1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 9/2016 Aika ja paikka Ahlaisten seurakuntakoti 1.11.2016 klo 18.00-19.00 Läsnä: Kuusiranta Helena, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi, pois, tilalla varajäsen Janna-Maria Peltola Heilimä Janne Hissa Mervi, pois, tilalla varajäsen Anitta Mäkinen Kalliomäki Sari, pois Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena, pois, tilalla varajäsen Tarja Etelätalo Sulameri Riitta, pois, tilalla varajäsen Hannes Tiira Suominen Annina, pois, tilalla varajäsen Jan Koivusilta Tikka Pirjo, sihteeri Poissa: Grönblom Kirsi Hissa Mervi Kalliomäki Sari Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Suominen Annina 89 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 326:1,7-9 ja avasi kokouksen
90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 91 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 92 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Janne Heilimä ja Tellervo Leppiniemi ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 93 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita.
3 94 EI JULKISUUTEEN! 95 Meri-Porin alueen partiolippukuntien esitys Meri-Porin seurakunnan seurakunta-neuvostolle Ahlaisten Ankkurit ry ja Partiolippukunta Saaren kiertäjät ry ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle esityksen (liite 1.), joka koskee vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen tuoton seurakunnan päätettävissä olevaa 10 %:n osuutta, joka Meri-Porin seurakunnassa on 314,82 :a. Vuoden keräysteemana oli Partio on evankelisluterilaisen kirkon vuosittaisen Yhteisvastuukeräyksen kotimaan erityiskohde vuonna 2016. Lippukunnat esittävät, että saatu tuotto käytetään vähävaraisten perheiden lasten partioretki- ja leirimaksujen sekä retkeilyvälineiden hankintaan. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy partiolippukuntien esityksen (liite 2) 2. päättää, että lippukuntien hallitus/johtajaneuvosto voivat keskenään sopia saadun tuoton (314, 82 ) käytöstä ja päättää oman lippukuntansa osalta vähävaraisten perheiden partioon kuuluvien lasten avustamisesta Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi partiolippukuntien esityksen (liite 2) 2. päätti, että lippukuntien hallitus/johtajaneuvosto voivat keskenään sopia saadun tuoton (314, 82 ) käytöstä ja päättää oman lippukuntansa osalta vähävaraisten perheiden partioon kuuluvien lasten avustamisesta 96 Lisälistalta lausunto vuoden 2017 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019 Yhteinen kirkkoneuvosto tulee kokouksessaan 26.10.2016 pyytämään seurakuntaneuvostojen lausunnot vuoden 2017 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019, mikäli se hyväksyy vuoden 2017 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019. Meri-Porin seurakuntaneuvosto ottaa tarvittaessa lisälistalla pykälässä 96 asian käsittelyyn ja lähettää yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen liitteenä vuoden 2017 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman, mikäli lausuntoa pyydetään. (Lisälista 1.11.2016, liite 3) Lausunto vuoden 2017 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019 (Lisälista 1.11.2016, liite 3) Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.10.2016 hyväksynyt seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 ja toiminta- ja talousarviosuunnitelman 2017-2019, joka on lähetetty liitteenä ennalta. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostojen lausunnot vuoden 2017 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019 16.11.2016 klo 14.00 mennessä.
Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että talousarvio 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 voidaan hyväksyä. Seurakuntaneuvosto varaa kuitenkin option tehdä Meri-Porin osalta muutos talousarvioon 2017, mikäli sen esitys 94 Meri-Porin seurakunnan diakonian virka, joka käsittelee viran sisäistä siirtoa, etenee seurakuntayhtymässä toivotusti. Tällöin ko. viran palkkamäärärahat siirtyvät viran mukana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 97 Meri-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.11.2016 31.12.2016 la 5.11. Pyhäinpäivä su 6.11. Kuolemasta elämään su 13.11. Valvokaa! su 20.11. Tuomiosunnuntai su 27.11. 1. adventti su 4.12. 2. adventti su 6.12. Itsenäisyyspäivä su 11.12. 3. adventti su 18.12. 4. adventti la 24.12. Jouluaatto la 24.12. Jouluyö su 25.12. Jouluaamu ma 26.12. Tapaninpäivä Vapaa kolehti: Oman seurakunnan diakoniatyölle Lähetystyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta teemalla Urheilulähetystyö. Kolehti käytetään urheilun kautta tehtävään lähetystyöhön paikallisten seurakuntien kanssa. FI 57 4405 0010 0212 96 Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Vapaa kolehti: Oman seurakunnan diakoniatyölle Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Iloa ja turvaa maailman lapsille. Kolehti käytetään lasten asemaa parantavaan työhön Aasiassa, Afrikassa ja Lähi- Idässä. Vapaa kolehti: Oman seurakunnan lapsityölle Veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuun kautta: FI 86 1555 3000 1086 97 Vapaa kolehti: Raamatunlukijan liitolle aikuisten ja nuorten raamatunlukemisen edistämiseksi tehtävään työhön. FI 25 1579 3000 1327 72 Lähetystyöhön Suomen virallisen lähetysjärjestön kautta. Suomen Lähetysseuran kautta omien nimikkolähettien työn tukemiseen. Vapaa kolehti: Oman seurakunnan lapsityölle Vapaa kolehti: Oman seurakunnan nuorisotyölle Vapaa kolehti: Oman seurakunnan nuorisotyölle Vapaa kolehti: Oman seurakunnan nimikkoläheteille SLS:n kautta Hyväksytään kolehtilista ajalle 1.11.-31.12.2016 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
5 98 Ilmoitusasiat Seurakuntapastori Hanne Tobiassonin virkamääräys merkittiin tiedoksi (Turun arkkihiippakunnan päätös nro 287) Taloustilanne: toimintakate on 69,1 % Ke 23.11. Pihlavan kirkon seurakuntasalissa on työntekijöille, luottamushenkilöille ja varajäsenille Lähetysseuran koulutus- ja keskustelutilaisuus. Päätettiin kutsua myös Arja Selin ja Tuulikki Heino. Vuoden viimeinen kokous ja jouluruokailu Silokalliolla 13.12. klo 18 99 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä. 100 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin virteen 326:2-6 ja yhteiseen Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs. kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 1. päivänä marraskuuta 2016. Janne Heilimä Tellervo Leppiniemi Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 2.11.-2.12.2016 Pirjo Tikka, sihteeri