Orimattilan Iltarastit 2010 Järjestäjän ohje Järjestäjän ohje

Transkriptio

1 Järjestäjän ohje Sivu 1/17

2 Sisällysluettelo 1. Johdanto Tehtävät ennen tapahtumaa Toimitsijoiden varmistaminen Maanomistajaluvat Ratamestarityö Tiedotus Karttojen tulostukset Rastimääritteet Kalusto Rastien vieminen Tehtävät tapahtumapäivänä Opastukset Tapahtumapaikan pystyttäminen Tehtävien jakaminen Tapahtuman pelastusssuunnitelma Kartanmyynnin tehtävät Rahastaminen Käsipöytäkirjan täyttäminen EMITin lainaaminen Kartan luovuttaminen ja metsään lähteminen Tulospalvelun tehtävät ATK-laitteisto E-Results Lite ohjelman käynnistäminen ja asetukset Kilpailutiedoston avaaminen ja tallentaminen Toiminta suunnistajan tultua maaliin Laina Emit-korttien kerääminen pois Maaliin tulleiden tarkistaminen tapahtuman lopussa Tehtävät tapahtuman jälkeen Tulostenkäsittelijälle toimitettava aineisto Rastien kerääminen Tarvikkeiden huolto ja toimittaminen seuraavalle järjestäjälle Muutosten päivitys karttapohjaan Palautelomakkeen täyttäminen www-sivuilla...17 Sivu 2/17

3 1. Johdanto Tämä ohje on tehty Orimattilan Iltarastien järjestäjiä varten. Tarkoituksena on helpottaa järjestelyvuorossa olevien tehtäviä ja varmistaa kerrasta toiseen toistuva laadukas tapahtuma. Näin rasteilla kävijät voivat nauttia hienosta metsälajista kerta toisensa jälkeen. Lue tämä ohje huolellisesti läpi hyvissä ajoin ennen järjestelyvuoroasi. Seuraamalla tarkoin ohjetta varmistat, että kaikki asiat tulevat huomioitua. Kiitokset etukäteen antamastasi työpanoksesta tapahtuman onnistumiseksi! Iltarastivaliokunta Yhteyshenkilöt Veli-Matti Onnela (yleiskoordinointi, ratojen piirto ja karttojen tulostus) Luhtikyläntie 299, Orimattila Lauri Suomela (tulokset, tiedotus) Juha Kyrö (tulokset, peräkärry) Susanna Hämäläinen (jäsenasiat) Markku Hämäläinen (maanomistaja-asiat) Tuukka Tuomala (maanomistaja-asiat) Jari Lehtonen (kartan täydennykset) Jorma Hämäläinen (kartan täydennykset) Sivu 3/17

4 2. Tehtävät ennen tapahtumaa 2.1. Toimitsijoiden varmistaminen Varmista, että kaikki toimitsijoiksi nimetyt henkilöt tietävät olevansa vuorossa ja ovat paikalla tapahtumailtana. Hanki tarvittaessa korvaavat henkilöt. Jokaisessa tapahtumassa on syytä olla 3-5 toimitsijaa. Etukäteen nimettyjen lisäksi kannattaa hankkia muutama apuri. Mikäli et yrityksestä huolimatta löydä apureita, kerro asiasta hyvissä ajoin Veli-Matille Maanomistajaluvat Tapahtumakeskuksen omistajalta kysytään lupa ja luvan kysymisestä vastaa järjestäjä. Jos käytetään yksityistietä, myös tiehoitokunnalta kysytään lupa. Maaston kaikkia maanomistajia ei pystytä tavoittamaan, joten omatoimisesti vältetään ratojen ja reitinvalintojen viemistä selvästi uusille istutetuille aukoille sekä pelloille. Tiedon maanomistajasta saat Markku Hämäläiseltä tai Tuukka Tuomalalta Ratamestarityö Aloita ratojen suunnittelu käymällä maastossa hyvissä ajoin, viimeistään 3-4 viikkoa ennen tapahtumaasi. Kierrä tällöin ratasuunnitelman mukaiset rastipisteet varmistaen että radat voi vetää suunnitellulla tavalla. Tarkista että rastipisteet ovat selkeitä, kartta rastin läheisyydessä on kunnossa ja että rastilippu sekä leimasin saadaan sijoitettua pisteeseen. Huomioi kiertäessäsi mahdolliset vältettävät alueet ja tee tarvittaessa vielä muutokset ratoihin. Kartat on pääsääntöisesti päivitetty Jos ratojen läpikäynnin yhteydessä huomaat merkittäviä muutoksia (uusia aukkoja, uusia teitä), niin tee piirros kartan suurennokselle 1:7.500 ja toimita se Jari Lehtoselle. Yksittäisen radan ohjeaika tarkoittaa viiden nopeimman kuntosuunnistajan ajan keskiarvoa. Kilpasuunnistaja suoriutuu radasta tätä nopeammin. Normaalissa tapahtumassa tarjotaan seuraavat radat: Rata A: noin 5 km, 8-14 rastia, min. Tavallinen suunnistusrata, jossa haastetta sekä fyysisesti että taidollisesti. Huippuvaikeita rastipisteitä tulee kuitenkin välttää, koska kyseessä on kuntosuunnistustapahtuma. Rata B: 2,5 3,0 km, 7-10 rastia, min. Selkeää perussuunnistusta, jossa tehtävät ovat monipuolisia ja kartanlukupainotteisia. Radalla on reitinvalintoja. Rastit yksiselitteisissä pisteissä. Jonkin verran suunnistanut selviytyy radasta omin voimin läpi. Rata B-helppo: 2,5 3,0 km, 6-9 rastia, min. Taitovaatimus aivan kuten C-radalla. Suunnistusta vain vähän harrastaneille mutta hieman pidempää lenkkiä haluaville. Sivu 4/17

