Gymnaestrada 12.-18.7.2015 Helsinki Kesän parhaat festarit
Make the Earth Move with Your Heart! http://youtu.be/k9welgekuxa
Venues - Tapahtumapaikat Exhibition and Convention Centre/Messukeskus Group performances, National Afternoons, Catering, Exhibition/Stands, Offices, Press Centre Olympic Stadium/Olympiastadion Opening ceremony, Closing ceremony, Midnight Sun Special evening Ice Hall/Jäähalli National Evenings, FIG-galas Sonera Stadium Large group performances City Performances/Kaupunkilavat In the city centre (Senaatintori, Linnanmäki ja Paavo Nurmen kenttä) Päivi Tamminen 22.8.2012
Avajaiset Olympiastadion 12.7. klo 16-18
Iltanäytökset Jäähallilla FIG / Volker Minkus
Iltapäivänäytökset Messukeskukse Helsinki-hallissa
Kenttänäytökset Sonera Stadium
Midnight Sun Special kenttänäytöskavalkadi Stadion
Hallinäytökset Messukeskus Päivi Tamminen 22.8.2012
punkilavaesitykset Senaatintori, Linnanmäki ja Paavo Nurmen kenttä FIG / Volker Minkus
Päättäjäiset 18.7.Olympiastadion
Osallistuja Maksaa itse tapahtuman Kuuluu voimisteluseuraan, joka kuuluu maansa voimisteluliittoon Seuralla (suomalaisilla gymppi) ja liitolla (HoD) omat vastuuhenkilöt Osallistujapassilla pääsee ilmaiseksi muihin Gymnaestradan esityksiin paitsi Jäähallin iltanäytöksiin ja Messukeskuksen iltapäivänäytöksiin
Osallistuja Saa ilmaisen Helsingin sisäisen matkakortin julkisiin liikennevälineisiin (poikkeuksena Vantaan ja Espoon kouluilla tai meidän kautta hotelleissa majoittuvat saavat seutuliikenne 1 kortin) Saavat juomapullon Messukeskuksesta
Ekokompassi vihreä tapahtuma Kraanavesi Kasvisruokamahdollisuus Roskien lajittelu Julkisten liikennevälineiden käyttäminen ja käveleminen Kierrättäminen
Slogan Make the earth move with your heart Missio Toteutamme unelmamme järjestämällä Gymnaestradan Suomessa. Saamme kansainvälisen voimisteluperheen vieraaksemme ja lisäämme voimistelun vetovoimaa. Visio Gymnaestrada Helsingissä on jokaiselle voimistelijalle ainutlaatuinen kokemus. Arvot Yhdessä tehden, avoimesti, suurella sydämellä Päivi Tamminen 10.3.2012
Yhteistyössä
Liput: Lippupalvelu
www.wg-2015.com Twitter: @wg_2015 www.facebook.com/wg201 5Helsinki www.gymnaestrada.fi www.facebook.com/gymna estrada.fi
Kesän parhaat festarit
Vapaaehtoisena toimiminen Kuka tahansa voi tulla vapaaehtoiseksi ja toimia omien kykyjensä ja voimavarojensa mukaan Vapaaehtoisuus antaa paljon itsellesi työkokemus kontaktit ja uudet kaverit pääsee kehittämään kielitaitoa ja oppii muita taitoja uudet kokemukset ja muistot inspiraatiota esityksistä
Elintärkeitä Tapahtuman kasvot Vapaaehtoiset tekevät Gymnaestradan! Suomikuvan ja Helsinkikuvan luojat Turvantuojia Luovat hyvää fiilistä Tapahtuman onnistumisessa suuri rooli
Millainen on hyvä vapaaehtoinen? Luotettava ja sitoutunut Suvaitsevainen Toimii autettavan ehdoilla Yhteistyökykyinen Aktiivinen Innokas Helposti lähestyttävä Asiakaspalvelu on tärkeää Esimerkillinen Positiivinen Kannustaa muita Valmis tarttumaan kaikenlaisiin tehtäviin Osaa pyytää apua Antaa palautetta järjestäjälle Sitoutunut työvuoroihisinsa
