LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 1 SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 1 Aika Keskiviikko klo Paikka Kirkkokatu 10 A, 5. kerros, neuvotteluhuone Käsiteltävät asiat: 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 33 VARHAISNUORISOTYÖN / POIKATYÖN VIRANSIJAISEN VALINTA 34 VALTAKIRJA II KAPPALAISEN VIRKAAN 35 I KAPPALAISEN OSA-AIKAINEN (50%) VIRANSIJAISUUS 36 AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖILLE HAKEMUS MATKA-AVUSTUKSEEN 38 ILMOITUS VUOSILOMASTA JA HOITOVAPAASTA 39 TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT 40 TIEDOKSI 41 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 42 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 43 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Keskiviikko klo Paikka Kirkkokatu 10 A, 5. kerros, neuvotteluhuone Läsnä Tiihonen Juha puheenjohtaja Heiro Elina jäsen Jäppinen Juho Jorma Suden varajäsenenä Kärri Panu Kari Pettisen varajäsenenä Matikainen Matti Mölsä Aino Niiranen Kaija Pulkkinen Arto Puolakka Helena Rantalainen Juha varapuheenjohtaja Tirronen Liisa Heikki Roilaksen varajäsenenä Varis Arto jäsen Poissa Holopainen Hanna jäsen Manninen Ahti Nakari Aulis Pettinen Kari Roilas Heikki Susi Jorma Pöytäkirjanpitäjä Niemi Seija sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen: Fil. 2: 5-11 ja virsi 61: 1,5 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan mukanaolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 39 nuorisotyönohjaaja Antero Sjöblomin lomat (liite) ja kanttori Seija Tapanaisen lomien muutos ajalle kohta 5 Luottamushenkilöiden neuvotteluspäivä Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Aulis Nakari ja Kaija Niiranen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Niiranen ja Arto Pulkkinen. Toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 33 VARHAISNUORISOTYÖN / POIKATYÖN VIRANSIJAISEN VALINTA Seurakuntaneuvosto myönsi ( , kokous , 21 ) Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyöstä / poikatyöstä vastaavalle nuorisotyönojaaja Timo Lammelle virkavapauden ajalle toisen seurakunnan viranhoitoa varten. Samassa kokouksessa (22 ) seurakuntaneuvosto päätti laittaa viransijaisuuden haettavaksi em. virkavapauden ajalle. Viran vaativuusryhmä 502. Hakuilmoitus julkaistiin Etelä-Saimaassa Ilmoitus oli myös oikotie.fi sivustolla, seurakunnan kotisivuilla sekä toimitettu Diakoniaammattikorkeakoulun opistelijoille opinto-ohjaajan välityksellä. Hakuajan päättymiseen klo mennessä viransijaisuutta hakivat Aleksis Laurila ja Janne Pehkonen. Laurila sai valmiiksi kirkon virkaan pätevöittävän koulutuksen. Pehkosella ei ole kirkollista koulutusta (liitteet). Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee asti kestävään Lappeenrannan seurakunnan varhaisnuorisotyön / poikatyön viransijaisuuteen Aleksis Laurilan.

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Seurakuntaneuvosto päätti valita Lappeenrannan seurakunnan avoinna olevaan varhaisnuorisotyön / poikatyön viransijaisuuteen saakka Aleksis Laurilan. Varalle valitaan Janne Pehkonen, hänet kuuden (6) kuukauden koeajalla. Enen työn aloittamista tulee viransijaisen esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote. Kirkkoherra sopii valitun viransijaisen kanssa töihintulopäivän. 34 VALTAKIRJA II KAPPALAISEN VIRKAAN Seurakuntaneuvosto valitsi avoinna olleeseen Lappeenrannan seurakunnan II kappalaisen virkaan pastori Tiina Huikurin ( , kokous , 5 ). Ennen virkavalintaa Tiina Huikuri hoiti seurakunnan I kappalaisen osaaikaista (50%) viransijaisuutta. Mikkelin tuomiokapituli on istunnossaan lakkauttanut Tiina Huikurin virkamääräyksen Lappeenrannan seurakunnan I kappalaisen osaaikaisuuteen päättymään ja antanut hänelle valtakirjan II kappalaisen virkaan alkaen (liite). Pj:n esitys: Asia merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 35 I KAPPALAISEN OSA-AIKAINEN (50%) VIRANSIJAISUUS Mikkelin tuomiokapituli laittoi Lappeenrannan seurakuntaneuvoston pyynnöstä ( , kokous , 6 ) Lappeenrannan seurakunnan I kappalaisen osa-aikaisen (50%) viransijaisuuden haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa -lehdessä sekä oikotie.fi -sivustolla ja seurakunnan kotisivuilla. Myös valmistuvilla teologian maistereilla oli mahdollisuus hakea virkaa. Viransijaisuutta hakivat hakuajan päättymiseen klo mennessä pastorit Pirkko Hänninen, Tuuli Karihtala, Henrik Koponen, Kristian Nordberg ja Tiina Rantanen sekä TM Saila Heinikoski ja TK Johanna

