Syyskokousmateriaali 2014 Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2014 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Talousarvio vuodelle 2015 ESRAn aluejaosto 2014, erovuoroiset ESRAn aluejaosto tehtävät Valtakirja
Syyskokousmateriaali 2014 ESRAn vuosikokouskutsu 2014 Tervetuloa ESRAn sääntömääräiseen syyskokoukseen Aika: 11.10.2014 Klo 13 Paikka: Ketolan strutsitila, Korvenojantie 17, 05200 Rajamäki Esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston puheenjohtajasta kaksivuotiskaudeksi 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 7. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 8. Muut asiat Etelä-Suomen Ratsastusjaosto
Etelä-Suomen alue toimintasuunnitelma 2015 1.Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat alueassistentit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluejaostoon kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Aluejaostot kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APU) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikki aluejaostot kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2015 tapaamisen järjestelyistä vastaa Pohjanmaa. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, alueellisen liittovalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2015 Valmentaudu tavoitteellisesti - teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti kilpailuluvista saatavilla maksuilla ja Ratsastajainliitolta saatavilla perustuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. 2.Seura- ja harrastetoiminta Liiton pääteema, valmentaudu tavoitteellisesti, huomioidaan alueen toiminnassa. Alueelle koulutetaan vähintään yksi uusi alueellinen seurakehittäjä, joka toteuttaa vähintään yhden seurakehittämiskäynnin alueella. Liiton järjestämiin alueellisiin seurakehittämiskoulutuksiin osallistutaan. Alueassistentti edustaa aluetta hevosalan hankkeissa, sekä osallistuu Etelä-Suomen hevostoimijoiden tapaamisiin. ESRA järjestää alueen seurojen seurakohtaamisen. 3.Kilpailu Ratsastajainliiton kilpailujärjestelmä uusiutuu vuodelle 2015. Aluejaosto järjestää kilpailujärjestelmäuudistusta koskevaa koulutusta ja on mukana kilpailutoiminnan organisoinnissa ja neuvonnassa uuden järjestelmän mukaisesti. Alue tukee kilpailuiden järjestämistä vuokraamalla alueen seuroille ATU-ajanottolaitetta. Henkilökohtaiset aluemestaruudet ja aluejoukkuemestaruuskilpailut järjestetään este- ja kouluratsastuksessa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös kenttä-, lännen-, matka-, ja islanninhevosten askellajiratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Pienten lajien alue- ja aluejoukkuemestaruudet voidaan järjestää yhteistyössä muiden alueiden kanssa. Alueellisia kilpailuja ovat myös Powercupin aluekarsinta. ESRA lähettää koulu-, este-, ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin aluejoukkueiden mestaruuskilpailuihin. Alue palkitsee vuoden parhaita ratsukoitaan saavutettujen ranking-pisteiden perusteella.
Syyskokousmateriaali 2014 4.Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään liittovetoista alueellista liittovalmennusta este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Myös muiden lajien valmennusta voidaan järjestää. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. Alue järjestää kaikkien lajien yhteisen kuivaleirin valmennettaville. 5.Koulutus Aluejaosto järjestää vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista. Nuorisokoulutukset: Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssi Koulutukset seuratoimijoille: Jäsensihteerikoulutus Seurojen puheenjohtajien tapaaminen Toimihenkilökoulutukset: Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille Skaalantarkastuskoulutus IV- ja IVK-koulutuomareille Aluepuheenjohtajatuomarikurssi Tyylituomarikoulutus uusille tuomareille ja tyylituomarien lisenssikoulutus Estetuomari- ja stewardkurssi Kouluratsastuksen stewardkurssi Kilpailutoiminnan koulutukset: Sääntökoulutus Kipa-, equipe- ja maksuturvakoulutus Kilpailunjärjestämiskoulutus Turvallisuuspäällikkökoulutus 6.Viestintä Alueassistentti ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse aluetiedotteita sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebook-sivun kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Koulutusten ja tapahtumien yhteydessä jaetaan ESRAn painettua esitettä. Alueen toimintaa tuodaan esille Ratsastajainliiton Hippos-lehdessä. 7.Talous Toimintansa aluejaosto kattaa kilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla. 4
Talousarvioesitys 2015 ESRA (Etelä-Suomen Ratsastusjaosto) Syyskokousmateriaali 2014 BUDJ 2013 TOT 2013 BUDJ 2014 BUDJ 2015 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 3000 Koulutus 10 000,00 10 169,00 8 000,00 10 000,00 3002 Valmennus 20 000,00 9 798,20 0,00 0,00 3004 Kilpailut 0,00 0,00 0,00 0,00 3010 Muut tuotot 500,00 670,00 500,00 125,00 Tuotot yhteensä 30 500,00 20 637,20 8 500,00 10 125,00 Kulut Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut -17 500,00-12 274,70-16 000,00-12 500,00 3402 Valmennuspalvelut -25 000,00-15 770,29 0,00-2 000,00 3410 Asiantuntijapalvelut -1 500,00 0,00-2 000,00-1 500,00 3422 Taloushallintopalvelut -1 774,80 3434 Aluelehti 0,00 0,00 0,00 0,00 3438 Muut palvelut -1 500,00 0,00-500,00-250,00 3439 Virkistys - ja harratustoiminta -1 000,00 0,00-2 000,00-1 500,00 Ulkopuoliset palvelut yhteensä -46 500,00-29 819,79-20 500,00-17 750,00 Matka- ja majoituskulut 3550 Päivärahat -750,00-866,00-1 000,00-1 000,00 3510 Kilometrikorvaukset -3 000,00-121,50-6 000,00-2 000,00 3520 Matkaliput ja majoitus -80,00 3552 Kilometrikorvaukset -1 406,32 3554 Matkaliput ja majoitus -750,00-2 053,20-4 000,00-2 500,00 3580 Osanottomaksut -500,00-706,00-750,00-850,00 Matka- ja majoituskulut yhteensä -5 000,00-5 233,02-11 750,00-6 350,00 Materiaalikulut 3640 Kopionti -1 000,00-36,00-400,00-150,00 3650 Toimistotarvikkeet -500,00-297,91-500,00-300,00 3683 Kolmen vuoden kalusto -250,00-390,00-250,00-350,00 3690 Muu materiaalikulut -250,00 0,00-200,00-200,00 3620 Painatuskulut -1 000,00-2 972,00-1 000,00-1 500,00 Tiedotusaineisto -750,00 0,00-1 000,00-1 000,00 Materiaalikulut yhteensä -3 750,00-3 695,91-3 350,00-3 500,00 Toimistokulut 3750 Varusteet ja välineet -2 500,00-494,35-1 000,00-1 500,00 8650 Kokous- ja neuvottelukulut -3 500,00-558,80-3 500,00-4 000,00 3800 Kokous- ja neuvottelukulut -6 196,78 3812 Palkinnot -2 000,00-2 323,86-2 500,00-1 500,00 Nuorisotoiminta -500,00 0,00-2 000,00-1 500,00 3816 Ansiomerkit, viirit -500,00-120,00-1 250,00-750,00 3822 Jäsenmaksut 0,00-90,00 0,00-90,00 5
Syyskokousmateriaali 2014 3840 Posti -500,00-267,75-750,00-250,00 3842 Puhelin ym. tietoliikenne 0,00 0,00 0,00-250,00 3848 Pankkikulut -400,00-237,79-400,00-300,00 3890 Muut hallintokulut -150,00 0,00-150,00-100,00 Toimistokulut yhteensä -10 050,00-10 289,33-11 550,00-10 240,00 Keskinäiset avustukset 3915 Muut avustukset seurat -1 250,00-2 900,00-4 000,00-1 500,00 3930 Yleistuet 10 500,00 0,00 6 700,00-1 500,00 Keskinäiset avustukset yhteensä 9 250,00-2 900,00 2 700,00-3 000,00 VARAINHANKINTA Tuotot 5005 Jäsenmaksut yhteisöt 7 000,00 7 920,00 10 750,00 0,00 5030 Kilpailuluvat /aluelupa 22 500,00 