JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ 2010 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai 25.5.2010 klo 18.30-21.00 Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1-3 Liite Asia Sivu 25 Kokouksen avaus 37 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 38 28 Ääntenlaskijoiden valinta 38 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 30 liite Määrärahan varaaminen vuoden 2011 talousarvioon Keskuksen kerhotalon rakentamista varten 39 31 Nimikemuutokset 2010 43 32 liite Kirkon mediasäätiön tukeminen kolmivuotiskaudella 2011-2013 sekä edustajan ja tämän varahenkilön nimeäminen säätiön valtuuskuntaan 46 33 liite Seurakuntapastorin (kampuspappi) määräaikaisen viran perustaminen 48 34 liite Kirkkovaltuuston iltakoulu - talousarvion 2011 lähetekeskustelu 50 35 Tiedoksi 52 36 Valitusosoitus 52 37 Kokouksen päätös 52

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 34 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Tiistaina 25.5.2010 klo 18.30-21.00 Paikka: Seurakuntatalo, Kirkkotie 1-3 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti, vpj. Graeffe Arne Harjuvaara Samuli Huotari Liisa Hyttinen Karoliina (POISSA) Hyttinen Leena Jääskeläinen Ilkka Kiuru Paavo Komulainen Yrjö Kuusikallio Visa (POISSA) Lappalainen Esko Launonen Pekka Lehtinen Eino Luuk Pekka Moilanen Marja-Leena (POISSA) (POISSA) Mäkelä Pirjo Packalén Leena, pj. Paukkunen Juha (POISSA) Peltokoski Brita Peltola Jukka (POISSA) Perttu Helinä (POISSA) Pohjanpalo Pia, poistui klo 19.25, 34 aikana Porkka Jouko Pyykkönen Maija-Liisa Rinta-Pollari Taru Salmi Sanni-Marja (POISSA) Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu Smed Viljo Teittinen Petra (POISSA) Torkkeli Marjut Virkki Jukka Heinolainen Erpo, varajäsen Hallikainen Raili, Setälä Toivo,

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 35 Tiinonen Ahti, Kaasinen Pirkko, Walve Keijo, Toivanen Matti, Savelius-Latvus Taru, Muut osallistujat Koivisto Vesa kirkkoherra, kn:n pj. Hämäläinen Risto vs. talousjohtaja Hyvärinen Jouko hallintosihteeri, sihteeri Aarto Juhani, hallintokappalainen Eriksson Christine, tiedotussihteeri, saapui klo 18.45 Haapaniemi Mikko, vs. johtava kanttori Hyppönen Arto, kiinteistöpäällikkö Ihander Markku, johtava nuorisotyönohjaaja, saapui klo 19.15 Järvinen Juha, tietohallintopäällikkö Kosonen Marja, johtava diakonian viranhaltija Lairi Minna, lähetyssihteeri Lintunen Satu, johtava lapsityönohjaaja Seppänen Heli, jumalanpalveluspappi Seppänen Tarja, lähetyspappi, tuleva aluetyön pappi Tietäväinen Anssi, pnk:n johtaja

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 36 Allekirjoitukset Leena Packalén Jouko Hyvärinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2010 Järvenpäässä / 2010 tarkastus Esko Lappalainen Pekka Launonen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.5.-2.7.2010. Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 1.6-2.7.2010 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Jouko Hyvärinen hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 37 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 25-26 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.30. Taru Rinta-Pollari (Keskiryhmien ja sitoutumattomien valtuustoryhmä) piti alkuhartauden. Laulettiin virrestä 492: 1ja 3. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 17.5.2010. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 17.5-25.5.2010. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 26 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. Valtuutettu syy sijalla Hyttinen Karoliina työeste Heinolainen Erpo Kuusikallio Visa työeste Hallikainen Raili Moilanen Marja-Leena henk.koht.syyt Setälä Toivo Paukkunen Juha työeste Tiinonen Ahti Peltonen Jukka työeste Kaasinen Pirkko Perttu Helinä työeste Walve Keijo Salmi Sanni-Marja matkoilla Toivanen Matti Teittinen Petra henk.koht.syyt Savelius-Latvus Taru Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 25 kirkkovaltuutettua ja 8 varavaltuutettua.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 38 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 27-29 27 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Esko Lappalainen ja Pekka Launonen. Kv 27 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Pia Pohjanpalo ja Brita Peltokoski. Kv 28 Päätös: Äänenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Pirjo Mäkelä (kesken kokouksen poistuvan Pia Pohjanpalon tilalle ) ja Brita Peltokoski. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kv 29 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin lisäyksin: Tiedoksi: Yhteisvastuukeräyksen tulos ja valtuustoaloite haudanhoidosta.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 39 Kirkkoneuvosto 11.5.2010 96 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 30 30 MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN VUODEN 2011 TALOUSARVIOON KESKUKSEN KERHOTALON RAKENTAMISTA VARTEN Järvenpään seurakuntakeskuksen uuden kerhotalon rakennushanke on edennyt vuoden 2010 kuluessa seuraavasti: Päätös erillisestä valvontaurakasta tehtiin kirkkoneuvoston kokouksessa 16.2.2010 (35 ), päätös erillisestä louhintaurakasta tehtiin kirkkoneuvoston kokouksessa 2.3.2010 (50 ). Molemmat päätökset ovat lainvoimaisia. Pääurakoitsijan valintaan liittyvän tarjouskilpailun valmisteluun liittyen solmittiin kertakohtainen konsultointisopimus vaativien julkisten hankintojen kilpailuttamiseen erikoistuneen lakitoimiston PTCServices Oy:n kanssa. Konsultin palkkaaminen nähtiin tarkoituksenmukaiseksi urakkakohteen arvioitu aikataulu, vaativuus ja hankinnan kokonaisarvo huomioon ottaen. Tarjouskilpailun toteuttamistavaksi valittiin konsultin kanssa käydyn neuvottelun perusteella ns. rajoitettu menettely (Hankintalaki 30.3.2007/348, 9.luku 65 ja 5 kohta 11). Rajoitetun menettelyn mukaisessa tarjouskilpailussa hankintaorganisaatiolla on paremmat edellytykset saada laadullisesti riittävän hyviä tarjoajia (esim. pääurakoitsijan taloudellinen vakavaraisuus ja kokemus vastaavien projektien toteuttamisesta) ja varmistaa näin rakennusprojektin läpivieminen laadukkaasti ja suunnitellussa aikataulussa. Rajoitetun menettelyn mukainen tarjouskilpailu uuden keskuksen kerhotalon pääurakoitsijan valitsemiseksi on edennyt pääpiirteissään seuraavasti: Hankintailmoitus pääurakoitsijan kilpailuttamisesta kansalliseen hankintailmoitusten ilmoituskanavaan (Hilma) 16.3.2010. Tarjouskilpailuun osallistumisilmoitusten jättäminen 26.3.2010 klo 13.00 mennessä. Osallistumishakemuksia tuli seitsemän, joista yksi hylättiin myöhästymisen perusteella. Saatujen osallistumishakemusten sisällöllisten puutteiden vuoksi lisäselvitys- ja täydennyspyyntöjä lähetettiin kuudelle yritykselle, tässä vaiheessa yksi ehdokkaista jättäytyi pois vedoten kuormitukseen tarjouslaskennassa. Kun selvitykset oli saatu ja tarkastettu hylättiin vielä yksi hakija puutteellisten dokumenttien ja referenssien takia. Osallistumishakemuksiin liittyvien, tarjoajaehdokkaiden selvitysten puutteista johtuvien lisäselvityspyyntöjen takia alkuperäistä aikataulua (urakkatarjousten

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 40 jättöaika 16.4.2010) jouduttiin muuttamaan niin, että tarjouspyynnöt postitettiin neljälle yritykselle 9.4.2010. Riittävän laskenta- ja valmisteluajan varmistamiseksi tarjouksen uudeksi jättöajaksi määriteltiin 4.5.2010 klo 15.00. Tarjouksensa jättivät Fira Oy, Kymppirakenne Oy ja Rakennus Omera Oy. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 5.5.2010 klo 9.00 alkaen. Läsnä tilaisuudessa olivat rakennustyöryhmän puheenjohtaja Pekka Luuk sekä kiinteistöpäällikkö Arto Hyppönen. Avauspöytäkirja on liitteenä 96 A. Yhteenveto tarjouksista ja konsultin laatima hankintapäätöksen perustelumuistio on liitteenä 96 B. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Keskuksen uuden kerhotalon rakennustyöryhmä käsitteli saatuja tarjouksia kokouksessaan 6.5.2010. Rakennustyöryhmän kokousmuistio on liitteenä 96 C. Työryhmä päätti esittää neuvoston hyväksyttäväksi Rakennus Omera Oy:n tarjouksen hintaan 3.616.652,18 (sis. Alv 22 %). Työryhmä päätti urakkaneuvottelujen aloittamisesta viivytyksettä Rakennus Omeran Oy.n kanssa. Urakkaneuvotteluihin osallistuu myös valvonnasta vastaavan FCG Oy:n edustaja. Keskuksen kerhotalon rakennusurakan rahoittaminen Järvenpään seurakunnan vuoden 2010 talousarvioon ja 2010-2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaan on varattu uuden keskuksen kerhotalon rakentamiseksi kokonaisuudessaan 3.250.000,00. Investointisuunnitelman toteuttamisessa on lähtökohdaksi otettu, että rakennusprojekti toteutetaan ilman lainarahoitusta. Järvenpään seurakunnalla on säästöjä sijoitusomaisuuden muodossa hankkeen toteuttamiseksi. Kerhotalon rakennushankkeen kokonaiskustannukset muodostuvat tämän hetken tietojen mukaisesti seuraavasti: Uuden kerhotalon suunnittelukustannukset 140.669,21 Valvontaurakka 39.000,00 Louhintaurakka 121.548,60 Rakentamisen kokonaisurakka 3.616.652,18 Yhteensä 3.917.869,99 Kokonaisurakasta omiksi hankinnoiksi erotetut: Rakennusautomaatio 35.000,00 Lukitus- ja heloitus 25.000,00 Yhteensä 3.977.869,99 Kalustus ja AV-välineet 300.000,00 Yhteensä 4.277.869,99

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 41 Edellä olevan laskelman mukaisesti rakennusurakan kokonaiskustannukset ylittävät talousarvioon varatun summan 1.027.869,99 eurolla. Kokonaiskustannusten kohoamiseen alkuperäisestä arviosta ovat osaltaan vaikuttaneet suunnitelmiin tehdyt muutokset; mm. toimituskappelin ja terassin lisääminen toteutussuunnitelmiin. Maalämmön valinta lämmitysmuodoksi on myös lisännyt toteutusvaiheen investointikustannuksia, ratkaisusta on odottavissa käyttökustannussäästöjä tulevaisuudessa. Järvenpään seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätöksessä taseeseen merkittyjen vapaiden varojen (rahoitusarvopaperit, rahat ja pankkisaamiset) arvo oli n. 5.700.000,00. Keskuksen kerhotalon kokonaiskustannukset ovat n.75 % edellä mainituista varoista. Vuoden 2010 talousarviossa ja vuosien 2010-2012 toiminta- ja taloussuunnitelmassa on lisäksi vuosille 2010-2013 merkitty investointisuunnitelmaan yhteensä n. 1.700.000,00 arvosta muita investointeja. Lienee selvää, että keskuksen kerhotalon arvioitua korkeammat toteuttamiskustannukset tulevat vaikuttamaan seurakunnan muihin investointisuunnitelmiin ja niiden toteuttamisaikatauluihin. Rakentamisliiketoiminnan suhdanne Globaalin taantuman vaikutukset suomalaiseen rakennusteollisuuteen ovat olleet näkyvissä vuodesta 2008 alkaen. Sekä asuntorakentaminen, että toimitilarakentaminen ovat hidastuneet selkeästi vuosien 2008-2009 aikana. Tämä kehitys on tuonut myös rakentamisen kustannustasoa alaspäin ylikuumentuneesta markkinatilanteesta taantumaa edeltävältä ajalta. Valtion rakennusteollisuuteen suuntaamat tukitoimet mm. saneerausrakentamisen osa-alueella ovat olleet toisaalta vaikuttamassa siihen, että rakentamisen suunnittelu-liiketoiminnan osalta hintatason lasku ei toteutunut suunnittelutoimistojen tilauskirjojen täyttyessä saneerauskohteiden töistä. Taantuma ei ole nykytiedon valossa osoittautunut vuoden 2008 synkimpien ennusteiden mukaiseksi. Vuoden 2010 alkupuolen tilastot ja ennusteet kuluvan ja ensi vuoden osalta osoittavat rakennusteollisuudessa elpymisen merkkejä. Asuinrakentamisen on nähty jo lähtevän nousuun kuluvana vuonna kuntien rakennuslupatilanteeseen suhteutettuna. Toimitilarakentamisen osalta nousun ennustetaan alkavan vuoden 2011 kuluessa. Keskuksen kerhotalon rakennushankkeen kustannusarviossa on hankkeen alkuvaiheen aikaisiin talouden ennusteisiin perustuen lähdetty olettamasta, että vallitseva taloudellinen taantuma olisi vaikuttamassa rakentamisen hintatasoon alentavasti toteutunutta tilannetta voimakkaammin. Saatujen tarjousten perusteella on perusteltua syytä olettaa edullisimman tarjouksen edustavan tämänhetkistä markkinahintatasoa. Edellä esitettyjen ennusteiden perusteella on myös hyvin todennäköistä, että hintakehitys on lähitulevaisuudessa nouseva. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle 1.050 000 euron määrärahan myöntämistä keskuksen kerhotalon rakennushankkeen toteuttamiseksi vuoden 2011 talousarvioon.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 42 2. hyväksyä Rakennus Omera Oy:n tarjouksen 3.616.652,18 (sis. Alv. 22 %) ja valita sen keskuksen uuden kerhotalon pääurakoitsijaksi mikäli kirkkovaltuusto myöntää kohdassa 1 mainitun määrärahan keskuksen kerhotalon rakennushankkeen toteuttamiseksi. Kn 96 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti. --------- Liitteet nro 30 A-C. Kv 30 Päätös: Aluksi kuultiin talousjohtajan selvitys, jossa todettiin että tarvittavaa määrärahaa arvioitaessa oli jäänyt huomioimatta tulossa oleva ALV:n muutos ja että määrärahan tulisi olla 1.093 000 euroa. Puheenjohtaja esitti Pekka Luukin kannattamana että määrärahaksi kirjataan 1.093 000 euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti 1.093 000 euron määrärahan keskuksen kerhotalon rakennushankkeen toteuttamiseksi vuoden 2011 talousarvioon.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 43 Kirkkoneuvosto 18.5.2010 104 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 31 31 NIMIKEMUUTOKSET 2010 Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2010-2012 on kirjattu, että vuonna 2010 tehdään seuraavat nimikemuutokset: siivoojien toimet muutetaan laitoshuoltajien toimiksi, hautausmaatyöntekijöiden nimikkeitä tarkistetaan sekä muidenkin tehtävien osalta tarkistetaan tarve muuttaa nimikkeet vastaamaan tehtäviä. Nimikkeenmuutosehdotukset ovat olleet käsiteltävinä työmuotojen johtokunnissa kuluvan kevään aikana. Aikuistyön toimistosihteerin tehtävänimikkeen muuttaminen julistustyön toimistosihteeriksi Julistusjohtokunta on käsitellyt nimikkeenmuutosehdotusta kokouksessaan 21.4.2010 (19 ). Perustelut aikuistyön sihteerin nimikkeen muuttamiseksi julistustyön sihteeriksi. Aikuistyön sihteerin uudessa toimenkuvassa (hyväksytty kirkkoneuvostossa 17.11.2009) on sihteerin tehtävät määritelty seuraavasti: Aikuistyön, jumalanpalveluselämän, musiikkityön ja lähetystyön toimistotehtävät, jotka ovat erikseen määritelty aikuistyön toimistosihteerin tehtävälistassa." Toimistosihteerin työ jakautuu julistuksen eri tehtäväalueille ja siksi ei ole enää mielekästä käyttää toimesta nimikettä aikuistyön toimistosihteeri. Nimike julistustyön sihteeri kuvaa paremmin työtehtävien jakautumista nykyisen toimenkuvan mukaan. Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että aikuistyön sihteerin nimike muutetaan muotoon Järvenpään seurakunnan julistustyön toimistosihteeri ja toimenkuva sen mukaisesti muotoon julistustyön toimistosihteerin toimenkuva. Aikuistyön toimistosihteerin tehtävä on työsuhde. Tiedotussihteerin virkanimikkeen muuttaminen tiedottajiksi Viestintätiimi on käsitellyt nimikkeenmuutosehdotusta palaverissaan 6.4.2010. Viestintätiimi esittää kirkkoneuvostolle että tiedotussihteerin virkanimike muutetaan tiedottajaksi. Perusteluna on, että seurakunnan kokoaikaisen ja työalavastaavan tiedotussihteerin virkanimikkeen ja osa-aikaisen tiedottajan toiminimikkeen tulee olla yhtenäiset s.o. tiedottaja. Sekä tiedotussihteeri että tiedottaja tekevät tasavertaista työtä. Virka- ja toiminimikkeet eivät myöskään enää ole virkaehtosopimusten palkkahinnoittelussa eriarvoisia. Aikaisemmin käytetty tiedotussihteerinimike on jäämässä historiaan.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 44 Työalavastaavan tiedotussihteerin tehtävä on virkasuhde, osa-aikaisen tiedottajan tehtävä on työsuhde. Lastenohjaajan tehtävänimikkeen muuttaminen perhetyöntekijäksi Kasvatusjohtokunta on käsitellyt lastenohjaajan nimikkeenmuutosehdotusta kokouksessaan 14.4.2010 (9 ). Kasvatusjohtokunta esittää lastenohjaaja Erja Vuorelan tehtävänimikkeen muuttamista perhetyöntekijäksi seuraavin perusteluin: Erja Vuorela on tehnyt usean vuoden ajan perhettä tukevaa ja diakonista perhetyötä, viikoittaisen kokoavan toiminnan (päiväkerho, perhekerho, koululaisten iltapäivätoiminta) ohella. Vuorelan viikkotuntimäärä on 36h, josta suurin osa on suunnattu perhetyöhön. Tällä kaudella Vuorela toimii kahdesti viikossa kokoontuvassa päiväkerhossa, ryhmässä on erityisen tuen tarvetta ja osa lapsista saanut kerhopaikan diakonisin perustein ja kerran viikossa eka vauva-kerhossa ohjaajana (7,5h/viikko + suunnitteluaika eli 12,5h/viikko). Kesäaikana Vuorela on osallistunut rippikoulutyöhön n.8 vuoden ajan. Laaja-alaisen lapsi- ja perhetyön toimintojen kautta Erja Vuorelalle on luontevasti tullut seurakunnan lapsiperheistä asiakkaita pienryhmätoimintaan ja hän on myös tukenut yksittäisiä perheenjäseniä keskustelun avulla (perheasiainneuvottelukeskuksen kanssa tehtävä yhteistyö). Perhetyöntekijä- nimike vahvistaa Vuorelan ammatillista roolia hänen toimiessaan yhteistyöverkostossa kaupungin perhepalvelun, sosiaali- ja terveystoimen sekä seurakunnan diakoniatyön kanssa. Hänen tehtäväalueeseensa kuuluu yhteistyö perhetyötä tekevän diakonin kanssa. He järjestävät yhdessä ryhmätoimintaa (vanhemmuuden tukeminen, käsikynkkä-ryhmä vanhemman ja lapsen vuorovaikutuksen vahvistamiseen ym.) ja tekevät kotikäyntityötä tarjoten keskusteluapua perheille, jotka tarvitsevat ohjausta ja tukea arjen haasteissa. Vuorela osallistuu kaupungin perhepalvelukeskuksen kanssa tehtävään yhteistyöhön ryhmätoiminnan ja perhekouluohjaajakoulutuksen kautta. Erja Vuorela on hakeutunut aktiivisesti perhetyön koulutuksiin vuosittain. Lastenohjaajan tehtävä on työsuhde. Siivoojan tehtävä/virkanimikkeiden muuttaminen laitoshuoltajiksi Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt siivoojien nimikkeenmuutosehdotusta kokouksessaan 22.4.2010 (18 ). Talousarvion 2010 henkilöstöosassa on otettu kantaa virka- ja toimimuutoksiin nimikkeiden osalta. Esille on tullut siivoojien toimien muuttaminen laitoshuoltajien

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 45 toimiksi. Perusteluna on työhön vaadittava laitoshuoltajan tutkinto. Kiinteistöjohtokunta hyväksyi omalta osaltaan, että siivoojien virka / toiminimike muutetaan laitoshuoltajan virka / toimeksi. Järvenpään seurakunnan siivoojista neljä on suorittanut laitoshuoltajan tutkinnon ja viidennen tutkinto valmistuu kesään 2010 mennessä. Siivoojien tehtävistä neljä on työsuhdetta ja yksi virkasuhde. Haudankaivajan sekä kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijän tehtävänimikkeiden muuttaminen hautausmaan ammattityöntekijöiksi Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt haudankaivajan ja kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijän nimikkeenmuutosehdotuksia kokouksessaan 22.4.2010 (18 ). Hautausmaalla on käytössä haudankaivajan sekä kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijän nimikkeet. Työntekijät ovat kokeneet haudankaivajan nimikkeen vanhaksi, eikä se kuvaa koko heidän toimenkuvaansa. Seurakunnissa on erittäin laaja skaala erilaisia nimikkeitä käytössä, liite 18a. Näistä kiinteistöpäällikkö on valinnut uudeksi nimikkeeksi hautausmaan ammattityöntekijä. Kiinteistöjohtokunta hyväksyi omalta osaltaan, että haudankaivaja sekä kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijän virka / toiminimike muutetaan hautausmaan ammattityöntekijän virka / toimeksi. Edellä mainitut nimikemuutosehdotukset on käsitelty ja hyväksytty esitettäviksi kirkkoneuvostolle /kirkkovaltuustolle Järvenpään seurakunnan operatiivisessa johtoryhmässä 29.4.2010 (2 ). Ehdotetuilla nimikemuutoksilla ei ole taloudellisia vaikutuksia. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle, että tiedotussihteerin virkanimike muutetaan tiedottajan virkanimikkeeksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle, että siivoojan virkanimike muutetaan laitoshuoltajan virkanimikkeeksi. 3. muuttaa aikuistyön toimistosihteerin tehtävänimikkeen julistustyön toimistosihteeriksi. 4. muuttaa lastenohjaajan tehtävänimikkeen perhetyöntekijäksi. 5. muuttaa siivoojien tehtävänimikkeet laitoshuoltajaksi. 6. muuttaa haudankaivajan ja kiinteistö- ja hautausmaantyöntekijän tehtävänimikkeet hautausmaan ammattityöntekijäksi. Kn 104 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------- Kv 31 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 46 Kirkkoneuvosto 18.5.2010 109 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 32 32 KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN KOLMIVUOTISKAUDELLA 2011-2013 SEKÄ EDUSTAJAN JA TÄMÄN VARAHENKILÖN NIMEÄMINEN SÄÄTIÖN VALTUUSKUNTAAN Seurakuntamme on ollut mukana yhtenä niistä 24 seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä, jotka vuona 2005 perustivat yhdessä Kirkkohallituksen kanssa Kirkon mediasäätiön. Seurakuntamme on sitoutunut tukemaan säätiön toimintaa kolmivuotisjaksolla 2005-2007 ja 2008-2010. Keskimääräinen myönnetty tuki on ollut 0,17 euroa/jäsen ja vuositasolla perustajatahojen säätiölle myöntämä rahoitus on ollut noin 340 000 euroa. Järvenpään seurakunnan tuki mediasäätiölle vuonna 2009 oli 5200 euroa. Koska säätiön toinen kolmivuotiskausi on nyt päättymässä, pyydetään, että seurakuntamme jatkaisi yhtenä perustajajäsenenä Kirkon mediasäätiön tukemista myös seuraavalla kolmivuotiskaudella 2011-2013 ja tekisi siihen liittyvät hallinnolliset päätökset. Lisäksi pyydetään, että säätiön sääntöjen mukaisesti seurakuntamme valitsisi samassa yhteydessä myös jäsenen sekä hänelle varahenkilön Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kaudelle 2011-2013. Säätiö on tässä lyhyessä ajassa vakiinnuttanut asemansa merkittävänä ohjelmahankkeiden rahoittajana Suomessa. Neljän ensimmäisen toimintavuoden aikana säätiö on tukenut kaiken kaikkiaan yhteensä 88 eri ohjelmahanketta 1,5 miljoonalla eurolla. Suurin osa hankkeista on ollut erilaisia tv-dokumenttiohjelmia. Televisiossa on esitetty jo 38 eri ohjelmaa ja teatterilevityksessä on ollut kaksi pitkää elokuvaa. Lisäksi säätiön tuella on valmistunut radio-ohjelmia sekä verkkosivustoja. Viimeisimmistä tv:ssä esitetyistä tuetuista hankkeista mainittakoon 10-osainen 'Kymmenen uutta käskyä' -keskustelusarja, presidentti Ahtisaaren Nobelvuodesta kertonut seurantadokumentti, 150-vuotiaasta lähetystyöstä Namibiassa kertonut dokumentti 'Suomalaiset Ambomaalla ' sekä gospelmuusikko Pekka Simojoesta kertonut dokumentti 'Särkyneitten majatalo'. Uusmedian puolelta ovat säätiön tuella valmistuneet nuorille suunnattu kristillinen monimedia 'Fleim.fi', lapsille suunnattu 'Lastenkirkko.fi' sekä varhaisnuorille kohdistettu Donkin Raamattupelit'. Elokuvista huomiota ovat saaneet Klaus Härön 'Postia pappi Jaakobille', joka sai neljä Jussi-palkintoa sekä yhden Jussi~ palkinnon saanut Dome Karukosken ohjaama 'Kielletty hedelmä'. Liitteenä nro 109 A on täydellinen luettelo kaikista säätiön tukemista hankkeista. Säätiön sääntöjen mukaan säätiön tarkoituksena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Tähän asetettuun tavoitteeseen säätiö on päässyt ja toiminnallaan saanut

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 47 suomalaiset ohjelmantekijät ja tuotantoyhtiöt tarttumaan ohjelmissaan tätä aihealuetta koskeviin teemoihin. Kaiken kaikkiaan säätiötä on anomuksillaan lähestynyt jo yli 200 ohjelmantekijää tai tuotantoyhtiötä lähemmäs neljälläsadalla hakemuksella. Tämä seurakuntien ja kirkon uudenlainen toimintamalli ja rooli ohjelmien lisäämiseksi on saanut huomiota myös koko Euroopan tasolla. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee yhden jäsenen valtuuskuntaan. Jäsenen toimikausi on kolme vuotta. Mikäli jäsen eroaa kesken toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Järvenpään seurakunnan edustajana Kirkon mediasäätiön valtuuskunnassa toimikaudella 2008-2010 on ollut Christine Eriksson ja varaedustajana Helena Lindqvist. Seurakunnalle tullut anomus on liitteenä nro 109 B. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta osallistuu säätiön toimintaan vuosina 2011-2013 tukisummalla 0,17 /jäsen 2. nimetä seurakunnan edustajan ja tälle varahenkilön Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan toimikaudeksi 2011-2013 ehdolla että kirkkovaltuusto päättää seurakunnan osallistuvan säätiön toimintaan myös jatkossa. Kn 109 Päätös: 1. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Asiasta käydyn keskustelun aikana seurakunnan edustajaksi saivat kannatusta sekä Christine Eriksson että Helena Lindqvist. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Suoritetaan suljettu lippuäänestys nimenhuudon mukaan, jossa kukin jäsen kirjoittaa kannattamansa edustajan nimen. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jonka tulos oli: Christine Eriksson 5 ääntä, Helena Lindqvist 5 ääntä. Äänten mennessä tasan, suorittiin arvonta. Seurakunnan edustajaksi Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kaudelle 2011-2013 valittiin Christine Eriksson. Varaedustajaksi valittiin yksimielisesti Helena Lindqvist. ----------- Liitteet nro 32 A-B Kv 32 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 48 Kirkkoneuvosto 18.5.2010 115 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 33 33 SEURAKUNTAPASTORIN (KAMPUSPAPPI) MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkovaltuusto päätti 27.5.2008 29, että seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapastorin virka (kampuspappi) 1.8.2008-31.12.2010. Kampuspappi on ollut Järvenpään seurakunnan, Diakonia-ammattikorkeakoulun ja Seurakuntaopiston yhteishanke. Käytännön työhön päästiin vuoden 2009 alusta ja viranhaltijana on ollut past. Jaani Vilkkilä. Asiasta laadittiin sopimusasiakirja, jossa sovittiin mm. kustannusjaosta: seurakunta 50 %, Seurakuntaopisto 25 % ja DIAK 25 %. Seurakunnan osuuteen (50 % viran tehtävistä) on kuulunut: - vastata seurakunnan oppilaitospappitoiminnasta Seurakuntaopiston ja DIAK:n kampuksella sekä Keudan Järvenpään palvelualojen yksikössä ja Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskuksessa - suunnitella, kehittää ja toteuttaa nuorten aikuisten parissa tehtävää seurakuntatyötä yhdessä muiden työalojen ja vapaaehtoisten kanssa - vastata yhteyksistä lähiseurakuntien, järjestöjen ja herätysliikkeiden nuorten aikuisten toimintaan sekä kirkkohallitukseen työalan osalta. - osallistua rippikoulutyöhön yhdellä tai kahdella rippikouluryhmällä vuodessa riippuen kausityövoiman tarpeesta rippikoulutyössä ja yleisessä seurakuntatyössä - hoitaa tarvittaessa toimituksia ja jumalanpalveluksia. Kertomus kampuspapin toiminnasta vuodelta 2009 on liitteenä nro 115 A. Nykyinen sopimus ja päätökset kattavat toiminnan jatkumisen vuoden 2010 loppuun. Osapuolten kesken on käyty neuvotteluja toiminnan jatkamisesta. Neuvottelut ovat vielä Diakin osalta kesken. Tarkoitus on, että toimintaa jatkettaisiin edellisen sopimuksen ehdoilla (kustannusjako seurakunta 50 %, Seurakuntaopisto 25 % ja DIAK 25 %) kahden seuraavan vuoden ajan, eli vuodet 2011-2012. Sopimusluonnos on liitteenä nro 115 B. Hankkeen toteuttamiseksi seurakunta perustaa seurakuntapastorin määräaikaisen viran vuoden 2012 loppuun. Viran perustaa kirkkovaltuusto ja uuden viran perustaminen edellyttää KL9/3 mukaista määräenemmistöä.