1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 1/2015 Aika: Tiistai 24.2.2015 klo 17.00 Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans (x) Laakso Matti ( ) Ojala Seija (x) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki ( ) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri (x) Esittelijä Källvik Outi (x) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Seija Ojala ja Mika Jansson Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
2 3 Laskujen hyväksyminen ja tulojen perintä vuonna 2015 Kunnanhallituksen ohjeen mukaan lautakuntien on vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varausmaksut, kaukolainamaksut, kopiointimaksut ja vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy koulutoimenjohtaja. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Kirjasto-ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2015 Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet vuodelle 2015. Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjasto- ja kulttuuritoimen käyttösuunnitelmaksi talousarvioesityksessä asetetut toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet vuodelle 2015. 5 Kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomus 2014 Kunnanhallitus pyytää vuoden alussa lautakuntien edellisen vuoden toimintakertomukset. Kulttuurilautakunta Varajäsenet: Puheenjohtaja: Lassi Almgren Risto Hämäläinen Varapuheenjohtaja: Hans Julla Matti Laakso Seija Ojala Pirjo Laine Eija-Liisa Kulo Pirjo-Liisa Nuotio Mika Jansson Tapio Satto Kunnanhallituksen ed. Petteri Urmas Esittelijä Outi Källvik
3 Kokousten lukumäärä: 4 Käsiteltyjen asioiden lukumäärä: 36 Tehtäväalue: 2101 Kulttuuritoimi Tehtäväalueen palveluajatus: Kosken Tl kirjasto edistää asiakaslähtöisesti tasa-arvoista oppimista, iloa ja hyvinvointia tarjoamalla kirjaston käyttäjille monipuolisen ja ajantasaisen kokoelman, jonka käytössä tarvittaessa opastaa asiantunteva ja palveleva henkilökunta. Kulttuuritoimi järjestää eri ryhmät huomioivia kulttuuritilaisuuksia ja tukee paikallisen kulttuuriharrastuksen edistämistä. Yhteistyössä kunnan muiden toimijoiden kanssa luodaan myönteistä kuntakuvaa. Henkilöstö Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % (vapaalla 31.3.2015 saakka) Tilikauden olennaiset tapahtumat: Talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen: Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku Järjestetään päiväkotiryhmille toivottuja satutuokioita ja vinkkausta lastenkirjoista. Loistava lukija-lukukampanja jatkuu ja kehittyy Talolan koulun kanssa. Yläkoulun ja lukion kanssa kehitetään lukukampanjaa. Järjestetään kirjailijavierailu. Toteutuma Päiväkotiryhmille on järjestetty kirjaston käytön opetusta ja satutuokioita. Loistava lukija kampanja jatkuu. Yläkoulun lukukampanjaa suunnitellaan. Kouluilla ei ole ollut kirjailijavierailua. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja Arjen Sankarit ryhmässä on vierailtu kahdesti kertomassa kirjastoasioista.
4 Valtuuston hyväksymät toiminnalliset tavoitteet Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen Tavoitetaso/seuranta mittari/tunnusluku yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Toteutuma Yhdessä Mll:n kanssa järjestetty lapsille +askartelua Maaseutunaisten kanssa järjestetty runo-ilta. Palvelukeskuksen ja päiväkotien kanssa on järjestetty Trubaduuri-vierailu. Kirjastossa on ollut näyttelyitä eri aiheista. Kulttuuritilaisuuksia on ollut kaiken ikäisille mm. Matka Les Miserablés musikaaliin ja Heli Laaksosen Perunannostokiertueen esitykseen. Eläkeliiton Runokerhon kanssa on järjestetty Runoilta. Muualla järjestettävistä Kulttuuritapahtumista on tiedotettu kirjaston ilmoitustaululla ja ovessa. Aikuisväestölle tarjotaan mahdollisuus internetpohjaisten palveluitten käyttöön. Aikuisväestön lukuharrastuksen tukeminen. Kirjaston asiakaskoneissa on päivitetyt ja toimivat ohjelmat. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla Ohjelmia on päivitetty. Esillä on ollut lukuisia teemanäyttelyitä ja asiakkaille on vinkattu kiinnostavia kirjoja. Runoilija Risto Rasa vieraili Koskella. Palveluista ja tapahtumista on tiedotettu kuntatiedotteessa, kotisivuilla ja facebookissa.
