Kirkkoneuvosto (19)

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 1 (19) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 26.3.2014 klo 17.30-19.17. Paikka Sorvakon seurakuntakoti, Ainonkuja 5 Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Mika Sjöblom jäsen Pirkko Vapola jäsen Eila Polojärvi varajäsen Paavo Ellä varajäsen Päivi Tanner varajäsen poistui klo 19.03, ennen :n 62 käsittelyä Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston pj. Samuel Mäkinen kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Merja Hannula talouspäällikkö, sihteeri Rami Vähätupa vastaava erityisammattimies 53 Poissa Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen Juha Salaterä jäsen Jouko Antola varajäsen Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Esko Halivaara kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 2 (19) ASIALISTA: 48. Kokouksen avaus ja alkuhartaus... 3 49. Kokouksen laillisuus... 3 50. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 51. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 3 52. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 53. Konefarmi Oy:n tarjouksen hyväksyminen... 4 54. Seurakunnan työsuojeluorganisaatio... 6 55. Seurakunnan vaarojen arviointi ja riskien kartoitus... 8 56. Kirkon sopimusratkaisun mukainen mahdollisuus lomarahavapaaseen 1.4.2014 alkaen... 9 57. Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle touko - syyskuu 2014... 10 58. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen... 10 59. Vuoden 2014 seurakuntavaalit... 12 60. Seurakunnan näkemys keskustelukumppaneista rakennemuutosselvityksessä... 14 61. Saamatta jääneiden maksujen siirtäminen luottotappioihin... 15 62. Kirkkoneuvoston 30.10.2013 133 päätöksen täytäntöönpano... 16 63. Viranhaltijapäätökset... 17 64. Arkkipiispan onnitteleminen... 18 65. Muut mahdolliset asiat... 18 66. Ilmoitusasiat... 18 67. Muutoksenhaku... 19 68. Päätöshartaus... 19 69. Kokouksen päättäminen... 19

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 3 (19) 48. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Hartauden aluksi laulettiin yhteisesti virrestä Käykäämme nyt Jerusalemiin säkeistöt 3-4. 49. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 50. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 51. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Pykälien käsittelyjärjestystä muutettiin Päivi Tannerin pyynnöstä siten, että 62 päätettiin käsitellä viimeisenä.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 4 (19) 52. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa tiistaina 1.4.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. 53. KONEFARMI OY:N TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakunnan talousarvio vuodelle 2014 sisältää hautausmaan koneen vaihdon 27.000,00. Vastaavat erityisammattimiehet ovat pyytäneet kolme eri tarjousta vaihtokoneista. Vaihtokoneena annetaan Avanti 520+, koneella on käyttötunteja vajaa 4000h. Käyttötunneista ja iästä huolimatta, kone on kuitenkin vielä toimiva ja se hyväksytään vaihtokoneeksi. Vaihtotarjoukset: - Konefarmi Oy: (Schäffer 2034 suojakatoksella) hyvitys Avanti 520+:sta 19.557,11. Tarjouksen loppusumma: 28.000,00 (sis alv.). - Konekesko Oy: (Weidermann) hyvitys Avanti 520+:sta 7.396,00. Tarjouksen loppusumma: 37.076,00 (sis alv.). - Avant Tecno Oy (Avant 640) hyvitys Avanti 520+:sta 12.400,00. Tarjouksen loppusumma: 31.992,00 (sis alv.)

