Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2014
2 SISÄLLYS OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN 3 TIETOAINEISTOT 4 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 AINEISTOT 6 TIETOPALVELU JA OPETUS 7 JULKAISUPALVELUT 9 TILAT 10 PALVELUIDEN KÄYTTÖTILASTOT 11 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO 12 TALOUS 13 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT 15 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2014 16 Kannen kuva: Studio Ilpo Okkonen
3 OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN Oulun yliopiston kirjasto on yliopiston erillislaitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Kirjastolle asetettiin 2.5.2011 ohjausryhmä, joka jatkaa aikaisemman johtoryhmän työtä. Kirjaston ohjausryhmä tukee kirjaston johtamista ja kehittämistä, osallistuu kirjaston toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä edustaa kirjaston asiakaskuntaa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii koulutusrehtori Olli Silvén, jonka kanssa kirjasto käy myös tulosneuvottelun. Oulun yliopiston kirjasto aloitti toimintansa vuonna 1959. Vuonna 2010 vahvistetun yliopiston uuden johtosäännön mukaan kirjasto on yliopiston erillinen laitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Hänen tehtävänään on mm. johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen toimintaa sekä vastata tuloksellisuudesta johtokunnalle ja rehtorille. Oulun yliopiston kirjasto on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yhdessä tiedeyhteisön kanssa yliopiston tavoitteiden saavuttamiseksi. Kirjasto tuottaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarvitsemat kirjasto- ja tietopalvelut osana yliopiston oppimiskeskusverkostoa. Kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pohjois-Suomessa. Kirjaston keskeiset tavoitteet: Yliopistolla on käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset tietoresurssit. Tiedeyhteisö käyttää kirjaston asiantuntijuutta ja palveluja tutkimuksen ja opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjasto kehittää asiantuntijuuttaan kirjastoalan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa sekä yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Tunnuslukuja 2013 2014 Yliopiston opiskelijoita 15 154 14 699 Yliopiston henkilökuntaa 3 069 2 930 Kirjastokäyntejä 725 425 732 717 Lainoja 246 330 219 467 Avatut elektroniset artikkelit 764 785 809 206 Avatut e-kirjat 822 884 323 456 Julkaistut väitöskirjat Acta-sarjassa 110 144 Sähköiset opinnäytteet 1 082 1 095 Oulun yliopisto tutkii -tietokantaan tallennetut tietueet 3 473 2 874 Tiedonhankinnan opetus: osallistuneet 7 286 7 951 Tiedonhankinnan opetus: suoritetut opintopisteet 1 110 1 276
4 TIETOAINEISTOT Tiedekirjasto Telluksen Luna-toimipisteen lakkauttamisen johdosta kirjastossa tehtiin mittava painetun kausijulkaisukokoelman karsinta ja siinä yhteydessä sovittiin tiedekuntien kanssa jatkossakin noudatettavat painettujen kausijulkaisujen säilytysperiaatteet. E-kirjojen määrä karttui kertamaksullisten kokoelmien hankinnan myötä. E-kirjoja hankinnassa kokeiltiin myös PDA-hankintamallin käyttöä. TIETOAINEISTOJEN KARTUNTA VUOSINA 2010 2014. 2010 2011 2012 2013 2014 Muutos 2013-2014 Painetut kokoelmat yhteensä (monografiat ja kausi-julkaisut; säilytysyksikköinä) 1 782 158 1 770 004 1 751 590 1 692 237 1 644 833-2,8 Ostetut painetut monografiat (nidettä) 6 914 7 974 6 969 6 632 4595-30,7 Ostetut verkkokirjat (ml e-kirjapaketit) 8 097 25 812 26 498 543 57 657 Ostetut painetut kausijulkaisut (nimekettä) Käytössä olevat elektroniset kausijulkaisunimekkeet 1 678 1 562 1 120 867 900 + 3,8 21 274 31 300 35 210 43 887 47 326 + 7,8
