Kirkkoneuvosto 20.1.2016 1 (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 20.1.2016 klo 17.30-19.00 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 17.15 alkaen tarjolla kahvit. Rose-Marie Virolainen esitteli nuorisotyötä ja kehittämisasiakirjaa, jonka hän on tehnyt Centria ammattikorkeakoulun opintoihin. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari Aaro Kinnala Tuija Lankinen Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Juhani Kapiainen Riitta Myllymäki kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö kappalainen kappalainen kappalainen tiedottaja, siht. Poissa: Samuel Mäkinen kappalainen
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 2 (8) ASIALISTA: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus 3 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 Laitilan seurakunnan päätös sairaalasielunhoidon sopimuksen irtisanomisesta 7 Pyhämaan Korppisen saaren tonttien myynti 8 Kalannin pappilan alueen tonttien myynti 9 Viranhaltijapäätökset 10 Muut mahdolliset asiat: kokousaika, organisaatiokaavio 11 Ilmoitusasiat 12 Muutoksenhaku 13 Päätöshartaus 14 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 3 (8) 1. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Esko Halivaara. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Lisätään muihin asioihin kokouksen alkamisaika ja keskustelu organisaatiokaaviosta.
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 4 (8) 5. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Olli Laivo ja Mika Sjöblom Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Mika Sjöblom. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Laivo ja Mika Sjöblom. 6. LAITILAN SEURAKUNNAN PÄÄTÖS SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA Laitilan seurakunta on tehnyt päätöksen irtisanoa sairaalasielunhoidon yhteistyösopimuksen. Liite nro 1 6 khra Kari Aallon kirje. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee asian tiedoksi ja 2) pyytää Laitilan seurakuntaa neuvotteluun sopimuksen jatkamisesta. Kirkkoneuvosto 1) merkitsi asian tiedoksi ja 2) pyytää Laitilan seurakuntaa neuvotteluun sopimuksen jatkamisesta.
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 5 (8) 7. PYHÄMAAN KORPPISEN SAAREN TONTTIEN MYYNTI Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös on kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöjen ostaminen on seurakunnan omassa toimivallassa, mutta myynti ja vaihtaminen ovat alistettavia asioita. Päätöksen tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). Päätös tehdään sitten, kun kiinteistölle on löytynyt ostaja ja kauppahinnasta sekä muista kaupan ehdoista on sovittu. Kauppakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittaa kirkkovaltuuston nimeämä henkilö. Pyhämaassa olevan Korppisen saaren tontit on kaavoitettu ja näin voidaan myydä rantatonteiksi. Liitteenä nro 1 7 kartta alueesta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa Pyhämaassa olevan Korppisen saaren tontit (5 kpl) myyntiin. Käsittely: Käytiin yleiskeskustelu. Huomioidaan myynnissä vesijättöasiat. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Pyhämaassa olevan Korppisen saaren tontit (5 kpl) myyntiin. On muutoksenhakuoikeus. 8. KALANNIN PAPPILAN ALUEEN TONTTIEN MYYNTI Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös on kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöjen ostaminen on seurakunnan omassa toimivallassa, mutta myynti ja vaihtaminen ovat alistettavia asioita. Päätöksen tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). Päätös tehdään sitten, kun kiinteistölle on löytynyt ostaja ja kauppahinnasta sekä muista kaupan ehdoista on sovittu. Kauppakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittaa kirkkovaltuuston nimeämä henkilö. Kalannin pappilaan kuuluneet alueet on kaavoitettu ja tontit voidaan myydä. Liitteenä nro 1 8 kartta alueesta.
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 6 (8) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa Kalannin pappilan alueeseen (kiinteistötunnus 895-434-7-31) kuuluneet ja tonteiksi kaavoitetut alueet (7 kpl) myyntiin, kiinteistötunnukset.895-438-1-11-17. Käsittely: Käytiin yleiskeskustelu. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Kalannin pappilan alueeseen (kiinteistötunnus 895-434-7-31) kuuluneet ja tonteiksi kaavoitetut alueet (7 kpl) myyntiin, kiinteistötunnukset.895-438-1-11-17. On muutoksenhakuoikeus. 9. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: ei ole Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: ei ole Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 1/2016 15.1.2016 Tarjouksen hyväksyminen 2/2016 15.1.2016 Kauppasopimus
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 7 (8) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 10. MUUT ASIAT 1. Kokousajan muutos Esitys Päätös Olli Laivo esitti, että kirkkoneuvoston kokoukset aloitettaisiin klo 16.30. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kokoukset alkavat klo 16.30. 2. Organisaatiokaavio Heikki Walan esityksestä käytiin keskustelu organisaatiokaaviosta. Talouspäällikkö valmistelee esityksen kevään aikana. 11. ILMOITUSASIAT 1) Kirkkohallituksen Kirkonkirjojen pidon alueellista organisoimista koskeva yleiskirje 27/2015. Liite nro 1 11 2) Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähetyksen peruslinjaus YHTEINEN TODISTUS. Liite nro 2 11. 3) Sähkösopimus 14.12.2015 Jyväskylän Energia Oy:n kanssa. 4) Uudenkaupungin pappilan kauppakirja allekirjoitettu.
Kirkkoneuvosto 20.1.2016 8 (8) 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 12. 13. PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kappalainen Arja Kalliopaasi. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 21.1.2016-5.2.2016 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri