Tulospalvelun ohje Sivu 1/10
1 Johdanto Tämän ohjeen tarkoitus on perehdyttää lukija toimimaan itsenäisesti iltarastien tulospalvelussa. Lue ohje etukäteen ja harjoittele toimintaa rauhassa ennen tapahtumaa. Hyvä keino opetella toiminta on mennä oppipojaksi edellisen viikon iltarasteille. Tapahtuman aikana voit käyttää ohjetta tarvittaessa muistin virkistämiseksi. Suunnistajan lähtiessä maastoon täytetään yksinkertaista nimet, emit-numerot ja radat käsittävää käsipöytäkirjaa. Täytä pöytäkirjaa täsmälleen tämän ohjeen mukaan, jotta tulostenkäsittely ja tilastointi onnistuvat. Suunnistajan tultua maaliin emit-kortti luetaan tietokoneella E-Results Lite ohjelmistolla. Tapahtuman jälkeen järjestäjä toimittaa käsipöytäkirjan, tietokoneen oheistarvikkeineen yhdessä kassalippaan ja ylimääräisten karttojen kanssa tulostenkäsittelijälle, joka viimeistelee ja julkaisee tulokset. Sivu 2/10
2 Käsipöytäkirjan täyttäminen lähdössä Käsipöytäkirjaa tarvitaan tilastointiin, sekä mahdollisten ongelmatilanteiden varalta. Sen avulla tiedetään myös varmasti keitä lähtenyt metsään. Pöytäkirjan täyttäminen tehdään samassa rahastuksen, emitin lainauksen ja kartan antamisen kanssa. Tätä varten tarvitaan oma toimitsijansa. Vakiokävijöiden nimet löytyvät valmiina pöytäkirjan listalta, jolloin lähtijälle kirjataan vain rata ja emit numero. Muut suunnistajat kirjataan tyhjälle lomakkeelle. Käsipöytäkirjan riville merkitään: kausikortti, merkitse rasti henkilön ostaessa kausikortin! kaikkien samalla emitillä suunnistavien nimet. Huom! Jos samalla kortilla suunnistaa useampi henkilö, kirjaa nimet peräkkäin yhdelle riville. Jos yhdessä suunnistavat ovat vakiokävijöitä, merkitse kaikkien nimet ainoastaan yhden suunnistajan kohdalle näin: emit-kortin numero. Mikäli kyseessä on vakiokävijän oma emit-kortti, alleviivaa kortinnumero, niin se laitetaan jatkossa valmiiksi pöytäkirjoihin. rata kirjainlyhenne. alle 19v suunnistajille rastiruutuun. Huom. mahdolliset muut merkinnät kuten suunnistajan niin halutessa ei aikaa tai ei nimeä lehteen. Maaliin tullessa käsipöytäkirjaan ei tehdä merkintöjä. Sivu 3/10
3 Laina Emit-korttien käyttäminen Säilytä Emit-kortit sisältävä laatikko aina huoneenlämmössä kuivassa paikassa, ei peräkärryssä! Kerää maaliin tulleilta laina emit-kortit pois radoittain omiin laatikkoihinsa, äläkä sekoita niitä käyttämättömiin kortteihin. Käytetyn kortin voi tarvittaessa laittaa uudelleen metsään, mutta ehdottomasti eri radalle! Tietokoneohjelma ei ymmärrä samaa korttia kahteen kertaan samalla radalla. Sivu 4/10
4 Laitteisto Säilytä laitteisto aina huoneenlämmössä kuivassa paikassa, ei peräkärryssä! Tulospalvelun laitteisto sisältää: Kannettava tietokone Tietokoneen verkkolaite Emit-kortin USB-lukijalaite Hiiri ja hiirimatto Invertteri auton tupakansytyttimeen HUOM! Laitteiston kasaamisessa on noudatettava aina seuraavaa järjestystä: 1. Kytke invertteri auton tupakan sytyttimeen. 2. Kytke invertterin virta, jolloin vihreä valo syttyy. 3. Kytke verkkolaite kiinni invertterin pistorasiaan ja kaikki kaapelit tietokoneeseen. 4. Käynnistä viimeiseksi vasta tietokone. Opettele kasaamaan laitteisto ja testaa se ennen tapahtumapäivää. Varmista erityisesti että laitteisto toimii autosi tupakansytytin liitännästä, eli että invertterin vihreä valo syttyy ja tietokone käynnistyy normaalisti. Sivu 5/10
