Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen. Syyskokouksen esityslista. Aika: klo 18 alkaen

Transkriptio

1 Tervetuloa Keski-Suomen alueen syyskokoukseen ja seuratapaamiseen Aika: klo 18 alkaen Paikka: Hotelli Cumulus, Väinönkatu 3, Jyväskylä Ohjelma: alueen syyskokous Ratsastusseura Aramara: Kuinka sinettiseuraksi Keuruun Urheiluratsastajat: SLUn tukirahan anomisesta Vuoden 2013 teemana koulutus ja osaaminen Yhteinen ruokailu Paikalla myös edustaja SRL:n hallituksesta! Ilmoittautumiset: mennessä sähköpostitse Ilmoita nimi, seura, sähköpostiosoite, sekä mahdollinen erityisruokavaliosi Tilaisuus on maksuton ja sisältää myös ruokailun. Tervetuloa! Syyskokouksen esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Valitaan aluejaoston puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 5. Valitaan aluejaoston jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Esitetään aluejaoston laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle vuodelle 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 8. Muut asiat

2 Keski-Suomen alueen toiminta- ja taloussuunnitelma 2013 Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat aluesihteerit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluehallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, 6-8 varsinaista jäsentä, 0-8 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (AP) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikkien alueiden hallitukset kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2013 tapaamisen järjestelyistä vastaa Kaakkois-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2013 koulutuksen ja osaamisen teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti jäseniltään perittävällä palvelumaksulla sekä aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla. Ratsastajainliitto tukee lisäksi alueiden toimintaa taloudellisesti valmennus-, perus- ja toimintatuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. Seura- ja harrastetoiminta Alue järjestää ja kannustaa alueen seuroja järjestämään seura- ja harrastetoimintaa. Näihin tapahtumiin ja koulutuksiin seurat voivat anoa alueelta rahallista tukea: - seurakohtaamiset - nuorisotoiminta (hevostaidot) - hevostaitokilpailut - hevosen hyvinvointi - hevosalan yhteistyö - kuntoliikuntatilaisuudet Kilpailu Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue tukee alueiden välisiin joukkuemestaruuskilpailuihin lähetettäviä joukkueita. Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Näiden lisäksi ratsastetaan joukkuealuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa sekä henkilökohtaiset hallimestaruudet. alueellinen kilpailu on myös Powercupin aluekarsinta. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäratsastusjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin. 2

3 Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsukot. Lisäksi alue tukee aluevalmennusrenkaalaisten osallistumiskuluja arvokisoihin. Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennukset este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. - Estevalmennus 6 kpl 2-päiväistä ja 1 kpl 1-päiväinen valmennus, aluevalmentaja Riikka Lehtonen - Kenttä 4 kpl 2- päiväistä valmennusta, aluevalmentaja Kalle Nykänen - Koulu 6 kpl 2-päiväistä valmennusta, aluevalmentaja Anu Korppoo Aluevalmennukset rytmitetään siten, että valmennusten painopiste on kevätkaudella. Valmennusajankohtien suunnittelussa huomioidaan SRL:n maajoukkuevalmennukset. Päällekkäisyyksiä eri lajien aluevalmennuksissa vältetään. Kaikkien lajien aluevalmennettaville järjestetään yhteinen kuivaleiri tammi-helmikuussa Lisäksi aluejaosto pyrkii aktivoimaan vammaisratsastusvalmennuksien järjestämistä. Koulutus Nuorisokoulutukset: Aluejaosto kannustaa ja opastaa seuroja järjestämään monipuolista nuorisokoulutusta. SRL:n tukea alueelliseen nuorisotoimintaan voidaan ohjata myös seuroille niiden järjestäessä alueellisia nuorisotoiminnan tapahtumia, kuten - Alueelliset hevostaitokilpailut - Alueen nuoriso-/kerhonohjaajien/nuorisovastaavien tapaaminen - Alueellinen nuorisokoulutus, esim. Nuori Suomi ohjaajakoulutus - Harrastemanagerikoulutus - Mä olen täällä koulutus Toimihenkilökoulutukset: - Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille - Aluepj tuomarikoulutus - Stewardikoulutus Kilpailutoiminnan koulutukset: - Sääntökoulutus aluekilpailijoille - Equipe -koulutus Viestintä Aluesihteeri ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Talous Toimintansa aluejaosto kattaa seuroilta ja talleilta perittävillä palvelumaksuilla, aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla. 3

4 Talousarvio 2013 SRL Keski-Suomi Koodi Otsikko Summa Selite Tuotot 3000 Koulutustuotot 2500 alue-esterm, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus, seurakohtaaminen 3050 Valmennustuotot este 6,5*2, koulu 6*2, kenttä 4* Valmennustuet 2240 este 6,5*2, koulu 6,5*2, kenttä 4* Kilpailuluvat aluelupaa a 20 eur 3200 Muut tuotot 100 mainokset alueet internet-sivuilla Tuotot yht Varainhankinta 6000 Jäsenmaksut yhteisöt Avustukset 5100 SRL perustuki 2100, SRL harraste- ja seuratoiminnan tuki max 3000, SRL toimintatuki (AVK) 7000 Korkotuotot 0 Varainhankinta yht Tuotot ja varainhankinta yht Kulut 4000 Koulutuskulut 2400 alue-esterm, estet ja stew lisenssikoulutus, alueluvan sääntökoulutus, seurakohtaaminen 4100 Valmennuskulut este 6,5*2, koulu 6,5*2, kenttä 4* Osanottomaksut (kilpailutoiminta) 450 Alueiden väl joukkuemest 3 joukkuetta 4205 Muut kulut (kilpailutoiminta) 3800 Alueiden väl joukkuemest 3 joukkuetta, joukkueenjohtajien matkakulut; palkintokulut (ranking-stipendit, mestaruusmitalit ja -pokaalit) 4300 Osallistumiskulut (aluepäivät) 2200 hallitus + ½ aluesihteeri, osallistumismaksut 4400 Palkat ja palkkiot 400 Kirjanpitäjä, tilintarkastajat 4405 Sosiaalikulut 0 Kirjanpitäjä, tilintarkastajat 4415 Aluesihteerikulut 180 Puhelinkulut ja matkakulut 4

5 4431 Toimistokulut 50 Toimistotarvikkeet 4432 Kokous ja neuvottelu 1960 Alueen hallituksen kokoukset ja vuosikokoukset, AVK-kulut, seurakohtaaminen 4433 Postikulut Pankkikulut Jäsenmaksut 85 KesLi 4437 Muut kulut 2000 Km-korvaukset (hallitus), puhelinkulut (hallitus), tiedotus- ja markkinointi, harkinnanvaraiset tuet seuroille Nuorisotoiminta Harraste- ja seuratoiminta 1000 Nuorisokohtaaminen, muu nuorisotoiminta (myös seuroille niiden järjestäessä alueellista nuorisotoimintaa), SRL:n projektituella 2000 SRL projektituella Kulut yht Tulos 295 5

6 VALTAKIRJA / Alueen syyskokous Valtuutamme (henkilön nimi) toimimaan (seuran/tallin nimi) edustajana SRL:n Keski-Suomen alueen vuosikokouksessa pvm ja allekirjoitus pvm ja allekirjoitus nimen selvennys nimen selvennys 6