Aika 5-2015 Torstai 7.5.2015 klo 17.00 (kahvit alkaen klo 16.30) Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Paikka Valtakatu 38, kokoushuone Norppa/Kuutti, 6. krs., Lappeenranta ASIALISTA 52 KOKOUKSEN AVAUS 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 55 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 56 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJES- TÖJEN KESÄJUHLILLE 57 JARI BERGIN NIMIKKOSOPIMUS VUOSILLE 2015-2016, SUOMEN LÄHETYSSEURA 58 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN TULEVIEN TYÖTILOJEN JA TYÖNTEKIJÄRESURSSIEN VISIOINTIA 59 TIEDOKSI 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61 SEURAAVA KOKOUS 62 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 7.5.2015 klo 17.00 18.27 Paikka Valtakatu 38, kokoushuone Norppa/Kuutti, 6. krs., Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen Hanna Holopainen Panu Kärri Keijo Martikainen Matti Matikainen Matti Mölsä Aulis Nakari Kaija Niiranen Kalle Rapi Ilpo Talikka Arto Varis Aino Voutilainen kirkkoherra, puheenjohtaja Muut läsnäolijat Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Poissa Käsiteltävät asiat: Helena Puolakka Juha Rantalainen Liisa Tirronen 52 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi niin, että kohdassa 60 muut esille tulevat asiat käsitellään Tiina Huikurin vuorotteluvapaa-anomus. 55 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Aulis Nakari ja Kaija Niiranen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilpo Talikka ja Arto Varis, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 56 Lappeenrannan seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Lappeen ja Lappeenrannan lähetystyön työryhmä on kokouksessaan 16.4.2015 päätynyt esittämään Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvostoille seuraavia henkilöitä edustamaan seurakuntia. Lappeenrannan seurakunta: Suomen Lähetysseura 12.-14.6., Rovaniemi Elina Heiro ja Maarit Berg Kylväjä 12.-14.6., Kauniainen Kaisu Häkkinen Medialähetyspäivät Sansa 13.-14.6. Rauma Mervi Petriläinen-Kuikka SLEY 26.-28.6.Sastamala Hillevi Suopanki Kansanlähetys 3.-5.7. Turku Marketta Eskelinen Pj:n esitys: hyväksytään esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 57 Jari Bergin nimikkosopimus vuosille 2015-1016 SLS:n kanssa Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetystyön työryhmä on kokouksessaan 28.1.2015 päättänyt esittää Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että Jari Berg otetaan Lappeenrannan seurakunnan nimikkolähetiksi. Tuetaan 5000 /vuosi (yht. 10000 ). Tukemiseen käytetään Eila Launneen testamenttivaroja.
Pj:n esitys: hyväksytään esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 58 Lappeenrannan seurakunnan tulevien työtilojan ja työntekijäresurssien visiointia Voimassa oleva Lappeenrannan seurakuntakyhtymän Henkilöstöstrategia 2015 on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 15.12.20109 / 81 (käsitelty henkilöstöasiain johtokunnassa 15.9.2009 / 56, johtoryhmässä 15.10.2009, yhteisessä kirkkoneuvostossa 3.11.20109 / 62). Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstön vuonna 2012 työpajatyöskentelyn tuloksena on syntynyt ydintoimintokuvaukset-asiakirja, jossa pohditaan seurakuntayhtymän /seurakuntien ydintoimintoja vuonna 2025. Asiakirja jaettu neuvoston ille kokouksessa 16.4.2015. Seurakuntayhtymässä henkilöstöstrategian päivitys on monipolvisessa prosessissa, niin että mahdollisimman kattavasti asiaan liittyvät tahot voivat tuoda ajatuksiaan julki. Liitteenä Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia 2015 Lappeenranan seurakuntayhtymän kehitys 2009-2014. Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvosto jätti kokouksessaan 25.3.2015 asian pöydälle. Nyt on aika pohtia millaisissa työtiloissa ja millaisin työvoimaresurssein Lappeenrannan seurakunta toimii 2/5/10 vuoden kuluttua. Pj:n esitys: SN keskustelee Lappeenrannan seurakunnan toiminnan tavoitteista ja tavoitteiden mukaisista työntekijäresursseista kahden, viiden ja kymmenen vuoden perspektiivillä. SN antaa asiasta lausunnon, joka tulee yhteisen kirkkoneuvoston käyttöön henkilöstösuunnittelua varten. Seurakuntaneuvosto keskusteli vilkkaasti asiasta. Keskustelun jälkeen todettiin, että pystyäkseen antamaan konkreettisia ehdotuksia seurakuntaneuvosto tarvitsee selkeät listat henkilöstöstä virkoineen ja toimineen sekä kustakin arvioitu eläköitymisaika. Lisäksi tarvitaa tiedot Lappeenrannan seurakunnan käyttämistä toimitiloista käyttäjineen. Tästä asiasta toivotaan yhteistä seminaaria kaikille luottamushenkilöille.
59 Tiedoksi 1. Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetystyön työryhmän muistio 2-2015. 2. Kirkkopäivät 22. 24.5.2015 Kouvolassa. 60 Muut esille tulevat asiat 1. Tiina Huikuri anoo vuorotteluvapaata vuodeksi. Liite. Vuorotteluvapaan myöntää tuomiokapituli. Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa Tiina Huikurin vuorotteluvapaaanomusta. 61 Seuraava kokous 62 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja lähettää seurakuntaneuvoston ille esityksen syksyn kokousajoista ja paikoista toukokuun aikana sähköpostitse. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. 63 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.27 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 8.5.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen Hannu Haikonen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Ilpo Talikka Arto Varis
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterissä, Kirkkokatu 10:ssä 11.5. 25.5.2015 klo 9.00-15.00. Lappeenrannassa / 2015 Hannu Haikonen, kirkkoherra