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 5 (19) Vastaavat erityisammattimiehet esittävät Konefarmi Oy:n / Schäffer 2034 suojakatoksella, tarjouksen hyväksymistä perusteluina: - paras vaihtohyvitys vanhasta koneesta - halvin loppuhinta - 3 vuoden takuu (Weidemannilla 1 vuosi ja Avantilla 2 vuotta) - Schäfferin edut: o Kubotan tehokas 33 hv:n moottori o huoltovapaa ja pidennetyllä takuulla oleva keskinivel o työvälinekiinnitys on hydraulinen pikakiinnitys o huolto löytyy Kalannista (Katan konehuolto) o akselit ovat erittäin vahvat, työntövoima saavutetaan akseleiden rakenteen ja hydrostaattisen voimansiirron avulla o varustettu huoltovapailla monilevyjarruilla o lisäksi Schäfferissä on kardinaaliakseli. Vastaava erityisammattimies Rami Vähätupa on lupautunut tulemaan kirkkoneuvoston kokoukseen tämän pykälän ajaksi kertomaan asiasta lisää. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Konefarmi Oy:n vaihtotarjouksen 28000,00. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely: Vastaava erityisammattimies Rami Vähätupa kertoi ennen kokouksen alkua lisää pyydetyistä tarjouksista ja Schäfferin ominaisuuksista. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 6 (19) 54. SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUORGANISAATIO Kirkon yhteistoimintasopimuksen 7 :n mukaan: Edustuksellista yhteistoimintaa varten seurakunnassa on työsuojelupäällikkö. Lisäksi seurakunnassa voi olla työsuojeluvaltuutettuja ja varavaltuutettuja, luottamusmiehiä sekä yhteistyötoimikunta. 1. Työsuojelupäällikkö Työsuojelupäällikkö on työnantajan nimeämä edustaja laissa tarkoitettua yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön tehtävänä on ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi työpaikalla sekä toimia työsuojelua koskevan yhteistoiminnan kehittämiseksi. Seurakunnassa työsuojelupäällikkö määrätään tehtäväänsä toistaiseksi. Uudenkaupungin seurakunnassa kirkkoneuvoston 9.1.2014 päätöksen mukaisesti työsuojelupäällikkönä toimii talouspäällikkö Merja Hannula 1.1.2014 alkaen. 2. Työsuojeluvaltuutetut Työntekijöiden on valittava keskuudestaan neljän vuoden toimikaudeksi työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua edustajikseen, jos työpaikalla säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työntekijää. Työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut toteuttavat laissa tarkoitettua yhteistoimintaa sekä yhteydenpitoa työsuojeluviranomaisiin. Uudenkaupungin seurakunnassa järjestettiin 27.11.2013 työsuojeluvaltuutettujen vaali, jossa työsuojeluvaltuutetuksi toimikaudelle 2014-2017 valittiin Henri Sarametsä, 1. työsuojeluvaravaltuutetuksi Ville Virolainen ja 2. työsuojeluvaravaltuutetuksi Päivi Aaltonen. 3. Uudenkaupungin seurakunnan luottamusmiehet: - Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty ry:n ja julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL:n jäsenet ovat kokouksessaan 16.1.2014 valinneet luottamusmieheksi toimikaudelle 1.2.2014-31.12.2015 Katja Koskisen ja varaluottamusmieheksi Mari Tuurin. - Kirkon alojen ammattijärjestön jäsenet ovat kokouksessaan 10.10.2012 valinneet luottamusmieheksi toimikaudelle 1.1.2013-31.12.2015 Heli Nurmen. Lisäksi täydennysvaaleilla on 21.5.2013 valittu varaluottamusmieheksi Minna Rautanen.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 7 (19) - Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n jäsenet ovat kokouksessaan 14.11.2012 valinneet luottamusmieheksi toimikaudelle 1.1.2013-31.12.2015 Päivi Aaltosen ja varaluottamusmieheksi Maarit Eresmaan. 4. Yhteistyötoimikunta Seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työntekijää, on perustettava yhteistyötoimikunta. Yhteistyötoimikunta perustetaan neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on vähintään neljä ja enintään 12 jäsentä. Yhteistyötoimikunnan jäsenten määrästä sovitaan paikallisesti hyvissä ajoin ennen työsuojeluvaltuutettujen valintaa, vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Uudenkaupungin seurakunnassa yhteistyötoimikunta toimii nelijäsenisenä. Työnantajan edustajana toimikunnassa on työsuojelupäällikkönä toimiva talouspäällikkö. Yhteistyötoimikunnan kokouksiin on kutsuttu lisäksi kirkkoherra. Seurakunnan työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutetut ja pääsopijajärjestöjen asettamat luottamusmiehet pitivät 8.1.2014 yhteistyötoimikunnan koollepanoneuvottelun ja valitsivat työntekijöiden edustajiksi toimikaudelle 2014-2017 keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu Henri Sarametsän lisäksi jäseniksi Ville Virolaisen, Heli Nurmen ja Päivi Aaltosen (30.4.2014 asti). 