5 Rata C: 1,5 2,0 km, 4-6 rastia, min. Aloittelijan ja nuorten helppo rata. Rastit selvissä pisteissä ja lähellä selviä maastonkohtia, tienristeyksiä tai pellonkulmia. Suunnistus perustuu kartankuluun ja erityisesti pintakuvioiden havainnointiin. Radan runkona on johdatteleva reitti. Rastin taustalla pysäyttäviä maastonkohteita. Vapaa rata: Kaikki rastit painettu karttaan. Suunnistaja voi itse yhdistellä sopivan lenkin itselleen. Ratamestarityössä noudatetaan seuraavia periaatteita: Ratojen pituudet ja rastilukumäärät kuten ohjeessa. Sijoita lähtöpaikka ainakin metrin päähän tapahtumakeskuksesta ja maali tapahtumakeskuksen tuntumaan. Näin maaliin tuleva ei vahingossakaan leimaa lähtöpaikalla. Hieman pidempi matka lähtöpaikkaan toimii hyvänä alkuveryttelynä suunnistajille. Rastipisteitä ei sijoiteta liian lähekkäin. Lähekkäiset rastipisteet aiheuttavat aina kuntosuunnistuksessa vääriä leimauksia ja turhia hylkäyksiä. Rastit oikeisiin paikkoihin jos olet epävarma, älä laita tai pyydä joku tarkistamaan. Jos et löydä pistettä, ei sitä yleensä löydä kuntosuunnistajakaan. Ratamestarin erikoiset vakioratojen lisäksi ovat aina mahdollisia ja näistä jokainen voi päättää vapaasti itse: Yömahdollisuus järjestyy erityisesti syksyn tapahtumissa helposti viemällä heijastin samalla kertaa rastien kanssa. Erikoispitkät 7-8 km radat onnistuvat monesti muutamalla lisärastilla. Näitä mainostamalla tapahtuma on kiinnostava myös kilpailumielessä harjoitteleville. Sivu 5/17