Vapaaehtoisten akkreditointi Vaatetus - Noudetaan Messukeskuksesta, huone 103 ti 7.7-la 11.7 klo 10:00-18:00, su 12.7. klo 9:00 15:00, ma 13.7. pe 17.7 klo 9:00-18:00 saat vapaaehtoispassin, HSL-kortin, t-paidan, housut, takin, jumppapussin, hatun sekä juomapullon Vapaaehtoispassi Passi on henkilökohtainen
Työvuoroon saapuminen Hae vapaaehtoisvaatteesi, vapaaehtoispassisi Messukeskuksesta mielellään 11.7. mennessä Työvuoroosi vapaaehtoisvaatteet päällä ja ilmoittaudut omalle tiiminvetäjällesi Tiiminvetäjä kertoo mihin tulet työvuorosi alussa Tarkempi perehdytys työtehtävääsi tiiminvetäjältä
Ruokailut ja taukotilat Ruokailupisteet: Messukeskus Ravintola Ratakivi, os. Ratapihantie 11 Aukioloajat: 10:00 15:00 Tapahtumatori DITS Aukioloajat: 11:00 15:00 Ruokaliput päivittäin omalta tiiminvetäjältäsi Taukotilat: Messukeskus 103 avoinna 13.7.- 17.7. klo 9:00 18:00 Olympiastadion, balettisali Jäähalli Sonera Stadium Alä tuo arvotavaroita mukanasi ei lukollisia eikä vartioituja tiloja!
Vihreät arvot ja ympäristö Vapaaehtoisilla, osallistujilla ja yleisöllä on suuri rooli tapahtuman ympäristövaikutusten pienentämisessä. Kannustamme juomaan hanavettä Tarjoamme kasvisruokaa Liiku julkisilla, kävellen (merkityt kävelyreitit) tai omalla pyörälläsi www.reittiopas.fi Yleisen siisteyden ylläpitäminen kuuluu JOKAISEN vapaaehtoisen toimenkuvaan! Jos huomaat roskia maassa, kerää ne ja toimita oikeisiin astioihin.
Esitysten seuraaminen Passi oikeuttaa ilmaisen pääsyn seuraamaan: - Olympiastadionilla avajaisia, päättäjäisiä ja Midnight Sun Specialia (D katsomo) - Messukeskuksen ja Sonera Stadionin näytöksiä pääsee katsomaan mikäli niissä on tilaa. - Kaupunkilavat sekä Kisahallin voimistelun kokeilupisteet ovat ilmaisia kaikille, lisäksi yleisöjumppia ympäri kaupunkia Passi ei oikeuta pääsyä seuraamaan: - Jäähallin iltanäytöksiä, eikä Messukeskuksen iltapäivänäytöksiä vaan niihin on hankittava liput erikseen. http://www.lippupalvelu.fi/gymnaestrada -lippuja tulossa jakoon rajattu määrä
Vapaaehtoisten esiintyminen päätösjuhlassa Vapaaehtoiset esittävät tapahtumatanssin Olympiastadionin päätösjuhlassa voimistelijoiden kanssa Harjoittele tanssia Kaikki mukaan! Lähde liikkeelle katsomosta kohti nurmea ja Maratonportteja, kun Valkean linnun esiintyjät saapuvat nurmelle
Työvuorot Käy merkitsemässä välittömästi Event Bankiin kaikki päivät, jolloin olet käytettävissä ( tai ilmoita volunteer@wg-2015.com ) Tarvitsemme rakennukseen ja purkuun vapaaehtoisia! Alustavat työvuorot jaetaan vapaaehtoisille Vaihdot tehtävä 14.6. mennessä ilmoita vaihdosta omalle tiiminvetäjällesi. Tämän jälkeen ei vaihtoja, jos tulee välttämätön este, ilmoita ensi sijassa tiiminvetäjällesi VÄLITTÖMÄSTI (mahdollisimman ajoissa)
Työvuorot ja tiimijako Moni tekee töitä eri tiimeissä, tulet saamaan viestejä useammalta tiiminvetäjältä, tällä tapaa näet tapahtumaa monipuolisesti Tiimikohtaisen koulutuksen saat viimeistään työvuorosi alussa. Tiiminvetäjältä lisätietoja.
