Y k s i t y i s e n s e k t o r i n p a l k k a t i e d u s t e l u 2 0 0 9 V a s t a u s o h j e e t Kuukausipalkkaiset Tuntipalkkaiset Palkkatiedot annetaan siten, että palkkaerät sisältävät mahdolliset sopimuskorotukset!
Sisällysluettelo Yksityisen sektorin palkkatiedustelun yleiset vastaamisohjeet... 3 Kuukausipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohta...3 Tuntipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohdat...3 Palautusajankohdat...3 Tiedonantomenetelmät...3 Yhteystiedot...4 Sähköisen tiedonkeruupalvelun käyttöohjeet... 4 Etusivu...4 Yrityksen yhteystiedot...4 Toimipaikkojen hallinta...4 Palkkatietolomakkeen täyttäminen...5 Tiedostosiirto...6 Yhteenveto annetuista tiedoista...6 Kuukausipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet... 6 Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle...6 Palkansaajan perustiedot...6 Tiedusteluajankohdan palkkaerät...7 Koko vuotta koskevat tiedot...8 Tuntipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet... 9 Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle...9 Palkansaajan perustiedot...9 Tiedusteluajankohdan työaika ja palkkaerät...10 Koko vuotta koskevat tiedot...13 Tietuekuvaukset... 14 Sähköisen kuukausipalkkalomakkeen malli... 15 Sähköisen tuntipalkkalomakkeen malli... 16 2
Yksityisen sektorin palkkatiedustelun yleiset vastaamisohjeet Kuukausipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohta Tiedustelu koskee lokakuussa 2009 yritykseen työsuhteessa olevia kuukausipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Tuntipalkkaiset työntekijät ilmoitetaan erillisellä tuntipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava. Tällaisia ovat omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksen palveluksessa olevat, joilla ei ole säännöllistä kuukausipalkkaa ulkomailla palveluksessa olevat tilastointikuukauden aikana työsuhteen lopettaneet tai aloittaneet palkansaajat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja lokakuussa 2009. Tuntipalkkatiedustelun kohderyhmä sekä tiedusteluajankohdat Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen, sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaiset: Tiedustelussa ilmoitetaan neljännen vuosineljänneksen palkkatiedot. Tiedustelu koskee kaikkia tuntipalkkaisia palkansaajia, jotka ovat olleet työsuhteessa yritykseen tiedusteluajankohdan (loka- joulukuun) aikana vuonna 2009 riippumatta työajan pituudesta. Kuukausipalkkaiset toimihenkilöt ilmoitetaan erillisellä kuukausipalkkatiedustelulla. Palvelualojen tuntipalkkaiset: Tiedustelussa ilmoitetaan lokakuun palkkatiedot. Tiedustelu koskee lokakuussa 2009 yrityksessä työsuhteessa olevia tuntipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Kuukausipalkkaiset toimihenkilöt ilmoitetaan erillisellä kuukausipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava: omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksen palveluksessa olevat ulkomailla palveluksessa olevat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja tiedustelu ajankohtana. Palautusajankohdat Lokakuun tiedot - kuukausipalkkaiset ja palvelualojen tuntipalkkaiset, palautus 20.11.2009 mennessä. Neljännen vuosineljänneksen tiedot - Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen, sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaiset, palautus 22.1.2010 mennessä. Tiedonantomenetelmät Tiedonantomenetelmiä on kaksi: 1) Sähköisen tiedonkeruupalvelu - Sähköinen lomake - Tiedostosiirto 2) Paperilomake Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot sähköisen tiedonkeruupalvelun kautta paperisen lomakkeen tai listan sijaan. Edellisen vuoden tiedustelussa ilmoitettujen palkansaajien tiedot on esitäytetty sähköiselle lomakkeelle. Esitäyttö on tehty helpottamaan vastaamista tämän vuoden kyselyssä. Mikäli paperilomakkeen/-listan tiedot ovat saatavissa sähköisessä muodossa (esim..xls, xlsx,.doc,.docx,.txt) pyydämme ottamaan yhteyttä Tilastokeskukseen sähköpostitse osoitteella: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi. Tiedonkeruupalvelu sijaitsee Internet-osoitteessa http://sol.itella.net/ykspalkka. Sisään palveluun kirjaudutaan Tilastokeskuksen lokakuussa toimittamalla yrityksen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiedonkeruupalvelua voi käyttää seuraavilla selaimilla: Netscape versio 6.2 ja uudemmat, Internet Explorer versio 5.0 ja uudemmat, Mozilla Firefoxit ja muut yleisimmät uudet selaimet. Näitä vanhemmilla selaimilla palvelu saattaa toimia epätäydellisesti. 3
Osassa palkanlaskentajärjestelmiä on olemassa ominaisuus, jonka avulla ohjelma tuottaa Tilastokeskuksen palkkatiedustelun tietuekuvauksen mukaisen tiedoston. Palkanlaskentajärjestelmää koskevissa kysymyksissä pyydämme kääntymään ohjelmiston toimittajan puoleen. Yrityksen yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ilmoitetaan Yrityksen yhteystiedot -osiossa. Yhteystiedot Tiedustelun tietosisältöä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: Kuukausipalkkaiset: Pirkko Wiik puh. (09) 1734 3456 Eeva-Liisa Petäjä puh. (09) 1734 3450 Sähköpostiosoite: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tuntipalkkaiset: Pirjo Holmberg puh. (09) 1734 3455 Anne Suhtala puh. (09) 1734 3489 Paula Hänninen puh. (09) 1734 3491 Sähköpostiosoite: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tiedusteluiden