TOIMINTASUUNNITELMA 2017 PORISSA 7.12.2016
1. Johdanto Kaudella 2015 FC Jazz juniorit ry:n toiminta on eriytynyt junioritoimintaa hoitavaan seuraan ja edustusjoukkuetoimintaa hoitavaan FC Jazz Oy:öön. Seura on osakeyhtiön pääomistaja ja osakeyhtiö toimii taloudellisesti itsenäisenä ja sillä on oma hallinto. Edustusjoukkue pelaa Suomen kolmanneksi korkeimmalla sarjatasolla Kakkosessa. Tavoitteena vuonna 2017 on vakauttaa joukkueen toiminta sille tasolle, että parin vuoden sisällä joukkueen on mahdollista nousta sarjaporrasta ylemmäksi. Osakeyhtiö laatii oman toimintasuunnitelman ja budjetin koskien omaa toimintaansa, josta myös kantaa vastuun ja taloudelliset riskit. Seuran ja osakeyhtiön välisestä työnjaosta, velvoitteista ja oikeuksista on sovittu osapuolten välisessä sopimuksessa, jossa on sovittu myös sarjapaikan siirrosta. Seuran päätehtävä on junioritoiminta, joka on laadukkaasti johdettua ja seuran pelaajat saavat laadukasta valmennusta läpi vuoden Porin hyvissä olosuhteissa. Nousu laadullisesti Satakunnan ykkösjunioriseuraksi ja Suomen kärkiseurojen joukkoon on huomioitu valtakunnallisesti. Lisäksi seurassa toimii akatemiajoukkue, joka pelaa tulevalla kaudella 3- divisoonassa. Seuran ja joukkueiden ympärillä on mukana reippaasti yli 100 aktiivista taustahenkilöä eri ikäluokissa. Vapaaehtoistoimijoiden panos on merkittävä päivittäisten asioiden onnistumisessa ja kehitysasioiden eteenpäin viemisessä. Seuratoimijat mahdollistavat vuosi toisensa jälkeen erilaisten tapahtumien läpiviennin. Pori Cup pelataan heinäkuussa 2017 ja Pori Cupista tehdään entistä valovoimaisempi ja mahtava tapahtuma. FC Jazzin organisaatio on vahva ja ammattitaitoinen. Vuoden 2017 aikana sen toimintaa hiotaan edelleen muutamien asioiden osalta, jotta toimintaympäristöstä saadaan vakaa ja entistä vuorovaikutteisempi. Vuonna 2017 asioita rakennetaan yhdessä. 2. Organisaatio Hallinto Seuran hallinto hoidetaan johtokunnan, toiminnanjohtajan ja talous- ja toimistovastaavan toimesta. Toiminnanjohtaja vastaa seuran yleisjohtamisesta, taloudesta, yhteistyökumppaneista, tapahtumien järjestämisestä mm. Pori Cup, liiketoiminnan kehittämisestä ja toimii ikäkausijoukkueiden joukkueenjohtajien esimiehenä sekä mediasuhteista, tiedottamisesta ja sosiaalisen median hallinnasta. Talous- ja toimistovastaava vastaa seuran toimistorutiineista, laskutuksesta ja kirjanpidon rutiineista. Toiminnanjohtaja: Mostafa Modaberrian Talous ja toimistovastaava: Sini Loukkalahti Urheilu/junioritoiminta: Operatiivista toimintaa johtaa seuran valmennuksen johtaja, Olli Orvasto. Valmennuksen johtajan alaisuudessa toimivat päätoimiset seuravalmentajat ja ikäkausijoukkueiden valmentajat. Päätoimiset valmentajat vastaavat sovituista kehityshankkeista, seuran suhteista Palloliittoon, Sami Hyypiä Akatemian (SHA) toiminnasta, ikäkausiturnausten järjestämisestä, koulujen valmennus- ja liikuntaluokkien sekä SSA:n ja Jazzin omasta
aamuvalmennuksesta. Valmennuksen johtaja vastaa seuran valmennuslinjasta ja sen jalkautumisesta kaikkiin ikäluokkiin sekä toimii ikäkausijoukkueiden päävalmentajien ja päätoimisten valmentajien esimiehenä. Valmennuksen johtaja johtaa ikäluokkien A-C15 valmennusta ja toimii edustusjoukkueen päävalmentajana. Valmennuksen johtaja rekrytoi johtokunnan hyväksynnällä joukkueiden päävalmentajat. Valmennuksen johtaja valitsee valmentajakoulutuksiin lähetettävät henkilöt, jotka johtokunta hyväksyy. Seuran C14-E11 ikäluokkien toiminnasta vastaa Miro Varhelahti. Hän toimii myös Akatemiajoukkueen