Maaseutuviraston ajankohtaiset ja Hyrrän tilannekatsaus Esko Leinonen Maaseudun kehittämisen kevätpäivät Hämeenlinna
Maaseutuviraston ajankohtaiset Leena Tenhola jatkaa ylijohtajana virkakautensa loppuun saakka. Mavin organisaatiomuutos 1.9.2016 alkaen: tukiprosessien mukainen prosessiorganisaatio. Kansliapäällikkö mukaan ministeriön ruokaosaston ja Mavin johdon palavereihin tietohallintoasioita käsiteltäessä. Maaseutuvirastoon rekrytoidaan hankejohtaja, jonka tehtävänä on kehittää tietojärjestelmiä yhdessä ministeriön kanssa sovittujen tavoitteiden mukaisesti. Hankejohtaja siirtyy organisaatiouudistuksen myötä tietohallintojohtajana vastaamaan tietojärjestelmien kehittämisestä ministeriön ja Maaseutuviraston prosessien omistajien kanssa yhdessä määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Hyrrä-asiat kevätpäivillä Tilannekatsaus Klinikka Työpaja
Hyrrä-projektin tilanne Projektin resurssointia (henkilöt, eurot) lisätty. Projekti etenee hallitusti ja aikataulun mukaisesti. Laadunhallinta on saatu kuntoon. Työvälineet mahdollistavat projektin hyvän seurannan ja parantavat projektin toimintaa. Testauksen ongelmat on saatu hallintaan.
Syksyn 2015 auditoinnin vaikutukset tekemiseen Yleinen roolien selkeyttäminen toimijoiden välillä. Projekti entistä enemmän Mavin vastuulla. Toteutusaikataulu on selkeästi priorisoitu muutokset käsitellään Fyrryssä ja ohjausryhmässä konsulttien antamat työmäärät huomioiden. Konsulttien työmäärän arviointi perustuu entistä tarkempiin Mavin määrittelyihin, jolloin arviot aiempaa osuvampia. Käyttöön on otettu selkeä määrittelyjen laatimispohja. Tekeminen sprinteissä aiempaa hallitumpaa (ei sivusta tulevia töitä).
Syksyn 2015 auditoinnin vaikutukset tekemiseen Yhteistyötä tiivistetty ja aikataulutettu viikkokalenteriksi. Toimintatapoja hiottu ja hiotaan edelleen. Tuotteen kehitysjonoa pidetään aktiivisesti yllä. Omiin jonoihin ohjataan sprintin tehtävät, odottavat työt, hyväksymistestattavat, bugi-korjaukset, ylläpitotehtävät (ylläpidon eriytys). Sprintin toteutuksen seurantaan näkymä johtoa varten on työn alla.
Eri tukien toimeenpanotilanne Neuvontakorvaus: ennakkoilmoituksen tekeminen sekä maksun hakeminen ja maksaminen mahdollista Hyrrässä. Maatalouden investointituki: tuen hakeminen ja myöntäminen sekä maksun hakeminen ja maksaminen mahdollista Hyrrässä, lainan nostolupia voidaan antaa Hyrrässä. Nuorten viljelijöiden aloitustuki: tuen hakeminen, myöntäminen ja maksaminen mahdollista Hyrrässä, lainan nostolupia haetaan ja voidaan antaa paperilla.
Eri tukien toimeenpanotilanne Yritystuki: tuen hakeminen mahdollista Hyrrässä, tuki- ja maksupäätökset tehdään paperilla; tuki maksetaan Tukisovelluksen kautta. Hanketuet: tuen hakeminen mahdollista Hyrrässä, tukipäätökset tehdään paperilla. Ei-tuotannolliset investoinnit: tukipäätösten tekeminen mahdollista Rahdussa. Tekninen apu: tuen hakeminen ja tukipäätökset mahdollisia Hyrrässä. Toimintaraha: tuen hakeminen ja tukipäätösten teko sekä ennakkomaksun hakeminen ja myöntäminen mahdollista Hyrrässä; toimintarahan maksuhakemuksia voi jättää paperilla.
Hyrrä-projektin jatkoaikataulu vuonna 2016
Sähköiset toiminnallisuudet Tuotannossa Hyrrän seuraavat vaiheet: Hanketukien tukipäätökset: - Investointihankkeet - Kehittämishankkeet - Hanketukien maksuhakemukset (ennakkomaksut ja tavalliset maksut) - Hanketukien maksupäätökset (ennakot ja tavalliset) - Toimintarahan maksuhakemukset ja maksupäätökset Huhti-toukokuu 2016 Kesäkuussa 2016
Sähköiset toiminnallisuudet Yritystukien tukipäätökset: - Perustamistuki - Investointituki - Investoinnin toteutettavuustutkimus Yritystukien maksuhakemukset ja - päätökset Tuotannossa Kesän aikana, aikataulu tarkentuu myöhemmin Loppukesän aikana, aikataulu tarkentuu myöhemmin Syksyn 2016 toteutusta ei vielä ole priorisoitu, joten aikataulua ei ole vielä päätetty. Syksyllä toteutuksessa muun muassa muutospäätökset, ennakon kuittaavat maksut, teemahankkeet, sanktiointi, otannat, valvonnat, jatkotoimenpiteet.