ohjeet ja luokitukset ovat nähtävissä Internet-osoitteessa: www.tilastokeskus.fi/keruu/yksp/index.html Sähköisen tiedonkeruupalvelun Internet-osoite: http://sol.itella.net/ykspalkka Sähköisen tiedonkeruun teknisissä ongelmissa voitte ottaa yhteyttä Itella HelpDeskiin: Puh. 0205 388 500 Sähköposti: helpdesk@itella.net Itella HelpDesk palvelee 24 tuntia vuorokaudessa sekä arkisin että viikonloppuisin. Voitte tutustua koko maan palkkatilastoihin osoitteessa: www.tilastokeskus.fi/til/pal.html Sähköisen tiedonkeruupalvelun käyttöohjeet Yksityisen sektorin palkkatilastojen sähköinen tiedonkeruupalvelu sijaitsee Internet-osoitteessa http://sol.itella.net/ykspalkka/. Sisään palveluun kirjaudutaan Tilastokeskuksen lokakuussa toimittamalla yrityksen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Etusivu Ensimmäistä kertaa sähköiseen tiedonkeruupalveluun kirjautuessanne teiltä kysytään yrityksessänne työskentelevien kuukausi- ja/tai tuntipalkkaisten palkansaajien lukumäärät. Vastattuanne tähän tietoon pääsette tiedustelun etusivulle, jonka vasemman reunan valikkoa käyttämällä voitte siirtyä tiedonkeruupalvelun eri osioihin. Etusivulta käsin voitte tarvittaessa myös muuttaa ilmoittamaanne tietoa yrityksessä työskentelevistä kuukausi- ja tuntipalkkaisista palkansaajista. Yrityksen yhteystiedot Ilmoittakaa yrityksenne yhteystietoina tiedot henkilöstä, joka tarvittaessa pystyy vastaamaan mahdollisiin lisäkysymyksiin toimittamianne palkkatietoja koskien. Toimipaikkojen hallinta Uusi toimipaikka Ilmoitetaan täyttämällä tiedot sivun alaosassa olevalle lomakkeelle ja klikkaamalla Luo -painiketta. Uusi toimipaikka ilmestyy heti toimipaikkalistaan ja palkkatietojen tiedonkeruulomakkeille. Lakkautetut toimipaikat Poistetaan klikkaamalla toimipaikan nimen perässä olevaa Poista-painiketta. Huom! Poista-painike ilmestyy vain sellaisten toimipaikkojen nimen perään, joissa ei ole yhtään palkansaajaa.tästä johtuen ennen toimipaikan poistamista tämän toimipaikan alle tunti- tai kuukausipalkkaisten palkkatietolomakkeelle merkityt henkilöt on joko poistettava tai siirrettävä jonkin toisen toimipaikan palkansaajiksi. 4
Palkkatietolomakkeen täyttäminen 1. Klikatkaa sivun vasemmasta laidasta Kuukausipalkkalomake tai Tuntipalkkalomake -linkkiä Lomakkeilla sinisellä kirjoitetut kenttien otsikkorivit toimivat pikaohjelinkkeinä. Klikkaamalla kentän otsikkoriviä uuteen ikkunaan avautuu lyhyt ohje kyseisen kentän täyttämistä varten. Täyttöohje ja ammattiluokitus on avattavissa lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevista linkeistä. 2. Tietojen muuttaminen ja täydentäminen Siirryttyänne lomakkeelle ilmestyy lomakkeen alalaidassa olevaan monikkokenttään esitäyttötiedot palkansaajista, joiden tiedot on ilmoitettu edellisvuoden kyselyssä. Klikkaamalla henkilöä listasta, ilmestyvät tämän palkansaajan tiedot lomakkeen kentille. Voitte muuttaa ja täydentää tietoja. Päivitetyt tiedot tallennetaan listaan painamalla Päivitä valittu rivi -painiketta, jolloin uudet tiedot korvaavat valittuna olleen rivin tiedot. 2.1. Uuden palkansaajan lisääminen Uuden palkansaajan tiedot voidaan lisätä lomakkeelle. Kenttiin täytetään tarvittavat tiedot ja painetaan Lisää-painiketta. Uusi henkilö ilmestyy sivun alalaidassa olevan listan viimeiseksi. 2.2. Ammattikoodin valitseminen Valitaan selkokielistä ammattinimikettä vastaava ammattikoodi. Jos nimikkeessä tai koodissa ei ole tapahtunut muutosta edelliseen vuoteen nähden, ei tarvitse tehdä mitään. Muuten valitaan ensin Ammattiluokituksen pääluokka-valikosta haluttu ammattiluokka (esim. S516 Suojelu- ja vartiointityöntekijät). Tämän jälkeen ammattikoodi-valikosta valitaan haluttu ammatti koodeineen (esim. S5169 Valvojat ja vartijat). Sähköisellä lomakkeella on myös ammattikoodin täyttämistä helpottava pikasyöttö sekä ammattikoodin hakua helpottava linkki Tilastokeskuksen yleiseen ammattiluokitukseen. Tarkemmat ohjeet Kenttäkohtaiset täyttöohjeet -osioissa kohdassa Ammattikoodi sivuilla 7 ja 10. 2.3. Monikkokentän järjestäminen Voitte järjestää sivun alaosassa olevaa monikkokenttää haluamanne muuttujan mukaiseen järjestykseen klikkaamalla kenttien nimiä. Esimerkiksi klikkaamalla otsikkoa Hetu, rivit järjestyvät henkilötunnuksen syntymävuoden mukaiseen järjestykseen. Mikäli haluatte järjestää rivit sekä toimipaikan että henkilötunnuksen mukaiseen järjestykseen, klikatkaa ensin otsikkoa Hetu ja heti perään otsikkoa Toimipaikkatunnus. Monikkokentässä voitte järjestää palkansaajien tiedot haluamaanne järjestykseen järjestysnumerolla. 3. Lisätietojen antaminen Klikkaamalla sivun alareunassa olevaa Huomautuksia-painiketta, voitte antaa lisätietoja täyttämistänne tiedoista. 4. Tietojen lähettäminen Lopuksi painetaan Lähetä Tilastokeskukseen -painiketta tietojen lähettämiseksi. Onnistuneesta lähetyksestä saatte ilmoituksen. Tiedot voi myös tallentaa Välitallennus-painikkeella myöhempää täydennystä varten. Jos huomaatte lähettäneenne vääriä tietoja, käykää tekemässä tarvittavat korjaukset ja lähettäkää tiedot uudelleen. Tilastokeskukseen päivittyy aina uusin versio lähetetyistä tiedoista. Vakavien virheiden ollessa kyseessä voitte luonnollisesti aina kääntyä suoraan Tilastokeskuksen puoleen. Yhteystietomme löydätte sivulta 4. Huom! Saman päivän aikana tehdyistä lähetyksistä Tilastokeskukseen siirtyy vain viimeisin lähetys. Mikäli teette korjauksen eri päivänä kuin alkuperäinen lähetys, ilmoitattehan asiasta Tilastokeskukseen joko lähettämällä lomakkeelta huomautuksen tai sähköpostitse. 