TOIMINTASUUNNITELMA 2010
1 YLEISTÄ...1 2 TAPAHTUMAT...1 2.1 Alumnitapaamiset ja -tapahtumat...1 2.2 YrittäjäClub...2 2.3 Vuosijuhla...2 2.4 Valmistuvien illanvietot...2 3 TUTKIMUSTOIMINTA...2 4 ALUMNIKUMMITOIMINTA...3 5 YHTEISTYÖHANKKEET...3 6 TIEDOTUSTOIMINTA...4 7 HENKILÖJÄSENTOIMINTA...4 8 HALLINTO JA VARAINHANKINTA...4
1 (5) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 1 YLEISTÄ Metropolia alumnit ry toimii Metropolia Ammattikorkeakoulusta valmistuneiden keskinäisenä sekä heidän ja ammattikorkeakoulun välisenä yhdyssiteenä. Yhdistyksen tavoitteena on Metropolia Ammattikorkeakoulun ja sen opiskelijoiden työelämäyhteyksien sekä ammattikorkeakouluopintojen laadun ja sisällön kehittäminen ja ylläpitäminen. Alumniyhdistys edistää ja tukee ammattikorkeakoulun ja muun yhteiskunnan välisten suhteiden hoitamista sekä on mukana kehittämässä ammattikorkeakoulun kansainvälistä yhteistyötä. Vuoden 2010 pääpainotukset ovat strategian luonnissa ja mentorointiohjelman toteuttamisessa yhdessä Metropolian Terveys- ja hoitoalan klusterin kanssa. Lisäksi panostetaan jäsenetujen hankintaan ja tunnettuuden lisäämiseen erityisesti Metropolia Ammattikorkeakoulun sisällä. Myös Stepit hankkeeseen osallistuminen on yksi vuoden tärkeimmistä tavoitteista. Alumniyhdistys tekee läheistä yhteistyötä Metropolia Ammattikorkeakoulun ja opiskelijakunta METKAn kanssa. Yhteistyötahoja ovat myös työelämän eri yhteistyötahot sekä muut alumniyhdistykset. 2 TAPAHTUMAT 2.1 Alumnitapaamiset ja -tapahtumat Yhdistys järjestää 2-4 yhteistä tai alakohtaista alumnitapaamista vuoden 2010 aikana. Tapaamisten teemat valitaan mielenkiintoisten ajankohtaisten aiheiden ja yhdistyksen jäsenten toiveiden mukaisesti. Alumnitapaamiset järjestetään yhteistyössä ammattikorkeakoulun eri toimialojen henkilökunnan, ura- ja rekrytointipalveluiden, työelämän tai muiden mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Alumnitapahtumiin ovat kutsuttuina alumnien lisäksi myös Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat ja henkilökunta. Vuonna 2010 suurempien tapahtumien yhteyteen pyritään löytämään mainostajia tai muita yhteistyökumppaneita yritysmaailmasta. Metropolia Ammattikorkeakoulu allekirjoitti lokakuussa 2008 yhdessä Laurea-ammattikorkeakoulun, Hämeen ammattikorkeakoulun ja Lahden ammattikorkeakoulun kanssa kumppanuussopimuksen, jonka puitteissa tehdään yhteistyötä eri osa-alueilla. Kaikkien ammattikorkeakoulujen alumnitoimijat ovat myös tavanneet benchmarkingin merkeissä vuonna 2009. Vuonna 2010 järjestetään mahdollisuuksien mukaan yhteinen 4AMKalumnitapahtuma, johon kutsutaan kaikkien neljän ammattikorkeakoulun alumnit. Yhteinen tapahtuma tähtää alumnitoiminnan yleisen tunnettuuden kasvuun ja myös alumnien laajempaan verkottumiseen metropolialueella.