5 Talous- ja tunnusluvut: Toimintavuosi TP 2013 TA 2014 TP 2014 Poikk % TP/TA Muutos% TP/TP Asukasluku 2 423 2 449 2 441-0,3 0,7 Verotulot 6 482 510 6 270 000 6 574 624 4,9 1,4 Lainat 44 483 45 000 45 582 1,3 2,5 210100 Kulttuuritoimi (tehtäväalue) Toimintatuotot 974 900 5 894 554,9 505,1 Toimintakulut -155 239-167 410-160 734-4,0 3,5 Toimintakate -154 265-166 510-154 840-7,0 0,4 Sisäiset/vyörytystulot Sisäiset/vyörytysmenot -53 599-47 816-59 532 24,5 11,1 Poistot 0-5 000 0 Huomioitavat kustannukset -207 864-219 326-214 372-2,3 3,1 Kustannukset euroa/asukas -85,8-89,6-87,8-1,9 2,4 Prosenttia verotuloista 3,21 3,50 3,26-6,8 1,7 Lainat/asukas 18 18 19 1,6 1,7 Tunnusluvut Tavoitetaso Toteutuma 31.12.2014 Lainat 45 000 45 582 Lainat/asukas 18,4 18,7 Käynnit 29 000 29 895 Käynnit/asukas 11,9 12,3 Tapahtumat 2014: Kirjaston tiloissa on ollut kuukausittain vaihtuvia taidenäyttelyitä tai harrastusta tai toimintaa esitteleviä näyttelyitä. Kirjastossa on ollut vaihtuvia piennäyttelyitä eri teemoihin liittyvistä kirjoista, elokuvista ja musiikista. Yhteistyö muiden koskelaisten toimijoiden kanssa on ollut vilkasta.
6 13.1. Kirjastotoimenjohtaja vieraili Arjen sankarit ryhmässä kertomassa kirjastosta lainattavasta aineistosta ja kirjastonkäytöstä. 12.2. Kirjastovirkailija Aino Stormi-Lundén vieraili Arjen Sankarit -ryhmässä kertomassa lastenkirjaston perustamisesta Dakariin, Senegaliin. 8.2. Musikaalimatka Tampereelle katsomaan esitystä Les Misérables. 14.2. Eläkeliiton Runokerhon järjestämä Ystävänpäivän runoilta Koski-salissa. Kulttuuritoimen puolesta tervehdyssanat ja kahvitarjoilu. 25.2. Kirjaston yläkerrassa järjestettiin Poistokirjakahvila. 10.3. Trubaduuri Leena Pyylampi esiintyi Palvelukeskuksessa, Päiväkodissa, Talolan koulussa ja Koski-salissa. 19.5. Kirjasto järjesti Talolan koulussa perinteisen Lukudiplomijuhlan. Esiintymässä oli jälleen Jorma-ryhmä Kaarinasta. 23.-25.5. Koskisfolk tapahtuma, jota kulttuurilautakunta tuki taloudellisesti. 9.6. Askartelua lapsille. Järjestäjinä Kosken Mll ja kirjasto. Heinäkuussa Kosken Mll ja kulttuuritoimi järjestivät yhdessä retken Vartiovuoren kesäteatteriin Ella ja Presidentti esitykseen. 26.7. Kirjasto osallistui Kosken Kohaukseen myymällä poistokirjoja kirjaston edessä. 13.8. Risto Rasan Luontorunoilta Kahviaitassa. Järjestäjinä kirjasto ja Maaseutunaiset. 4.10. Yhdessä Kosken Maaseutunaisten kanssa järjestetty matka Evita musikaaliin 20.10. Kosken Lions Ladyt ja kirjasto yhdessä järjestivät matkan Pöytyälle Heli Laaksosen Perunannostokiertueen esitykseen. 7.11. Isänpäivän merkeissä runotapahtuma srk-talolla. Kulttuuritoimi tarjosi kahvit ja tervehdyspuheen. 27.11. Yhteinen Joulunavaus kirjastossa Kosken Yrittäjien kanssa. 10.12. Askartelua lapsille yhdessä Mll:n kanssa. Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen 2014. Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjasto- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen 2014. 6 Lisämääräraha-anomus Kosken kirjasto liittyi Loisto-kimpan yhteiseen aineistokuljetukseen lokakuun alusta v. 2014. Loisto-kirjastojen johtoryhmän oli tarkoitus kilpailuttaa kuljetukset Kosken liittymisen ja Tarvasjoen irtautumisen vuoksi syksyllä 2014. Asia oli kesken, kun budjettia laadittiin, joten kuljetuksia ei ole huomioitu budjetissa. Johtoryhmä päätti kuitenkin olla kilpailuttamatta kuljetuksia, koska Kosken liittyminen ei aiheuttanut suuria muutoksia ja Tarvasjoen tilanne oli vielä joulun alla epäselvä. Kulttuurilautakunta esittää, että Kosken Tl kunnanhallitus myöntää kirjastolle 1500 :n lisämäärärahan aineistokuljetuksiin.