5. Muuta lomakkeista Kuukausipalkkalomakkeella lasketaan automaattisesti yhteen kokonaisansioksi palkkatiedot kohdista Kuukausipalkka, Työaikalisät, Luontoisetujen raha-arvo, Provisio, Ylityöpalkka ja Muut veronalaiset korvaukset. Tuntipalkkalomakkeella lasketaan automaattisesti Aikatyö-, Urakkatyö- ja Palkkiotyötuntien määrä yhteensä sekä kokonaisansio laskemalla yhteen palkkatiedot kohdista Aikatyö, Urakkatyö ja Palkkiotyö, Ylityö ja Sunnuntaityön korotusosat, Työaikalisät, Olosuhdelisät, Luontoisetujen verotusarvo, Suorituspalkat sekä Työajan lyhennyskompensaatio. Lisäksi lasketaan automaattisesti Aikatyön, Urakkatyön ja Palkkiotyön tuntipalkat. 6. Tulostaminen Voitte halutessanne avata tallennettavan ja/tai tulostettavan PDF -tiedoston ilmoittamistanne tiedoista klikkaamalla Tulosta lista -painiketta. 7. CSV -tiedoston tallentaminen Voitte halutessanne tallentaa ilmoittamistanne tiedoista taulukkolaskentaohjelmistolla avattavan CSV - tiedoston klikkaamalla Luo CSV-tiedosto -painiketta. 5
Lisäohjeita CSV-tiedostojen tallentamisesta saatte klikkaamalla tiedustelun etusivun valikosta linkkiä Ohjeita CSV-tiedostojen käsittelyyn. Tiedostosiirto 1. Varmistakaa että tiedosto on tietuekuvauksen mukainen. Tietuekuvaukset löytyvät klikkaamalla sivun vasemmasta laidasta Kuukausi-/Tuntipalkkaisten tietueenkuvaus linkkiä ja tämän ohjeen sivulta 14. 2. Valitkaa etusivun vasemmasta laidasta Tiedostosiirto 3. Hakekaa (Selaa ) painikkeella koneelta palkkatiedot sisältävä, tietuekuvauksen mukainen tiedosto. Tiedoston nimi tulee näkyviin Siirrettävä tiedosto -kenttään. 4. Klikatkaa Siirrä tiedosto -painiketta tiedoston lähettämiseksi. 5. Saatte tiedon sekä onnistuneesta että epäonnistuneesta tiedostosiirrosta. Jos tietojen siirtäminen epäonnistuu, korjatkaa tiedosto tietuekuvauksen mukaiseksi. 6. Lähetettyjä tietoja voi katsella ja tulostaa tietojen katselun kautta. Huom! Saman päivän aikana tehdyistä tiedostosiirroista Tilastokeskukseen siirtyy vain viimeisin tiedosto. Mikäli olette siirtämässä tietonne useassa osassa, teettehän tiedostosiirrot eri arkipäivinä. Esimerkiksi tiedostojen lukumäärä on kolme, tiedosto yksi siirretään torstaina, tiedosto kaksi perjantaina ja tiedosto kolme maanantaina. Teknisissä ongelmatilanteissa voitte ottaa yhteyttä Itellan HelpDeskiin, puh. 0205 388 500 tai sähköpostilla helpdesk@itella.net Yhteenveto annetuista tiedoista Tässä osiossa teille lasketaan antamienne palkkatietojen perusteella palkansaajien keskipalkkoja. Tuntipalkkaisille lasketaan säännöllisen työajan tuntiansio ja kokonaistuntiansio. Nämä keskiansiot lasketaan ammateittain. Kuukausipalkkaisille lasketaan säännöllisen työajan ansio ja kokonaisansio. Kuukausipalkkaisilla keskimääräiseen säännöllisen työajan ansioon lasketaan kentät Kuukausipalkka, Työaikalisät, Luontoisetujen raha-arvo sekä Provisio ja myyntipalkkio. Kokonaisansioon lasketaan edellistenkenttien lisäksi myös Ylityöpalkka sekä Muut veronalaiset korvaukset. Tuntipalkkaisten säännöllisen työajan tuntiansio lasketaan summaamalla kenttien Aikatyö, Urakkatyö ja Palkkiotyö palkat sekä Työaikaan liittyvät lisät ja Olosuhdelisät. Tämä summa jaetaan tuntien yhteismäärällä, joka saadaan kohdista Aikatyö-, Urakkatyö- ja Palkkiotyötunnit. Kokonaistuntiansio saadaan lisäämällä edellisiin palkkatietoihin myös Ylityö ja Sunnuntaityön korotusosuudet ja jakamalla näin saatu summa edelleen yllä mainitulla tuntimäärällä. Kuukausipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet Tiedot annetaan lokakuulta 2009! Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle Tilastovuosi (TVUO) Tilastovuosi = 2009 Yritysnumero (YNUM) Tilastokeskuksen antama viiden numeron mittainen yritysnumero. Yritystunnus (OYRTUN) Yritystunnus, (ent. LY-tunnus) Toimipaikkatunnus (TMPTUN) Tilastokeskuksen toimipaikkatunnus, toimitetaan tiedustelun yhteydessä. Rivinumero (RNO) Juokseva rivinumerointi Palkansaajan perustiedot Henkilötunnus (HTUN) Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. 6
Tilastokeskuksessa henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). Työsuhteen laji (TSLAJ) 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus Työsuhteen lisämääre (TSLISA) 0 = Ei lisämäärettä (oletusarvo) 1 = Harjoittelija 2 = Oppisopimuksella 3 = Muulla sopimuksella, esim. suojatyöntekijä 4 = Osa-aikaeläkkeellä 5 = Kausiapulainen 6 = Koeajanpalkka Yritykseen työhöntulovuosi (TYVU) Ilmoitetaan työsuhteen alkamisvuosi muodossa vvvv (esimerkiksi 2002). Ammattinimike (AMNI) Selkokielinen ammatti ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti. Ammattikoodi (AMMA) Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selkokielinen ammattinimike. Sähköisessä palvelussa valitaan ensin ammattiluokituksen pääluokka-valikosta haluttu ammattiluokka. Tämän jälkeen valitaan ammattikoodi-valikosta tarkka ammatti. Paperilomakkeelle merkitään palkansaajan ammattia vastaava 4- tai 5-numeroinen ammattikoodi ammattiluokituksen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy luokituksesta, ilmoitetaan ainoastaan selkokielinen ammattinimike. Ammattikoodin pikasyöttö Ammattien