päävalmentajana. Junioripäällikkö Jukka Palenius vastaa seuran valmennuslinjan jalkautumisesta E10 ja siitä nuorempiin ikäluokkiin sekä iltapäiväkerhon toiminnasta. Hän toimii myös -10 ikäluokan päävalmentajana. Seuravalmentaja Seth Ablade vastaa B ja C15-ikäluokkien joukkueiden valmennuksesta ja pelaajien kehittämisestä seuran linjan mukaisesti. Lisäksi hän vastaa yläkoulujen aamuharjoittelusta. Ikäkausijoukkueiden päävalmentajat vastaavat joukkueidensa valmennuksesta seuran valmennuslinjan mukaisesti. Fortum Tutor toimii lasten ja aloittavien ikäluokkien tukena sekä auttaa uusia pelaajia ja seuratoimijoita toiminnan arjessa. FC Jazzin maalivahtivalmennuksesta vastaavat Toni Sjö ja Ari Bohm. Sjö vastaa ikäluokkien C-06 maalivahtien erityisvalmennuksesta ja Bohm vanhempien ikäluokkien. Valmennuksen johtaja: Olli Orvasto Junioripäällikkö: Jukka Palenius Seuravalmentajat: Seth Ablade Akatemiajoukkuetta valmentaa Miro Varhelahti. Ikäkausijoukkueiden päävalmentajat ja koulutustaso: Akatemia Miro Varhelahti UEFA A A Miro Varhelahti UEFA A B Seth Ablade UEFA A C15 Seth Ablade UEFA A C14 Miro Varhelahti UEFA A D13 Tomi Ruuhikorpi C D12 Mostafa Modabberian UEFA B E11 Jouni Roukala UEFA A E10 Vesa Furuholm C-taso F9 Timo Kulju C-taso F8 Jarkko Lehtimäki D-taso F7 Jukka Palenius C+ Fortum Tutor: Timo Kulju Maalivahtivalmennus: Toni Sjö C-taso & MV1 ja Ari Bohm
3. Talous Seuran tulot koostuvat pääsääntöisesti pelaajilta kerättävistä kausimaksuista, junioreille järjestetyistä leireistä ja erityisvalmennuksesta, valmentajakoulutuksesta, kaupungin avustuksesta, jäsenmaksuista, yhteistyösopimuksista sekä järjestettävästä Pori Cupista. Seuran kausimaksut vahvistetaan aina johtokunnan toimesta. Suurimmat kulut tulevat seuralle kenttämaksuista, lisenssimaksuista, palkka- ja hallintokuluista, erotuomarimaksuista sekä turnausten järjestelykustannuksista. Ikäkausijoukkueet keräävät lisäksi toimintansa kulujen kattamiseksi kuukausimaksua laatimansa budjetin perusteella. Ikäkausijoukkueiden valmentajille maksettavista korvauksista ja joukkueilta perittävästä valmennuskulusta päättää johtokunta. Seuran laskutus ja laskujen maksaminen hoidetaan toimistolta NetBaron ohjelman avulla. Kirjanpidon ja taloushallinnan toimivuus varmistetaan yhteistyössä valitun tilitoimiston kanssa. 4. Toiminnan kehittäminen FC Jazzissa Seurakäsikirja päivitetään vastaamaan nykytilannetta. Oppaan tavoitteena on kertoa miten FC Jazz toimii ja mitä FC Jazz odottaa toimijoiltaan. Seurakäsikirja on osaprosessi matkalla siihen, että seuran strategian rakentamiselle on pohja. FC Jazz on määrittänyt toiminta-ajatuksensa ja pitkäntähtäimen tavoitteensa. Vuosittain tarkastellaan toiminnan toteutumista ja asetetaan tulevalle vuodelle lähiajan ja pitkäntähtäimen tavoitteet. Seuran toiminta-ajatus ohjaa toimintaa. FC Jazz on perinteikäs porilainen jalkapallon erikoisseura, jonka juuret ovat vuodessa 1934. Tavoitteenamme on olla yksi Suomen parhaista seuroista. Samalla haluamme auttaa jokaista pelaajamme, valmentajaamme ja seuratoimijaamme omalle huipulleen. Toiminnallaan FC Jazz haluaa parantaa jalkapallon asemaa Porissa. FC Jazz kouluttaa seuratoimijoitaan aktiivisesti ja on mukana Suomen Palloliiton projekteissa sekä auttaa omalta osaltaan Suomen Palloliiton strategian jalkautumista Länsi-Suomen Piirin alueelle. FC Jazz on vuonna 2017 mukana seuraavissa hankkeissa ja ryhmissä: Laatujärjestelmäprojekti Mukana vaikuttamassa Länsi-Suomen Piirin työryhmissä ja piirihallituksessa, sekä mahdollisesti Palloliiton