5. Työpaikkakokous Uudenkaupungin seurakunnassa pidetään lisäksi säännöllisesti työpaikkakokouksia. Työpaikkakokous on etupäässä muita kuin työsuojeluasioita käsittelevä yhteistyöelin, joka voi kuitenkin tarvittaessa käsitellä myös työsuojelua koskevia asioita. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Uudenkaupungin seurakunnassa toimivan työsuojeluorganisaation tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi Uudenkaupungin seurakunnassa toimivan työsuojeluorganisaation tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 8 (19) 55. SEURAKUNNAN VAAROJEN ARVIOINTI JA RISKIEN KARTOITUS Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan, seurakunnassa periaatteet ja tapa, joiden mukaan työpaikan vaarat ja haitat selvitetään, ovat yhteistoiminnassa käsiteltäviä asioita. Päätös vaarojen arvioinnista ja riskien kartoituksen tekemisestä Uudenkaupungin seurakunnassa kevään 2014 aikana on tehty työympäristötoimikunnan 30.1.2014 kokouksessa. Vaarojen arviointi ja riskien kartoitus on tehty Uudenkaupungin seurakunnassa viimeksi vuonna 2006 Esko Laineen tekemänä. Nyt tehtävällä kartoituksella on tarkoitus selvittää onko mahdollisia uusia vaaroja ilmennyt edelliseen arviointiin verrattuna ja selvittää esimerkiksi miten vuonna 2009 tapahtunut seurakuntarakenteen muutos on vaikuttanut asiaan. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt talouspäällikkö Merja Hannulan tekevän kartoituksen opinnäytetyönään. Työympäristön vaarojen selvittäminen ja arviointi on jokaisen työpaikan lakisääteinen toiminto ja sen avulla voidaan toteuttaa ne toimenpiteet, joilla työntekijöiden terveys ja turvallisuus voidaan ylläpitää työturvallisuuslain tarkoittamalla tavalla. Riskien kartoitus on laaja-alaista työolosuhteiden nykytilan arviointia. Arvioinnin perusteella selvitetään kehittämiskohteet ja toimenpiteiden tärkeysjärjestys. Arvioinnissa käydään läpi kaikki työympäristöä sekä työyhteisön ja työntekijän toimintaa koskevat tekijät. Se pitää sisällään sekä fyysiset että psyykkiset osa-alueet. Ennen kokouksen alkua talouspäällikkö kertoo tarkemmin tulevasta vaarojen arvioinnista ja seurakunnan työsuojelusta yleisemminkin. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Uudenkaupungin seurakunnassa toteutettavan vaarojen arvioinnin ja riskien kartoituksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi Uudenkaupungin seurakunnassa toteutettavan vaarojen arvioinnin ja riskien kartoituksen tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 9 (19) 56. KIRKON SOPIMUSRATKAISUN MUKAINEN MAHDOLLISUUS LOMARAHAVAPAASEEN 1.4.2014 ALKAEN Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus mahdollistaa lomarahavapaan pitämisen huhtikuusta 2014 lukien. Lomarahavapaa edellyttää työnantajan ja työntekijän/viranhaltijan sopimusta lomarahavapaasta ja myös sen pituudesta. Lomarahavapaalla voidaan tukea työntekijän työssä jaksamista ja lisäksi käyttää talouden tasapainottamisen säästökeinona. Seurakunta voi tehdä periaatepäätöksen lomarahavapaan käyttöön ottamisesta. Tämänkään jälkeen lomarahavapaa ei ole ehdoton oikeus, vaan sen käyttämisestä on aina sovittava työnantajan ja työntekijän kesken. Periaatelinjaus asiassa edellyttää yhteistoimintamenettelyä ja asia käsitellään yhteistyötoimikunnan kokouksessa 24.3.2014. Lomarahavapaan käyttöönotto on käsitelty seurakunnan johtoryhmässä 10.3.2014 ja yhteistyötoimikunnassa 24.3.2014. Yhteistyötoimikunta esittää lomarahavapaan käyttöönottamista seuraavilla ehdoilla: - Lomarahavapaat pyritään pitämään siten, ettei sijaista tarvita, eikä muille tai itselle muodostu ylitöitä vapaan vuoksi. - Lomarahavapaat pidetään vuosilomapäivien jälkeen. - Lomarahavapaapäivät hyväksytään vuosilomien hyväksynnän yhteydessä. Vuoden 2014 pidettävät lomat, muiden työntekijöiden kuin papiston osalta, hyväksytään kirkkoneuvoston 16.4.2014 kokouksessa, samassa yhteydessä tulevat päätettäväksi mahdolliset lomarahavapaapäivien määrät. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että lomarahavapaa otetaan käyttöön Uudenkaupungin seurakunnassa seuraavilla ehdoilla: - Lomarahavapaat pyritään pitämään siten, ettei sijaista tarvita, eikä muille tai itselle muodostu ylitöitä vapaan vuoksi. - Lomarahavapaat pidetään vuosilomapäivien jälkeen. - Lomarahavapaapäivät hyväksytään vuosilomien hyväksynnän yhteydessä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 10 (19) 57. PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE TOUKO - SYYSKUU 2014 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu 2014 sisältää myös kesällä pidettävät vuosilomat. Suunnitelma on liitteenä nro 1 57. Päätöksen kirkkoherran vuorotteluvapaasijaisuudesta tekee Tuomiokapituli. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle toukosyyskuu 2014. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle toukosyyskuu 2014. 58. KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 4.6.2009 nyt voimassa olevat kirkkoneuvoston ohjesäännön (12 ) ja virkasäännön (23 ). Tuomikapituli on nämä säännöt vahvistanut. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, on tullut voimaan 1.6.2013. (Asiasta tarkemmin Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 7/2013.) Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti. Uudenkaupungin seurakunnassa on virkasääntö, jossa määrätään (11 :n 2 momentissa) viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 11 (19) Koska päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamisesta on tarkoituksenmukaista jatkossakin olla kirkkoneuvoston tehtävänä, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Tästä syystä kirkkoneuvoston ohjesääntöä esitetään nyt muutettavaksi siten, että kirkkoneuvoston ohjesääntöön 12 :ään lisätään 3 momentti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 15 tai 16 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Liitteenä nro 1 58 on Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2013 ja liitteenä nro 2 58 on Uudenkaupungin seurakunnan uusittu kirkkoneuvoston ohjesääntö. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä on tarkoituksen mukaista tehdä myös päätös virkasäännön kumoamisesta. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan muutetun kirkkoneuvoston ohjesäännön, 2) kumoaa Uudenkaupungin seurakunnan virkasäännön, 3) ja pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistavan kirkkovaltuuston päätöksen Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymisestä ja vahvistavan vanhan Uudenkaupungin seurakunnan virkasäännön kumoamisen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 12 (19) 59. VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIT Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi. Vaaleissa valitaan seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntayhtymissä yhteiset kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot. Kirkkovaltuusto on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ylin päättävä elin. Ehdokkaaksi voivat asettua kaikki 18-vuotiaat konfirmoidut kirkon jäsenet. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet. Seurakuntavaalit ovat ensisijaisesti paikalliset vaalit. Vaaleissa valitaan Uudenkaupungin seurakunnan kirkkovaltuuston 27 jäsentä (KJ 8:1) Vaalien järjestämistä ohjaa kirkkolaki ja vaalijärjestys. Seurakuntavaaleja koskevat säännökset ovat uudistumassa. Vaaleja koskevien kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännösten muuttaminen sekä uusi kirkon vaalijärjestys on päätetty Kirkolliskokouksessa 8.11.2013. Vaalien aikataulu julkaistaan heti, kun vaalilain käsittely on edennyt eduskunnassa. Vaalimenettelyn opaskirja ilmestynee huhti- toukokuussa. Kirkkohallitus tekee vaalilautakuntia varten sekä pöytäkirjamalleja että kuulutusmalleja. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa. Nyt voimassaoleva kirkkolaki ja kirkon vaalijärjestys: Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunta on jaettu vaaleja varten äänestysalueisiin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. (KL 8 luku 6 ) Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (KVJ 2 luku 1 )