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Tykkyläinen, joka myöhemmin puhelimitse kertoi saaneensa työpaikan muualta. Mikkelin tuomiokapituli on varannut seurakuntaneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto (liite). Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun ja antaa asiasta lausunnon Mikkelin tuomiokapitulille (hakemusten 1. sivut liitteinä, lisäsivut nähtävillä kokouksessa). Asiasta käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen Lappeenrannan seurakunnan I kappalaisen osa-aikaiseen (50%) virkaan alkaen pastori Pirkko Hänniselle. 36 AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖILLE 2012 Lappeenrannan seurakunnan vuoden 2012 budjettiin on varattu lähetystyölle avustusmäärärahoja Lähetystyön työryhmä on tehnyt ehdotuksen seurakuntaneuvostolle näiden määrärahojen jakamiseksi kuuden lähetysjärjestön kesken (liite). Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että budjettiin varatut lähetystyön avustusmäärärahat jaetaan lähetystyöryhmän ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti jakaa budjettiin varatut lähetystyön avustusmäärärahat lähetystyön työryhmän ehdotuksen mukaisesti kuuden lähetysjärjestön kesken. 37 HAKEMUS MATKA-AVUSTUKSEEN Teologian opiskelija Sanni Suhonen on jättänyt lähetyksen työryhmälle matkaavustushakemuksen Australiassa tapahtuvan työharjoittelun kuluihin (liite). Lähetyksen työryhmä ehdottaa, että anojalle myönnettäisiin 1500 euroa Eila Launneen testamenttivaroista. Pj:n esitys: Työharjoittelu Australiassa lähtee Sanni Suhosen omista intresseistä. Lappeenrannan seurakunta ei ole lähettäjänä. Suhonen myös toteaa aivan oikein harjoittelun sisällöstä, ettei se liity lähetystyöhön.

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Seurakuntaneuvoston hallinnoimien Eila Launneen testamenttivarojen käyttö edellä anottuun tarkoitukseen ei toteuta testamentin jättäjän tahtoa. Siksi seurakuntaneuvosto ei puolla tehtyä matka-avustushakemusta. Käydyn keskustelun kuluessa Liisa Tirronen ehdotti, että neuvosto myöntää Sanni Suhoselle avustusta Eila Launneen testamenttivaroista 750 ja velvoittaa Sanni Suhosen pitämään Lappeenrannassa vähintään kolme nuorten tilaisuutta, jossa raportoi matkastaan. Juho Jäppinen kannatti tehtyä muutosesitystä. Äänestyksessä pohjaesitys JAA sai 4 ääntä, muutosesitys EI sai 7 ääntä, tyhjiä 1. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Sanni Suhoselle 750 matka-avustusta ja velvoittaa Sanni Suhosen pitämään Lappeenrannassa vähintään kolme nuorten tilaisuutta, jossa raportoi matkastaan. 38 ILMOITUS VUOSILOMASTA JA HOITOVAPAASTA Seurakuntapastori Reetta Karjalaisen vanhempainvapaa päättyy Perheen isä ottaa isäkuukauden ajalla Tämän kuukauden ajan Reetta Karjalainen on virallisesti töissä, mutta käyttää tänä aikana 30 vuosilomapäiväänsä. Reetta Karjalaisen hoitovapaa jatkuu ajalla , minkä jälkeen töihin paluu alkaen (liite). Pj:n esitys: Ilmoitus merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 39 TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden lomat ovat liitteessä (liite). Pj:n esitys: Lomat merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vuosilomat esityksen mukaisesti lisäyksellä Antero Sjöblomin vuosilomasta (liite) ja Seija Tapanaisen vuosiloman muuttamisesta ajalle

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 40 TIEDOKSI 1. Lähetyksen työryhmän kokouksen muistio (liite). 2. Kasvatusasiain työryhmän kokouksen muistio (liite). 3. Alakylän aluetyön kokouksen muistio (liite). 4. Lähetystyön Shunito Yeri projektin muistio (liite). 5. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Mikkelissä Ilmoittautumiset mennessä (liite). 41 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Kappalainen Tiina Huikurin virkaanasettamisen toimittaa läännrovasti Matti Wirilander Lappeenrannan kirkon messussa su OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet (liite). 43 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa 4. päivänä huhtikuuta 2012 Juha Tiihonen puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3 / 2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 4. päivänä huhtikuuta 2012 Kaija Niiranen Arto Pulkkinen

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä keskusrekisterissä Lappeenrannan toimipisteessä ma-pe klo Lappeenrannassa Juha Tiihonen kirkkoherra