valiokunnissa. ESR-hanke FC Jazz on yhtenä osatoteuttajana Suomen Palloliiton ja Suomen Ammattiin Opiskelevien Liitto SAKKI ry:n koordinoimassa ja Euroopan Sosiaalirahaston (ESR) rahoittamassa kaksivuotisessa Hyvää seuraa nuorten osallistaminen seuratoimintaan -hankkeessa. Hankkeessa jalkapalloseurat käynnistävät matalan kynnyksen harrastejalkapallotoiminnan 16-20-vuotiaille ammatillisissa oppilaitoksissa opiskeleville nuorille. Lisäksi nuoret koulutetaan ja osallistetaan seuran tapahtumajärjestelyihin vapaaehtoistoimijoiksi tekemään, kokemaan, oppimaan ja vaikuttamaan. FC Jazz on mukana kehittämässä nuorten jalkapalloa ja ikäkausijoukkueet osallistuvat aktiivisesti Sami Hyypiä Akatemian toimintaan. SHA on perustettu Suomen Palloliiton toimintastrategian ja vuosina 2009-2010 toteutetun lajiprosessin lähtökohdista. Akatemian tehtävänä on kehittää suomalaista jalkapalloa kohti kansainvälistä kärkeä yhdessä koko suomalaisen jalkapalloyhteisön sekä muiden yhteistyötahojen kanssa. Joukkueiden päävalmentajat valitsee valmennuksen johtaja. Päävalmentajat valitsevat muut henkilöt omaan toimihenkilöorganisaationsa vuosittain. Joukkueiden toimihenkilöt koostuvat päävalmentajan lisäksi apuvalmentajasta, joukkueenjohtajasta, tarvittaessa rahastonhoitajasta sekä huoltohenkilöistä. Johtokunta vahvistaa valinnat. Seura järjestää
säännöllisin väliajoin joukkueen toimihenkilöille yhteistapaamisia ja ohjaa sekä viestii näin muutoksista sekä ajankohtaisista asioista. FC Jazz työllistää omia junioreitaan TET-jaksoilla, kesätöillä sekä muissa seuratapahtumissa. Tämän lisäksi seura tekee yhteistyötä oppilaitosten ja opiskelijoiden kanssa antaen erilaisia opinnäytetyöaiheita. Opinnäytetyöt liittyvät olennaisesti FC Jazzin toiminnan kehittämiseen. 5. Strategia Seurassa on meneillään strategiatyö, jonka tavoitteena on määrittää seuran pitkän tähtäimen suunnitelma. Strategiatyö etenee vaiheittain ja seuran peruskiven määritteet tarkentuvat vuoden 2017 aikana edelleen. Strategiaa luodaan yhdessä FC Jazz Oy:n kanssa. Vuoden 2017 aikana FC Jazz juniorit ry ja FC Jazz oy tekevät tiivisti yhteistyötä kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla sekä urheilullisella puolella, jotta saisimme porilaista jalkapallokulttuuria entistä vahvemmaksi. 6. Toimintasuunnitelma 2017 1. FC Jazzin taloutta ja toimintaa kehitetään maltillisesti Seuran ja joukkueiden toimintasuunnitelmien lisäksi laaditaan joukkuekohtaiset budjetit, jonka seuran johtokunta hyväksyy kokouksessaan. FC Jazzin myyntiä suunnitellaan systemaattisemmin FC Jazzin myynnin tehostaminen FC Jazzille kehitetään ympärivuotista liiketoimintaa 2. FC Jazzissa urheilupuolen toimintaa kehitetään entistä tehokkaammin FC Jazz panostaa valmennuksen laatuun FC Jazzin pelaajamäärää kasvatetaan systemaattisesti FC Jazz noudattaa palloliiton ohjeistuksia toiminnassaan 3. FC Jazzissa panostetaan yhteisöllisyyteen FC Jazz järjestää vuoden aikana toimihenkilöille ja vapaaehtoisille tapahtumia Vapaaehtoiset ja toimihenkilöt ovat oikeutettuja erilaisiin seuraetuihin Edustusjoukkueen pelaajat ovat läsnä juniorijoukkueiden arjessa 4. FC Jazzin viestintä Koko seuran viestintäsuunnitelman laatiminen ja jalkauttaminen Viestinnän vastuualueet jaetaan henkilötasolle Ammattilaisten hyödyntäminen Seura viestii toiminnastaan säännöllisesti sisäisesti ja ulkoisesti 5. FC Jazzin harjoitusolosuhteiden parantaminen Seura yrittää jatkuvasti kehittää Herralahden kentän olosuhteita FC Jazzissa pelaaja harrastaa laadukkaassa ja turvallisessa ympäristössä