6 2.4. Tiedotus Tapahtuman tiedotus hoidetaan keskitetysti Lauri Suomelan toimesta. Järjestäjä toimittaa tapahtuman tarkat tiedot viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa sähköpostilla tai soittamalla. Tällöin tarvitaan nettisivujen ennakkojuttua varten: Tapahtumapaikan tarkka paikka mieluiten navigaattoriosoitteena Lyhyt kuvaus maastosta Ratapituudet Tiedot mahdollisista erikoisuuksista (pitkät radat, lyhyet radat, yömahdollisuus jne.). Muuta huomioitavaa esim. opastuksessa tai parkkeerauksessa. Ennakkotiedotusta julkaistaan seuraavasti: Tapahtuman nettisivut viimeistään edellisenä keskiviikkona. Orimattilan Iltarastien sähköpostilistalla oleville edeltävänä perjantaina. Aluelehti, Järjestöt toimivat palsta edellisenä keskiviikkona. Orimattilan Sanomat, seurapalsta edellisenä perjantaina. Etelä-Suomen Sanomat, urheilun tänään/huomenna palsta sunnuntain ja maanantaina lehdissä. Radio 99 ja Lahden Radio maanantain lähetyksissä uutiskynnyksen ylittyessä. Tapahtuman jälkeisen tulosten julkaisemisen lehtiin ja nettiin hoitaa tulostenkäsittelijä Karttojen tulostukset Kaikissa tapahtumissa käytössä tulostekartat, joissa radat ovat valmiiksi painettuina. Tätä varten radat rastipisteineen ja määritteineen on toimitettava Veli- Matille viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Mikäli mahdollista käytä ratasuunnittelussa suoraan Condes-ohjelmaa. Veli-Matti tulostaa karttoja arvioiden tarvittavat määrät. Sovi valmiiden karttojen luovuttamisesta soittamalla Veli-Matille. Sivu 6/17

7 2.6. Rastimääritteet Kaikilla radoilla normaalit SSL:n / IOF:n kuvalliset rastimääritteet. Järjestäjien kannattaa varautua antamaan ohjeet rastimääritteiden tulkinnassa. Iltarastiperäkärryssä on seinätaulu, jossa kuvallisten rastimääritteiden periaate on selvitetty. Toimita määritteet (sanalliset riittävät) Veli-Matille ratojen kanssa. Määritteet tulevat karttaan valmiiksi kartan ja ratojen tulostuksen yhteydessä. Iltarasteilla käytettävien leimasinten koodit ja määrä löytyy Rastivarsojen sivulta > Orimattilan Iltarastit > Ohjeet järjestäjille. Rasteilla käytettävien koodien valinnan voit jättää myös Veli-Matin päätettäväksi Kalusto Kaluston saat edellisen tapahtuman järjestäjältä sopimalla luovutuksesta hyvissä ajoin. Tutustu kalustoon heti sen saatuasi ennen tapahtumaa ja täydennä jos jotain puuttuu. Mukeja saa lisää karttojen noutamisen yhteydessä Veli-Matilta. Tutustu atk-laitteistoon ja opettele sen käynnistys ennen tapahtumaa. (ks. kappale ATK-laitteisto) Huom! Varmista erityisesti laitteiston toiminta autosi tupakansytytin liitännästä, eli että invertterin vihreä valo syttyy ja tietokone käynnistyy normaalisti! Kalusto kulkee peräkärryssä pois lukien atk-laitteisto, kassalipas ja emit-kortit, jotka on ehdottomasti kuljetettava auton sisätiloissa ja varastoitava sisätiloissa. Vartioimaton kärry pidetään aina aisalukolla lukittuna ja kuomu lukossa. Varaavaimet aisalukkoon ja kuomuun löytyvät tarvittaessa kalustosta vastaavalta Juha Kyröltä Rastien vieminen Rastit kannattaa viedä mahdollisimman myöhään, taajamassa olevissa tapahtumissa vasta tapahtumapäivänä. Rastit kiinnitetään ryhdikkäästi tämä antaa järjestelyistä laadukkaan kuvan. Sijoita rastilippu hyvin näkyville, älä missään tapauksessa piilota lippua! Tee tarvittaessa rastilipulle keppi, jossa se riippuu siististi. Sido leimasinlauta kiinni puuta vasten mukana kulkevalla langalla, jolloin leimaaminen yhdellä kädellä helpottuu. Leimasin tukevasti puuta vasten.. Sivu 7/17