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 49 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapastorin virka (kampuspappi) 1.1.2011-31.12.2012 mikäli Diak tai joku muu taho tulee mukaan hankkeeseen aiemman sopimuksen mukaisesti. Kn 115 Päätös: Esittelijän kokouksessa muuttama esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------- Kertomus kampuspapin toiminnasta vuodelta 2009 on liitteenä nro 33 A. Sopimusluonnos on liitteenä nro 33 B. Kv 33 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 50 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 34 34 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU - TALOUSARVION 2011 LÄHETEKESKUSTELU Seurakunnassamme on järjestetty edellisen kirkkovaltuustokauden alusta alkaen kirkkovaltuuston iltakouluja. Iltakoulut ovat kirkkovaltuuston virallisia kokouksia ja niissä käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Seurakunnan taloussuunnittelun ja talousarvion laadinnan lähtökohtia on käsitelty vuosittain ns. talousarvion lähetekeskusteluissa. Työmuodoille on ilmoitettu, että talousarvioehdotukset 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2011 2013 tulee jättää 17.9.2010. Liitteenä nro 34 A on luonnos talousarvion ja suunnitelman laadintaohjeeksi. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion laadintaohjeet kokouksessaan 1.6.2010 ja operatiivinen johtoryhmä kokouksessaan 3.6.2010. Vuoden 2009 toimintakertomus ja tilinpäätös on käsitelty kirkkovaltuuston kokouksessa 11.5.2010 21. ILLAN OHJELMA Vs. talousjohtaja Risto Hämäläinen (10 min.), kirkkoherra Vesa Koivisto (5 min.) Ryhmien puheenvuorot (á 5 min.) Valtuustoryhmiltä on pyydetty valmistellut puheenvuorot (5 min.) seuraavista aiheista: - Mitä uutta/kehittämistä vaativaa talousarvioon ja toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2011-2013 tulisi sisällyttää seurakunnan uuden toimintalinjauksen ja toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten johdosta? - Millä keinoin seurakunnassa voidaan jaksaa hyvin ja säilyttää työnilo näiden uusien haasteiden edessä? Työntekijäpuheenvuorot (á 5 min.): Tarja Seppänen (julistus), Marja Kosonen (diakonia) ja Satu Lintunen (kasvatus) - Mitä uutta/kehittämistä vaativaa talousarvioon ja toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2011-2013 tulisi sisällyttää seurakunnan uuden toimintalinjauksen ja toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten johdosta? - Millä keinoin seurakunnassa voidaan jaksaa hyvin ja säilyttää työnilo näiden uusien haasteiden edessä? Tarja Seppänen (Jampan aluetyö) - Jampan aluetoiminta alkaa syksyllä 2010 Yleiskeskustelu

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 51 Esitys: Kuullaan vs. talousjohtajan alustus seurakunnan taloudesta ja sen haasteista, kirkkoherran puheenvuoro, valtuustoryhmien ja viranhaltijoiden puheenvuorot sekä keskustellaan talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman laadintaan liittyvistä asioista. Kv 34 Päätös: Toimittiin esityksen mukaisesti. Talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset sekä tiivistelmät valtuustoryhmien ja työntekijöiden puheenvuoroista ja loppukeskustelusta ovat liitteenä nro 34 B.

Kirkkovaltuusto 3/2010 25.5.2010 52 Kirkkovaltuusto 25.5.2010 35-37 35 TIEDOKSI 1. KIRKKOVALTUUSTON TULEVAT KOKOUKSET 2010 Ti 19.10. klo18.30 Seurakuntasali Ti 14.12. klo 18.30 Seurakuntasali 2. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2010 TULOS Keräyspäällikkö Erpo Heinolainen kertoi Yhteisvastuukeräyksen toteutuksesta ja julkisti keräystuloksen Järvenpään seurakunnan osalta. Se oli 35.168.07 euroa. Ensi vuonna keräyspäällikkönä toimii Jaakko Kuusela. 3. HARTAUSHETKI LEMMENLAAKSOSSA Pirjo Mäkelä toi tiedoksi, että Lemmenlaaksossa on hartaushetki tulevana lauantaina 29.5. klo 11. Mukana ovat mm. Tarja Seppänen ja partiolaiset. 4. VALTUUSTOALOITE HAUDANHOIDOSTA Lähetettiin kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi Samuli Harjuvaaran ja 14 muun kirkkovaltuutetun allekirjoittama valtuustoaloite, liite nro 35/4. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 35 Päätös: Merkittiin tiedoksi. 36 VALITUSOSOITUS Kv 36 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 37 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21. Laulettiin päätösvirsi 105:3 ja 4.