5 E-Results Lite ohjelman käyttäminen Käynnistä ohjelma työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. 5.1 Asetukset Aloittaessasi työskentelyn säädä ohjelman asetukset kuvan mukaisiksi Työkalut Asetukset -ikkunasta. Valitse sarjaportiksi listan viimeinen, kuvan tapauksessa COM2. Varmista että tallennuksen asetukset ovat kuvan mukaiset ja paina lopuksi Hyväksy -painiketta. Sivu 6/10
5.2 Kilpailutiedoston avaaminen ja tallentaminen Aloittaessasi työskentelyn avaa tapahtumalle valmiiksi luotu tulostiedosto valitsemalla Tiedosto Avaa, valitsemalla järjestämäsi tapahtuman mukaan nimetty tiedosto hakemistosta Työpöytä/Omat tiedostot/orimattilan Iltarastit 2009/ ja painamalla Avaa. Kun ohjelman asetukset on säädetty edellisen kohdan mukaisesti, tiedosto tallentuu automaattisesti jokaisen emit-kortin lukemisen jälkeen. 5.3 Toiminta suunnistajan tultua maaliin Huom! Kaikkien suunnistajien emit-kortit on luettava heidän maaliin tultuaan, myös keskeyttäneet. Näin tiedetään tapahtuman lopuksi, että kaikki on saatu metsästä varmasti pois ja saadaan tilastot täsmäämään. Suunnistajan tultua maaliin ota emit-kortti ja aseta se lukulaitteen päälle. Ohjelmaan aukeaa ikkuna, johon syötetään suunnistajan nimi muodossa Sukunimi Etunimi. Muilla ikkunan tiedoilla ei tässä ole merkitystä, eikä niitä pidä muutella. Ohjelma ehdottaa tietokannassa oleville emit-numeroille automaattisesti nimeä. Samalla Emit-kortilla juosseista kirjoitetaan vain yhden suunnistajan nimi. Tulostenkäsittelijä lisää loput näistä käsipöytäkirjan perusteella tuloksiin. Sivu 7/10
Kun nimi on kirjoitettu oikein paina hiirellä Hyväksy maaliin -painiketta ja tarkista että uusi suunnistaja ilmestyy tuloksiin. Huom! Ole tarkkana että käytät nimenomaan Hyväksy maaliin painiketta!!! (Aseta lähteväksi painikkeen käyttö ei lisää suunnistajaa tuloksiin, vaan metsään lähtevien listalle, joka taas ei ole käytössä ollenkaan.) Jos nimeä ei ollut koneen tietokannassa, ohjelma kysyy vielä lisätäänkö suunnistaja tietokantaan. Lainakorteille painetaan aina tähän Ei. Mikäli emit-kortti on suunnistajan vakituisessa käytössä, sen voi lisätä valitsemalla Kyllä. Tällöin aukeavasta Henkilön muokkaus -ikkunasta painetaan vain Muokkaa ja suunnistaja ilmestyy tuloksiin. Tapahtuman edetessä suunnistajia kertyy eri radoille. Suunistajat joilla on epäselvyyttä leimoissa menevät tässä vaiheessa omille radoilleen, joista tulostenkäsittelijä korjaa ne. Sivu 8/10
6 Toimenpiteet tapahtuman lopuksi Tapahtuman loppuvaiheessa on syytä selata tietokoneelta läpi maaliin tulleet ja merkata ne yksitellen käsipöytäkirjaan esimerkiksi ruksilla nimen edessä, jotta tiedetään ketä on vielä metsässä. Tätä helpottaakseen nimet saa radoittain aakkosjärjestykseen valitsemalla Työkalut Lajittele... aukeavasta ikkunasta lajitteluperusteeksi Nimi ja painamalla Lajittele. Viimeisen suunnistajan tultua maaliin tee vielä varmuuden vuoksi tallennus valitsemalla Tiedosto Tallenna. Sammuta sitten tietokone ja pura laitteisto. Toimita käsipöytäkirja, tietokone oheistarvikkeineen, kassalipas ja ylimääräiset kartat tulostenkäsittelijälle heti. Näin saadaan tulokset julkaistua mahdollisimman nopeasti. Sivu 9/10
7 Yhteystiedot Tulospalvelun tukena ja tulosten käsittelijöinä toimivat: Lauri Suomela 040-7037047 lauri.suomela@gmail.com Juha Kyrö 044-5755835 juha.kyro@phnet.fi Tätä ohjetta ylläpitää Lauri Suomela. Sivu 10/10