TAPAHTUMAN PELASTUS-JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 Etelä-Savon pelastuslaitos TAPAHTUMAN PELASTUS-JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA Järjestäjä: Anttolan Urheilijat ry Tilaisuus: Kaakon Suunnistus ry:n aluemestaruuskilpailut, pitkä matka ja viesti Tapahtuma-aika: Laatija / yhteystiedot: Olli-Jussi Korpinen, p , ojkorpin@gmail.com Toimitetaan poliisi- ja pelastusviranomaiselle 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista. Viranomaismerkinnät: Vastaanottomerkinnät: poliisiviranomainen pelastusviranomainen Ei huomautettavaa Korjattava Päivämäärä: Korjattavat asiakohdat: Päivämäärä ja tarkastaja: Ohjeita pelastussuunnitelman laadintaan osoitteessa ohjeet

2 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TAPAHTUMAN KUVAUS 2. TAPAHTUMAN TURVALLISUUDESTA VASTAAVAT 3. TAPAHTUMAPAIKAT JA AJO-OHJEET 4. PELASTUSTIET 5. RISKIEN HALLINTA 5.1. Osallistujien enimmäismäärä 5.2. Toimintaan liittyvät rajoitukset 5.3. Henkilöstön perusvaatimukset 5.4. Henkilöstön työnjako 5.5. Viestintäsuunnitelma 5.6. Henkilöstön valmistautuminen 5.7. Turvallisuus 5.8. Ensiapuvalmius 5.9. Vakuutusturva Luvat ja ilmoitukset muille viranomaisille 6. PELASTUSTOIMEN JÄRJESTELYT TAPAHTUMASSA 7. TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA VAHINKOTILANTEISSA 8. RAKENNUKSET JA RAKENTEET 9. TOIMINTA TAPAHTUMAN TAI ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN 9.1. Onnettomuuskirjanpito 10. TAPAHTUMAN ELINTARVIKE-, ALKOHOLI- JA TUPAKKAMYYNTI Liitteet: 1. Toimintaohjeet onnettomuus, vaara sekä rikostilanteissa 2. Hätäilmoitus ja ensiapuohje talkoolaisille 3. Kartta kilpailukeskuksesta 4. Pelastustiet 5. Elintarvikeilmoitus 6. Liikennejärjestelyt

3 3

4 4 1. TAPAHTUMAN KUVAUS Suunnistuskilpailu. Yleisö/kilpailijat paikalla n. klo 9:30-16 sekä lauantaina 9.8. että sunnuntaina TAPAHTUMAN TURVALLISUUDESTA VASTAAVAT HENKILÖT Tehtävä: Olli-Jussi Korpinen, kilpailunjohtaja Puhelin: Sähköposti: Tehtävä: Arto Lilja, ratamestariryhmän johtaja Puhelin: Sähköposti: Tehtävä: Risto Haikonen, väliaikaisrakenteet Puhelin: Sähköposti: Tehtävä: Toni Leppänen, liikenteen ohjaus ja elintarvikemyynti Puhelin: Sähköposti: Tehtävä: Puhelin: Sähköposti:

5 5 3. TAPAHTUMAPAIKAT JA AJO-OHJEET Kilpailukeskus on Hauhalan Seudun Riistamiehet ry:n metsästysmaja. Kilpailumaasto ulottuu majalta n. 1,5 km luoteeseen ja n. 3 km kaakkoon. Opastus kilpailukeskukseen alkaa kantatieltä 62 (35 km Mikkelistä itään) Maljalantien risteys. Kilpailukeskuksen navigointiosoite Maljalantie 428, Mikkeli. EUREF-FIN -koordinaatit (N , E ).

6 6 4. PELASTUSTIET Kilpailukeskuksen pelastustiet: Maljalantieltä metsästysmajan pihaan johtava tie. Ajokelpoiset pelastustiet henkilön evakuoimiseksi maastosta: Armotaipaleentie, Pienilahdentie, Pitkäsuontie, Suurivuorentie, Ostoniementie, Jokelanrantatie, Hiekantie (Mikkeli); Saarijärventie (Puumala) 5. RISKIENHALLINTA Osallistujien enimmäismäärä: 600 Toimintaan liittyvät rajoitukset: Ilmoittautuminen kilpailuun päättyy n. viikko ennen kilpailua. Henkilöstöä voidaan tarvittaessa värvätä lisää ilmoittautumisajan päätyttyä. Henkilöstön perusvaatimukset: Henkilöstön työnjako: Tiettyjen alojen ammattilaisia sijoitetaan mahdollisimman paljon ammattia vastaaviin tehtäviin tai tehtäviin, joista on paljon kokemusta esim. harrastustoiminnassa (elintarvikkeiden käsittely, liikenteen ohjaus, kadonneen etsintä).

7 7 Viestintäsuunnitelma: Kilpailua ennen turvallisuusasioista tiedotetaan tapahtumajärjestäjän internetsivuilla julkaistavalla kilpailuohjeella sekä pelastussuunnitelmalla. Paikalla kuulutuslaitteisto, jolla ohjataan yleisöä tarvittaessa. Henkilöstön valmistautuminen: Henkilöstö tutustuu ennen kilpailuja pelastussuunnitelmaan. Sektorivastaavat käyvät ryhmiensä kanssa läpi mahdolliset turvallisuutta uhkaavat tilanteet. Pääosalla henkilöstöstä on aiempaa kokemusta vastaavista tapahtumista sekä järjestäjänä että yleisönä/kilpailijoina. Loukkaantuneen kilpailijan evakuoimisessa saatetaan tarvita kaikki rastit sisältävää karttaa. Karttoja on kilpailunjohtajalla, ratamestarilla ja tulospalvelussa. Tapahtuman riskien arviointi: Kilpailijoiden, toimitsijoiden ja muun yleisön käytös on asiallista eikä järjestyksenvalvojia ole tarpeen asettaa yleisötilaisuuteen. Esimerkiksi Maljalantien liikenne sekä maastopalovaara kuivan sään vallitessa ovat todennäköisempiä uhkia turvallisuudelle, ja niiden riskejä pyritään torjumaan hyvällä valmistautumisella. Kilpailijan loukkaantumisriski on yleisesti pieni, mutta liukkaalla kelillä (vesisade) hieman korkeampi.

8 8 Tapahtuman riskien hallinta: Liikenneturvallisuuden parantamiseksi järjestäjä on hakenut ELY-keskukselta luvan (ks. liite) alentaa nopeusrajoitusta ja ohjata liikennettä. Sammutuskalustoa varataan riittävästi. Tupakointi kilpailukeskuksessa on kielletty. Ensiapuvalmius: Anttolan SPR:n päivystys kilpailukeskuksessa (Jorma Harmoinen, p ). Maaston juomapisteellä miehitys ja EA-laukku sekä puhelinyhteys kilpailukeskukseen. Vakuutusturva: Järjestäjä on vakuutettu Pohjola Vakuutus Oy:n Tuplaturvasta (nrot ja ). Kilpailijat kilpailevat omalla vastuullaan. Valtaosalla kilpailijoista henkilökohtainen urheilijan tapaturmavakuutus. Luvat ja ilmoitukset muille viranomaisille: Elintarvikeilmoitus (Mikkeli ympäristöpalvelut), Opastus- ja liikenteenohjauslupa (ELY Pohjois- Savo), Ilmoitus yleisötilaisuudesta (Poliisi). 6. PELASTUSTOIMEN JÄRJESTELYT TAPAHTUMASSA

9 9 7. TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA VAARATILANTEISSA Ks. liitteet

10 10 8. RAKENNUKSET JA RAKENTEET Maljalantie 428:ssa olevat kiinteät rakennukset, asuntovaunu, suunnistustarvikemyymälä(auto) sekä muutama pienikokoinen teltta/telttakatos. Pesupaikalla ja WC:ssä pressua tai muovia näkösuojana. 9. TOIMINTA TAPAHTUMAN TAI ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN Onnettomuuskirjanpito:

11 TAPAHTUMAN ELINTARVIKE-, ALKOHOLI- JA TUPAKKAMYYNTI Elintarvikemyynnistä vastaava: Puhelin: Sähköposti: Elintarvikevalmistuksesta vastaava: Puhelin: Sähköposti: Anniskelusta vastaava: Ei anniskelua Puhelin: Sähköposti: Tupakkamyynnin vastaava: Ei tupakkamyyntiä Puhelin: Sähköposti: Selvitys tapahtuman elintarvike- ja tupakkamyynnistä sekä elintarvikkeiden valmistuksesta ja anniskelusta: Ks. elintarvikeilmoitus

12 12

13 LIITE 2 HÄTÄILMOITUS JA ENSIAPU OHJE TALKOOLAISILLE Yleinen hätänumero 112, kilpailukeskuksen EA-piste: Mitä on tapahtunut? Onnettomuus? Sairaskohtaus? Onko ihmisiä vaarassa? Missä? Osoite, juomapisteen/rastin numero. Kilpailukeskuksen osoite on Maljalantie 428, Mikkeli. Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan. Noudata saamiasi ohjeita. TAPATURMA TAI SAIRASKOHTAUS Selvitä mitä on tapahtunut? sairaskohtaus tapaturma Onko potilas hereillä? Puhuttele, ravista varovasti Hengittääkö, toimiiko sydän? Avaa kiristävät vaatteet Käännä päätä taaksepäin, että hengitystiet avautuvat Tunnustele syke kaulavaltimolta Elvytä Elvytysohjeen mukaan. Opasta ammattiauttajat nopeasti potilaan luo Kerro ammattiauttajille, mitä on tapahtunut ja mitä on tehty. ENSIAPUTARVIKKEET Ensiaputarvikkeet EA-pisteessä ENSIAPUPOLIKLINIKKA (Kaikki kiireiset tapaukset) Mikkelin keskussairaala Ensiavun toimiston puhelinnumero on Kiireelliset sairaankuljetukset 112 Myrkytystietokeskus