KY:n organisaatio ja budjetti Kasper Stenbäck, Elina Seppä, Lasse Männistö, Jenni Laakso, Iivo Paukkeri
2 KY-yhdistyksen organisaatio Jäsenet Jäsenistö Luottamusmiehet Edustajisto Hallitus PJ VPJ / Talous Kulttuur i Sidosryhmä OPO Viestint ä / kerhot Liikunta / Hyvinvointi Työntekijät PS Pysyvä hlöstö Vaihtuva hlöstö Kylteri Sidosryhmä 2007ja Tapaht u-mat August viestintä Webbi Toimist o Projekti -siht PT
3 KY-säätiön organisaatio KY-yhdistyksen luottamusmiehet Edustajisto Luottamusmiehet PJ (Opisk.) KYyhd. PJ Hallitus Opiskelijat 5-6 KYyhd. PS Asiantuntijat 5-6 Tytäryhtiöt (esim. kiinteistöoy:t) Työntekijät TJ Tytäryhtiö n työntekijät August 2007 Kiint.- päällikkö Taloussiht.
4 Aikataulu 2008 Toimija KY Tam Hel Maa Huh Tou Kes Hei Elo Syy Lok Mar Jou Säätiön perustajan valinta Alkupääoman kerääminen Perustamisprosessi PRH-käsittely Säätiö perustettu Varojen siirtäminen Yhdistys Perustamisprosessi PRHkäsittely Yhdistyksen perustaminen Jäsenrekrytoinnin suunnittelu Jäsenrekrytointi -postitus Jäsenien rekrytointi Toiminnan käynnistäminen Säätiö August 2007 Säätiö perustettu Varojen siirtäminen Toiminnan käynnistäminen
5 KY yhdistyksenä Jäsenet - Jäsenhankinta: miten markkinoidaan, mitkä palvelut ovat vetävimpiä - Jäsenyyskriteerit: perustutkinto-opiskelijat (jatko-opiskelijastatuksen kautta voi ujuttautua helpommin yhdistyksen sisään, KY:n tarjonta kohdistuu tälläkin hetkellä enemmän perustutkinto-opiskelijoihin, voivat kuitenkin olla yokunnan jäseniä ja saada sitä kautta opiskelija-alennukset)
6 KY yhdistyksenä Edustajisto (vaaleilla valittu) - Edustajiston jäsenten lukumäärä 20-30 - Jos liian pieni: riski että edustajistoon pääsee kahta tutkintoa suorittavat (ts. puoliteekkarit), aktiivisimmat tippuisivat pois mikäli pienennettäisiin (syy miksi ei ole vielä tehty)
7 KY yhdistyksenä Hallitus (optimaalinen 1 + 6, sääntöihin esim. 1 + 5-8) - Mikäli hallituksessa tasaluku, puheenjohtaja pääsee ratkaisemaan tasaäänestyksiä - Hallituksen jäsenet tai työntekijät valmistelevat hallituksen päätökset (vrt. nykyiset valiokunnat) - Kokoonpano: Puheenjohtaja + varapuheenjohtaja (talous) Viestintä (kerhot) Sidosryhmävastaava (yritykset, alumnit, muut sidosryhmät) (projektiryhmä vedettävänä) Liikunta hyvinvointi (projektiryhmä vedettävänä) Kulttuuri (projektiryhmä vedettävänä) Opintoasiat (projektiryhmä vedettävänä)
8 KY yhdistyksenä Työntekijät, toimihenkilöt Pääsihteeri (talous, alayhdistykset) (1 + 5 + Kylteri) (määräaikainen) - Tapahtumasihteeri (liikunta, kulttuuri) (määräaikainen) - Webmaster (/kehittäjä) (määräaikainen) - Toimisto/taloussihteeri (vakituinen) - Kylteri (päätoimittaja + taitto / päätoimittaja + ulkoistettu taitto) (määräaikainen) - Mahdolliset projektisihteerit (määräaikainen)