2 (5) 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 2.2 YrittäjäClub YrittäjäClubin tavoitteena on esitellä eri yritysmuotoja ja mahdollisuuksia sekä luoda uusia kontakteja yrittäjyydestä kiinnostuneille. YrittäjäClub toiminnan tavoitteena on vastata jatkuvasti kasvavaan yrittäjyyteen liittyvän tietouden ja asiantuntemuksen tarpeeseen Metropolia Ammattikorkeakoulun sisällä ja palvella näin paremmin niin Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijoita kuin myös henkilökuntaa. Vuonna 2010 YrittäjäClubin tapahtumia järjestetään mahdollisesti yhteistyössä muiden tahojen kanssa. Tapaaamisia/tapahtumia järjestetään 1-2 vuoden aikana. Tapahtumien teemat voivat käsitellä esimerkiksi yrittäjän eri rahoitusmahdollisuuksia, yrityksen kansainvälistymistä tai muita ajankohtaisia teemoja. 2.3 Vuosijuhla Alumniyhdistys järjestää vuosijuhlansa keväällä 2010 yhteistyössä opiskelijakunta METKAn kanssa. Yhteisellä vuosijuhlalla alumnit saavat tärkeää näkyvyyttä nykyisten opiskelijoiden keskuudessa ja opiskelijat mahdollisuuden verkostoitua työelämän edustajien kanssa. Yhteinen vuosijuhla tuo myös enemmän resursseja järjestää suurempi juhla, johon mahdollisimman moni alumnikin pystyy osallistumaan. Vuosijuhlassa palkitaan vuoden alumni. 2.4 Valmistuvien illanvietot Yhteyden saaminen valmistumassa oleviin opiskelijoihin on äärimmäisen tärkeätä uusien toimijoiden saamiseksi ja alumnitietouden levittämisen kannalta. Valmistuvien illanviettoja on jo aikaisempina vuosina järjestetty yhteistyössä kannatusjäsenten kanssa ja perinnettä vahvistetaan vuonna 2010. Valmistuvien illanviettojen tarkoituksena on välittää ajankohtaista tietoa työelämästä ja työelämään siirtymisestä valmistuville opiskelijoille ja samalla kertoa alumnitoiminnasta. Valmistuvien illanviettoja järjestetään edelleen yhteistyössä kannatusjäsenten kanssa. 3 TUTKIMUSTOIMINTA Vuonna 2008 joukko yliopistoja ja ammattikorkeakouluja ryhtyi toteuttamaan yhteistä sijoittumisseurantaa, myös Metropolia Ammattikorkeakoulu oli tutkimuksessa mukana. Tutkimuksen kohteena ovat vuosi sitten valmistuneet ja tavoitteena on selvittää valmistuneiden sijoittumista työelämään sekä heidän tyytyväisyyttään tutkintoonsa. Tutkimuksen mukana pystytään myös markkinoimaan alumnitoimintaa ja saamaan mukaan niitä alumneja, jotka valmistuttuaan eivät heti liittyneet mukaan Alumniverkostoon. Vuonna 2010 alumniyhdistys on mukana suunnittelemassa yhteistyössä Metropolian rekrytointipalvelujen kanssa uutta sijoittumisseurantakyselyä vuoden 2009 valmistuneille. Lisäksi jos Metropolia Ammattikorkeakoulu lähtee
3 (5) 71 72 73 74 75 76 mukaan valtakunnalliseeen uraseurantakyselyyn, jonka ideana on saada tietoa valmistuneiden työllistymistilanteesta viisi vuotta valmistumisen jälkeen, on myös yhdistys mukana kyselyn toteuttamisessa. Alumniyhdistys on tarpeen mukaan mukana myös muissa eri tahojen toteuttamissa työelämäkyselyissä ja voi halutessaan tiedottaa niiden tuloksista alumneille ja ammattikorkeakoululle. 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 4 ALUMNIKUMMITOIMINTA Alumnikummit vierailevat ammattikorkeakoulussa ja kertovat opiskelijoille omasta urapolustaan sekä työelämään liittyvistä asioista. Alumnikummitoiminnalla voidaan myös vaikuttaa opiskelijoiden opintojen keskeyttämisen ehkäisemiseen. Alumnikummien vierailut kannustavat opiskelijaa valmistumaan ja motivoivat tutkinnon suorittamiseen sekä antavat opiskelijalle konkreettisen työelämän yhteyshenkilön. Alumnikummitoimintaa jatketaan ja pyritään laajentamaan sekä alumnikummien määrää lisäämään. Alumniyhdistys koordinoi alumniluennoitsijoita eri tilaisuuksiin Metropolia Ammattikorkeakoulun tarpeen mukaan. Alumnikummitoiminnan tukemiseksi alumnikummeille järjestetään tilaisuuksia ja koulutusta. Alumnikummitoimintaa tehdään yhteistyössä opiskelijakunta METKAn tutortoiminnan sekä Metropolia Ammattikorkeakoulun henkilökunnan kanssa. 5 YHTEISTYÖHANKKEET Vuoden päätavoitteena on toimivan mentorointiohjelman luominen yhteistyössä Metropolia Terveys- ja hoitoalan klusterin kanssa. Mentorointiohjelma on tarkoitus toteuttaa pilottihankkeena, joka tulevaisuudessa otetaan käyttöön myös muissa klustereissa. Ohjelman yhteyteen kehitetään sähköinen mentorointipankki, jonka kautta hoidetaan ohjelman yhteistä viestintää. Alumniyhdistys on mukana valtakunnallisessa Stepit ESR-hankkeessa. Hankkeen tavoitteena on kehittää ja vakiinnuttaa uudenlainen strateginen työelämäkumppanuus osaksi korkeakoulujen toimintaa. Siinä yksittäiset yhteydenotot ja yhteistyöprojektit pyritään liittämään laajempaan tavoitteellisen yhteistyön kokonaisuuteen. Kumppanuudessa työelämä nähdään korkeakoulujen asiakkaana ja asiakassuhteen rakentamisessa tullaan hyödyntämään alumneja. Alumnit nähdään kumppanuuden ytimessä ja heihin kohdistuva ja heidän kauttaan kohdennettu toiminta luo parhaimmat edellytykset kumppanuuksille. Yhteistyötä tehdään myös Humakin alumnit ry:n kanssa järjestämällä Hurrikaani -messut kulttuuri- ja nuorisoalan valmistuneille sekä opiskelijoille.