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 13 (19) Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 ja viiden päivän ennakkoäänestysaika on 27. 31.10.2014. Varsinainen vaalipäivä on 9.11.2014. (Liitteenä nro 1 59 vaalien aikataulu) Seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Tarkemmat ohjeet ovat yleiskirjeessä sivun lopussa. (Liitteenä nro 2 59 on kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014) Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 3/2014 todetaan äänioikeutettujen luettelosta: - Äänioikeutettujen luettelo muodostetaan seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä. Jos seurakunnassa ei ole käytössä sisäisiä rajoja, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunta voidaan jakaa myös äänestysalueisiin, jolloin äänioikeutettujen luettelot tehdään äänestysalueittain. - Seurakunnan, jolla on tarve toteuttaa vaalit äänestysalueittain, tulee ilmoittaa siitä Kirkkohallitukselle 15.2.2014 mennessä. Seurakunnan tulee samassa yhteydessä ilmoittaa yhteyshenkilö, jonka kanssa Kirkkohallitus voi sopia asian hoitamisesta. Uudenkaupungin seurakunta on ilmoittanut kirkkohallitukselle, että se mahdollisesti haluaa toteuttaa vaalin äänestysalueittain. Yhteyshenkilönä on toimistonhoitaja Marja Kaartinen. Vaalit mahdollistavat kirkon valtakunnallisen kampanjoinnin. Teemana on Usko hyvän tekemiseen. Kampanjaviestinnässä kerrotaan, mitä kaikkea hyvää kirkko ihmisten kautta tekee, mistä hyvän tekeminen kumpuaa, ja mihin kaikkeen äänestämällä tai ehdolle asettumalla pääsee vaikuttamaan. Ehdokkaita, äänestäjiä ja mediaa palvelee seurakuntavaalit.fi Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. valitsee vaalilautakunnan toimittamaan seurakuntavaalit 2014 2. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 14 (19) 60. SEURAKUNNAN NÄKEMYS KESKUSTELUKUMPPANEISTA RAKENNEMUUTOSSELVITYKSESSÄ Kuntien rakennemuutosselvitysten vuoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt jokaista seurakuntaa toimittamaan 16.5.2014 mennessä seurakuntien näkemyksen siitä, keiden kanssa seurakunta haluaa käydä alueellisia keskusteluja syksystä alkaen. Kuntien rakennemuutosselvitysten valmistuttua ensi syksynä seurakuntien on mahdollista tarkentaa toiveita keskustelukumppaneista, eli kyseessä on vasta alustavaa selvittelyä. Kaupungin näkemyksistä Uudenkaupungin erilaisista vaihtoehtoisista liitossuunnista on keskusteltu kaupunginjohtajan ja sosiaalijohtajan tapaamisessa 6.3.2014, mukana seurakunnasta olivat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto on 4.11.2013 106 päättänyt, että Uudenkaupungin kaupunki käynnistää kuntarakennelaissa tarkoitetut kuntarakenneselvitykset Laitilan kaupungin ja Pyhärannan kunnan kanssa, kummankin kanssa erikseen. Lisäksi Uusikaupunki on valmis käymään erikseen vastaavan selvityksen Kustavin, Taivassalon ja Vehmaan kanssa. Seurakunnan johtoryhmä käsitteli 10.3.2014 asiaa ja esittää seurakunnan käyvän alueellisia keskusteluja syksystä alkaen Laitilan seurakunnan kanssa. Lisäksi seurakunta on valmis neuvotteluihin rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. Rovastikunnan kirkkoherrojen kesken rakennemuutosselvityksen keskustelukumppaneista keskustellaan lääninrovasti Kari Aallon toimesta 20.3.2014. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Uudenkaupungin seurakunta on halukas käymään alueellisia keskusteluja syksystä alkaen Laitilan seurakunnan kanssa. Lisäksi seurakunta on valmis neuvotteluihin rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 15 (19) Käsittely: Keskustelun kuluessa, kirkkoherra ja talouspäällikkö muuttivat esitystään muotoon: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Uudenkaupungin seurakunta on valmis käymään keskusteluja syksystä alkaen rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. Kirkkoneuvosto päätti esittää tuomiokapitulille, että Uudenkaupungin seurakunta on valmis käymään keskusteluja syksystä alkaen rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. 