8 3. Tehtävät tapahtumapäivänä 3.1. Opastukset Sijoita opastukset siististi ja selkeästi näkyville seuraavasti: 1. Tapahtumaa lähempänä olevaan Orimattilan keskustan liikenneympyrään ensimmäiseksi opasteeksi kyltti johon on kiinnitetty rastilippu. 2. Päätielle ennakkokääntymisopasteiksi isot jalalliset taulut m ennen risteystä. 3. Risteyksiin kääntymisopasteeksi kyltti, johon on kiinnitetty rastilippu. Kääntymisopaste molemmista suunnista tultaessa. 4. Järjestä pysäköinti yhdelle puolelle tietä vaarantamatta muuta liikennettä. Sijoita P-opaste parkkipaikan alkuun ja tarvittaessa varoituskolmio tielle riittävästi ennakkoon. Huom! Huomioi hälytysajoneuvojen esteetömän kulun varmistaminen! 5. Sijoita Varo suunnistajia kyltit kohtiin jossa suunnistajat ylittävät teitä tai tapahtumapaikan ohittaville teille. Opastukset paikallaan viimeistään klo 16: Tapahtumapaikan pystyttäminen Pyri tapahtumapaikan sijoittelussa selkeyteen ja ajattele sen toimivuutta ruuhkatilanteessa! Sijoita lähtöleimasin lähtöpaikalle. Lähtöleimauksessa ei käytetä rastilippua. Sijoita maalileimasin rastilipulla varustettuna selkeästi näkyville ja huomioi sille saapuvien suunnistajien vapaa kulku. Pystytä kartanmyyntipiste lähteville suunnistajille siten, että parkkipaikalta tapahtumapaikalle saavuttaessa se tulee ensimmäisenä vastaan. Rajaa tarvittaessa kahdelle kartanmyyjälle jonotus nauhoilla. Sijoita mallikartat hieman eroon kartanmyynnistä varmistaen esteetön pääsy niiden ympärille ruuhkatilanteessakin. Pystytä tulospalvelupiste maaliin tulijoille selkeästi eroon kartanmyyntipisteestä. Sijoita tulospalvelu niin että maaliintulijat ohjautuvat sille helposti maalileimasimelta tullessaan. Sateen uhatessa pystytä peräkärrystä löytyvä teltta etukäteen. Sivu 8/17

9 3.3. Tehtävien jakaminen Kaikkien järjestelyhenkilöiden tulee olla pukeutuneina huomioliiveihin. Suorita tehtävänjako henkilöstön kesken siten, että tapahtumassa on: Tapahtuman alkaessa kaksi pysäköinnin ohjaajaa, joista toinen voi siirtyä muihin tehtäviin kun parkkeeraus selkeytyy. Kartanmyyntipisteessä 1-2 henkilöä. Etenkin alkukaudentapahtumiin pitää varata kaksi kartanmyyjää kausikorttien myymisen takia. Tulospalvelussa 1 henkilö. Yksi vapaa henkilö antamassa opastusta suunnistajille ja hoitelemassa kaikenlaista lisähommaa Tapahtuman pelastusssuunnitelma Kauden 2010 tapahtumista on annettu pelastusviranomaiselle seuraavanlainen pelastussuunnitelma, joka on saatettava kaikkien järjestelyhenkilöiden tietoon: 1. Osallistujia + toimitsijat keskimäärin noin 150 henkilöä per tapahtuma. 2. Tapahtuma-aika Kartta maastosta ja rasteista on kisainfossa. 4. Infossa on ensiapulaukku. 5. Pysäköinti tien varsilla, pellolla tai kentillä ohjatusti. 6. Toiminta eri tilanteissa: Sairaustapauksissa ja tapaturmissa ensiapu tapahtumapaikalla ja tarvittaessa ilmoitus numeroon 112. Tulipalo maastossa, ilmoitus numeroon 112. Liikenneonnettomuuksista ilmoitetaan numeroon 112 ja annetaan ensiapu. Hälytysajoneuvot opastetaan tapahtumapaikalle hälytyksen teon yhteydessä. Kadonneen etsintä käynnistetään 15 minuuttia maalin sulkemisesta ellei henkilön kanssa ole sovittu erikseen myöhempää paluuta. Järjestäjän partio tiedustelee maaston ja ellei se tuota tulosta, ilmoitus poliisille (10022). Tapahtuman vastaava koordinoi toimintaa. Mikäli tapahtumassa ylitetään teitä, niin autoilijoita varoitetaan VARO SUUNNISTAJIA-kylteillä molemmin puolin ylityskohtaa. Sivu 9/17