Vakuutus ja turvallisuus Tapahtuman vapaaehtoisilla on työpäiviensä ajalle tapaturmavakuutus Pohjolan Tuplaturva (Suomessa kirjoilla olevat) Mikäli sinulle on sattunut onnettomuus, ilmoita siitä vapaaehtoistoimistoon puhelimitse tai sähköpostilla Vapaaehtoiset ovat osaltaan vastuussa tapahtuman turvallisuudesta, mikäli havaitset puutteita turvallisuudessa, ilmoita tiiminvetäjällesi, jotta asia voidaan pikaisesti korjata!
Ensiapu Järjestetään SPR, vapaaehtoiset Gymnaestrada Ensiapupisteet löydät punaisella ristillä merkittyinä sisätiloissa seinäopastein ulkotiloissa heliumpallo-opastein Pääensiapupiste Messukeskuksessa
Toimiminen hätätilanteessa 1. Ilmoita tapahtuman ensiapuun / vakavissa tapauksissa hälytä myös ambulanssi 112 2. Selvitä mitä on tapahtunut 3. Tarkista henkilön tajunnan taso ja hengitys (herättele ja avaa hengitystiet) 4. Elvytä käännä kylkiasentoon (jos tajuton, mutta hengittää) Älä poistu ennen ensihoidon lupaa
Toimiminen muissa kriisitilanteissa Järjestyshäiriön sattuessa (uhkaava henkilö) 1. Hälytä turvallisuushenkilöstö 2. Varmista mahdollisuutesi paeta 3. Myötäile ja kuuntele, malta mielesi Tulipalon sattuessa 1. Varoita vaarassa olevia 2. Hälytä pelastuslaitos 112 ja turvallisuustiimi 3. Aloita alkusammutus Ruuhkatilanteessa (esim. yleisön tallautuminen) 1. Ohjataan väki hajaantumaan 2. Ensiapu ja turvallisuushenkilöstö ilmoitus
Toimintaohjeet mediassa ja somessa Median kanssa Kommentoi omaa vapaaehtoistyötäsi ( miksi mukana, millaista on ollut jne.) Älä jaa tapahtumaorganisaation sisäistä tietoa Älä ota kantaa tapahtuman järjestelyihin Somessa Yleistä fiilistä ja sisältöjä saa hehkuttaa, kunhan se ei haittaa työn tekemistä Yleisöalueelta ja katsomoista otettuja kuvia saa jakaa vapaasti Tapahtuman sisäisiä ja järjestelyihin liittyviä asioita ei saa jakaa Henkilökunnan tiloista, harjoituksista, takahuoneista, pukutiloista, medialle varatulta alueelta ei saa ottaa kuvia eikä jakaa mediassa
Vapaaehtoisten kiitostilaisuus Kaikille vapaaehtoisille su 19.7 klo 13-16 Tapahtumatorilla: - Ilmoittautuminen akkreditoinnin yhteydessä - Työtodistukset vapaaehtoisena toimimisesta noudetaan karonkasta - Ohjelmassa yllätysbändi, arvontoja, pientä purtavaa ja juotavaa Tule mukaan!
Lisätietoja Vapaaehtoisten käsikirja (julkaistaan kesäkuussa) Osallistujaopas (julkaistaan kesäkuussa) Gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset Facebook ryhmä: Gymnaestrada 2015 vapaaehtoiset volunteers Tapahtuman aikana vapaaehtoistoimisto (puh no myöhemmin)
Tapahtumatanssi
Kiitos