5 TIETOAINEISTOJEN HANKINTAKULUT (1 000 ) VUOSINA 2010 2014 2010 2011 2012 2013 2014 Muutos 2013-2014 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) 1 724,70 1 912 2 085,50 2006,70 2 237,10 + 11,4 Painettu aineisto 318,80 374 339,20 259,70 234,30-9,7 - josta kausijulkaisut 98,20 91,70 46 30 30,70 + 2,3 - josta kurssikirjat 96,80 112,10 137 115,80 114-1,5 - josta muut monografiat 123,80 170,20 156,20 113,90 89,60-21,3 Elektroninen aineisto 1 386 1 522,60 1 735,30 1 741,80 1 985,10 + 13,9 - josta kausijulkaisut 1 341,60 1 420,40 1 593 1 564,20 1 779,70 + 13,7 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 0,10 6 5,70 7,50 8,10 - josta sähkökirjat 18,70 28,60 82,60 61,60 51,20-16,8 - josta muu e-aineisto 25,60 67,60 54 108,50 146,10 Muu aineisto 19,90 15,40 11 5,20 17,70 Hankintakulut (epäsuora rahoitus) 605,40 656,70 758,30 722,20 611,40-15,3 Painettu aineisto 461,70 380,90 290,10 252,80 220,90-12,6 - josta kausijulkaisut 345,70 266,10 204,90 181,50 157,20 - josta kurssikirjat 14,40 14,80 12,70 8,40 11,10 - josta muut monografiat 101,60 100 72,50 62,90 52,60 Elektroninen aineisto 143,70 225,20 421,40 419,80 344,90-17,8 - josta kausijulkaisut 130,80 203,80 413,90 398,70 315,30 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 1 6,60 0,90 10,70 3,90 - josta sähkökirjat 0 1,10 1,30 1,70 3,50 - josta muu e-aineisto 11,90 13,70 5,30 8,70 22,20 Muu aineisto 0 50,60 46,80 49,60 45,60
6 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ AINEISTOT E-aineistojen käyttö 2010 2011 2012 2013 2014 E-kausijulkaisut/katsotut dokumentit 739 250 768 068 800 315 764 785 809 206 E-kirjojen tietokannat/katsotut dokumentit 469 878 822 943 845 853 822 884 323 456
7 TIETOPALVELU JA OPETUS Tiedonhankinnan opetus opiskelun eri vaiheissa toteutetaan yhteistyössä tiedekuntien kanssa ja kurssit ovat pääosin vakiintuneet osaksi opintoja. Opiskelijoille on järjestetty kurssi myös kesän alussa. Tiedonhankintakurssien lisäksi järjestetään kaikille avoimia tietoiskuja sekä koulutusta ja henkilökohtaista ohjausta mm. opinnäytteiden ja väitöskirjojen julkaisemiseen. Tietopalvelussa asiakkaiden tiedontarpeet ovat yhä vaativampia tieteenalakohtaisia kysymyksiä ja enemmän aikaa vieviä ohjaustilanteita.
8 Tutkijoille suunnattujen palvelujen tunnettavuutta on lisätty mm. Notioon kirjoitetulla juttusarjalla ja tutkijaprofiilien markkinoinnilla. ToR-tutkimuksen työkalupakin kirjaston palveluita koskevien osioiden rakenne ja sisältö uusittiin ja siirrettiin Tiedonhaun tieteenalaoppaisiin. Julkaisutoiminnan arvioinnista on tullut yksi kirjaston ydintehtävä. Yliopiston hallinnolle, tiedekunnille ja tutkijaryhmille tuotetaan tutkimuksen arviointiin liittyviä bibliometrisiä analyysejä. Loppuvuodesta hankitun SciVal-työkalun käyttöönotto on mahdollistanut tehokkaan ja monipuolisempien analyysien tekemisen. Toimeksiantojen määrä on lisääntynyt ja niiden laajuus vaihtelee hyvin paljon. Analyysejä, erilaisia visualisointeja ja termikarttoja tehdään mm. dosentuuri ja professorihakuihin sekä tiedekuntien rahanjaon valmisteluun. Top Cited Articles -palvelu otettiin käyttöön syksyllä 2014.