hakua nopeuttaa ammattikoodin pikasyöttö, joka sopii mm. silloin kun syötetään monta samaa ammattia ja tiedetään ko. ammatin koodi. Kirjoitetaan tiedossa oleva numerotunnus ilman kirjainta pi kasyöttö kenttään, ammattikoodi valikoituu suoraan lomakkeelle. Esim.1: Myynti- ja vientisihteerin ammattikoodi on S34152. Kirjoitetaan ammattikoodin pikasyöttöön 34152, jolloin lomakkeelle valikoituu ammattikoodiksi S34152 Myynti- ja vientisihteerit. Huom! Käytettäessä Ammattikoodin pikasyöttö-kenttää ei ammattikoodin edessä saa käyttää kirjaintunnusta. Ammattiluokan haku S-alkuista ammattikoodia voidaan etsiä käyttämällä sähköisellä lomakkeella olevaa Ammattiluokan haku - työkalua. Avataan Ammattiluokan haku- linkki ja sen takaa käynnistä selaussovellus tästä -linkki. Valitaan alasvetovalikosta Ammattiluokitus 2001. Hakukenttään kirjoitetaan ammatti tai osa siitä ja painetaan Hae - painiketta. Alapuolelle ilmestyy hakusanasto, jossa on kaikki ammatit joissa on ko. sana. sekä ammattien Luokitus. Valitaan sopivin ammatti ja sitä vastaava luokitusnumero. Kirjoitetaan valittu ammattiluokka Ammattikoodin pikasyöttöön. Esim. kirjoitetaan kirjanpitäjä. Löytyy 12 eri vaihtoehtoa. Valitaan kirjanpitäjä-kassanhoitaja ja sitä vastaava luokitus 3433. Ammattikoodin pikasyöttöön kirjoitetaan 3433, saadaan koodiksi S3433. Säännöllinen viikkotyöaika (VKTA) Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella; ei minuutteina vaan tunnin sadasosina (esim. 37 h ja 30 min = 37,50). Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika kuukaudessa. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 37,50) ja sitä vastaava palkka. Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Tiedusteluajankohdan palkkaerät Ansiotietoja ilmoitettaessa huomioitavia asioita Palkansaajien kuukausipalkka ja palkanlisät ilmoitetaan siten, että palkat vastaavat täyden kuukauden palkkaa. Esimerkiksi osan kuukautta palkattomalla lomalla tai vuosilomalla olleelle palkansaajalle ilmoitetaan täyttä työkuukautta vastaava palkka. 7
Kuukausipalkka (KPALK) Ilmoitetaan sentin tarkkuudella palkansaajan säännöllisen työajan kuukausipalkka, joka sisältää palvelusvuosi-, tehtävä- ja henkilökohtaisen palkanlisän. Kuukausipalkkaan sisällytettävät lisät ovat kuukausittain samansuuruisina maksettavia lisiä. Työaikalisät, esim. vuorotyölisä (TAIKLIS) Ilmoitetaan sentin tarkkuudella palkansaajan vuorotyö-, iltatyö-, säännöllisen työajan sunnuntaityö- ja yötyölisät sekä niihin rinnastettavat lisät kuukausitasolla. Työaikalisien maksujakso (LISJAKSO) Ilmoitetaan työaikalisien maksujakso: 1 = viikon maksujaksolla 2 = 2 viikon maksujaksolla 3 = 3 viikon maksujaksolla 4 = 4 viikon maksujaksolla, tai kuukausi (oletusarvo) 5 = 5 viikon maksujaksolla 6 = 6 viikon maksujaksolla 7 = 7 viikon maksujaksolla 8 = 8 viikon maksujaksolla Luontoisetujen verotusarvo (LED) Ilmoitetaan ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo kuukaudessa sentin tarkkuudella. (Verohallituksen päätös ennakonpidätyksessä vuonna 2009 noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 5,50 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =2,50 Aterioiden lukumäärä / kk 22 x 2,50 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =55,00 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. Provisio, myyntipalkkio (PROV) Ilmoitetaan myyntiprovisiot, tuotantopalkkiot ja muut suorituspalkat lokakuulta, mikäli ne ovat palkansaajan säännöllistä ansiota. Mikäli ne maksetaan harvemmin kuin kuukausittain tai mikäli lokakuun palkkiot poikkeavat merkittävästi muista kuukausista ilmoitetaan ne edellisten 12 kuukauden keskiarvona. Tässä kohdassa EI SAA ilmoittaa tulos- ja voittopalkkioita. Ne ilmoitetaan vuositason tietoina kohdassa "Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa" (VTULOSP) Ylityötunnit (YLITUN) ja -palkka (YLIPALK) Lokakuussa tehtyjen säännöllisen työajan ylittävien yli- ja lisätuntien määrä ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta ja kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 1 h 30 min. = 1,50). Yli- ja lisätyöstä lokakuulta maksettu palkka ilmoitetaan sentin tarkkuudella yhden kuukauden jaksolta sisältäen perus- ja korotusosan, sekä mahdolliset muut tältä ajanjaksolta maksetut lisät, kuten eisäännölliset sunnuntaityölisät, jotka tehdään ylityöperustein. Yli- ja lisätyöpalkkoihin ei saa sisältyä takautuvasti maksettavia ylityöpalkkaeriä. Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä yhtä kuukautta pidempi tasoitusjakso ylitöiden maksun osalta, ilmoitetaan ylityöt keskimäärin kuukaudessa. Muut veronalaiset korvaukset (VAROPALK) Ilmoitetaan lokakuulta maksetut muut lisät kuten varallaolo- ja hälytyskorvaukset yhden kuukauden jaksolta. Koko vuotta koskevat tiedot Kertaluontoiset palkkaerät, lomaraha (VLOMRA) Ilmoitetaan euron tarkkuudella palkansaajan työehtosopimuksen mukainen vuoden aikana maksettu tai maksettava lomaraha sekä muu satunnainen tai kertaluontoinen korvaus. Loma-ajan palkkaa ei ilmoiteta tilastoon. Ilmoitettavia palkkaeriä ovat mm. palveluvuosilisä, jota ei lueta työajan palkkaan lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) kertaluontoinen aloite- ym. palkkio kustannusten korvauksen veronalainen osa kertakompensaatio työajan lyhentämisestä 8
Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2009, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa (VTULOSP) Ilmoitetaan euron tarkkuudella vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Näitä voivat olla mm. tulospalkkio voitonjako Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2009, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Optioita ei ilmoiteta tilastoon! Tuntipalkkaisten palkansaajien kenttäkohtaiset täyttöohjeet Yrityksen perustiedot, esitäytetään sähköiselle lomakkeelle Tilastovuosi (TVUO) Tilastovuosi = 2009 Yritysnumero (YNUM) Tilastokeskuksen antama viiden numeron mittainen yritysnumero. Yritystunnus (OYRTUN) Yritystunnus, (ent. LY-tunnus) Toimipaikkatunnus (TMPTUN) Tilastokeskuksen toimipaikkatunnus, toimitetaan tiedustelun yhteydessä. Rivinumero (RNO) Juokseva rivinumerointi Palkansaajan perustiedot Tilastointijakso (TILJAKSO) Merkitään jakso, jolta palkkatiedot ilmoitetaan, esimerkiksi 0110 3112, palvelualoilla 0110-3110. Mikäli palkanmaksukaudet eivät vastaa kalenterin mukaista vuosineljännestä (kolmea kuukautta), lasketaan yh teen ne palkanmaksukaudet, jotka lähinnä sattuvat kyseiselle vuosineljännekselle ja vastaavat sitä pituu deltaan. Henkilötunnus (HTUN) Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Tilastokeskuksessa henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). Työsuhde alkoi (TYTULO)/päättyi (TYLOP) Ilmoitetaan työntekijän nykyisen työsuhteen alkamisajankohta muodossa kkvvvv esim. 062001. Mikäli työsuhde on päättynyt, ilmoitetaan työntekijän työsuhteen päättymisajankohta muodossa kkvvvv esim. 102009. Työsuhteen laji (TSLAJ) Muuttunut! 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 9
Työsuhteen lisämääre (TSLISA) Uusi! 0 = Ei lisämäärettä (oletusarvo) 1 = Harjoittelija 2 = Oppisopimuksella 3 = Muulla sopimuksella, esim. suojatyöntekijä 4 = Osa-aikaeläkkeellä 5 = Kausiapulainen 6 = Koeajanpalkka Ammattinimike (AMNI) Selkokielinen ammatti ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti. Ammattikoodi (AMMA) Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selkokielinen ammattinimike. 10 Sähköisessä palvelussa valitaan ensin ammattiluokituksen pääluokka-valikosta haluttu ammattiluokka. Tämän jälkeen valitaan ammattikoodi-valikosta tarkka ammatti. Paperilomakkeelle merkitään palkansaajan ammattia vastaava 4- tai 5-numeroinen ammattikoodi ammattiluokituksen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy luokituksesta, ilmoitetaan ainoastaan selkokielinen ammattinimike. Ammattikoodin pikasyöttö Ammattien hakua nopeuttaa ammattikoodin pikasyöttö, joka sopii mm. silloin kun syötetään monta samaa ammattia ja tiedetään ko. ammatin koodi. Kirjoitetaan tiedossa oleva numerotunnus ilman kirjainta pikasyöttö kenttään, ammattikoodi valikoituu suoraan lomakkeelle. Esim. Myynti- ja vientisihteerin ammattikoodi on S34152. Kirjoitetaan ammattikoodin pikasyöttöön 34152, jolloin lomakkeelle valikoituu ammattikoodiksi S34152 Myynti- ja vientisihteerit. Huom! Käytettäessä Ammattikoodin pikasyöttö-kenttää ei ammattikoodin edessä saa käyttää kirjaintunnusta. Ammattiluokan haku S-alkuista ammattikoodia voidaan etsiä käyttämällä sähköisellä lomakkeella olevaa Ammattiluokan haku - työkalua. Avataan Ammattiluokan haku- linkki ja sen takaa käynnistä selaussovellus tästä -linkki. Valitaan alasvetovalikosta Ammattiluokitus 2001. Hakukenttään kirjoitetaan ammatti tai osa siitä ja painetaan Hae - painiketta. Alapuolelle ilmestyy hakusanasto, jossa on kaikki ammatit joissa on ko. sana sekä ammattien Luokitus. Valitaan sopivin ammatti ja sitä vastaava luokitusnumero. Kirjoitetaan valittu ammattiluokka Ammattikoodin pikasyöttöön. Esim. kirjoitetaan kirjanpitäjä. Löytyy 12 eri vaihtoehtoa. Valitaan kirjanpitäjä-kassanhoitaja ja sitä vastaava luokitus 3433. Ammattikoodin pikasyöttöön kirjoitetaan 3433, saadaan koodiksi S3433. Säännöllinen viikkotyöaika (VKTA) Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella; ei minuutteina vaan tunnin sadasosina (esim. 37h ja 30 min = 37,50). Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika. Vuorotyötä tekevien osalta ilmoitetaan keskimääräinen säännöllinen viikkotyöaika. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 40,00). Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Vapaapäivinä annettava työajan lyhennys (ns. pekkaspäivät) ei lyhennä tilastoon ilmoitettavaa säännöllistä viikkotyöaikaa. Osa-aikaisilla työntekijöillä tiedoksi ilmoitetaan työsopimuksessa sovittu työaika. Perustuntipalkka (PEPAL) Ilmoitetaan työehtosopimuksen mukainen perustuntipalkka sentin tarkkuudella. Mikäli perustuntipalkka vaihtelee vuosineljänneksen aikana, ilmoitetaan se tuntipalkka, joka on voimassa vuosineljänneksen lopussa. Tiedusteluajankohdan työaika ja palkkaerät Yritystänne koskevan jakson pituus käy ilmi myös yritykseen lokakuussa lähetetystä lähetekirjeestä osiosta Toimitettavat tiedot ja toimitustavat. Teollisuuden, Vesihuollon, viemäri- ja jätevesihuollon, jätehuollon ja muun ympäristön puhtaanapidon, Rakentamisen, sekä Kuljetuksen ja varastoinnin tuntipalkkaisten kohdalla palkkatilasto perustuu neljännen vuosineljänneksen (loka-joulukuun) aikana tehtyjen työtuntien ja sitä vastaavan palkan tilastointiin. Palvelualojen tuntipalkkaisten kohdalla palkkatilasto perustuu lokakuun aikana tehtyjen työtuntien ja sitä vastaavan palkan tilastointiin.