10 3.5. Kartanmyynnin tehtävät Rahastaminen Osallistumismaksu on henkilökohtainen kaikille osallistuville aikuisille riippumatta siitä haluaako oman kartan vai ei. Alle 19 vuotiaille tapahtuma on ilmainen, merkintä käsipöytäkirjaan alle 19v. Maksutavat ovat: Saajan tilinumero Mottagarens kontonummer Käteinen 4 e / kerta. Luottokunnan Virikeseteli (tarkista voimassaolo + käyttäjän nimi kirjoitettu seteliin). Ei rahaa takaisin, vaikka setelin arvo yli 4e. Smartumin Liikuntaseteli ja Kulttuuriseteli (tarkista voimassaolo + käyttäjän nimi kirjoitettu seteliin). Ei rahaa takaisin, vaikka setelin arvo yli 4e. Kertalippu, 30e / 10 kpl sarja. Sarjalippujen myynnistä ei pidetä kirjaa. Kausikortti, hinta 45 (Rastivarsojen jäseniltä 30 ). Kausikortin ostaneen henkilön kohdalle merkitään rasti käsipöytäkirjan sarakkeeseen ja ostajalle annetaan 2 kpl Gym23 tutustumislipukkeita. PHSOTEY henkilökunnan eli Laksilaiset ry:n jäseneltä allekirjoitus iltarastikansiosta löytyvälle erilliselle PHSOTEY-listalle. Listan perusteella osallistumiset laskutetaan yhdistykseltä kauden lopussa. Rastivarsojen jäseneksi liittyminen Halvempaa kausikorttia haluaville seuran jäseneksi liittyminen on mahdollista Iltarastien yhteydessä. Rastivarsojen jäsenmaksujen hinnat ovat aikuinen 20, perhemaksu 45, nuoret (alle 19 v) 10. Jäseneksi liittymisestä täytetään aina iltarastikansiosta löytyvä tilisiirto oheisen mallin mukaan. Tilisiirron toinen osa voidaan antaa mukaan maksettavaksi tai mikäli jäsenmaksu maksetaan heti käteisellä, alareunaan kuittaus tästä. Tilisiirron toinen osa jätetään aina kassalippaaseen, sen perusteella tehdään aikanaan lisäys jäsenrekisteriin tulostenkäsittelijöiden toimesta. TILISIIRTO GIRERING Maksu välitetään saajalle vain Suomessa Kotimaan maksujenvälityksen yleisten ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas endast till mottagare i Finland enligt Allmänna villkor för inrikes betalningsförmedling och endast till det kontonummer betalaren angivit. Saaja Mottagare Maksaja Betalare Tähän kaikkien niiden nimet, joita maksu koskee sekä osoitetiedot! Jäsenmaksu 2010 Aikuisjäsen 20 Perhemaksu 45 Alle 19-vuotias 10 Tililtä nro Från konto nr Viitenumero Ref. nr Eräpäivä Förfallodag Tarvittaessa Maksettu käteisellä kuittaus tähän alareunaan! Sivu 10/17

11 Käsipöytäkirjan täyttäminen Käsipöytäkirjaa tarvitaan tilastointiin, sekä mahdollisten ongelmatilanteiden varalta. Sen avulla tiedetään myös varmasti keitä lähtenyt metsään. Täytä pöytäkirjaa huolellisesti ja selkeällä käsialalla! Vakiokävijöiden nimet löytyvät valmiina pöytäkirjan listalta, jolloin lähtijälle kirjataan vain rata ja emit numero. Muut suunnistajat kirjataan tyhjälle lomakkeelle. Käsipöytäkirjan riville merkitään: kausikortti, merkitse rasti henkilön ostaessa kausikortin! kaikkien samalla emitillä suunnistavien nimet. Huom! Jos samalla kortilla suunnistaa useampi henkilö, kirjaa nimet peräkkäin yhdelle riville. Jos yhdessä suunnistavat ovat vakiokävijöitä, merkitse kaikkien nimet ainoastaan yhden suunnistajan kohdalle näin: emit-kortin numero. Huom! Alleviivaa kortinnumero jos kyseessä on vakiokävijän oma emitkortti, niin se laitetaan jatkossa valmiiksi pöytäkirjoihin. rata kirjainlyhenne. alle 19v suunnistajalle rasti. Jos useampi samalla emitillä, niin merkitään alle 19v määrä numerona. Huom! Nuorten tilastointi vaikuttaa seuran saamiin avustuksiin, joten kirjattava erityisen tarkasti! Huom. kohtaan mahdolliset muut merkinnät, kuten suunnistajan niin halutessa ei aikaa tai ei nimeä lehteen EMITin lainaaminen EMIT-lainasta ei peritä vuokraa. Mikäli kaikki laina EMITit on käytetty, kertaalleen käytetyn kortin voi tarvittaessa laittaa uudelleen metsään, mutta ehdottomasti eri radalle! Tietokoneohjelma ei ymmärrä samaa korttia kahteen kertaan samalla radalla Kartan luovuttaminen ja metsään lähteminen Kartta luovutetaan maksua vastaan ja kerrotaan samalla lähtijälle lähtöpaikan sijainti. Tämän jälkeen suunnistaja saa lähteä omaan vapaaseen tahtiinsa radalle leimaamalla lähtöpaikan leimasimessa. Ajanotto käynnistyy leimattaessa lähtöpaikalla. Sivu 11/17