9 JULKAISUPALVELUT Jultika-julkaisutietokanta, Acta Universitatis Ouluensis-sarja, e-opinnäytteet ja OY tutkii -tietokanta Vuoden 2014 syksyllä ryhdyttiin tuomaan WOS -tietokannasta valmiita julkaisutietoja OY tutkii tietokantaan. Tavoitteena oli helpottaa sekä tutkijan että tietojen tarkastajan työtä ja vahvistaa Oy tutkiitietokannan ajantasaisuutta. Tietoja tarkistavan kirjastotyöntekijöiden ryhmän koko laajeni ja siihen kuului jo 10 henkilöä 2 tietokannasta vastaavan henkilön lisäksi. Kirjastossa kehitetty elektronisten opinnäytteiden syöttöjärjestelmä Laturi otettiin käyttöön koko yliopistossa vuoden 2013 alussa. Vuonna 2014 järjestelmään syötettiin ja siinä hyväksyttiin 1223 opinnäytettä, joisa noin puolelle tekijät valitsivat avoimen saatavuuden. Vuonna 2014 julkaistiin Opinnäyteopas, johon on koottuna kaikki opinnäytteen palautusprosessiin liittyvät ohjeet eri käyttäjäryhmille suomeksi ja englanniksi. Vuonna 2014 yliopiston yt-neuvottelujen yhteydessä pyydettiin esittämään toimenpiteet, joilla Acta Universitatis Ouluensis sarjassa julkaistavien väitöskirjojen julkaisuprosessia kevennetään. Laadittiin toimintatapa, jolla väitöskirjojen julkaisuprosessi viedään läpi yhtä henkilötyövuotta vähemmällä työmäärällä taittoapua vähentämällä. Acta Universitatis Ouluensis sarjassa julkaistiin 144 väitöskirjaa, joka on ennätysmäärä. Kuva: Ursula Heinikoski
10 TILAT Kirjasto luopui osasta lääketieteen kirjaston toisen kerroksen lehtilukusalia ja kaikista ns. rinnekerroksen ryhmätyö- ja lukusalitiloista lukuun ottamatta yhtä ryhmätyö-/opetushuonetta. Samoin luovuttiin Tiedekirjasto Telluksen yhteydessä olleen Luna-kirjaston tiloista. Lisäksi Telluksen kaksi ryhmätyöhuonetta jouduttiin luovuttamaan CEE/FIMMECCin käyttöön. Näiden seurauksena kirjaston tilat vähenivät yhteensä 1504 m2, joista suurin osa oli asiakastiloja (1302 m2). Lääketieteen kirjastossa siirrettiin kaikki henkilökunnan työhuoneet alakertaan, jolloin toisen kerroksen työhuoneet voitiin muuttaa ryhmätyötiloiksi asiakkaiden käyttöön korvaamaan osittain rinnekerroksesta menetettyjä asiakastiloja. Yliopiston johto esitti tulosneuvotteluissa selvityspyynnön siitä, voitaisiinko Tiedekirjasto Pegasus ja Tiedekirjasto Tellus yhdistää. Työ aloitettiin selvittämällä kokoelmatilojen ja työtilojen riittävyys. Kun tilat näyttivät riittävän, aloitettiin syksyllä Pegasuksen tilojen suunnittelu. Suunnittelijoina toimivat arkkitehti Sauli Kosonen ja sisustussuunnittelija Matti-Pekka Karikko arkkitehtitoimisto Kanttia2:sta. Ensimmäisen suunnitelman laati kuitenkin opinnäytteenään arkkitehtuurin opiskelija Veera Limingoja. Kirjaston henkilökunta kommentoi suunnitelmaa ja toi esiin omia näkemyksiään tilojen jatkosuunnittelua varten. Marraskuussa järjestettiin työpaja, jota vetivät tilojen suunnittelijat ja jossa olivat lisäksi mukana viisi eri tiedekuntien opiskelijaa ja johtoryhmä. Lopuksi arkkitehdit ja yliopiston tilapalveluiden edustaja esittelivät kirjaston johtoryhmälle suunnitelman, aikataulun ja kustannusarvion tilojen uusiksi tilajärjestelyiksi. Remontti suunniteltiin toteutettavaksi kevään ja kesän 2015 aikana. Oulun yliopisto ja Canon Oy ovat tekivät sopimuksen tulostuspalveluiden tuottamisesta kokonaispalveluna yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille. Myös kirjaston tulostuspalvelut (tulostus, kopiointi, skannaus) siirtyi tähän palveluun kesän aikana.
