Syyskokous 10.11.2010 Pöytäkirja JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu SEURAN SYYSKOKOUS 2010 PÖYTÄKIRJA AIKA Keskiviikko 10.11.2010 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi. 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Todettiin, että paikalla oli 29 seuran äänioikeutettua jäsentä (luettelo liitteenä). Lisäksi todettiin, että yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ei ollut paikalla. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seuran hallitus on päättänyt 15.9.2010 (97 ) syyskokouksen pitämisestä. Kokouskutsu julkaistiin Karjalaisen järjestöpalstalla sunnuntaina 24.10.2010. Lisäksi kokouskutsu on ollut 11.10.2010 lähtien seuran ilmoitustaululla Mäntyniemessä sekä seuran kotisivulla http://www.joensuunjaakarhut.fi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa PÄÄTÖS: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arto Kärnä ja sihteeriksi Jukka Vuorinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Mikkonen ja Mika-Jussi Mononen. Heidät valittiin myös ääntenlaskijoiksi. 5 Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi
Joensuun Jääkarhut Syyskokous 10.11.2010 Pöytäkirja 2(3) PÄÄTÖS: Vuoden 2011 jäsenmaksu on 90 ja liittymismaksu 30 (opiskelijat 0 ). 6 Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma PÄÄTÖS: Hyväksyttiin hallituksen esitykset vuoden 2011 talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi (liitteinä). 7 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä. PÄÄTÖS: Hallitukseen valitaan entisen käytännön mukaisesti puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen PÄÄTÖS: Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jarno Linnolahti. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten (Toivo Raassina, Kauko Tahvanainen ja Jukka Vuorinen) tilalle ehdotettiin viittä henkilöä. Suoritettiin enemmistövaali, missä kukin äänioikeutettu (äänestyksessä läsnä 25 jäsentä) merkitsi äänestyslippuihinsa kolmen ehdokkaan numerot. Äänet jakautuivat seuraavasti: Numero Nimi Äänet 1 Raimo Kokko 18 2 Lauri Asikainen 17 3 Pasi Mikkonen 18 4 Riitta Sarola 7 5 Kauko Tahvanainen 15 Kolme eniten ääniä saanutta (Lauri Asikainen, Raimo Kokko ja Pasi Mikkonen) valittiin hallituksen varsinaisiksi jäseniksi. Heidän lisäkseen hallituksen varsinaisia jäseniä ovat syyskokouksessa 2009 valitut Marjo Hallila, Juha Kivelä ja Liisa Rajala. Hallituksen varajäseniksi valittiin yksimielisesti Kauko Tahvanainen (1. varajäsen) ja Riitta Sarola (2. varajäsen).
Joensuun Jääkarhut Syyskokous 10.11.2010 Pöytäkirja 3(3) 9 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo Åkerlund (varalla Pirkko Tirkkonen) ja HTM Eeva Hiltunen (varalla Osmo Nevalainen). 10 Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa. PÄÄTÖS: Todettiin että seuralla ei ole edustusta missään järjestöissä. Tarvittaessa hallitus päättää edustajan. 11 Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet PÄÄTÖS: Hallituksen esityksestä päätettiin valita vain Mäntyniemitoimikunta. Sen puheenjohtajaksi valittiin Timo Vaittinen ja varapuheenjohtajaksi Marja-Liisa Muikku. Heidän tehtäväkseen jäi yhdessä hallituksen kanssa täydentää toimikunta. 12 Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet, jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa Todettiin että muita asioita ja aloitteita ei ollut. Kokouksen päättäminen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.16. Arto Kärnä puheenjohtaja Jukka Vuorinen sihteeri Pasi Mikkonen pöytäkirjantarkastaja Mika-Jussi Mononen pöytäkirjantarkastaja Liitteet - esityslista - osallistujaluettelo - talousarvio 2011 - toimintasuunnitelma 2011