9 KY yhdistyksenä Alaorganisaatiot - KY:läisten identiteettiä vahvistavat toimijaryhmät - Seniorikilta (aluniyhdistys) - Kunniavaltuuskunta (koostuu kunniajäsenistä) - Taloustoimikunta (toimii säätiön hallituksena, mandaattipaikat?) - Jos Mikkelin yksikkö osa business schoolia niin Probba osa KY:tä, mikäli ei, Probba ylioppilaskunnan alaisuudessa (Probba ei ole yhdistyksenä KY:n jäsen)
KY:n säätiö - Oltava tarpeeksi betonoitu, jotta varallisuus on turvattu (säädekirja) (TTEY-suunta pyrittävä välttämään, sekä mikäli tulevaisuudessa ei voida enää osoittaa kauppatieteilijöitä tässä yhteydessä suoraan niin - KY:n (ry) hallituksesta ei voi olla varsinaisia edustajia säätiön hallituksesta, koska säätiön hallitus päättää yhdistyksen rahoituksesta ja yhdistyksen hallitus on vastaavasti vastuussa toiminnan pyörittämisestä yhdistyksessä - Hallituksena toimi KY:n taloustoimikunta (yksittäisillä mandaattipaikoilla) JOS EI ONNISTU NIIN: - Kahden vuoden kaudet, portaittainen vaihto (vastaava kuin taloustoimikunnalla nyt), maksimikausi: - Yksi edustajisto ei voi kautensa aikana vaihtaa koko säätiön hallitusta (rotaatiot suunniteltava kunnolla) 10
11 Säätiö Hallintoneuvosto (KY:n edustajisto) - Valitsee säätiön hallituksen (jos taloustoimikuntakikkailu ei onnistu)
12 Säätiö Hallitus Kokoonpano 10 12 Edustajisto nimittää hallituksen jäsenet, eri tahot voivat esittää (esim. seniorikilta, kunniavaltuuskunta) Läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri Omaisuuden hallinnointi ja taloudenhoito, valitsee kiinteistöpäällikön, valitsee talousjohtajan, päättää ja luovuttaa budjetin (rahamäärän) Puheenjohtaja opiskelija (tehtävä vastaava määrä hommia kuin hallituksen jäsenen, esim. HYY:llä hallituksen talousvastaava toimii Yhtymän hallituksen puheenjohtajana ei voi olla irrallaan aatteellisesta toiminnasta, ei voi olla irrallaan budjetin teosta), opiskelijoiden ääntenenemmistö
13 Säätiö Tytäryhtiöt - KYP yms. Yliasiamies/talousjohtaja/toimitusjohtaja (vakituinen) Muu säätiön talousväki (vakituinen) - Kiinteistöpäällikkö - Talous/kiinteistösihteeri
LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: 30.3.2005 Muokattu: 21.12.2007 Tulostettu: 26.2.2007 KY:n organisaatiomuoto, organisaatio ja budjettihahmotelma KY yhdistyksenä Jäsenet - Jäsenhankinta: miten markkinoidaan, mitkä palvelut ovat vetävimpiä - Jäsenyyskriteerit: perustutkinto-opiskelijat (jatko-opiskelija-statuksen kautta voi ujuttautua helpommin yhdistyksen sisään, KY:n tarjonta kohdistuu tälläkin hetkellä enemmän perustutkinto-opiskelijoihin, voivat kuitenkin olla yokunnan jäseniä ja saada sitä kautta opiskelija-alennukset) Edustajisto (vaaleilla valittu) - Edustajiston jäsenten lukumäärä 20-30 - Jos liian pieni: riski että edustajistoon pääsee kahta tutkintoa suorittavat (ts. puoliteekkarit), aktiivisimmat tippuisivat pois mikäli pienennettäisiin (syy miksi ei ole vielä tehty) Hallitus (optimaalinen 1 + 6, sääntöihin esim. 1 + 5-8) - Mikäli hallituksessa tasaluku, puheenjohtaja pääsee ratkaisemaan tasaäänestyksiä - Hallituksen jäsenet tai työntekijät