7 Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti esittää, että Kosken Tl kunnanhallitus myöntää kirjastolle 1500 :n lisämäärärahan aineistokuljetuksiin. 7 Kirjastovirkailija Niina Ahtin irtisanoutuminen Kirjastovirkailija Niina Ahti on irtisanoutunut kirjastovirkailijan toimestaan Kosken Tl kirjastossa 1.4.2015 alkaen. Kulttuurilautakunta merkitsee asian tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi irtisanoutumisen tiedokseen ja lähettää asian kunnanhallitukselle päätettäväksi. Kulttuurilautakunta esittää, että 60 % kirjastovirkailijan toimi julistetaan haettavaksi ja täytetään mahdollisimman nopealla aikataululla. 8 Kirjastotoimenjohtajan opintovapaa Kirjastotoimenjohtaja Outi Källvik anoo opintovapaata ajalle 1.3.-31.5.2015. Tänä aikana hän pystyy hoitamaan johtajan tehtäviin varatut 9 viikkotuntia, joten kirjastotoimenjohtajan sijaista ei tarvita. Outi Källvik on ollut yhteydessä sivistysjohtajaan ja varmistanut alaisten kanssa, että kirjastopalvelut eivät opintovapaan aikana vaarannu. Outi Källvikille myönnetään opintovapaata 3 kuukaudeksi ajalle 1.3.-31.5.2015. Kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen. 9 Kulttuuritoiminta Eläkeliiton Runokerho järjestää jälleen runoillan, jossa kulttuuritoimi tarjoaa kahvit ja toivottaa kuulijat tervetulleeksi Koski-salissa Maaseutunaisten kanssa on järjestetty tilaisuus, jossa tapakouluttaja Helena Valonen kertoo aiheesta Hyvät tavat tavaksi. Tilaisuus järjestetään pankin auditoriossa. Kosken Mll:n kanssa on jälleen suunniteltu pääsiäisaskartelua lapsille. Kosken Mll pyytää kulttuurilautakunnalta tukea Kalevalanukketeatteriesityksen järjestämiseen.
8 Kulttuurilautakunta merkitsee tapahtumat tiedokseen ja ideoi kevään muuta kulttuuritoimintaa. Kulttuurilautakunta merkitsee tapahtumat tiedokseen. Kulttuurilautakunta päätti, että keväällä järjestetään matka musikaaliin/komedia-esitykseen. Matka suuntautuu Helsingin seudulle. Kulttuurilautakunta päätti tukea Mll:n järjestämää nukketeatteriesitystä 300 :lla. 10 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet KH 2.2.2015 KH 2.2.2015 Niina Ahti 23.2.2015 Kunnanviraston kesäsulku Nuorten työharjoittelijoiden palkkaaminen Irtisanoutuminen Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen ja vastaanotetuksi. 11 Muut asiat Kulttuurilautakunta päätti muistaa Niina Ahtia 50 lahjakortilla. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä
9 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2015 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa maanantaina 2.3.2015