20 780,00 21 500,00 18 500,00 5200 Ilmoitus- ja mainostuotot 1 500,00 0,00 400,00 0,00 5201 ATU- vuokrat 1 100,00 0,00 1 000,00 480,00 Tuotot yhteensä 32 100,00 28 700,00 33 650,00 18 980,00 Poistot 8010 Poistot koneista ja kalustosta -450,00-892,97-1 190,63-875,00 3683 Kolmen vuoden kalusto Poistot yhteensä -450,00-892,97-1 190,63-875,00 Muut kulut 7006 Kilpailutuet 0,00 0,00 0,00-1 000,00 7060 SRL Valmennustuki 1 820,00 0,00 7070 SRL Harraste- ja seuratuet 2 700,00 3 700,00 3 000,00 7080 SRL Yleisavustus 2 100,00 2 100,00 7090 SRL Muut tuki 1 000,00 8 500,00 8704 Myynnin luottotappiot -50,00 0,00-100,00 0,00 Muut kulut yhteensä -50,00 7 620,00 3 600,00 12 600,00 Kulut yhteensä -56 550,00-45 211,02-42 040,63-29 115,00 Varainainen toiminta tuotto- /kulujäämä 6 050,00 4 126,18 109,37-10,00 Tuotto-/kulujäämä SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 6010 Korkotulot 10,00 52,76 15,00 50,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 6 060,00 4 178,94 124,37 40,00 6
ESRAn hallitus 2014 Syyskokousmateriaali 2014 Jatkavat Marko Maaluoto, vpj, Laakson kentän varaukset ja kouluaidat, kouluratsastuksen aluevalmennus Heikki Kela, rahastonhoitaja, sihteeri, turvallisuus Meri Rajaniemi, tiedotusvastaava, nuorisovastaava, seura- ja harrastetoiminta Sari Ukkonen, kouluratsastuksen kilpailuvastaava Varajäsenet, erovuorossa Tarja Koskinen, esteratsastuksen aluevalmennus Olli Tahkokallio, materiaalivastaava, matkaratsastuksen lajivastaava Erovuoroiset Kati Honkanen, pj, valjakkoajon lajivastaava Tapani Riddarström, seura- ja harrastevastaava Marjaana Tengman (Ri-Ra), koulutusvastaava Eija Nenonen (KRats), esteratsastuksen kilpailuvastaava Juha Erola (KF), hevoset ja yhteiskunta Mukaan ESRAn toimintaan? ESRA eli Etelä-Suomen ratsastus on yksi SRL:n aluejaostoista. Aluejaostojen (8 kpl) lisäksi SRL:lla on lajikomiteat jokaiselle lajille. ESRAn aluejaosto valitaan alueen syyskokouksessa. Jaoston jäsenen pesti on 2-vuotinen. Kaikilla jaoston jäsenillä on oma vastuualueensa, jotka jaetaan järjestäytymiskokouksessa, ja tämän lisäksi juoksevia projekteja. Hallitus kokoontuu noin 4-6 viikon välein ESRAn alueella. Yleensä kokoukset pidetään arki-iltaisin. Kokouksesta ei makseta kokouspalkkioita ESRAn toimesta. Vuonna 2015 jaostoon tarvitaan seuraavia henkilöitä: varapuheenjohtaja kokoussihteeri rahastonhoitaja kouluratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) esteratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) kenttäratsastuksen lajivastaava (valmennukset ja/tai kilpailut) valjakkoajon lajivastaava matkaratsastuksen lajivastaava vammaisratsastuksen lajivastaava lännenratsastuksen lajivastaava islanninhevoslajivastaava vikellyksen lajivastaava harraste- ja seuravastaava nuorisovastaava koulutusvastaava tapahtumakoordinaattori materiaalivastaava Laakson kentän varauksista vastaava ATU-laitteistosta vastaava (lainaukset ja huolto) kouluaidoista vastaava (lainaukset ja huolto) Tilanteen mukaan on myös muita vastuualueita jaossa. Tehtävien hoitaminen edellyttää halua tehdä asioita, innostunut otetta tehtävään sekä yleistä mielenkiintoa aluetoimintaan. Osa tehtävistä on asiantuntijatehtäviä (mm. lajivastaavat). Mikäli hallituksen sisältä ei ole löytynyt ko. tehtävään riittävää asiantuntemusta, on valittu henkilö hallituksen ulkopuolelta. 7
Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokous 11.10.2014 Syyskokousmateriaali 2014 VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Etelä-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa 11.10.2014 paikka aika virallinen allekirjoitus 8