12 3.6. Tulospalvelun tehtävät ATK-laitteisto Tulospalvelun atk-laitteisto sisältää: Kannettava tietokone Tietokoneen verkkolaite Emit-kortin USB-lukijalaite Hiiri ja hiirimatto Invertteri auton tupakansytyttimeen Huom! Laitteiston kasaamisessa on noudatettava aina seuraavaa järjestystä: 1. Kytke invertteri auton tupakan sytyttimeen. 2. Kytke invertterin virta, jolloin vihreä valo syttyy. 3. Kytke verkkolaite kiinni invertterin pistorasiaan ja kaikki kaapelit tietokoneeseen. 4. Käynnistä viimeiseksi vasta tietokone. Sivu 12/17

13 E-Results Lite ohjelman käynnistäminen ja asetukset Käynnistä ohjelma työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. Aloittaessasi työskentelyn säädä ohjelman asetukset kuvan mukaisiksi Työkalut Asetukset -ikkunasta. Valitse sarjaportiksi listan viimeinen, kuvan tapauksessa COM2. Varmista että tallennuksen asetukset ovat kuvan mukaiset ja paina lopuksi Hyväksy -painiketta. Sivu 13/17

14 Kilpailutiedoston avaaminen ja tallentaminen Aloittaessasi työskentelyn avaa tapahtumalle valmiiksi luotu tulostiedosto valitsemalla Tiedosto Avaa, valitsemalla järjestämäsi tapahtuman mukaan nimetty tiedosto hakemistosta Työpöytä/Omat tiedostot/orimattilan Iltarastit 2010/ ja painamalla Avaa. Kun ohjelman asetukset on säädetty edellisen kohdan mukaisesti, tiedosto tallentuu automaattisesti jokaisen emit-kortin lukemisen jälkeen. Sivu 14/17

15 Toiminta suunnistajan tultua maaliin Huom! Kaikkien suunnistajien emit-kortit on luettava heidän maaliin tultuaan, myös keskeyttäneet. Näin tiedetään tapahtuman lopuksi, että kaikki on saatu metsästä varmasti pois ja saadaan tilastot täsmäämään. Suunnistajan tultua maaliin ota emit-kortti ja aseta se lukulaitteen päälle. Ohjelmaan aukeaa ikkuna, johon syötetään suunnistajan nimi muodossa Sukunimi Etunimi. Muilla ikkunan tiedoilla ei tässä ole merkitystä, eikä niitä pidä muutella. Ohjelma ehdottaa tietokannassa oleville emit-numeroille automaattisesti nimeä. Samalla Emit-kortilla juosseista kirjoitetaan vain yhden suunnistajan nimi. Tulostenkäsittelijä lisää loput näistä käsipöytäkirjan perusteella tuloksiin. Kun nimi on kirjoitettu oikein paina hiirellä Hyväksy maaliin -painiketta ja tarkista että uusi suunnistaja ilmestyy tuloksiin. Huom! Ole tarkkana että käytät nimenomaan Hyväksy maaliin painiketta!!! (Aseta lähteväksi painikkeen käyttö ei lisää suunnistajaa tuloksiin, vaan metsään lähtevien listalle, joka taas ei ole käytössä ollenkaan.) Jos nimeä ei ollut koneen tietokannassa, ohjelma kysyy vielä lisätäänkö suunnistaja tietokantaan. Lainakorteille painetaan aina tähän Ei. Mikäli emit-kortti on suunnistajan vakituisessa käytössä, sen voi lisätä valitsemalla Kyllä. J Sivu 15/17

