jouko Alkku. Reisjärven Vanhempainyhdistys ry:n aloite kevyenliikenteen jatkamisesta Leppälahden koululle 25.1.2016. Valtuuston päätös 12.11.2015 30/Kisatien koulun rakentaminen. Valtuuston päätös 12.11.2015 33/Varajäsenen valitseminen tekniseen lautakuntaan Heikki Suokkaan tilalle Tero Orava. Valtuuston päätös 12.11.2015 37/Hyvinvointikertomuksen ja suunnitelman vuosittainen raportti vuosilta 2014-2015 ja suunnitelma vuodelle 2016 Valtuuston päätös 12.11.2015 35/Reisjärven vanhan kaatopaikan jätetäytön peittäminen/määrärahamuutos
Tekninen lautakunta 25.2.2016 23 15 ILMOITUSASIAT (jatkuu) Valtuuston päätös 22.12.2015 51/Talousarvio vuodelle 2016 ja suunnitelma 2017-2018. Kirje ELY-keskukselle 27.1.2016 Sievin kunnan ja Reisjärven kunnan esitys pysäkkikatosten pystyttämisestä Kokkola-Kajaanitien linja-autopysäkeille nro 28 ja 760 risteykseen. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 24 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT/KALUSTONHOITAJA TERO AHON TYÖSUHDE Tekla 16 Kalustonhoitaja Tero Aho on ollut työnantajalle ilmoittamatta poissa työpaikalta 26.1.2016 lähtien yli seitsemän vuorokautta. Työsopimuslain mukaan työntekijällä tulee olla poissaololle pätevä syy, joka tulee ilmoittaa työnantajalle seitsemän vuorokauden kuluessa poissaolon alkamisesta tai ilmoittaa pätevä este ilmoittamisen esteestä. Tero Aho ei ole määräaikaan ilmoittanut pätevää estettä ilmoittamiselle. Työnantajalla on 14 vrk:n reagoimisaika. Tekninen johtaja totesi 4.2.2016 Tero Ahon laiminlyöneen perusteettomasta poissaolosta ilmoittamisen työsopimuslaissa määrätyssä ajassa ja lähetti saantitodistuksella ilmoituksen työsuhteen pitämisestä purkaantuneena. Työsopimuslaki 8 luku 3 työsopimuksen purkaantuneena pitäminen. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen johtajan ilmoituksen kalustonhoitaja Tero Ahon työsuhteen pitämisestä purkaantuneena 26.1.2016 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.