Palkkatietoihin sisällytetään seuraavat tehdyn työajan palkkaerät: aika-, urakka- ja palkkiopalkat mukaan lukien sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan perusosat, sunnuntai- ja ylityöstä maksetun palkan korotusosat, työaikalisät, olosuhdelisät, luontoisetujen verotusarvo, suorituspalkat sekä työajan lyhennyskompensaatio. Tehtyyn työaikaan sisällytetään puolestaan edellä luetellut tehdyn työajan palkkaeriä vastaavat tunnit. Työajan lyhentämisestä aiheutuneilta vapaapäiviltä maksetun palkan (pekkasten) ilmoittaminen: - mikäli sisältyy tehdyn työajan tuntipalkkaan eikä ole siitä erotettavissa, ilmoitetaan aika-/urakka-/palkkiopalkoissa. - mikäli sisältyy tehdyn työajan tuntipalkkaan ja korvataan erillisenä lisänä palkanmaksun yhteydessä, ilmoitetaan kentässä Työajan lyhennyskompensaatio. - mikäli ei sisälly tehdyn työajan tuntipalkkaan, vaan korvataan palkallisina vapaapäivinä, ilmoitetaan kentässä Palkallisen vapaan ansiot. Vastaavat tunnit ilmoitetaan kentässä Palkallisen vapaan tunnit. - mikäli korvataan kertakorvauksena, ilmoitetaan kentässä Kertaluonteiset palkkaerät. Palkallisen vapaan ansioihin sisällytetään vuosilomapalkka ja sairasajan palkka sekä työajan lyhentämisestä aiheutuneilta vapaapäiviltä maksettu palkka (pekkaset). Koko vuotta koskevat tiedot sisältää lomarahan (ent. lomaltapaluuraha), kertaluontoiset palkkiot yms. ja yrityksen tulokseen perustuvat palkkaerät. Seuraavia palkkaeriä ei ilmoiteta: Arkipyhäkorvaukset (esim. itsenäisyyspäivän korvaus), varallaolokorvaukset, hälytysraha, työsuhteen päättyessä maksettavat palkkaerät, kuten irtisanomisajan palkka ja lomakorvaus. Verottomia korvauksia (esim. työkalukorvaukset, päivärahat, kilometrikorvaukset) ei myöskään ilmoiteta. Aikatyötunnit (AITUN) ja -palkat (AIANS) Ilmoitetaan työntekijän aikatyönä tekemät työtunnit todellisina ja yksinkertaisina mukaan lukien sunnuntaija ylityötunnit. Ilmoitetaan työntekijän aikatyötunteja vastaava palkka mukaan lukien sunnuntai- ja ylityöpalkan perusosat. Kaikki aikapalkkatiedot ilmoitetaan ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia sekä ilman erillisinä maksettuja vuoro-, ilta- ja yötyö- yms. lisiä (Ilmoitetaan omissa kentissään). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Urakkatyötunnit (UTUN) ja -palkat (UANS) Urakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaista työtä, jossa palkka aikayksikköä kohti on kokonaan riippuvainen tehdystä työmäärästä (nk. suora urakkatyö). Osaurakkatyönä pidetään tässä yhteydessä sellaisella palkkaustavalla tehtyä työtä, jossa työntekijän palkka osittain riippuu tehdystä työmäärästä (urakkaosa) ja osittain työhön käytetystä ajasta (kiinteä osa). Osaurakkatyössä merkitään tähän sarakkeeseen sekä kiinteä osa että urakkaosa. Ilmoitetaan työntekijän urakkatyönä ja osaurakkatyönä tekemät työtunnit todellisina, yksinkertaisina (ei muunnettuina) tunteina mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. Ilmoitetaan tiedustelukauden aikana kaikki urakkatyöstä maksetut palkat (sekä suora- että osaurakkatyö). Palkkatiedot kohdistuvat pääasiassa ilmoitettuihin tunteihin. Rakennusala: Talonrakennusalalla urakkatyön palkkasummiin sisältyvät myös 1. urakkatyöstä maksetut ennakot 2. maksetut pohjarahat, myös niissä tapauksissa, joissa urakkatyö, josta pohjarahaa maksetaan, on aloitettu ennen tiedustelu ajankohdan alkamista 3. maksetut palkat sellaisesta urakkatyöstä, jossa pohjarahoja ei ole maksettu tai eroteltu. Kaikki urakkapalkkatiedot ilmoitetaan ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia sekä ilman erillisinä maksettuja vuoro-, ilta- ja yötyö- yms. lisiä (Ilmoitetaan omissa kentissään). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työtuntien ja urakkapalkkojen tulee vastata toisiaan. Mikäli työtunteja ei pystytä määrittelemään, ilmoitetaan urakkapalkat kentässä Suorituspalkat. Palkkiotyötunnit (PALKTUN) ja -palkat (PALKANS) Palkkiotyöllä tarkoitetaan palkkausmuotoa, joka riippuu kokonaan tai osittain työn tuloksesta tai laadusta. Palkkion suuruus on voitu sitoa työsuoritukselle asetettuun määrälliseen, ajalliseen, laadulliseen tai muuhun vastaavaan tavoitteeseen. Tässä sarakkeessa ilmoitetaan sekä palkkiotyön kiinteä palkanosa että muuttuva palkkio-osa. Ilmoitetaan työntekijän palkkiotyönä (sekä suora että mahdollinen osapalkkiotyö) tekemät työtunnit todellisina ja yksinkertaisina (ei muunnettuina tunteina) mukaan lukien sunnuntai- ja ylityötunnit. Ilmoitetaan työntekijän palkkiotyössä (sekä suora- että mahdollinen osapalkkiotyö) ansaitsema palkka ilman yli- ja sunnuntaityöstä maksettuja korotusosia (ilmoitetaan erikseen kohdissa Ylityö ja Sunnuntaityö) sekä erillisinä maksettuja työaikaan liittyviä lisiä ja olosuhdelisiä (ilmoitetaan sarakkeessa Työaikaan liittyvät lisät ja Olosuhdelisät). Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työtuntien ja palkkiopalkkojen tulee vastata toisiaan. Mikäli työtunteja ei pystytä määrittelemään, ilmoitetaan palkkiopalkat kentässä Suorituspalkat. 11
