Koulutuskorvausmenettely
Laki koulutuksen korvaamisesta Valtion virastojen osalta toimeenpanosta vastaa VM. Koulutuskorvauksen laskennassa keskeisiä tietoja ovat: Palkkakustannus Keskimääräinen päiväpalkka Koulutuskorvaukseen oikeuttavien koulutuspäivien määrä 2
Koulutuskorvauksen määrä Koulutuskorvaus on 10 % koulutuskorvauksen perusteena käytettävästä palkkakustannuksesta. Koulutuskorvaus = keskim. päiväpalkka koulutuspäivien lkm 10 % Keskimääräinen päiväpalkka: (Valtion eläkelain (1295/2006) 59 :n mukainen eläkkeeseen oikeuttava palkkasumma viraston keskimääräinen työntekijämäärä) 200 3
VaEL 59 Eläkkeeseen oikeuttavat työansiot Eläkkeen perusteena olevaa työansiota määrättäessä otetaan huomioon palkka tai muu vastike, joka on maksettu tai sovittu maksettavaksi korvauksena työstä. Tällainen vastike katsotaan eläkkeen perusteena olevaan työansioon kuuluvaksi myös silloin, kun sen suorittaa työntekijälle työnantajan sijasta konkurssipesä, palkkaturvalaissa (866/1998) tarkoitettu palkkaturvasta huolehtiva viranomainen tai muu maksaja (sijaismaksaja). Edellä 1 momentissa tarkoitettuna vastikkeena ei pidetä: 1) työnantajalta saatua henkilökuntaetua; 2) virka- tai työmatkasta saatua päivärahaa tai muuta kustannusten korvausta; 3) työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 14 :n 1 momentissa tarkoitettua odotusajan palkkaa; 4) työsopimuksen tai virkasuhteen päättämisestä maksettavaa korvausta tai muuta vahingonkorvausta; 5) työntekijälle suoritettua ulkomaanedustuksen korvauksista annetussa laissa (596/2006) tarkoitettua korvausta ja muuta etuutta eikä ulkomaanedustuksen korvauksista annetussa ulkoasiainministeriön asetuksessa (854/2006) tarkoitettua paikalliskorotusta ja korvausta; tai (7.12.2007/1189) 6) muuta palveluksen perusteella annettavaa etua tai suoritusta, joka ei ole työstä sovittua vastiketta. 4
Viraston keskimääräinen työntekijämäärä Yhteinen linjaus TVR:n kanssa. Käytetään ko. vuoden htv-määrää. Haettaessa korvausta v. 2014 järjestetystä koulutuksesta ilmoitetaan v. 2014 htv-määrä. 5
Koulutuskorvauksen hakeminen Valtion viranomaiset hakevat koulutuskorvausta VM:ltä. Hakuaika edeltävän vuoden koulutuksesta päättyy aina 31.3. kuluvana vuotena. VM vahvistaa koulutuskorvauksen määrän viraston hakemuksen perusteella 31.5. mennessä. Korvaus maksetaan virastoille 30.6. mennessä. 6
Hakemisen yhteydessä kysyttäviä tietoja 1/2 Korvausta hakevan viraston yhteystiedot. Onko virastossa valtion yt-lain mukainen henkilöstö- ja koulutussuunitelma? Perustuuko korvausta haettava koulutus koulutussuunnitelmaan? Täyttyvätkö muut koulutusta koskevat lakisääteiset ehdot? Korvauksen määrän laskentaan liittyvät tiedot. 7
Hakemisen yhteydessä kysyttäviä tietoja 2/2 Koulutukseen osallistuneen henkilöstön määrä (%) hakuvuoden aikana. Naisten ja miesten osuus (%) koulutukseen osallistuneista. Viraston vakuutus tietojen perustumisesta työntekijätason tietoihin. 8
Muuta hakuprosessiin liittyvää Hakuprosessista pyritään tekemään sähköinen. Viraston ei tarvitse itse laskea koulutuskorvauksen määrää, vaan laskenta hoituu haun yhteydessä ilmoitettavien tietojen pohjalta VM:ssä. Hakuvaiheessa VM:lle ei lähetetä työntekijätason tietoja, eikä henkilöstö- ja koulutussuunnitelmia. Virasto sitoutuu korvausta hakiessaan toimittamiensa tietojen oikeellisuuteen. VM:llä on tarkastusoikeus. Hakuprosessista tiedotetaan lisää kevään 2014 aikana: ohje, nettisivu, sähköinen lomake, UKK-osio. 9