valmistelevat hallituksen päätökset (vrt. nykyiset valiokunnat) - Kokoonpano: Puheenjohtaja + varapuheenjohtaja (talous) Viestintä (kerhot) Sidosryhmävastaava (yritykset, alumnit, muut sidosryhmät) (projektiryhmä vedettävänä) Liikunta hyvinvointi (projektiryhmä vedettävänä) Kulttuuri (projektiryhmä vedettävänä) Opintoasiat (projektiryhmä vedettävänä) Taloustoimikunta - Toimii säätiön hallituksena Työntekijät, toimihenkilöt Pääsihteeri (talous, alayhdistykset) (1 + 5 + Kylteri) (määräaikainen) - Tapahtumasihteeri (liikunta, kulttuuri) (määräaikainen) - Webmaster (/kehittäjä) (määräaikainen) - Toimisto/taloussihteeri (vakituinen) - Kylteri (päätoimittaja + taitto / päätoimittaja + ulkoistettu taitto) (määräaikainen) - Mahdolliset projektisihteerit (määräaikainen) Alaorganisaatiot - KY:läisten identiteettiä vahvistavat toimijaryhmät - Seniorikilta (aluniyhdistys) - Kunniavaltuuskunta (koostuu kunniajäsenistä) - Jos Mikkelin yksikkö osa business schoolia niin Probba osa KY:tä, mikäli ei, Probba ylioppilaskunnan alaisuudessa (Probba ei ole yhdistyksenä KY:n jäsen) Organisaation pystyttäminen miten, kuka, milloin? \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3
LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: 30.3.2005 Muokattu: 21.12.2007 Tulostettu: 26.2.2007 KY:n säätiö - Oltava tarpeeksi betonoitu, jotta varallisuus on turvattu (säädekirja) (TTEY-suunta pyrittävä välttämään, sekä mikäli tulevaisuudessa ei voida enää osoittaa kauppatieteilijöitä tässä yhteydessä suoraan niin - KY:n (ry) hallituksesta ei voi olla varsinaisia edustajia säätiön hallituksesta, koska säätiön hallitus päättää yhdistyksen rahoituksesta ja yhdistyksen hallitus on vastaavasti vastuussa toiminnan pyörittämisestä yhdistyksessä - Hallituksena toimi KY:n taloustoimikunta (yksittäisillä mandaattipaikoilla) JOS EI ONNISTU NIIN.. - Kahden vuoden kaudet, portaittainen vaihto (vastaava kuin taloustoimikunnalla nyt), maksimikausi: Hallintoneuvosto (KY:n edustajisto) - Valitsee säätiön hallituksen (jos taloustoimikuntacase ei onnistu) Hallitus - Kokoonpano 10 12 - Edustajisto nimittää hallituksen jäsenet, eri tahot voivat esittää (esim. seniorikilta, kunniavaltuuskunta) - Läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri - Omaisuuden hallinnointi ja taloudenhoito, valitsee kiinteistöpäällikön, valitsee talousjohtajan, päättää ja luovuttaa budjetin (rahamäärän) - Puheenjohtaja opiskelija (tehtävä vastaava määrä hommia kuin hallituksen jäsenen, esim. HYY:llä hallituksen talousvastaava toimii Yhtymän hallituksen puheenjohtajana ei voi olla irrallaan aatteellisesta toiminnasta, ei voi olla irrallaan budjetin teosta), opiskelijoiden ääntenenemmistö Tytäryhtiöt - KYP yms. Yliasiamies/talousjohtaja/toimitusjohtaja (vakituinen) Muu säätiön talousväki (vakituinen) - Kiinteistöpäällikkö - Talous/kiinteistösihteeri Prosessi Perinneyhdistys (kunniavaltuuskunta) kokoaa säätiöpääoman - Säädekirjan ja säännöt pysyttävä valmisteltujen mukaisina KY:n toimihenkilöt valmistelevat säädekirjan ja säätiön säännöt Säätiö perustetaan KY:n toimihenkilöt valmistelevat yhdistyksen säännöt Yhdistys perustetaan Yhdistykseen hankitaan jäsenet \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3
