Ilmoita myös osallistutko ruokailuun. Esityslista

Transkriptio

1 Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen Aika: klo 18 alkaen Paikka: Hotelli Cumulus, Väinönkatu 3, Jyväskylä Ohjelma: Alueen syyskokous ja kahvitarjoilu Seuratapaaminen aiheena: Seuran kehittyminen ja kehittäminen Alustamassa SRL:n seurapalvelupäällikkö Nina Kaipio ja ratsastuksen valtakunnalliset seurakehittäjät ruokailu Ilmoittautumiset: mennessä sähköpostitse Ilmoita nimi, seura ja sähköpostiosoite. Ilmoita myös osallistutko ruokailuun. Tilaisuus on maksuton ja sisältää myös ruokailun. Tervetuloa! Syyskokouksen kokouskutsu Esityslista 1.Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 7. Muut asiat

2 Keski-Suomen alueen toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat aluesihteerit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluehallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APJ) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikkien alueiden hallitukset kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2014 tapaamisen järjestelyistä vastaa Keski-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2014 ratsastuskoululaisen teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla ja ratsastajainliitolta saatavilla perustuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. Seura- ja harrastetoiminta Alue järjestää ja kannustaa alueen seuroja järjestämään seura- ja harrastetoimintaa. Näihin tapahtumiin ja koulutuksiin seurat voivat anoa alueelta rahallista tukea: - seurakohtaamiset - nuorisotoiminta (hevostaidot) - hevostaitokilpailut - hevosen hyvinvointi - hevosalan yhteistyö - kuntoliikuntatilaisuudet Kilpailu Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue tukee alueiden välisiin joukkuemestaruuskilpailuihin lähetettäviä joukkueita. Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Näiden lisäksi ratsastetaan joukkuealuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa sekä henkilökohtaiset hallimestaruudet. Alueellinen kilpailu on myös Powercupin aluekarsinta. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäratsastusjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsukot. Lisäksi alue tukee aluevalmennusrenkaalaisten osallistumiskuluja arvokisoihin. 2

3 Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennukset este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. - Estevalmennus 6 kpl 2-päiväistä, aluevalmentaja Tuomas Jauhiainen - Kenttä 4 kpl 2- päiväistä valmennusta, aluevalmentaja Kalle Nykänen - Koulu 6 kpl 2-päiväistä valmennusta, aluevalmentaja Emilia Kaikkonen Aluevalmennukset rytmitetään siten, että valmennusten painopiste on kevätkaudella. Valmennusajankohtien suunnittelussa huomioidaan SRL:n maajoukkuevalmennukset. Päällekkäisyyksiä eri lajien aluevalmennuksissa vältetään. Kilpailuvalmennuksia pyritään pitämään vuosittain esim. alueiden välisten joukkuemestaruuskilpailuiden yhteydessä. Kaikkien lajien aluevalmennettaville järjestetään yhteinen kuivaleiri tammi-helmikuussa Lisäksi aluejaosto pyrkii aktivoimaan vammaisratsastusvalmennuksien järjestämistä. Koulutus Nuorisokoulutukset: Aluejaosto kannustaa ja opastaa seuroja järjestämään monipuolista nuorisokoulutusta. SRL:n tukea alueelliseen nuorisotoimintaan voidaan ohjata myös seuroille niiden järjestäessä alueellisia nuorisotoiminnan tapahtumia, kuten - Alueelliset hevostaitokilpailut - Alueen nuoriso-/kerhonohjaajien/nuorisovastaavien tapaaminen - Alueellinen nuorisokoulutus, esim. Nuori Suomi ohjaajakoulutus - Harrastemanagerikoulutus - Mä oon täällä koulutus Toimihenkilökoulutukset: - Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille - Stewardikoulutus - Ratamestarikoulutus Kilpailutoiminnan koulutukset: - Sääntökoulutus aluekilpailijoille - Equipe koulutus - Kilpailunjärjestämiskoulutus Viestintä Alueassistentti ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Talous Toimintansa aluejaosto kattaa aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla. 3

4 Talousarvio 2013 SRL Keski-Suomi Koodi Otsikko Summa Selite Tuotot 3000 Koulutustuotot 3750 alue-esteratam.kurssi, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus 3050 Valmennustuotot 300 vain kuivaleiri (valm. talous kulkee jatkossa liiton kautta) 3051 Valmennustuet 500 aluevalm. Järj.tuki litosta 3100 Kilpailuluvat aluelupaa a 20 eur 3200 Muut tuotot 200 aluepäivät, mainokset alueet internetsivuilla 3200 Muut tuotot aluepäivien osallistumistulot 3200 Muut tuotot 800 hyväntekeväisyyskilpailu/tapahtuma Tuotot yht Varainhankinta 6000 Jäsenmaksut yhteisöt 0 raha tulee jatkossa Srl:n perustuen sisällä 6010 Avustukset 6650 SRL perustuki 3350, SRL harraste- ja seuratoiminnan tuki max Avustukset 300 ratamestarikurssin tuki liitosta 7000 Korkotuotot 0 Varainhankinta yht Tuotot ja varainhankinta yht Kulut 4000 Koulutuskulut 3100 alue-esterm, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus 4100 Valmennuskulut 300 vain kuivaleirin kulu 4200 Osanottomaksut (kilpailutoiminta) 600 Alueiden väl joukkuemest 4 joukkuetta 4205 Muut kulut (kilpailutoiminta) 4660 Alueiden väl joukkuemest 4 joukkuetta, joukkueenjohtajien matkakulut; palkintokulut (ranking-stipendit, mestaruusmitalit ja - pokaalit), kilp. Toiminnan tuet seuroille 4300 Osallistumiskulut (aluepäivät) K-S:ssa 4

5 4400 Palkat ja palkkiot 0 Kirjanpito jatkossa liiton kautta 4415 Aluesihteerikulut 100 Puhelinkulut ja matkakulut 4431 Toimistokulut 50 Toimistotarvikkeet 4432 Kokous ja neuvottelu 2000 Alueen hallituksen kokoukset ja vuosikokoukset,seurakohtaaminen 4433 Postikulut Pankkikulut Jäsenmaksut 85 KesLi 4437 Muut kulut 2620 Km-korvaukset (hallitus 1000e), puhelinkulut (hallitus 120e), tiedotus- ja markkinointi (300e), harkinnanvaraiset tuet seuroille (600e), osall.kulut (hallitus 600e) Muut kulut Nuorisotoiminta aluepäivien järjestelykulut 1000 Nuorisokohtaaminen, muu nuorisotoiminta (myös seuroille niiden järjestäessä alueellista nuorisotoimintaa), SRL:n projektituella Harraste- ja seuratoiminta Kulut yht SRL projektituella (ohjataan seurojen alueelliseen toimintaan) Tulos -20 5

6 VALTAKIRJA / Alueen syyskokous Valtuutamme (henkilön nimi) toimimaan (seuran/tallin nimi) edustajana SRL:n Keski-Suomen alueen vuosikokouksessa pvm ja allekirjoitus pvm ja allekirjoitus nimen selvennys nimen selvennys 6