IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 1 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Käsiteltävät asiat 209 Kokouksen avaus 210 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 211 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 212 Ääntenlaskijoiden valinta 213 Työjärjestyksen hyväksyminen 214 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2015 2018 215 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 216 n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 217 n jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 218 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 219 Tilintarkastajien valinta vuosiksi 2015 2018 220 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2015 2018 221 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen hyväksyminen 222 Kirkkovaltuuston kokouskutsujen julkaiseminen 223 Muut esille tulevat asiat 224 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 2 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona 17.12.2014 klo 20.00-20.15 Paikka Päivärannan kurssikeskus Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtaja Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Ollonen Ilkka Tomi Hämäläisen varajäsen Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vitikainen Tuula Poissa Hämäläinen Tomi Pöyhönen Sari Syy Muut osallistujat Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 209 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 3 (9) 210 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11. 211 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. tarkastaa pöytäkirjan kokouksessaan. 212 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valitaan Leena Kesäniemi ja Sirpa Koistinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Kesäniemi ja Sirpa Koistinen. 213 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 4 (9) 214 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2015 2018 KL 7:4 3 mom. ja valtuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 215 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 5 (9) 216 n varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. n ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015 2016. 217 n jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 n ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2015 2016.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 6 (9) 218 n jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 n ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2016. 219 Tilintarkastajien valinta vuosiksi 2015 2018 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattomaan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset siihen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Imatran seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastus vaatii vähintään kahden tilintarkastajan työpanoksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 7 (9) päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee valtuustokaudeksi 2015-2018 edellä mainitut edellytykset täyttävät yhden ammattitilintarkastajan ja varatilintarkastajan sekä tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. 220 Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2015 2018 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoidon organisaation. Imatran seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt siihen liittyvän yhteistoimintasopimuksen ja johtosäännöt 27.5.2009 21. Sopimuksen 2 :n mukaan Imatran seurakunta valitsee johtokuntaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi Etelä-Karjalan keskussairaalan sielunhoidon johtokunnan jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalin vuosiksi 2015 2018. 221 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen hyväksyminen Imatran seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt 28.9.2011 kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mikä kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Oheisena liitteenä on ehdotus kirkkovaltuuston työjärjestykseksi. päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan kirkkovaltuuston työjärjestyksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 8 (9) 222 Kirkkovaltuuston kokouskutsujen julkaiseminen Kirkkojärjestyksen 8:5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen asialuetteloineen on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Hallinnollisia kuulutuksia ei lueta kirkossa eikä kirkkovaltuuston kokouskutsu kuulu julkaistavaksi määrättyihin kuulutuksiin. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston kokouskutsu ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla, kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Esitys hyväksyttiin. 223 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 224 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 20.15. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä on tarkastanut pöytäkirjan kokouksessaan 17.12.2014.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 9 (9) Pöytäkirja on asetettu nähtäville 19.12.2014 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti yleisesti nähtävänä 20.12.2014 2.1.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Paakki talousjohtaja