LUONNOS, LUOTTAMUKSELLINEN Nimi päivittyy automaattisesti [Asema] [Tekstin luonne] Luotu: 30.3.2005 Muokattu: 21.12.2007 Tulostettu: 26.2.2007 KY:n edustajisto tekee säätiölle lahjoituksen Organisaation pystyttäminen miten, kuka, milloin? Budjetti, yhdistys Hallitus hallituksen palkkiot 75 k hallituksen projektimääräraha 30 k toiminta-avustukset yrityksiltä 40 k projektisihteerit Toimisto (sektorit), sisältäen sektoreiden projektiryhmät palkat (6 henkilöä) 150 k vestintä 10 k sidosryhmät (opinto + yritykset + alumnit) 10 k tapahtumat 100 k Stipendit ja apurahat 300 k Alayhdistykset 80 k Infra, hallinto 150 k Kylteri 60 k 625 k (vrt. nykyinen 1,4 m ) + projektipalkkaukset ~150 k Budjetti, säätiö Hallitus palkkiot 10 k puheenjohtajan palkkiot 7 k muut 13 k Toimisto henkilöstö 180 k kirjanpito + tilintarkastus 20k 230 k \\kyserver\groups\ky\ky-mallit\normal.dot 1/3
Budjetti, yhdistys Hallitus hallituksen palkkiot 75 k hallituksen projektimääräraha 30 k toiminta-avustukset yrityksiltä 40 k projektisihteerit Toimisto (sektorit), sisältäen sektoreiden projektiryhmät palkat (6 henkilöä) 150 k vestintä 10 k sidosryhmät (opinto + yritykset + alumnit) 10 k tapahtumat 100 k Alayhdistykset 80 k Infra, hallinto 150 k Kylteri 60 k 625 k (vrt. nykyinen 1,4 m ) + projektipalkkaukset ~150 k
Budjetti, säätiö Hallitus palkkiot 10 k puheenjohtajan palkkiot 7 k muut 13 k Toimisto henkilöstö 180 k Stipendit ja apurahat 300 k kirjanpito + tilintarkastus 20k 530 k
Innovaatioyliopiston ylioppilaskunta: Organisaatio ja budjetti Henri Heikura Katariina Kyckling Kimmo Kääriä Juuso Leivonen
2 Organisaatio Edustajisto Hallitus (1+6) Taloustoimikunta Päätoimittaja Pääsihteeri Talousjohtaja Toimitussihteeri AD Kopo Kopo Sopo Elinkeinoelämä Taloussihteeri Järjestösihteeri Tiedottaja Toimistosihteeri Palvelusihteeri
3 Palkat (sis. Sosiaalikulut) Yhteensä 637 000 (14 työntekijää + hallitus) Pääsihteeri: 3800 * 12,6 = n 50 000 Talousjohtaja/päällikkö: 4800 * 12,6 = n 60 000 Sihteerit 8 kpl: n 300 000 3000e -> 37800 * 8 Päätoimittaja, AD ja toimitussihteeri: 113 000 3000e -> 37800 *3 Taloussihteeri: 38000 n 3000 * 12,6 Hallituspalkkiot: n 76 000 800*6 + 1500 = 6 300 * 12
4 Kulut Palkat = 637 000 Vuokrat = 100 000 (KY:llä 130 000) Toimisto- ja hallintokulut = 150 000 (vrt SYL) Toimintakulut (kopo, sopo, järjestö, tiedotus, edari, edustukset, HUBATYOK-lehti) = n 250 000 Järjestötuki = 150 000 YHTEENSÄ 1,3 milj
5 Rahoitus Kulut 1 300 000 Jäsenmaksutuotot 850 000 50e (pl. YTHS)*17000= 850 000 Erotus 450 000 3 % omaisuuden tuotolla vaaditaan n 15 milj. KY:n osuus 5-8 milj.
