Tervetuloa Vapaaehtoiseksi Nuorten MM-kisoihin / Salpausselän kisoihin 2019!

Transkriptio

1 Tervetuloa Vapaaehtoiseksi Nuorten MM-kisoihin / Salpausselän kisoihin 2019!

2 #2019 Vapaaehtoinen on -HYMYILEVÄ - INNOSTUNUT -ASIAKASPALVELIJA -AINUTLAATUINEN Kisojen vapaaehtoisina toimii valiojoukko kokeneita ja uusia kisojen tekijöitä. Jokainen meistä on yhteisesti vastuussa kisojen tunnelmasta. Luomme yhdessä tapahtumasta kisat, joissa kaikilla on hyvä olla.

3 Tapahtuma lukujen kautta 23 MM-kilpailua 900 urheilijaa ja joukkueen jäsentä noin 40 maata Tavoitteena Live stream katsojaa

4 Tapahtuma lukujen kautta 9 maailman cupin kilpailua 400 Urheilijaa noin 25 maasta Tavoitteena *60 miljoonaa

5 Ilman vapaaehtoisia Nuorten MM-kisoja ja Salpausselän kisoja ei voitaisi järjestää. Tänä vuonna eri tehtäviin ilmoittautuneita on lähes Mukana eri oppilaitosten opiskelijoita. Lahden ammattikorkeakoulu Suomen Urheiluopisto Koulutuskeskus Salpaus Pajulahden Urheiluopisto

6 Vapaaehtoisten edut Nuorten MM-kisat Vapaaehtoispassi eli akkreditointi Lämmin ateria ja kahvit päivittäin. Työpäivien yhteydessä voit tankata vapaaehtoisravintolassa, joka sijaitsee koulutuskeskus Salpauksen ravintola Ellen:ssä (entinen K-kuppila 1), sisäänkäynti sekä Ståhlberginkatu 4B että Svinhufvudinkatu 6 sisäpihalta. Lisäksi juoksusuoralla toimii vapaaehtoiskahvila. Ruokailuun pääset ruokalipulla. Osallistumistodistus. Todistuksen saat halutessasi vapaaehtoistoimistosta tai meilitse office@lahtiskigames.com Vapaaehtoisten lippuetu: Vuoden 2019 talven kisojen vapaaehtoiset ovat oikeutettuja vapaalippuun Salpausselän kisoihin. Joukkoliikennelippu LSL-busseihin ajalle Vapaalippu ja joukkoliikennelippu edellyttää vähintään neljää työpäivää! Muista nauttia kisojen tunnelmasta!

7 Vapaaehtoisten edut Salpausselän kisat Vapaaehtoispassi eli akkreditointi, joka oikeuttaa kulun metsä- ja monttukatsomoihin (B-katsomot), silloin kun sinulla ei ole työvuoroa. Toimintapaikassasi saat olla vain työvuorosi aikana. Lämmin ateria ja kahvit päivittäin. Työpäivien yhteydessä voit tankata vapaaehtoisravintolassa, joka sijaitsee koulutuskeskus Salpauksen ravintola Ellen:ssä (entinen K-kuppila 1), sisäänkäynti sekä Ståhlberginkatu 4B että Svinhufvudinkatu 6 sisäpihalta. Lisäksi Lahti-Hallin alakerrassa toimii vapaaehtoiskahvila. Ruokailuun pääset akkreditointikorttisi viivakoodilla, joka on aktiivinen työpäivinäsi. Osallistumistodistus. Saat osallistumistodistuksen halutessasi todistukseksi toimimisesta kisojen vapaaehtoistehtävissä. Kysy todistusta vapaaehtoistoimistosta kisojen aikana tai meilitse office@lahtiskigames.com Vapaaehtoisten lippuetu: Vuoden 2019 talven kisojen vapaaehtoiset ovat oikeutettuja vapaalippuun toimituskulujen hinnalla (3 /lippu) Salpausselän kisoihin. Vapaalippu edellyttää vähintään kahta työpäivää! Muista nauttia kisojen tunnelmasta!

8 Lippuetu Vuoden 2019 talven kisojen vapaaehtoiset ovat oikeutettuja vapaalippuun Salpausselän kisoihin. Vapaalippu edellyttää Nuorten MM-kisoissa vähintään neljää työpäivää ja/tai Salpausselän kisoissa kahta työpäivää!! Lippu lunastetaan akkreditointipisteestä 3 :n toimitus/palvelu maksua vastaan. Lippuja voi lunastaa yhden per päivä toimitsijaa kohden. Eli sekä lauantain että sunnuntain liput lunastetaan erikseen, jolloin molempien päivien lipun hinnaksi tulee yhteensä 6. Myös pelkästään Nuorten MM-kisoihin osallistuvat toimitsijat ovat oikeutettuja vapaalippuun Salpausselän kisoihin.

