Kirkkoneuvosto 17.6.2015 1 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 17.6.2015 klo 17.30-18.10 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta on talouspäällikön ajankohtaiskatsaus klo 17 alkaen, samassa paikassa. Kahvitarjoilu. Läsnä Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Tuija Lankinen talouspäällikkö Samuel Mäkinen kappalainen klo 17.45 asti ( 120-126) Riitta Myllymäki tiedottaja, siht. Poissa Juhani Kapiainen vs kirkkoherra, puheenjohtaja
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 2 (10) ASIALISTA: 120 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 121 Kokouksen laillisuus 122 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 123 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 124 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 125. Lapsi- ja vapaaehtoistyön uudelleenjärjestely 126. Lastenohjaajan palkkaaminen 127 Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 2015 128 Putsaaren Piilokirkon hoitotoimikunta 129 Muut mahdolliset asiat 130 Viranhaltijapäätökset 131 Ilmoitusasiat 132 Muutoksenhaku 133 Päätöshartaus 134 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 3 (10) 120. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kappalainen Esko Halivaara. 121. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 122. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 123. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 4 (10) 124. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Vaurio Tuija ja Hirvonen Riitta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 125. LAPSI - JA VAPAAEHTOISTYÖN UUDELLEEN JÄRJESTELY Seurakunnan lapsi- ja perhetyössä on ollut avoinna yksi lastenohjaajan toimi, jonka haku on päättynyt 5.6.2015. Yhden lastenohjaajan toimen muuttamisesta lapsi- ja perhetyön viraksi, on päätetty kirkkoneuvoston kokouksessa 16.4.2014. Em. lapsi- ja perhetyöntekijän virkaan on liitetty vapaaehtoistyön koordinaattorin tehtävät 50 % työajalla ja perustettuun uuteen virkaan on siirretty Heli Nurmi. Seurakunnan rakenne ja vastuu on jaettu siten, että diakonia-, lapsi-, musiikkija nuorisotyöllä on lähiesimiehet, jotka työskentelevät työalansa vastaavina työntekijöinä. Lähiesimieheyden ja rakenteen kannalta on selkeää, että työntekijällä on yksi esimies. Lapsi- ja perhetyöntekijän viranhaltijan esimiehenä voi toimia joko lapsityönohjaaja tai kirkkoherra. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) päättää muuttaa lapsi- ja perhetyöntekijän viran työnjakoa siten, että 40 % työajasta kohdistuu lapsityölle ja 60 % työajasta vapaaehtoistyölle, jolloin viranhaltijan esimiehenä toimii kirkkoherra. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 5 (10) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 126. LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 20.5.2015, että lastenohjaajan työsopimussuhde ilmoitetaan täytettäväksi. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työ alkaa 3.8.2015. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävä on julistettu avoimeksi Uudenkaupungin Sanomissa ja lisäksi seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekry-palvelussa ja työvoimatoimiston sivuilla. Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän hakemusta. Hakijoista kaksi oli pätevää, jotka kutsuttiin haastatteluun. Haastattelutyöryhmään kuului viran puolesta vs. kirkkoherra Juhani Kapiainen ja lapsityönohjaaja Minna Rautanen. Haastattelut pidettiin 12.6.2015. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti Jenny Halmisen valitsemista tehtävään. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. valita lastenohjaajan työsuhteeseen 3.8.2015 alkaen koulutuksensa, työkokemuksensa ja soveltuvuutensa perusteella Jenny Halmisen. 2. määritellä tehtävän peruspalkaksi 1857,17 vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. noudattaa tehtävässä neljän kuukauden koeaikaa. 4. edellyttää, tehtävään valittu toimittaa työnantajalle ennen valinnan vahvistamista työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 6 (10) 127. SEURAKUNNAN TALOUSKATSAUS HUHTIKUUN 2015 TILANNE Neljän ensimmäisen kuukauden seurannan mukaan vuosi on mennyt talousarvion mukaisella tavalla. Tässä vaiheessa käyttöprosentti saa olla 33,3 prosenttia. Minkään työalan prosentti ei ylity. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talousarviototeuman tiedoksi. Seurakunnan verotulojen toteutuma 30.4.2015 Talousarvio Toteutuma Ylitys/Alitus Tot. % Kirkollisvero 3 039 319 1 092 693 1 946 626 35,95 Osuus yhteisöveron tulosta 299 067 87 497 211 570 29,26 Yhteensä 3 338 386 1 180 190 2 158 196 35,35 Talousarviototeutuma 30.4.2015 pääluokittain TA 2014 Käytetty Jäljellä Toteutuma % yleishallinto 451,9 146,5 305,4 32,4 seurakunnallinen toiminta 1 543,7 451,2 1 092,5 29,2 hautatoimi 313,8 65,7 248,1 20,9 kiinteistötoimi 726,7 226,7 500,0 31,2 kaikki yhteensä 3 036,1 890,1 2 146,0 29,3 Toteutuneet investoinnit 30.4.2015 Talousarvio Toteutuma Ylitys/Alitus Toteutuma % Investoinnit yht. 252,2 32,5 219,7 12,9 Kirkkoneuvosto merkitsi talousarviototeuman tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 7 (10) 128. PUTSAAREN PIILOKIRKON HOITOTOIMIKUNTA Putsaaren Piikokirkon rahaston sääntöjen mukaan, rahaston käytön ja hoidon valvomiseksi on Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoneuvoston asetettava kolmihenkinen toimikunta. Jäsenten tulee osoittaa kiinnostusta koko Putsaarta ja erityisesti Kappelikirkon menneisyyttä ja säilyttämistä kohtaan. Ulkosaariston Putoriginaalit ry on kesällä 2014 kunnostanut piilokirkon ympäristöä sekä puhdistanut ja tervannut katon. Tähän myönnettiin 700 euron avustus. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto asettaa kolmihenkisen toimikunnan vaalikaudeksi. Yhdeksi jäseneksi esitetään Putoriginaalit ry:n jäsentä Salla Viikmania, kaksi muuta valitaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti valita Putoriginaalit ry:n jäseneksi Salla Viikmanin, Kari Sammaliston ja Marjo-Riitta Tuomisen. On muutoksenhakuoikeus. 129. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Vehmaan kiviveistämö hakee kirkkoneuvostolta lupaa reunakivien asennukseen Uudenkaupungin vanhalla hautausmaalla olevalle haudalle. Liite nro 1 129. Reunakivet ovat Vehmaan punaista graniittia, kooltaan 150 x 150 mm ja pinta sahattu. Alueella on ennestään vastaavanlaisia reunakiviä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Vehmaan kiviveistämölle luvan asentaa liitteen nro 1 129 mukaiset reunakivet Uudenkaupungin vanhalla hautausmaalla olevalle haudalle. On muutoksenhakuoikeus. Päätös Hyväksytään ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 8 (10) 130. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: 2/2015 Määräaikainen työsopimus ajalle 20.5.2015. Talouspäällikkö Tuija Lankinen 23 /2015 25.5.2015 tarjouksen hyväksyminen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti..
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 9 (10) 131. ILMOITUSASIAT Sairaalapastori Outi Ijäksen työnohjaakoulutukseen pyydetyt lisätiedot. - Koulutuksessa on lähipäiviä kerran kuukaudessa. Lukuvuoden 2015-2016 aikana on yhteensä 12 lähipäivää Turussa. Koulutuksesta 60 %:a tapahtuu työajalla ja 40 %:a omalla ajalla, samassa suhteessa kuin on työaikakin. Pappisvihkimys 31.5.2015 - päätös vihittävästä ja vihittävien vokaatiot. - Tuomiokapituli on tänään päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla määräaikaisen viranhoitomääräyksen TM Jouni Pölöselle Uudenkaupungin seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi (I) 1.6.-30.11.2015; 2. kehottaa seurakuntaa antamaan vihittävälle papille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. Turussa 26.5.2015 Piispa Kaarlo Kalliala. Syksyn kokouskalenteri Kirkkoneuvoston kokous pidetään kuukauden kolmantena keskiviikkona. Kokouksen alkavat klo 17.30 ja sitä ennen klo 17.00 on kahvit, jonka yhteydessä on työalojen esittely tai muu ajankohtainen aihe. Jollei toisin ilmoiteta, niin kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen kirjastossa (Kouluk. 6, 2. krs). Myös kahvit ovat samassa paikassa. Syksyn 2015 kokouspäivät ovat 19.8., 16.9., 21.10., 18.11. ja 16.12. Työalaesittelyt pitää 19.8. papintyöstä Arja Kalliopaasi ja Aino Savolainen, 21.10. selektiivityöstä Outi Ijäs ja Minna Ala-Kaila, 18.11. aikuistyöstä Samuel Mäkinen.
Kirkkoneuvosto 17.6.2015 10 (10) 132. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 133. PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. 134. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10. Lasse Virtanen kokouksen pj, varapj. Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Riitta Hirvonen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 18.6.-2.7.2015 välisenä aikana klo 9.00 13.00. Riitta Myllymäki, tiedottaja, kirkkoneuvoston sihteeri