LIITE 1. VIRTA KAINUUN VIESTINTÄSUUNNITELMA Taulukko 1. Sisäinen viestintä. Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Koordinaatiohankkeen ja alahankkeiden työntekijät Virta Kainuun työntekijät kehittämistyö paikallinen ja alueellinen viestintä kehittämistyö yhdessä kehittäminen tiedon ja kokemusten vaihto toisilta oppiminen hankkeen tavoitteiden saavuttaminen toimintamallien juurruttaminen perusorganisaatioiden työhön vastuiden ja roolien jako toiminnan seuranta yhdessä kehittäminen tiedon ja kokemusten vaihto toisilta oppiminen hankkeen tavoitteiden saavuttaminen toimintamallien juurruttamisen ja yhteistyön seuranta koordinaatioryhmän kokoukset vähintään kerran kuukaudessa teemaryhmien kokoukset sovitulla tavalla moodle-kehittämisalusta jatkuvasti, puhelin jatkuvasti web- ja videoneuvotteluvälineet tarvittaessa Vastuuhenkilöt: projektijohtaja, alahankkeitten projektipäälliköt Tiimipalaveri viikoittain Tilapäiset tiimipalaverit kun tarve vaatii, puhelin jatkuvasti Y-aseman Virta Kainuun yhteinen kansio web- ja videoneuvotteluvälineet tarvittaessa Vastuuhenkilöt: projektipäällikkö, sihteeri, projektikoordinaattori, mielenterveys- ja päihdeosaaja
Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Kainuun sosiaalisen vahvistamisen kehittämisohjelman ohjausryhmän edustajat Kaste aluejohtoryhmä Rahoittaja tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta hankkeen tiedottaminen omissa kehitettyjen toimintamallien juurruttamisen aloittaminen tai edistäminen tiedottaminen omissa tavoitteiden toteutumisen seuranta talouden seuranta tiedottaminen hankkeen tiedon välittäminen eteenpäin omissa yhteiseen kehittämistyöhön innostaminen yhteinen innovointi tiedottaminen hankkeen vaikuttaminen alueelliseen ja valtakunnalliseen kehittämistyöhön hankkeen talouden ja kehittämistyön raportointi Välineet ohjausryhmän kokoukset 3-4 kertaa vuodessa ja tarvittaessa mahdollisesti sähköinen uutiskirje Vastuuhenkilöt: KaiTon, Kairan, KuTyn ja Virta Kainuun projektipäälliköt Väline: tiedotusmateriaali välitetään projektijohtajalle joka välittää sen ohjelmapäällikön kautta Vastuuhenkilö: projektipäällikkö tuottamalla tietoa projektijohtajalle hankkeen väliraportit maksatusten yhteydessä alahanke välittää väliraportit eteenpäin projektijohtajalle vastuuhenkilö: projektipäällikkö
LIITE 1. VIRTA KAINUUN VIESTINTÄSUUNNITELMA (jatko) Taulukko 2. Ulkoinen viestintä. Kohderyhmä Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Asiakkaat ja heidän lähipiirinsä Paikalliset ja maakunta kuntayhtymän alueelliset yhteistyökumppanit kunnat, mielenterveys- ja päihdepalvelut, sosiaalipalvelut, yhdistykset joilla on sama kohderyhmä, hankkeet, seurakunnat, TEtoimisto, KELA asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen asiakaslähtöinen kehittämistyö tiedottaminen hankkeen ideointi ja toimijoiden kehittämistarpeiden tukeminen yhteiseen kehittämistyöhön innostaminen suunnitelmallinen työskentely hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi tiedon välittäminen eteenpäin yhteistyökumppaneiden omissa asiakkaiden saaminen mukaan hankkeeseen suorat yhteydenotot, jalkautuminen yhteistyökumppanien yhteydenotot yhteiset palaverit, työryhmät jne. sosiaalinen media Vastuuhenkilöt: projektipäällikkö, projektikoordinaattori, mielenterveys- ja päihdeosaaja, sihteeri työryhmien kokoukset suorat yhteydenotot intranet Vastuuhenkilöt: projektipäälliköt, projektikoordinaattori (Koski), mielenterveys- ja päihdeosaaja (mielenterveys- ja päihdeasiat)
Kohderyhmä Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Kaste-ohjelman muut toimijat Innokylä Alaan liittyvät hyvinvointihankkeet Poliittiset päätöksentekijät (lautakuntien kautta) yhteinen kehittämistyö toiminta-alueiden rajapinnoilla päällekkäisyyksien välttäminen tiedon ja kokemusten vaihto kouluttautuminen vertaistuki hankkeen tulevista tapahtumista tiedottaminen tiedotteiden saaminen Innokylän omista tapahtumista tiedon ja kokemusten vaihto yhteinen kehittämistyö uusien yhteistyökumppaneiden löytyminen vaikuttamistyö hankkeessa kehitettyjen hyvien käytäntöjen ja juurruttaminen organisaatioiden toimintaan kehittämishaasteiden esille nostaminen, ratkaisuehdotukset Välineet alueella toimivien Kaste-hankkeiden yhteiset palaverit Kaste-seminaarit muut Kaste-kokoontumiset tarvittaessa Kuntaliiton tilaisuudet Innokylän kotisivut Innokylän hankepankki yhteiset palaverit seminaarit, koulutustilaisuudet Vastuuhenkilöt: asiaa lähinnä oleva vaikutusvaltainen taho,
Kohderyhmä Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt Yksityiset toimijat, yritykset Järjestöt, säätiöt yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen Väestö hankkeen toiminnasta tiedottaminen asenneilmastoon vaikuttaminen osallisuuden ja aktiivisuuden lisääminen Alan kansainväliset kehittämistoimijat esimerkiksi ohjausryhmän edustaja tai muu asiantuntija yhteistyökumppanuus yhteinen kehittäminen paikallinen ja sosiaalinen media Vastuuhenkilö: projektipäällikkö Vastuuhenkilöt: projektipäälliköt paikallinen ja sosiaalinen media Vastuuhenkilöt: projektipäällikkö & hankkeen työtekijät tiedon ja kokemusten vaihto englanninkielinen lehtinen Vastuuhenkilöt: projektijohtaja ja projektipäälliköt