Ylityötunnit (YLITUN) ja -palkat (YLIKORV) Ilmoitetaan työntekijän ylityötunnit mukaan lukien sunnuntaina tehdyt ylityötunnit. Vapaata vastaan tehtyjä ylityötunteja ei ilmoiteta. Merkitään työntekijän ilmoitettuja ylityötunteja vastaavat palkan 50%:n ja 100%:n korotusosuudet, mutta ei mahdollisia sunnuntaityökorotuksia. Ylityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan kentissä Aikatyö, Urakkatyö tai Palkkiotyö. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Sunnuntaityötunnit (SUNTUN) ja -palkat (SUNANS) Ilmoitetaan työntekijän sunnuntaityötunnit riippumatta siitä, onko ne tehty säännöllisenä työaikana vai ylityöaikana. Merkitään työntekijän ilmoitettuja sunnuntaityötunteja vastaavat palkan 100%:n korotusosuudet, mutta ei mahdollisia ylityökorotuksia. Myös mahdolliset viikkolepokorvaukset ilmoitetaan tällä rivillä. Sunnuntaityöpalkan perusosia ei ilmoiteta tässä, vaan ne ilmoitetaan kentissä Aikatyö, Urakkatyö tai Palkkiotyö. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Työaikaan liittyvät lisät (TALISANS) Ilmoitetaan työntekijälle erillisinä maksetut työaikaan liittyvät lisät, kuten vuorotyölisät sekä ilta- ja yötyölisät, kuitenkin ilman näiden osalle mahdollisesti tulevia yli- tai sunnuntaityökorotuksia. Näille lisille mahdollisesti tulevat sunnuntai- ja ylityökorotukset ilmoitetaan sunnuntai- ja ylityökorotusten yhteydessä. Olosuhdelisät (OLOSANS) Ilmoitetaan työntekijälle erillisinä maksetut lisät, muut kuin työaikaan liittyvät lisät, kuten mm. olosuhdelisät, sentin tarkkuudella. Luontoisetujen verotusarvo (LED) Ilmoitetaan ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo kuukaudessa sentin tarkkuudella. (Verohallituksen päätös ennakonpidätyksessä vuonna 2009 noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 5,50 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =2,50 Aterioiden lukumäärä / kk 22 x 2,50 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =55,00 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. Suorituspalkka (PROV) Ilmoitetaan myyntiprovisiot, urakka- ja tuotantopalkkiot ja muut suorituspalkat tiedusteluajankohdalta yhteensä, mikäli ne ovat palkansaajan säännöllistä ansiota. Mikäli ne maksetaan harvemmin kuin kuukausittain tai neljännesvuosittain tai mikäli palkkiot poikkeavat merkittävästi muista vastaavista ajanjaksoista, ilmoitetaan ne edellisten 12 kuukauden neljännesvuosi- tai kuukausikeskiarvona. Tässä kohdassa EI SAA ilmoittaa tulos- ja voittopalkkioita. Ne ilmoitetaan vuositason tietoina kohdassa "Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa" (VTULOSP) Työajan lyhennyskompensaatio (LYHKOMP) Ilmoitetaan työntekijälle maksetut työehtosopimuksen mukaiset työajan tasaamislisät ja kolmivuorotyössä työajan lyhentämisestä maksettavat lisät, mikäli ne sisältyvät tehdyn työajan palkkaan. Lisät ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Rakennusala: Tässä kohdassa ilmoitetaan työajan lyhennyksestä ja arkipyhäkorvauksesta maksettava erillinen palkanosa. Palkallisen vapaan tunnit ja ansiot (LOMATUN)(LOMAANS) Tuntikentässä ilmoitetaan tiedustelujakson palkatut tunnit, joita ovat vuosiloma-ajan sairas- ja tapaturma-ajan lapsen syntymään ja hoitoon liittyvän vapaan koulutus- ja matkustusajan henkilökohtaisten syiden perusteella myönnetyn vapaan tunnit työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien (pekkaspäivien) tunnit. Poissaoloajan tuntien määrä ilmoitetaan työtuntijärjestelmässä säädetyn työajan mukaisesti, esim. 40- tuntista työviikkoa tekevän lomaviikko on 40 tuntia. Kohdassa ilmoitetaan ainoastaan korvatut tunnit. Työajan lyhentämiseen perustuvien vapaapäivien tunteja ei ilmoiteta, mikäli työajan lyhentämisen kompensaatio sisältyy tehdyn työajan palkkaan tai se maksetaan kertasuorituksena. 12
Ansiokentässä ilmoitetaan edellä mainitun, palkallisen vapaan ajalta maksettu palkka. Palkkatiedot ilmoitetaan sentin tarkkuudella. Koko vuotta koskevat tiedot Kertaluonteiset palkkaerät : lomaraha yms. (VKERTANS) Ilmoitetaan koko vuoden aikana maksetut kertaluonteiset palkkaerät, jotka eivät sisälly em. tuntien perusteella maksettuun palkkaan. Mikäli määrä ei ole selvitettävissä vuodelta 2009, lasketaan palkka edeltävien 12 kuukauden ajalta. Palkkatiedot ilmoitetaan täysinä euroina. Ilmoitettavia palkkaeriä ovat mm. palveluvuosilisä, jota ei lueta työajan palkkaan lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) kertaluontoinen aloite- ym. palkkio kustannusten korvauksen veronalainen osa kertakompensaatio työajan lyhentämisestä