61. SAAMATTA JÄÄNEIDEN MAKSUJEN SIIRTÄMINEN LUOTTOTAPPIOIHIN Seurakunnan taloussäännön mukaan avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Seurakunta lähettää muistutuslaskuja eräpäivänä maksamattomista laskuista ja tämän lisäksi seurakunta on vuoden 2012 kesäkuusta alkaen siirtynyt käyttämään Suomen Perintätoimisto Oy:n palveluja. Perintätoimistoon on lähetetty takautuvasti myös vuoden 2011 maksamattomia laskuja perittäväksi. Lähetetyistä maksumuistutuksista ja perintätoimista huolimatta seurakunnalta on jäänyt vuosilta 2011 ja 2012 saamatta 5798,59 :n suoritukset myyntilaskuista. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää vuoden 2011 ja 2012 saamiset 5798,59 luottotappioihin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 16 (19) 62. KIRKKONEUVOSTON 30.10.2013 133 PÄÄTÖKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston 30.10.2013 133 tekemää päätöstä on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksissa 27.11.2013, 12.12.2013 ja 26.2.2014. Kirkkoneuvosto päätti 26.2.2014 kokouksessaan äänestystuloksella 4-5, että tilanteesta tuodaan neuvostolle selvitys maaliskuun kokoukseen ja lisäksi päätösesitys työparijärjestelystä tuodaan päätettäväksi viimeistään huhtikuun kokoukseen. Seurakuntamestareiden tiimikonsultaatio/ryhmätyönohjaus arkkihiippakunnan työnohjaaja Kaisa Rauman pitämänä alkoi 7.3.2014. Ensimmäisessä ryhmätyönohjauksessa käytiin lävitse seurakuntamestareiden tehtävänkuvaukset, ryhmätyönohjauksessa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia. Seuraava ryhmätyönohjaus on sovittu pidettäväksi 4.4.2014, työterveyshuollon tuki työpsykologin avustuksella jatkuu edelleen. Asian eteneminen on esillä myös yhteistyötoimikunnan kokouksessa 24.3.2014. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja palaa varsinaiseen päätökseen huhtikuun kokouksessa. Käsittely: Tämä pykälä käsiteltiin kokouksen lopussa, :n 66 jälkeen. Päivi Tanner poistui esteellisenä kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 17 (19) 63. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoherra: Lapsityönohjaaja: Talouspäällikkö: 8/2014 Koulutuspäätös 4/2014 Työvapaa 5/2014 Työvapaa 6/2014 ma. työsopimus 7/2014 ma. työsopimus 8/2014 ma. työsopimus 9/2014 Työvapaa 10/2014 Työvapaa 11/2014 ma. työsopimus 12/2014 ma. työsopimus 13/2014 Sopimus työssäoppimisesta 14/2014 Sopimus työssäoppimisesta 15/2014 Työvapaa 16/2014 ma. työsopimus 5/2014 Laskujen hyväksyntä / Atk-laitteet 6/2014 Tarjouksen hyväksyntä / Polygon Finland Oy 7/2014 Työvapaa 8/2014 Naapurin kuuleminen 9/2014 Työvapaa 10/2014 ma. työsopimus 11/2014 Vuokrasopimus Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 18 (19) 64. ARKKIPIISPAN ONNITTELEMINEN Arkkipiispa Kari Mäkisen tulevan merkkipäivän johdosta hänestä teetetään muotokuva. Seurakunnille on tarjottu mahdollisuutta osallistua muotokuvan teettämiseen ja näin liittyä onnittelijoiden joukkoon. Arkkihiippakunnan kirje asiasta on liitteenä nro 1 64. Kirkkoherran esitys: Uudenkaupungin seurakunta osallistuu muotokuvan teettämiseen 100,00 :lla ja näin liittyy arkkipiispaa onnittelevien seurakuntien joukkoon. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 65. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 66. ILMOITUSASIAT - Juha Hukan ja Anne-Maija Heilän tehtäviin siunaamiset Lokalahden kirkossa 30.3. klo 12.00 alkavan messun yhteydessä. - Seuraava kirkkoneuvoston kokous on ke 16.4. klo 17.30, tällöin mm. neuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen tarkastusta varten. Seurakunnan tilintarkastus suoritetaan 29.4. ja tilintarkastuskertomus käsitellään kirkkoneuvoston 14.5. kokouksessa. Kirkkovaltuuston kokous päätettiin pitää samana päivänä, eli 14.5, mahdollisesti kirkkovaltuusto kokoontuu lisäksi kesäkuussa. Mika Sjöblom esitti, että kirkkovaltuusto voisi kokoontua myös Pyhämaan seurakuntakodissa.

Kirkkoneuvosto 26.3.2014 19 (19) 67. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 67. 68. PÄÄTÖSHARTAUS Kirkkoherra piti päätöshartauden ja laulettiin yhteisesti virrestä 54: Käykäämme nyt Jerusalemiin säkeistöt 3-4. Päätöshartauden lopuksi hiljennyttiin kappalaisen Samuel Mäkisen johdolla rukoukseen. 69. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja esitti osallistujille kiitokset ja päätti kokouksen klo 19.17. Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 2.4.-16.4.2014 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Merja Hannula kirkkoneuvoston sihteeri