16 Tällöin aukeavasta Henkilön muokkaus -ikkunasta painetaan vain Muokkaa ja suunnistaja ilmestyy tuloksiin. Tapahtuman edetessä suunnistajia kertyy eri radoille. Suunnistajat joilla on epäselvyyttä leimoissa menevät tässä vaiheessa omille radoilleen, joista tulostenkäsittelijä korjaa ne Laina Emit-korttien kerääminen pois Kerää maaliin tulleilta laina emit-kortit pois radoittain omiin laatikkoihinsa, äläkä sekoita niitä käyttämättömiin kortteihin. Huom! Käytetyn kortin voi tarvittaessa laittaa uudelleen metsään, mutta ehdottomasti eri radalle! Tietokoneohjelma ei ymmärrä samaa korttia kahteen kertaan samalla radalla Maaliin tulleiden tarkistaminen tapahtuman lopussa Tapahtuman loppuvaiheessa on syytä selata tietokoneelta läpi maaliin tulleet ja merkata ne yksitellen käsipöytäkirjaan esimerkiksi ruksilla nimen edessä, jotta tiedetään ketä on vielä metsässä. Tätä helpottaakseen nimet saa radoittain aakkosjärjestykseen valitsemalla Työkalut Lajittele... aukeavasta ikkunasta lajitteluperusteeksi Nimi ja painamalla Lajittele. Viimeisen suunnistajan tultua maaliin tee vielä varmuuden vuoksi tallennus valitsemalla Tiedosto Tallenna. Sammuta sitten tietokone ja pura laitteisto. Sivu 16/17

17 4. Tehtävät tapahtuman jälkeen 4.1. Tulostenkäsittelijälle toimitettava aineisto Tulostenkäsittelijälle toimitetaan: Käsipöytäkirja Tietokone oheistarvikkeineen Iltarastikansio Kassalipas rahoineen Ylimääräiset kartat Mahdolliset hajonneet seuran emit-kortit Huom! Toimita nämä heti viimeisen suunnistajan tultua maaliin! Näin saadaan tulokset julkaistua mahdollisimman nopeasti. Tämä on monelle Iltarastien kävijälle tärkeä asia, joten toimi nopeasti Rastien kerääminen Rastien kerääminen pois on tehtävä välittömästi tapahtuman jälkeen varsinkin ulkoilualueiden lähellä olevissa tapahtumissa (Myllylä-Lintula, Urheilukeskus, Hiihtokeskus). Ripusta rastiliput vuorokaudeksi katon alle kuivumaan ja pakkaa vasta sitten peräkärryyn Tarvikkeiden huolto ja toimittaminen seuraavalle järjestäjälle Huuhtele vesiastia huolellisesti kuumalla vedellä. Jos tarvikkeista jotain on päässyt loppumaan, niin täydennä tarvikkeet tai informoi seuraavaa toimitsijaa. Pakkaa tavarat peräkärryyn siististi omille paikoilleen, jotta ne säilyvät kuljetusten aikana ehjänä! Ilmoita mahdollisista huomioista kalustosta vastaavalle Juha Kyrölle. Mieti millaisessa kunnossa haluaisit itse vastaanottaa kärryn tarvikkeineen, järjestä vielä kerran ja toimita se sitten seuraavalle järjestäjälle Muutosten päivitys karttapohjaan Jos maastosta kantautui osanottajien mukana tietoa karttaan tarvittavista muutoksista, joita ei huomioitu ennen tapahtumaa, merkkaa muuttuneet alueet ja tiedota tästä Jari Lehtoselle Palautelomakkeen täyttäminen www-sivuilla Tapahtuman jälkeen kaikkien järjestelyissä mukana olleita kehotetaan lähettämään vapaamuotoinen palaute löytyvällä palautelomakkeella. Tässä voi mainita mahdollisista puutteista ja havainnoista, kertoa mikä oli isotöistä ja antaa vapaasti ideoita miten järjestelyjä voitaisiin kehittää. Palautteen lukee iltarastivaliokunta. Tätä ohjetta ylläpitää Lauri Suomela. Sivu 17/17