Rakennusala: Lomarahalla tarkoitetaan lomapalkan, lomakorvauksen ja lomarahan muodostamaa kokonaisuutta. Lomarahan määrä on 18,5 % työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta mukaan lukien yli- ja hätätyöstä maksettu korotus Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Tulospalkkiot, voitonjako vuodessa (VTULOSP) Ilmoitetaan euron tarkkuudella vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Näitä voivat olla mm. tulospalkkio voitonjako Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2009, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Huom! Tässä kohdassa ei ilmoiteta työsuhteen päättyessä maksettavia palkkaeriä, kuten irtisanomisajan palkkaa ja lomakorvausta. Optioita ei ilmoiteta tilastoon! 13
Tietuekuvaukset Kuukausipalkkaiset Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2009 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Yritystunnus (ent. ly-tunnus) 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C 1=vakinainen, 2=määräaikainen TSLISA Työsuhteen lisä määre 48-48 1 C Sallittuja 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 TYVU Työhöntulovuosi yritykseen 49-52 4 C Vuosi (VVVV) AMNI Selväkielinen ammattinimike 53-82 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 83-89 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 90-93 4 N Tunnin sadasosia (xxxx), esim. 37h30 min = 3750 KPALK Kuukausipalkka 94-100 7 N Sentteinä (xxxxxxx) TAIKLIS Vuorotyölisä (työaikalisät) 101-107 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LISJAKSO Työaikalisien maksujakso 108-108 1 N Sallittuja 1-8 (viikkoja) LED Luontoisetujen verotusarvo 109-115 7 N Sentteinä (xxxxxxx) PROV Provisio, myyntipalkkio 116-122 7 N Sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 123-127 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 10h30 min = 1050 YLIPALK Ylityöpalkka 128-134 7 N Sentteinä (xxxxxxx) VAROPALK Muut veronalaiset korvaukset 135-141 7 N Sentteinä (xxxxxxx) VLOMRA Lomaraha, kertaluontoiset palkkaerät 142-147 6 N Euroina (xxxxxx) VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako 148-153 6 N Euroina (xxxxxx) Tuntipalkkaiset Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2009 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Yritystunnus (ent. ly-tunnus) 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C 1=vakinainen, 2=määräaikainen MUUTTUNUT! TSLISA Työsuhteen lisämääre 48-48 1 C Sallittuja 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 UUSI! TYTULO Työsuhde yrityksessä alkoi 49-54 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 091999) TYLOP Työsuhde yrityksessä päättyi 55-60 6 C Kuukausi, vuosi (oikea muoto 102009) AMNI Selväkielinen ammattinimike 61-90 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 91-97 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 98-101 4 N Tunnin sadasosia (xxxx), esim. 37h30 min = 3750 PEPAL Perustuntipalkka 102-106 5 N Sentteinä (xxxxxxx) AITUN Aikatyötunnit 107-111 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 AIANS Aikatyöansiot 112-118 7 N Sentteinä (xxxxxxx) UTUN Urakkatyötunnit 119-123 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 UANS Urakkatyöansiot 124-130 7 N Sentteinä (xxxxxxx) PALKTUN Palkkiotyötunnit 131-135 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 PALKANS Palkkiotyöansiot 136-142 7 N Sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 143-147 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 YLIKORV Ylityön korotusosuudet 148-154 7 N Sentteinä (xxxxxxx) SUNTUN Sunnuntaityötunnit 155-159 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 SUNANS Sunnuntaityön korotusosuudet 160-166 7 N Sentteinä (xxxxxxx) TALISANS Työaikalisät 167-173 7 N Sentteinä (xxxxxxx) OLOSANS Olosuhdelisät 174-180 7 N Sentteinä (xxxxxxx) LED Luontoisetujen verotusarvo 181-187 7 N Sentteinä (xxxxxxx) UUSI! PROV Suorituspalkat 188-194 7 N Sentteinä (xxxxxxx) UUSI! LYHKOMP Työajan lyhennyskompensaatio 195-201 7 N Sentteinä (xxxxxxx) UUSI! LOMATUN Palkallisen vapaan tunnit 202-206 5 N Tunnin sadasosia (xxxxx), esim. 160h30 min = 16050 LOMAANS Palkallisen vapaan ansiot 207-213 7 N Sentteinä (xxxxxxx) MUUTTUNUT PITUUS! VKERTANS Kertaluonteiset palkkaerät, lomaraha 214-219 6 N Euroina (xxxxxx), vuositieto VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako 220-225 6 N Euroina (xxxxxx), vuositieto UUSI! TILJAKSO Tarkka tilastointijakso 226-233 8 C PPKKPPKK (Esim. 01103112 = 1. lokakuuta - 31. joulukuuta palvelualat: 01103110 = 1. lokakuuta - 31. lokakuuta) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen bl = tyhjä kenttä CSV-tiedoston muuttujien tulee noudattaa näiden tietuekuvauksien mukaista järjestystä. 14
Sähköisen kuukausipalkkalomakkeen malli 15
Sähköisen tuntipalkkalomakkeen malli 16