11 PALVELUIDEN KÄYTTÖTILASTOT 2010 2011 2012 2013 2014 Muutos 2013-2014 Kirjastokäynnit 830 059 863 462 886 830 725 425 732717 + 1 Lainat (tiskiltä, uusinnat tiskiltä, itsepalvelulainat 312 413 290 946 254 548 246 330 219467-10,9 Lukusalilainat 28 716 19 266 13 392 14 092 10973-22,1 Kaukolainat (annetut ja saadut, kotim. ja ulkom.) 7 361 6 950 5 854 5 385 4439-17,5 E-lehtien käyttö: artikkelilataukset 739 250 768 068 800 315 764 785 809206 + 5,8 Sähkökirjojen käyttö: katsotut dokumentit 469 878 822 943 845 853 822 884 323456-60,6 Julkaistut e-väitöskirjat (Acta) 113 142 107 110 144 + 30,9 Julkaistut e-opinnäytteet - - 20 1 082 1095 + 1,2 OY-tutkii julkaisujen määrä 3 490 3 185 3 240 3 473 2874-17,2 Annettuun opetukseen osallistuneet 6 940 6 311 6 897 7 286 7951 + 9,1 Annetut opetustunnit 1 202 1 204 1 360 1 337 1357 + 1,4 Verkkokurssien suorittaneiden määrä 304 236 277,5 270 257-4,8 Suoritetut opintopisteet (lähi- ja verkko-opetus) 1 135 987 1 214 1 380 1533 + 11 Tiedonhaun toimeksiannot 1 865 2 269 1 552 1 674 2346 + 40,1 Bibliometriset palvelut (toimeksiannot) - 12 17 18 13-27,7
12 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO Vuonna 2014 siirrettiin kirjaston tietojärjestelmäasiantuntijat (4), toimistosihteeri, osastosihteeri ja virastomestari yliopistopalveluihin. Eläkkeelle siirtyi 9 henkilöä. Vuoden lopussa työsuhteessa olevien henkilöiden määrä oli 65 (lähde OY/SISU), joista 63 vakituisessa työsuhteessa. Henkilökunnan koulutuspäiviä oli 305,5 ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrä oli 42. HENKILÖKUNTA NIMIKKEITTÄIN 31.12.2014 (lähde OY/SISU) Nimike Määrä Ylikirjastonhoitaja 1 Kirjastonhoitaja 14 Informaatikko 18 Kirjastoamanuenssi 9 Kirjastosihteeri 17 Julkaisutoimittaja 1 Suunnittelija Käutön suunnittelija 2 1 HENKILÖKUNNAN KOULUTUSTAUSTA Koulutus (htv) (htv) Kirjastoammatillinen henkilökunta 61,7 - joista ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita 37 Muut asiantuntijat 3 Muu kirjaston henkilökunta 0,3
13 TALOUS KIRJASTON RAHOITUS (1 000 EUROA) VUOSINA 2010 2014 2010 2010 2011 *) 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 Suora budjettirahoitus 7 602 85,4 7 584 80,1 7 825 83 8011 83 7619 84,1 Epäsuora budjettirahoitus 605 5,9 983 10,4 752 8 722 7,4 611,4 6,8 Muu julkinen rahoitus 293 3,3 288 3,0 303 3,2 322 3,3 309 3,4 Maksullisen palvelun tulot 64 0,7 125 1,3 114 1,2 156 1,6 114 1,2 Muu rahoitus 425 4,8 387 4,1 443 4,7 426 4,4 392 4,3 Hankerahoitus 0 102 1,1 0 0 12,9 0,1 Yhteensä 8 905 100 9 469 100 9 436 100 9641 100 9058 Lisäksi OKM:n keskitetty rahoitus (FinELib -aineistoihin) *) Tilastointitapa muuttunut 2011 271 271 271 271 271
