Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA ESITYSLISTA 8-2014 KOKOUSKUTSU Kokousaika klo 9:00 Kokouspaikka Käsitellään Satamatalo Tällä esityslistalla mainitut asiat Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 HALLINTO JA TALOUS/HELSA 1 Helsingin Sataman osavuosikatsaus tammi-kesäkuulta 2014 2 2 Helsingin Sataman vuoden 2014 talousarvion 2. toteutumisennuste 3 VUOSAAREN SATAMA 1 Vuosaaren sataman lumitöiden ja puhtaanapidon hankinta vuosina 2014-2017 5 SATAMAJOHTAJA 2 osastonjohtajien tilannekatsaukset 8 3 Satamajohtajan tiedotukset 9 4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 10
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 1 (10) Saj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Esko Riihelän (varalla Eija Terhen Saarinen) ja Seppo Kanervan (varalla Annika Andersson) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 2 (10) Taj/1 1 Helsingin Sataman osavuosikatsaus tammi-kesäkuulta 2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä osavuosikatsauksen tammi-kesäkuulta tiedoksi. talousjohtaja Tauno Sieranoja
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 3 (10) Taj/2 2 Helsingin Sataman vuoden 2014 talousarvion 2. toteutumisennuste HEL 2014-003516 T 02 02 01 Tiivistelmä Johtokunta päättänee merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2014 talousarvion 2. toteutumisennusteen. Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan keskushallinnolle neljä kertaa vuodessa. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle pöytäkirjanote, josta ilmenee, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Hallinto- ja talousosasto on yhdessä muiden osastojen kanssa laatinut tammi-kesäkuun toteumatietojen pohjalta vuoden 2014 talousarvion toteutumisennusteen. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: +358931033511 ulla.lainio(a)hel.fi Liitteet 1 TA:n toteutumisennuste 2. Otteet Ote Kaupunginkanslia Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Päätöshistoria 29.04.2014 22 HEL 2014-003516 T 02 02 01
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 4 (10) Taj/2 Päätös Johtokunta päätti merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2014 talousarvion 1. toteutumisennusteen. Lisätiedot satamajohtaja Kimmo Mäki Emin Samaletdin, controller, puhelin: +358931033509 emin.samaletdin(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 5 (10) Vsj/1 1 Vuosaaren sataman lumitöiden ja puhtaanapidon hankinta vuosina 2014-2017 HEL 2014-006928 T 02 08 02 00 Tiivistelmä Tausta Toimittajan valinta Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan Vuosaaren sataman yksikköhintaisia lumi- ja puhtaanapitotöitä 10/2014 09/2017 välisellä ajalla sekä mahdollisena optiovuonna halvimman tarjouksen antaneelta VRJ- Service Oy:ltä enintään 2,0 miljoonalla eurolla (alv 0%). Helsingin Satama vastaa Vuosaaren sataman alueella tieverkoston, sataman hoidossa olevien kenttä- ja laiturialueiden talvikunnossapidosta satamassa määriteltyjen kiireellisyysluokkien mukaisesti ja siten varmistaa sataman häiriötön käyttö talviolosuhteissa. Kesäkauden puhtaanapitotyöt tilataan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Helsingin Sataman kunnossapitämien alueiden kokonaislaajuus on noin 60 ha, sisältäen noin 200 käsin puhdistettavaa työkohdetta. Kunnossapidettävät alueet määritellään liikennetarpeen mukaisesti. Nyt hankittavat työt pitävät sisällään lumen aurauksen ja kuormaamisen pyöräkuormaajakalustolla, laivaramppien lumen poiston harjaamalla, lumen kuljetuksen kuorma-autoilla lumenkaatolaiturille, käsilumityöt sataman rakennusten ja porttien edustoilla, sekä liukkaudentorjunnan hiekalla ja suolaamalla. Kesäkaudella alueet harjataan ja suoritetaan muuta ympäristön puhtaanapitoa. Helsingin Satama on toteuttanut Vuosaaren sataman lumitöiden ja puhtaanapidon hankkimisesta EU- säädösten mukaisen kilpailutuksen. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, hankintailmoitus julkaistiin Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa (HILMA 26.5.2014 ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa, joka on omistettu Euroopan julkisille hankinnoille (30.5.2014, ilmoitus 2014/S 103-181682). Määräaikaan 11.6.2014 mennessä ilmoittautui kahdeksan urakoitsijaa.
