Kuinka keventää yhdistyksen hallintoa? 17.11.2012 OK-opintokeskus Lea Lihavainen
Paikallistason haasteet kuinka yhdistyksen hallinto hoidetaan? kokousten määrän vähentäminen kokoustapojen muuttaminen sähköinen tiedotus ja sos.media on jo arkea etäkokoussovelluksia vielä harjoitellaan
Paikallistason haasteet yhdistysten fuusiot > hallinnon keskittäminen > toimintaryhmien syntymisen mahdollisuus paikallistason merkitys osana isompaa kokonaisuutta haussa alueellinen ja kunnallinen vaikuttaminen kirjavaa
Piiri- ja keskusjärjestön haasteet yhdistys- ja järjestörakenteen sosiaalista ja organisatorista systeemiluonnetta ei ymmärretä rakenteelle, organisaatiolle tulisi löytää (uusi) myönteinen merkitys liikkeistä ja aatteista järjestöiksi > organisaation merkitys yleensä
Piiri- ja keskusjärjestöjen haasteet paikallistaso ja valtakunnallinen taso eivät tunne toistensa tehtäviä ja todellisuutta kuinka legitimiteetti, vaikuttavuus ja näkyvyys tuodaan esille piiritason merkitys korostuu kou- luttajana ja aatteen välittäjänä
Piiri- ja keskusjärjestön haasteet hallinnon, sääntöjen ja yhdistyslain konsultointi paikallisyhdistyksille > hallinnon organisointiakin toivotaan rahoittajana ja hankkeiden hallinnoijana valtakunnallisesti ja paikallisesti
Yhd.toiminnan tulevaisuushaasteet 1) jäsenistön vanheneminen 2) virtuaaliyhteisöt 3) kilpailuttaminen 4) yhteiskunnallinen vaikuttaminen muuttaa muotoaan 5) vapaa-ajan tarjonta lisääntyy
Yhd.toiminnan tulevaisuushaasteet 6)ihmisten kiinnittyminen yhteisöihin muuttaa muotoaan 7) vertaistuen merkitys järjestöjen Toiminnassa korostuu 8) kansainvälistyminen 9) järjestöjen määrä ja kilpailu jäsenistä kasvaa 10) yhd.toiminta ollut perinteisesti vapaaehtoistoimintaa
Muuttuva osallistuminen yhteiskunnallisesta henkilökohtai- seen pitkäjänteisyydestä projektimaisuu- teen paikallisuudesta ja kansainvälisyy- destä verkkoon asiantuntijuudesta performatiivisuuteen
Muuttuva osallistuminen Rakenteista verkostoihin Hallintokeskeisyydestä autonomisuuteen Kansalaisaktiivisuudesta kevytaktivismiin Leo Stranius Tulevaisuustaidot järjestöissä koulutus/ok 2011
Sitoutuminen/ kiinnittyminen Mitä sitoutuminen tarkoittaa? Voiko olla monenlaista sitoutumista? Mihin sitoutumista tarvitaan? Millaista sitoutumista juuri meidän yhdistyksessä tarvitaan? Kuinka vastaamme monimuotoiseen jäsenyyteen ja sitoutumiseen? Voisiko asioita tehdä toisinkin?
Toimintatapojen uudistaminen Minimoitu hallinto Kokousten määrän vähentäminen Kokouskäytäntöjen uudistaminen Tietotekniikan hyödyntäminen Kannustava ilmapiiri Rajattu toiminta Monipuolisuus, vaihtelevuus
Yhdistysten hallinnon kokousten määrän vähentäminen kokoustapojen muuttaminen (käve- lykokous, ideariihet, delegointi, val- tuuttaminen) keventäminen tavoitteellisempi kokoustoiminta (milloin kokoustetaan, milloin ollaan koolla muuten vaan)
Yhdistyshallinnon keventäminen dokumentoinnin tiivistäminen (päätöspöytäkirjat), työryhmistä riittää muistiokin toiminta-ajatuksen ja halutun yhdistysimagon korostaminen toimintasuunnitelmien, hankkeiden ja tavoitteiden tiivistäminen
Yhdistyshallinnon keventäminen selkeys vastuissa, odotuksissa ja tehtävissä (pj, sihteeri, hallituksen jäsen, työryhmän jäsen jne.) sähköisen ja etäosallistumisen lisääminen hallinnon yhdistäminen (yhdistysfuusiot, esimerkiksi pienet lähiyhdistykset ja tilalle toimintaryhmiä)
Yhdistyshallinnon keventäminen dokumentoinnin kehittäminen ja systematisointi (sähköinen hallinto) sääntöjen ajantasaistaminen - rotaatio (luottamushenkilöiden kierto) - hallituspaikkojen määrä - puheenjohtajan toimikausien rajaus
Yhdistyshallinnon keventäminen sihteeripalveluiden ostaminen (yhdessä muiden yhdistysten kanssa) tilitoimistopalvelut työnjaon tehostaminen (someyhteyshenkilö, tiedottaja, edunvalvonta) hankerahoituksella yhdistyksen hallinto hoidetaan
Yhdistyshallinnon keventäminen työ- ja toimintaryhmiä lisää>>osal- lisuutta lisätään, hallintotoimet mini- moidaan alueelliset yhteistyökoalitiot järjes- töryhmittymien kanssa ammattimainen toiminta eriytyy, vapaaehtoisuus lisääntyy
Menestyvä yhdistys Sitoutunut ydinjoukko Koulutusmyönteisyys Valmius ottaa vastaan haasteita ja sietää riskejä Jäsenten mahdollisuus vaikuttaa järjestettävään toimintaan Avoimuus ympäristön suhteen Monipuoliset toimintatavat ja osallistumismahdollisuudet
Minne, miten ja miksi? Ellet tiedä,minne olet matkalla, saatat päätyä mihin tahansa Ennen kuin voit saada täysosuman, Sinulla on oltava maali Ensin päätät, minne haluat pyrkiä, sitten laadit suunnitelman ja toteutat sen.