14 KIRJASTON KULUT (1 000 EUROA) VUOSINA 2010 2014 2010 2010 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 Henkilöstö 3 768 42,0 3 638 40,2 3 915 40,1 3871 40,1 3145 35,3 Aineistokulut yhteensä 2 330 26,0 2 569 28,4 2 844 29.1 2729 28,2 2849 32 - josta kirjaston rahoittama aineisto 1 725 1 912 2 086 2006 2237 - josta laitosten rahoittama aineisto 605 657 758 722,2 611 Tilat 2 459 27,4 2 431 26,9 2 575 26,3 2690 27,8 2624 29,5 Tietotekniikka ja tietoliikenne 194 2,2 167 1,8 217 2,2 195 2 155 1,7 Muut 223 2,5 237 2,6 223 2,3 156 1,6 114 1,2 Yhteensä 8 974 100 9 048 100 9 774 100 9645 8891
15 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT 9.4. Mikael Agricolan Uusi Testamentti vuodelta 1548 (Tiedekirjasto Pegasus) 14.4. - 25.4. Raamattuja Oulun yliopiston kirjaston kokoelmista (Tiedekirjasto Pegasus) 9.9. Taidesattumia Oulun yliopiston kirjaston kokoelmista 9.9. ARS Linnanmaa päivänä (Tiedekirjasto Pegasus) 18. - 26.11. Harvinaiskirjoja 1700-luvulta (Tiedekirjasto Pegasus) 3.12. Rakennus Kollaasi Väriharmoniat Veistos (Arkkitehtuurin kirjasto) TAPAHTUMAT 9.12. Joulumusiikkia: Oulu Sinfonian Soiva joulukalenteri ja musiikkikasvatuksen opiskelijat laulamassa joululauluja (Tiedekirjasto Pegasus) Oulun yliopiston kirjastoammattilaiset ry vietti 40-vuotisjuhlaa Rauhalassa elokuun lopussa.
16 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2014 Oulun yo Valtakunnallinen keskiarvo Kirjastokäynnit / kohdeväestö 41,55 34,61 + 20 Lainat / kohdeväestö (ISO 2789) 57,14 50,48 + 13 Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä 0,61 0,57 + 7 Lainat / kohdeväestö (sisältää lukusalilainat) 57,77 51,03 + 13,2 Poikkeama valtakunnallisesta keskiarvosta Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet 1,85 0,83 + 122,8 Ostetut painetut monografiat / kohdeväestö 0,26 0,35-25,7 Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö 2,68 2,21 + 21.2 Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä 2,64 1,62 + 62,9 Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka 0,05 0,21-76.1 65,44 55,94 + 16,9 Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) 271,31 180,04 + 50,6 Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö 469,5 620,71-24,3 Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 0,99 1,05-5,7 Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 3,66 4,4-16,8 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) 27,2 23,91 + 13,7 88,74 84,95 94,16 71,27 LÄHDE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO KITT (https://yhteistilasto.lib.helsinki.fi)