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 6 (10) Vsj/1 Urakoitsijat olivat: Destia Oy Kuljetus Oy Laakso Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy Lakaisutekniikka V. Leino Oy Lassila & Tikanoja Oyj Lemminkäinen Infra Oy Neliöx Oy VRJ-Service Oy Tarjoajien teknisen suorituskyvyn varmistamiseksi ehdokkailta edellytettiin aiempaa kokemusta laajojen, yli 100 000 m² liikennealueiden talvikunnossapidosta sekä riittävää määrää soveltuvaa kalustoa ja yksityiskohtaista alihankinnan kuvaamista. Lisäksi ehdokkailta edellytettiin kahden edellisen vuoden liikevaihdon olleen molempina tilikausina vähintään 1 miljoonaa euroa, luottokelpoisuutta, lakisääteisten verojen ja maksujen suorittamista, kuulumista ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, työnantajarekisteriin ja todistusta voimassaolevasta työntekijöiden tapaturmavakuutuksesta. Ilmoittautuneista Neliöx Oy päätettiin poissulkea kilpailusta, koska yrityksen referensseinä ei ollut ilmoitettu hankintailmoituksessa edellytettyjä riittävän laajoja julkisessa liikennekäytössä olevia referenssikohteita. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin seitsemälle tarjouskilpailuun hyväksytylle yritykselle. Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi ilmoitettiin alin hinta. Työt hankitaan yksikköhintaisena kunkin koneluokan tarpeen ja olosuhteiden mukaisesti. Vertailuhinta hankinnalle laskettiin keskimääräisen vuotuisen tuntimäärätoteuman mukaisesti. Hankintaan sisältyy takuujärjestelynä velvoite hankkia 25 % osuus keskimäärin vuosina 2009 2014 toteutuneesta työn laajuudesta. Tarjouksen tuli olla tarjouspyynnön mukainen sekä tarjouksen tuli sisältää vaaditut selvitykset ja asiakirjat eikä se saanut sisältää ehtoja. Määräaikaan 5.8.2014 mennessä tarjouksensa jätti seitsemän tarjouspyynnön vastaanottanutta toimittajaa (hinnat alv 0%): Tarjoaja Vertailuhinta Takuuhinta (alv 0%)
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 7 (10) Vsj/1 VRJ-Service Oy 529 150,00 132 287,50 Kuljetus ja Maanrakennus P. 568 000,00 Salonen Oy Lemminkäinen Infra Oy 585 550,00 Lakaisutekniikka V. Leino Oy 664 964,00 Destia Oy 782 800,00 Lassila & Tikanoja Oyj 811 420,00 Kuljetus Oy Laakso 1 028 770,00 n perustelut Vuosaaren sataman johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi Helsingin Sataman tilaamaan Vuosaaren sataman yksikköhintaisia lumi- ja puhtaanapidon töitä 10/2014 09/2017 välisellä ajalla sekä mahdollisena optiovuonna hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneelta VRJ-Service Oy:ltä enintään 2 000 0000 eurolla (alv 0%). VRJ-Service Oy:n luottotiedot sekä todistukset verovelvoitteiden ja eläkemaksujen hoitamisesta ovat nähtävänä kokouksessa Lisätiedot Vuosaaren satama, johtaja Jukka Kallio Pekka Hellström, projektipäällikkö, puhelin: 310 33672 pekka.hellstrom(a)hel.fi Timo Karttunen, käyttöpäällikkö, puhelin: 310 68000 timo.karttunen(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Hallinto ja talous Vuosaaren satama Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 8 (10) Saj/2 2 osastonjohtajien tilannekatsaukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä osastonjohtajien tilannekatsaukset tiedoksi.
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 9 (10) Saj/3 3 Satamajohtajan tiedotukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä satamajohtajan tiedotukset tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Esityslista 8/2014 10 (10) Saj/4 4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. satamajohtaja Kimmo Mäki