KOKOUSAIKA Tiistai 08.11.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Särkijärven leirikeskus KUTSUTUT Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Heinäsuo Jukka Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kari Kuukka Kimmo Leskinen Ahti Lähdekorpi Anita Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Pusa Taina Rasa Markku Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula varajäsen (Peltomäki Eveliina estynyt) MUUT OSALLISTUJAT: Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja Niemi Erkki, kiinteistöpäällikkö Korhonen Kirsti, sihteeri Käsiteltävät asiat: 29-36 ALLEKIRJOITUKSET: Jouko Hannu Kirsti Korhonen Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirjan tarkastaminen on ke 09.11.2016 PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ KIRKKOHERRANVIRASTOSSA 10.11. 10.12.2016 VÄLISEN AJAN. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 08.11.2016 PAIKKA: Särkijärven leirikeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 32 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 33 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNI- TELMA JA TALOUSARVIO 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA 2018-2019 34 METSÄSUUNNITELMA 2016-2025 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN OMISTAMILLE METSÄALUEILLE 35 ILMOITUSASIAT 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jouko Hannu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla 01.11. 08.11.2016
3 Kv 29 KOKOUKSEN AVAUS Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kv 30 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Kv 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Kv 32 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle 10.11. 10.12.2016 väliseksi ajaksi.
4 Kv 33 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA 2018-2019 Liitteenä on Hämeenkyrön seurakunnan työmuotojen ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2017 sekä taloussuunnitelma 2018-2019. Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta. Liitteenä on myös hautainhoitorahaston talousarvio. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelma suunnitelmakaudelle on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvostolle tuotiin tiedoksi toteutumavertailu sekä rahoituslaskelma 30.09.2016 asti. Kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan tarkentamaan investointiosan luvut kirkkovaltuuston kokoukseen, kun tarjoukset Vanhan kappelin kunnostuksesta on saatu sekä tekemään muut oikaisuluonteiset korjaukset kirkkovaltuustolle toimitettavaan budjettikirjaan. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 78/17.10.2016: Kirkkoneuvosto päättää esittää Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kv 34 METSÄSUUNNITELMA 2016-2025 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN OMISTA- MILLE METSÄALUEILLE Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Edellisen suunnitelmakauden suunnitelmanmukaiset hakkuut on toteutettu etupainotteisesti, eikä suunnitelma ollut kovin yksityiskohtainen, minkä vuoksi suunnitelma on ollut tarpeen tarkentaa ja päivittää toteutettujen hakkuiden jälkeen seuraavalle kymmenvuotiskaudelle. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 mukaan metsäsuunnitelman hyväksyy kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuusto myös päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä, minkä verran puunmyyntituloa kullekin talousarviovuodelle on tarkoitus saada. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Puun myynti on kuulunut kirkkoneuvoston päätettäväksi. Ajoittain voi olla tarve saada puukauppa tehtyä nopeasti, jos puun hinta on korkealla. Tällöin voisi olla tarkoituksenmukaista, että päätöksen puukaupasta voisi tehdä talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä silloin, kun kyseessä on valtuuston hyväksymän suunnitelman mukainen, valtuuston hyväksymän puunmyyntitulon toteuttamiseksi tehtävä kauppa.
5 Kirkkoneuvoston jäsenille metsäsuunnitelmat vuosille 2016-2025 esitteli Pohjonen Jukka, Mhy Pirkanmaa Kirkkoneuvoston päätösehdotus 80/17.10.2016: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Hämeenkyrön ja Suodenniemen alueiden metsäsuunnitelmat vuosille 2016-2025. Kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. Kv 35 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan 31.08.2015 päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Kv 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen.