KOKOUSPÖYTÄKIRJA PUOLUE RY Hallituksen kokous 9/2010 Aika: 26.10.2010 klo 20.00 Paikka: Bar Hemingway Läsnä: Kimmo Parhiala (pj), Katariina Karjalainen (siht.), Kati Rannanpiha, Esa Lappalainen, Suvi Lemetyinen, Eetu Heiska, Moona Kuukka, Anim Ullah, Janne Lintilä, Joonas Könttä, Sanni Sarelma ja Ville Pekkala (saapui klo 20.29) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.01. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eetu Heiska ja Kati Rannanpiha. 4. Esityslistan hyväksyminen Kohdan 11 Fokuksen vuosijuhlat vaihdettiin P-klubin vuosijuhliin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan (8/2010) lisäksi hyväksyttiin pöytäkirjat 10/2009, 11/2009, 6/2010, 7/2010, 8/2010 sekä 13.1.2010 pidetyn yhdistyksen ylimääräisen kokouksen pöytäkirjat. 6. Ilmoitusasiat Eetu Heiska ilmoitti, että Fokuksen vuosijuhlat on peruttu, eli sinne ei osallistuta. Moona Kuukka ilmoitti tehneensä ympäristömerkkihakemuksen. Kimmo Parhiala ilmoitti, että Puolueohjelma lehden tekeminen on aloitettu, ja että Ville Pekkala on toimittanut hallituksen kuvista koostetun tikkataulun päätoimittaja Jukka-Pekka Ronkaiselle.
7. Abi-päivä Abi-päivä järjestetään perjantaina 12.11.2010 klo 9-15 ja Puolueelle on luvattu sinne uutta materiaalia. Esa Lappalainen lupautui osallistumaan. Lisäksi sovittiin, että kolme muuta hallituksen jäsentä osallistuu, mutta siitä sovitaan tarkemmin hallituksen Facebook-keskustelussa. Virallisten materiaalien lisäksi Kimmo Parhiala ehdotti, että näytille otetaan myös jonkun haalarit. 8. Puolueohjelma Kimmo Parhiala ehdotti, että tapahtumavastaavat kirjoittavat lehteen yhdistyksen tämän syksyn tapahtumista. Kimmo itse kirjoittaa puheenjohtajan tervehdyksen, ja tiedusteli, aikovatko muut läsnäolijat kirjoittaa jotain. Eetu Heiska sanoi kirjoittavansa kolumnin ja Joonas Könttä aikoo myös kirjoittaa jotain. Hallitus esittäytyy lehdessä tikkataulun muodossa. Joonas Könttä tiedusteli, onko puolueilta kyselty mainoksia lehteen. Kimmo vastasi, että kahden lehden mainokset on toimitettu, mutta Kati Rannanpiha sanoi, että mainostilanne on Kokoomuksen sopimuksen osalta vielä tarkistettava. Joonas lupasi myös varmistaa lähteekö Keskusta mainostamaan. 9. Haalarimerkit Eetu Heiska ilmoitti, että merkkejä on jaettu hallituksen jäsenille myytäväksi. Kimmo Parhiala tiedusteli onko merkkejä mennyt kaupaksi. Merkkejä on myyty tähän mennessä vähän, mutta niitä on tarkoitus myydä lisää pikkujouluissa ja muissa tapahtumissa. Joonas Könttä ehdotti, että merkkejä voisi ottaa näytteeksi ja myyntiin myös Abi-päivään. Ehdotus sai kannatusta. 10. Vuosijuhlat 2011 Anim Ullah kertoi, että vuosijuhlia varten on varattu tila Nikolainkulmasta 25.3.2001 klo 17-22. Kellonaika on vielä muutettavissa ja sen suhteen tulee huomioida alkujärjestelyt ja loppusiivous. Tarkkaa tarjousta Nikolainkulmalta ei ole vielä saatu, koska tarkka osallistujamäärä ei ole vielä tiedossa. Tilaan mahtuu enintään 80 henkilöä ja tilavuokra on 45 /tunti. Animin mukaan liikkuvia osia on kuitenkin edelleen paljon. Nikolainkulmalla pitopalvelua pyörittää henkilö nimeltään Sipinen ja ruoat olisi sikäli fiksua tilata kyseisestä pitopalvelusta, koska muussa tapauksessa tiloihin tarvitaan erillinen valvoja, joka maksaa 20 /tunti. Kyseisen pitopalvelun käyttö kuitenkin vaatisi sen, että astiat ja pöytäliinat pitäisi hommata muualta ja kattaus ja loppusiivous olisi hoidettava itse. Tarkkaa tarjousta ei ole saatu myöskään, koska tarjoilua ei ole vielä suunniteltu tarkemmin. Koska vuosijuhlilla nautitaan alkoholia, on myös huomioitava poliisilta hankittava alkoholilupa, joka
maksaa 10 euroa. Anim ehdotti, että musiikinopiskelijoilta voisi kysellä bändiä soittamaan taustamusiikkia. Kimmo piti tilaa hyvänä, ja ehdotti, että päätetään illalliskortin hinta, jonka jälkeen voidaan miettiä, paljonko rahaa on käytettävissä ruokiin. Kortin hinnaksi sovittiin alustavasti 50 euroa. Kimmo ehdotti, että tehdään laskelmia sen mukaan, että 60 henkilöä ostaa kortin ja pyydetään tarjouksia pitopalveluista sen jälkeen, kun on laskettu, paljonko (suunnilleen) menee rahaa alkoholitarjoiluun ja tilavuokraan. Anim lupasi kysyä tarjouksen Sipiseltä kolmesta ruokalajista 60 henkilölle. Eetu Heiska ehdotti, että tarjouksia pyydettäisiin myös muilta pitopalveluilta, joiden palveluihin sisältyisivät astiat ja siivous. Moona Kuukka ehdotti, että astioita voisi tarvittaessa tiedustella esimerkiksi Marttaliitosta. Moona ehdotti myös, että Fokukselta kysytään heidän peruttujen vuosijuhliensa hinnasta, koska juhlien oli tarkoitus olla samoissa tiloissa. Moona lupasi myös tiedustella AMK:ssa musiikkia opiskelevilta tutuiltaan mahdollisista bändeistä. Eetu tiedusteli vuosijuhlatoimikunnan perustamisesta ja Animia kiinnosti, mikä on tapahtumavastaavien panos komiteassa. Suvi Lemetyinen ehdotti, että toimikunta perustetaan välittömästi. Kimmo totesi, että tärkeintä on, että tila on nyt vuokrattu ja sovittiin, että tapahtumavastaavat laittavat Puolueen sähköpostilistalle viestin toimikunnan perustamiskokouksesta ja menevät paikalle kokoukseen. Toimikunnan vetäjä valitaan kokouksessa. 11. P-kulbin vuosijuhlat Kimmo totesi, ettei kutsua ole vielä tullut, mutta sellainen on lähiaikoina tulossa, koska P-klubin puheenjohtaja on näin VOO:n vuosijuhlissa luvannut. Kati kertoi, että juhlat ovat 12.11.2010 ja että illalliskortin hinta on 80 euroa. Kimmo toivoi, että yksi tai mielellään kaksi hallituksen jäsentä osallistuisi juhliin, koska kukaan ei ollut syksyn kollegasitseillä. Sovittiin, että Puolue maksaa yhden illalliskortin ja opiskelijahintaiset junamatkat Turkuun, eli noin 120 euroa. Jos lähtijöitä saadaan kaksi, jaetaan korvaus kahteen osaan. Osallistujat selvitetään hallituksen Facebook-keskustelussa. 12. Harri Potteri -sitsit Suvi Lemetyinen totesi, että voitto sitseistä tuli noin seitsemän euroa. Kati Rannanpiha kuitenkin huomautti, että kaksi sitsimaksua eivät olleet viimeksi tilejä tarkistettaessa näkyneet tilillä. Tapahtumaa pidettiin onnistuneena.
13. Puolueen pikkujoulut Puolueen pikkujoulut järjestetään Opinkivellä keskiviikkona 17.11.2010 klo 17 alkaen. Teemaksi on jo aiemmin valittu "Poliittisen historian suurnaiset ja -miehet". Yhdistyksen syyskokous alkaa samassa paikassa klo 18, puheenjohtaja laittaa kokouskutsun Puolueen sähköpostilistalle hyvissä ajoin ennen kokousta. Suvi tiedusteli, mitä ostetaan. Sovittiin, että hankitaan glögiä, pipareita ja terästystä glögiin Puolueen laskuun. Anim lupasi tuoda teemaan sopivaa musiikkia ja ehdotti, että paikalle tuodaan Puolueen lippu. Joonas Könttä tiedusteli, saavatko yhdistyksen jäsenet jo ennen kokousta nähtäväkseen ensi vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Ville Pekkala ehdotti, että ne voisi lähettää kokouskutsun yhteydessä liitetiedostona jäsenistölle sähköpostilistan kautta. Katariina Karjalainen esitti, että ne laitettaisiin mieluummin Puolueen nettisivuille, etteivät liitetiedostot tuki ihmisten sähköposteja. Kokouskutsun mukaan voisi siis laittaa suoran linkin tiedostoihin. Ville sanoi, että se onnistuu kyllä. Kimmo ehdotti, että Kati tekee talousarvion valmiiksi 7.11.2010 mennessä ja Kimmo itse valmistelee toimintasuunnitelman. Ville laittaa talousarvion ja toimintasuunnitelman nettiin heti, kun saa tiedostot Katilta ja Kimmolta. Esa Lappalainen ehdotti, että koristeiksi etsittäisiin teemaan sopivia vanhoja julisteita. Kimmo puolestaan keksi, että tulostetaan suurmiesten ja -naisten kommentteja seinille. Joonas Könttä ehdotti, ettei kommenttien sanojaa laiteta niiden yhteyteen, vaan voitaisiin pitää kilpailu, kuka tietää niitä eniten. Esa ja Eetu tulostavat iskulauseet. Moona tiedusteli jatkopaikkaa. Esa ehdotti Shakeria ja siihen päädyttiin. Kimmo ehdotti, että tapahtumavastaavat ovat yhteydessä Shakeriin ja tilaavat Puolue-drinkin tai pari illaksi. 14. Yhdistyksen talous Kati kertoi, että yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä rahaa 2564,58 euroa. Edellisen kokouksen jälkeen tililtä on maksettu haalarimerkit ja approliput. Sitseihin liittyen maksuja on noin 320 euron edestä. Kati muisteli, että vuosi sitten tähän aikaan tilillä oli noin 600 euroa, eli voittoa on tehty nyt noin 2000 euroa. Maksettavaa on kuitenkin tulossa pikkujoulujen ja hallituksenvaihtobileiden osalta - unohtamatta ensi kevään vuosijuhlia. 15. META Moona tiedusteli onko Stimulus korvannut megafonin hajonneen hihnan. Kimmo kertoi, että korvaus on kyllä tulossa.
Kimmo ilmoitti myös, että SVOL:n vuosijuhlat ovat 2.12.2010 ja ehdotti, että Puolue muistaisi 10- vuotiasta SVOL:ia maksimissaan 20 euron arvoisella pienellä lahjalla. Kimmo ja Ville ovat ainakin menossa juhliin, mutta Puolue ei maksa kenenkään osallistumisesta. Esa kertoi saaneensa Pekka Korhoselta sähköpostia liittyen valtio-opin sisäänottokiintiöihin. Kiintiön on ehdotettu supistuvan vuoteen 2012 mennessä 20-25 opiskelijaan. Määrään on huomioitu kaikki väylät ja supistus johtuu siitä, että maisterikiintiö on huomattavasti pienempi kuin sisäänottomäärät. Kimmo ehdotti, että Puolue tekee tähän liittyen kannanoton, jonka Esa laatii. Sovittiin, että hallituksen jäsenet lähettävät marraskuun aikana perustellun mielipiteensä Esalle, joiden pohjalta kannanotto laaditaan. Suunniteltiin, että yhdistyksen jäsenet voivat myös vaikuttaa kannanottoon keskustelemalla ja tuomalla mielipiteensä ilmi Puolueen Facebook-sivulla. Kannanoton olisi tarkoitus olla valmis vuoden loppuun mennessä. Mahdollisuudesta vaikuttaa kannanottoon ilmoitetaan syyskokouksessa muiden ilmoitusasioiden yhteydessä. 16. Seuraavat kahvi- ja oluthetket Seuraava kahvihetki järjestetään maanantaina 22.11.210 klo 13.45 MaB:n aulabaarissa. Myös henkilökuntaa pyritään saamaan paikalle. Seuraava oluthetki on puolestaan Passionissa keskiviikkona 10.11.2010 klo 19. 17. Seuraava kokous Hallitus kokoustaa seuraavan kerran 23.11. tai 24.11. Puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle ja ilmoittaa tarkan ajan ja paikan myöhemmin. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03. Kimmo Parhiala puheenjohtaja Katariina Karjalainen sihteeri Eetu Heiska pöytäkirjantarkastaja Kati Rannanpiha pöytäkirjantarkastaja