Verkkolaskun semanttinen malli Verkkolaskun eurooppalainen kehitystyö CEN PC 434 Pirkko Vedenpää Integration Consultant Tieto, Value Networks pirkko.vedenpaa@tieto.com
DIREKTIIVI 2014/55/EU sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa Hankintaviranomaisten ja yksiköiden tulee ottaa vastaan ja käsitellä sähköisiä laskuja, jotka noudattavat sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia (EN). Standardissa on määritelty laskun ydinelementit, joita sähköiseen laskuun on aina sisällyttävä, että helpotettaisiin sähköisten laskujen lähettämistä ja vastaanottamista eri teknisiin standardeihin perustuvien järjestelmien välillä. Sähköinen lasku = rakenteinen sähköinen lasku, josta tiedot automaattisesti luettavissa ja käsiteltävissä Mahdollisuus käyttää edelleen rinnalla kansallisia teknisiä standardeja, kunhan ne eivät ole ristiriidassa eurooppalaisen standardin kanssa - ei tarvitse korvata eikä rajoittaa käyttöä kansallisten standardien käyttöä. Aikataulut Standardi valmis 31.3.2017 Jäsenvaltioiden on annettava ja julkaistava tämän direktiivin noudattamisen edellyttämät lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset ja sovellettava niitä viimeistään 27.11.2018. 2
Semanttisen mallin vaatimuksia teknisesti ja kaupallisesti riippumaton yhteensopiva sähköistä laskutusta koskevien asiaankuuluvien kansainvälisten standardien kanssa huomioi direktiivin 95/46/EC17 mukaisen henkilötietojen suojaamisen tarpeen huomioi direktiivien 2006/112/EC ja Directive 2010/45/EU18 vaatimukset mahdollistaa käytännölliset, käyttäjäystävälliset, joustavat ja kustannustehokkaat sähköisen laskutuksen järjestelmät huomioi PK-yritysten sekä alemman tason hankintaviranomaisten ja -yksikköjen erityistarpeet toimii jo tehtyjen kansallisten toteutusmallien kanssa sopii myös B2B laskutukseen ei vaadi (eikä toisaalta rajoita) sähköisen allekirjoituksen käyttöä lasku on osa isompaa prosessia, esim. tietoja, jotka selviävät prosessien muista vaiheista, ei toisteta laskulla 3
Laskun tietosisältö Rajattu ulkopuolelle mm. Välisummarivit Koontilasku Yksi tilaus/lasku Yksi toimitus/lasku Yksi sopimus/lasku Toimitettu, tilattu määrä Toimitusehto Muutamia muita huomioita: Osapuolista vain laskun kannalta pakolliset mukana Rivitasolla verottomat hinnat Pyöristykselle ei omaa elementtiä 4
Laskun perustiedot 5
Laskutason viitetietoja 6
Laskutason viitetietoja 7
Myyjän tiedot 8
Ostajan tiedot 9
Yhteyshenkilöt 10
Muut laskutason osapuolet 11
Toimitusosoite 12
Maksamisen tiedot 13
Laskutason alennukset ja lisät 14
Laskun summat ja alv-erittely 15
Laskun liitteet Tuettavat liitetiedostotyypit.pdf.png.jpg.csv (comma delimited).xlsx.ods Muut sovittava erikseen vastaanottajien kanssa 16
Laskun rivitiedot 17
Rivitason alennukset ja lisät 18
Rivin hinnat ja alv 19
Tuotetiedot 20
Työryhmät CEN/TC 434/WG 1 Definition ja WG2 Standards CEN/TC 434/WG 3 EU projects input and evaluation of requirements list CEN/TC 434/WG 4 List of syntaxes UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice v. 2.010 and v. 3.011 UBL 2.1 ISO 20022 EDIFACT INVOIC D.14B, S3 CEN/TC 434/WG 5 Syntax bindings CEN/TC 434/WG 6 Guidelines at transmission level CEN/TC 434/WG 7 Extension methodology CEN/TC 434/WG 8 Test methodology and test results + Suomessa tehtävä ydinelementtien mappaukset Finvoice- ja TEAPPSXML-formaatteihin 21
22 Public Kansallinen kommentointi menossa nyt, palautteet toimitettava SFS:ään viimeistään 13.2.2016 mutta käytännössä tarvitaan hieman aikaisemmin kansallisen yhteenvedon koostamista varten.
Pirkko Vedenpää Integration Consultant Tieto, Value Networks pirkko.vedenpaa@tieto.com