6 Organisaation pystyttäminen Syksyllä 2009 tai siirtymäajan puitteissa (lakimuutoksen jälkeen) järjestetään 17 000 jäsenen jäsenkokous, ellei saada lakimuutokseen aiheesta kirjausta Jäsenkokouksessa Hyväksytään perussäännöt Hyväksytään vaaliohjesääntö Valmisteltava nykyisten yo-kuntien voimin
7 Organisaation pystyttäminen Ylioppilaskunnan edustajistovaalit Nykyisten edustajistovaalien prosesseja hyväksikäyttäen Edustajisto Hyväksyy edustajiston ja hallituksen työjärjestykset valitsee hallituksen + muita mahdollisia toimielimiä ja henkilöitä (esim TT ja pääsihteeri) Hallitus valmistelee budjetin ja toimintasuunnitelman
8 Toiminnan aloittaminen Toimitilat Henkilöstön palkkaus Käytäntöjen ja ohjesääntöjen kirjaaminen
9 Talousarvio Jäseniä 17000 KULUT per henkilö yhteensä Palkat lkm kk kk sis sos v Pääsihteeri 1 3 100,00 3 751,00 47 262,60 47 262,60 talousjohtaja/päällikkö 1 4 000,00 4 840,00 60 984,00 60 984,00 taloussihteeri 1 2 500,00 3 025,00 38 115,00 38 115,00 Sihteeri 8 2 500,00 3 025,00 38 115,00 304 920,00 lehden toimitus 3 2 500,00 3 025,00 38 115,00 114 345,00 hallitus jäsen 6 800,00 9 600,00 57 600,00 hallitus pj 1 1 500,00 18 000,00 18 000,00 641 226,60 Vuokra 100 000,00 Toimisto- ja hallinto 150 000,00 Toimintakulut 250 000,00 järjestötuki 150 000,00 kulut yhteensä 1 291 226,60 TUOTOT jäsenmaksu 50,00 850 000,00 KULUJÄÄMÄ 441 226,60
10 Jäsenmaksuskenaariot Jäsenmaksu-skenaariot KY:n osuus pääomasta yo-kunta YTHS yht jäsenmaksukertymä pääomatarve KY 34 / TKY 66 KY 50 / TKY 50 40 35,00 75,00 680 000,00 20 374 220,00 6 927 234,80 10 187 110,00 50 35,00 85,00 850 000,00 14 707 553,33 5 000 568,13 7 353 776,67 60 35,00 95,00 1 020 000,00 9 040 886,67 3 073 901,47 4 520 443,33 70 35,00 105,00 1 190 000,00 3 374 220,00 1 147 234,80 1 687 110,00 80 35,00 115,00 1 360 000,00-2 292 446,67-779 431,87-1 146 223,33
Muuta
Jäseniä 17000 KULUT per henkilö yhteensä Palkat lkm kk kk sis sos v Pääsihteeri 1 2 900,00 3 509,00 44 213,40 44 213,40 talousjohtaja/päällikkö 1 3 500,00 4 235,00 53 361,00 53 361,00 taloussihteeri 1 2 500,00 3 025,00 38 115,00 38 115,00 Sihteeri 8 2 500,00 3 025,00 38 115,00 304 920,00 lehden toimitus 3 2 500,00 3 025,00 38 115,00 114 345,00 hallitus jäsen 6 800,00 9 600,00 57 600,00 hallitus pj 1 1 500,00 18 000,00 18 000,00 630 554,40 Vuokra 100 000,00 Toimisto- ja hallinto 150 000,00 Toimintakulut 250 000,00 järjestötuki 150 000,00 kulut yhteensä 1 280 554,40 TUOTOT jäsenmaksu 50,00 850 000,00 yritystulot 100 000,00 950 000,00 KULUJÄÄMÄ 330 554,40 Omaisuuden tuotto 3 % Jäsenmaksu-skenaariot KY:n osuus pääomasta yo-kunta YTHS yht jäsenmaksukertymä pääomatarve KY 34 / TKY 66 KY 50 / TKY 50 40 35,00 75,00 680 000,00 20 018 480,00 6 806 283,20 10 009 240,00 50 35,00 85,00 850 000,00 14 351 813,33 4 879 616,53 7 175 906,67 60 35,00 95,00 1 020 000,00 8 685 146,67 2 952 949,87 4 342 573,33 70 35,00 105,00 1 190 000,00 3 018 480,00 1 026 283,20 1 509 240,00 80 35,00 115,00 1 360 000,00-2 648 186,67-900 383,47-1 324 093,33 jäseniä jäsensuhde Maksuosuus TKY 11000 66 % 9 939 759,04 KY 3900 23 % 5 060 240,96 TOKYO 1700 10 % (KY maksaa TOKYOn osuuden) 16600 TKY 11000 66 % 10 689 759,04 KY 3900 23 % 4 274 096,39 TOKYO 1700 10 % jaettu puoliksi