9 Edellytykset Vapaaehtoisvalmennuksen läpikäynti, joko paikan päällä tai materiaaliin etukäteen tutustuen MM-kilpailuissa vähintään 4 osallistumispäivää Salpausselän kisoissa vähintään 2 osallistumispäivää Työpäivien suorittaminen : päivittäinen tuntimäärä on toimintaalueesta riippuen noin kahdeksan tuntia Positiivinen asenne

10 Akkreditointitoimisto Nuorten MM-kilpailut Urheilukeskuksen päärakennuksessa, ylin kerros, huone 577 Aukioloajat :00-18: :00-14:00 Noudathan akkreditointi korttisi keskiviikon ja torstain aikana. Pysäköinti Mäkitoimitsijat Muut toimitsijat vanha ravirata, koirakenttä Suurhallin kentällä normaali pysäköinti, jäähallin kenttä luvalla

11 Vapaaehtoistoimisto Nuorten MM-kilpailut Urheilukeskuksen päärakennuksessa, ylin kerros (huoneessa 577) Aukioloajat :00-18: :00-14:00

12 Akkreditointitoimisto Salpausselän kisat Lahti Hallin alakerrassa Aukioloajat: tiistai :00 19:00 keskiviikko :00 19:00 torstai :00 19:00 perjantai :00 19:00 lauantai :00 18:00 sunnuntai :00 14:00 Noudathan akkreditointikorttisi tiistain ja keskiviikon aikana. Pysäköinti Sopenkorvenkadulle, koirakentälle ja vanhalle raviradalle, lähiympäristön kadut. Alueelle ei ole erillistä pysäköintilupaa vaan sisäänajoon tarvitaan kisojen akkreditointikortti.

13 Vapaaehtoistoimisto Salpausselän kisat Sijaitsee Lahti Hallin alakerrassa Aukioloajat torstai :00-19:00 perjantai :00-20:00 lauantai :00-20:00 sunnuntai :00-19:00

14 Ruokailu Nuorten MM-kisat Rakennus päivinä Kisapäivinä Sijaitsee koulutuskeskus Salpauksen ravintola Ellen:ssä (entinen K-kuppila 1), sisäänkäynti sekä Ståhlberginkatu 4B että Svinhufvudinkatu 6 sisäpihalta. Lisäksi juoksusuoralla toimii vapaaehtoiskahvila. Ruokailuun pääset ruokalipulla. Ruokalipun saat ryhmäpäälliköltäsi. Salpausselän kisat Rakennuspäivinä Kisapäivinä Sijaitsee koulutuskeskus Salpauksen ravintola Ellen:ssä (entinen K-kuppila 1), sisäänkäynti sekä Ståhlberginkatu 4B että Svinhufvudinkatu 6 sisäpihalta Lisäksi Lahti-Hallin alakerrassa toimii vapaaehtoiskahvila. Ruokailuun pääset akkreditointikorttisi viivakoodilla, joka on aktiivinen työpäivinäsi.

15 Vaatetus Salpausselän kisojen edellisten vuosien/ MM 2017 kisojen takki ja housut Jos ei löydy edellisen vuoden takkia/ housuja > Toivoisimme että pukeutuisitte lämpimään ja siistiin vaatetukseen Salpausselän kisoissa saat itsellesi akkreditointi pisteeltä pipon, sponsorina toimii Luhta Akkreditointi pisteellä jaetaan myös liivejä/hihanauhoja

16 Vapaaehtoisten päätösjuhlat Kisojen päätösjuhlia vietetään Urheilu- ja messukeskuksen Lahti Hallissa perjantaina klo alkaen. Juhlaan voi ilmoittautua kisojen aikana vapaaehtoistoimistossa tai tapahtuman jälkeen nettikyselyn kautta mennessä. Nettikyselyn linkki lähetetään sähköpostiisi. Kiitostilaisuus

17 Valokuvan päivitys akkreditointia varten Jos mahdollista, käy päivittämässä akkreditoinnin nopeuttamiseksi GateHQ-järjestelmään passikuvamainen valokuvasi. Voit ottaa kuvan vaikka kännykälläsi tai tietokoneellasi. MM-kisa-aikaiset kuvat hyödynnetään, mikäli olit tällöin jo mukana! Kuvan voit lisätä Käyttäjäprofiilini -> Henkilötiedot kautta Kuvassa tulee olla yksivärinen tausta ja hakijalla ei saa olla aurinkolaseja eikä pää tai kasvot saa olla peitetty. Kuvan täytyy olla hyvälaatuinen RGB JPEG -tiedosto, standardin passikuvan kokoinen. Maksimitiedostokoko on 500kt.

18 Vapaaehtoiset Somessa Kisat on aktiivisesti läsnä seuraavissa sosiaalisen median kanavissa: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube Kannustamme kaikkia vapaaehtoisia sekä jakamaan kisaorganisaation sisältöjä, että tuottamaan omia päivityksiä ja fiiliksiä sosiaaliseen mediaan. Jaa rohkeasti kokemuksiasi, innostustasi ja tietoa tapahtumastamme! Kisojen sisäisiä ja tapahtumajärjestelyihin liittyviä asioita ei saa jakaa mediassa.

19 #roadtolahti #Lahti2019 #JWSC2019 #lahtiskigames #lahti2019 #salpausselänkisat

20 Kiitos että olet mukana! Vapaaehtoistoimisto: puh