4 (5) 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 6 TIEDOTUSTOIMINTA Alumniyhdistyksen tiedotusta tehdään pääsääntoisesti sähköisesti nettisivujen, sähköisen Alumnus-tiedotteen, Metropolian Tuubi-portaalin sekä Facebook ja LinkedIn sivustojen ryhmien kautta. Tiedotusyhteistyötä opiskelijakunta METKAn kanssa vahvistetaan. Alumniyhdistys julkaisee tarvittaessa Alumnus -jäsenlehden kerran vuoden 2010 aikana. Lehti toimii yhdistyksen markkinointimateriaalina ja esittelee alumnitoiminnan kannalta oleellisia asioita sekä työelämän ajankohtaisia teemoja. Yhdistyksen jäsenet saavat myös Metropolia Ammattikorkeakoulun asiakaslehti Focuksen. Tiedotusta valmistuville opiskelijoille vahvistetaan opiskelijoille pidettävien infotilaisuuksien kautta. Infotilaisuuksia pyritään järjestämään yhteistyössä Metropolian henkilökunnan kanssa valmistuville järjestettävillä opintojaksoilla tai seminaarien tai muiden tapahtumien yhteydessä. Alumneille pyritään myös saamaan oma puheenvuoronsa tai tervehdyksensä koulutusalojen valmistumisjuhliin keväällä. 7 HENKILÖJÄSENTOIMINTA Vuonna 2010 keskitytään erityisesti alumniyhdistyksen jäsenpaketin kehittämiseen ja laajentamiseen. Alumniyhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka on suorittanut ammattikorkeakoulututkinnon Metropolia Ammattikorkeakoulusta sekä Helsingin ammattikorkeakoulusta tai EVTEK-ammattikorkeakoulusta tai niitä edeltäneistä oppilaitoksista. Alumniyhdistyksen varsinainen henkilöjäsen saa kännykkäänsä ladattavan jäsenkortin. Jäsenkortilla saa alumniyhdistyksen omia etuja ja alennuksia sekä Wire Pocket -sivuston yhteiset edut. Myös Alumniverkostoon liittyvät alumnit saavat halutessaan ladata Alumnikortin, jolle hankitaan omia etuja. Vuoden aikana toteutetaan kysely, jolla kartoitetaan jäsenistön ja muiden alumnien toiveita alumnitoimintaa kohtaan. Vuoden aikana toteutetaan myös jäsenhankintakilpailu, jossa yhdistyksen jäsenet markkinoivat jäsenyyttä muille alumneille ja pyrkivät saamaan mahdollisimman paljon uusia jäseniä. Parhaiten jäseniä hankkineet palkitaan yhteistyökumppaneilta hankittavilla palkinnoilla. 8 HALLINTO JA VARAINHANKINTA Vuonna 2010 herätetään uudelleen henkiin yhdistyksen strategiatyö. Strategiatyötä on tehty jo vuonna 2005, jolloin tarkoituksena oli suunnitella ja kehitellä yhdistyksen ja samalla Helsingin ammattikorkeakoulu Stadian
5 (5) 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 alumnitoiminnan visiota ja strategiaa vuoteen 2010 saakka. Strategian tekeminen on tärkeä osa tulevaisuuden suunnittelussa ja yhdistyksen tavoitteiden selkeyttämisessä. Strategian avulla pitkäjänteinen suunnittelu helpottuu. Strategia pohjautuu yhdistyksen yhdessä määrittämiin arvoihin, tavoitetilaan (visioon) ja toimintaajatukseen (missioon). Yhdistyksellä on vuosikokous marras- joulukuussa, sekä hallituksen kokouksia noin kerran kuukaudessa, poislukien kesäaika. Alumniyhdistyksen työntekijänä toimii toiminnanjohtaja, jonka lähimpänä esimiehenä toimii yhdistyksen puheenjohtaja. Yhdistys palkkaa mahdollisuuksien mukaan toisen työntekijän yhdistyksen toimintojen tehostamiseksi ja parantamiseksi. Suunnittelun tueksi ja mahdollisuuksien mukaan yhdistys tai Metropolia Ammattikorkeakoulu hankkii CASE (The Council for Advancement and Support of Education) jäsenyyden. CASE -jäsenyyden kautta alumniyhdistykselle mahdollistuu osallistuminen kansainvälisiin seminaareihin, joihin osallistumista valtaosa suomalaisista alumnitoimijoistakin suosittelee. CASE on kansainvälinen yhdistys koulutusorganisaatioille ja he tarjoavat palveluja erityisesti alumnnitoiminnan, viestinnän ja markkinoinnin sekä kehitystyön parissa koulutusorganisaatioissa työskenteleville. Hallinnon ja viestinnän tehostamiseksi yhdistys hankkii tarpeitaan palvelevan jäsenrekisteriohjelman.