Joensuun Jääkarhut Syyskokous keskiviikkona 10.11.2011 klo 18.30 (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi 6. Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma 7. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen 9. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat 10. Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa 11. Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet 12. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa
Joensuun Jaakarhut ry 10.11.2010 SaantOmaarainen syyskokous Osallistujat ~ t( r--~ () 26 I ~O JUt:(:,. --- 3 (/~ /10 0?w0.""--<- - 28 W,~~ ~l 30 31 32 33 34 35 36 12 ~~~ ' 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 1(4) Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry VARSINAINEN TOIMINTA Budjetti 2011 Toteutunut 2009 Mäntyniemi Tuotot 3010 Avustukset (työvoimatilitykset) 5 856 Tuotot yhteensä 0 5 856 Kulut Henkilöstökulut 3030 Palkat ja palkkiot 12 000 15 154 3035 Vuosilomapalkka 0 3040 Eläkevakuutusmaksut TyEL 2 000 2 726 3050 Sosiaaliturvamaksut 330 331 3051 Tapaturmavakuutus/talkooväki 920 909 3052 Tapaturma,työttömyys ja ryhmähenkivak. 400 376 Yhteensä 15 650 19 496 Poistot 3060 Poistot rakennuksista 2 900 2 943 3061 Poistot rakennelmista 200 201 3062 Poistot koneista ja kalustosta 2 300 2 359 3063 Poistot pitkävaik.menoista 500 516 Yhteensä 5 900 6 019 Muut kulut 3070 Siivousvälineet ja tarvikkeet,saippuat ( sauna 5000 ) 6 500 1 393 3071 Vesi 1 900 1 722 3072 Jätehuolto 300 263 3073 Alueiden kunnossapito 1 000 895 3074 Rakennusten/rakennelmien kunnossapito 13 000 13 932 3075 Sähkö 19 000 17 389 3076 Pienkalusto 2 000 4 654 3077 Kiinteistöverot 800 762 3078 Vuokrat (maa alueet) 760 717 3079 Kiinteistön vakuutukset 300 248 3080 Talkookulut 2 400 2 040 3081 Nuohous 100 0 3082 Puhelut (talonmiehenpuhelin) 100 126 3083 Muut Mäntyniemen kulut 200 117 Yhteensä 48 360 44 256 Kulut yhteensä 69 910 69 771 Toiminnanalan kate 69 910 63 915 Virkistys ja kilpailutoiminta Tuotot 3100 Virkistystoiminnan tuotot (retket yms.) 1 000 3 165 3101 SM avantouintikilpailujen osall.maksut 0
Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 2(4) 3102 SM mainostulot 5 500 3103 SM kioskituotot 0 3104 Avantouintik. osallistumismaksut 2 473 3105 Avustukset (maakunta, kaupunki) 1 555 Tuotot yhteensä 1 000 12 693 Kulut Muut kulut 3170 Matkakulut (virkistys ja kilpailu yms.) 1 000 1 288 3171 Osallistumismaksut (esim.kilpailut) 310 3172 Avajaiset,päättäjäiset yms.kulut 1 000 1 918 3173 Muut virkistys ja kilpailutoiminnan kulu 800 1 523 3174 SM kilpailujen järj.kulut 4 822 3175 SM kilpailujen tiedotus ja painatus 0 3176 SM kilpailujen talkookulut 0 3177 Palkinnot 0 3178 Avannon rakentaminen 0 3179 Muu rakentaminen ja tekniikka 0 3180 Turvallisuus, sekalaiset/muut kulut 0 3181 Oheistapahtumat 0 Yhteensä 2 800 9 862 Kulut yhteensä 2 800 9 862 Toiminnanalan kate 1 800 2 831 Hallinnon kulut Kulut Henkilöstökulut 3251 Km korvaukset 3 200 2 723 3252 Puhelinkorvaukset 50 50 Yhteensä 3 250 2 773 Muut kulut 3270 Kokouskulut ( tarjoilut yms) 100 93 3271 Toimistotarvikkeet 500 456 3272 Ilmoitukset ja muu tiedotus 1 000 2 690 3273 Posti 300 254 3274 Puhelin 260 263 3275 Internet 1 500 1 446 3276 Kirjanpito 5 000 4 756 3278 Tilintarkastus 1 200 1 186 3279 Pankkikulut 200 183 3280 Edustustamiskulut 0 3281 Muistamiset, onnittelut yms. 600 1 350 3282 Muut hallinnon kulut 600 805 Yhteensä 11 260 13 481 Kulut yhteensä 14 510 16 255 Toiminnanalan kate 14 510 16 255 Tuotto /kulujäämä 86 220 77 339
Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 3(4) VARAINHANKINTA Tuotot 4000 Jäsenmaksutuotot 87 300 78 277 4150 Tarvikkeiden myynti (lippikset, reput, paidat) 64 4300 Liiketoiminnan tuotot 0 43000 Tilavuokrat alv 22%/23% 9 000 8 005 43002 Ranneketulot ja suihku alv 8%/9% 15 000 14 335 43003 Tilaisuuksien tarjoilut ja pyyhe alv 22%/23% 800 799 4351 Avustukset (liiketoiminta) 0 Tuotot yhteensä 112 100 101 480 Kulut 4500 Jäsenhankinnan kulut 1 000 815 4800 Liiketoiminnan kulut 200 0 48000 Rannekkeiden kulut alv 22%/23% 1 600 1 317 48001 Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 12%/13%/17% 40 26 48002 Liiketoiminnan kulut 8%/9% 120 115 48003 Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 22%/23% 0 48004 Pesuaineet alv 22%/23% 80 71 48005 Siivoustarvikkeet alv 22%/23% 60 52 48006 Nuohous alv 22%/23% 10 0 48007 Vesi alv 22%/23% 160 157 48008 Korjaus ja kunnossapito alv 22%/23% 1 400 1 330 48009 Jätehuolto alv 22%/23% 30 24 48010 Sähkö alv 22%/23% 2 000 1 852 48011 Asiakasnetti alv 22%/23% 50 52 48012 Puhelin alv 22%/23% 20 18 48013 Kirjanpito alv 22%/23% 500 433 48014 Tilintarkastus alv 22%/23% 120 108 48015 Toimistokulut 10 8 48016 Pienkalusto 22%/23% 400 364 48017 Ilmoitusmainonta 22%/23% 300 346 48200 Palkat (liiketoiminta) 1 200 2 066 48210 Eläkevakuutusmaksut (liiketoiminta) 400 372 48220 Sosiaaliturvamaksut (liiketoiminta) 50 45 48225 Tapaturma,tyött.ja ryhmähenkivak.(liiketoiminta) 50 51 48300 Poistot rakennuksista (liiketoiminta) 3 300 3 319 48301 Poistot rakennelmista (liiketoiminta) 230 226 48302 Poistot koneista/laitteista (liiketoiminta) 280 292 48303 Poistot muista pitkävaik.menoista (liiketoiminta) 60 64 4900 Varaston muutos 33 Kulut yhteensä 13 670 13 557 Varainhankinnan kate 98 430 87 923 Tuotto /kulujäämä 12 210 10 584
Talousarvioesitys 2011 Joensuun Jääkarhut ry 4(4) SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Rahoitustoiminta 5300 Korkotuotot pankkitilit 8 8 5301 Korkotuotot sijoitustilit 200 425 5302 Verojen palautuskorot 9 Yhteensä 208 441 Tuotot yhteensä 208 441 Kulut Rahoitustoiminta 5900 Korkokulut viivästyskorot 0 5901 Korkokulut lainat 2 570 1 946 5903 Korkokulut lainat (liiketoiminta) 2 400 2 379 5950 Muut rahoituskulut 956 5953 Muut rahoituskulut (liiketoiminta) 1 146 Yhteensä 4 970 6 427 Kulut yhteensä 4 970 6 427 Sijoitus ja rahoitustoiminta yhteensä 4 762 5 985 Tuotto /kulujäämä 7 448 4 599 YLEISAVUSTUKSET Yleisavustukset 7000 Saatu avustus Joensuun kaupunki Yhteensä 0 0 Yleisavustukset yhteensä 0 0 Tilikauden tulos 7 448 4 599 TULOVEROT 9900 Ennakkoverot 1 795 0 9940 Tilikauden verojaksotus 1 800 1 793 9950 Veronpalautukset /jäännösverot 0 Tuloverot yhteensä 3 595 1 793 TILIKAUDEN YLI /ALIJÄÄMÄ 3 853 2 806 Lainan lyhennys 15 956
Toimintasuunnitelma 2011 10.11.2010 Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat, joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat 112 100 joista jäsen- ja liittymismaksut ovat 87 300 78 %, vierasmaksut 15 000 13 %, tilavuokrat 9000 8 %. Vierasmaksujen ja tilavuokrien avulla voidaan jäsenmaksut pitää kohtuullisina. Vuokraustoimintaa pyritään tehostamaan entisestään. Huomattava taloudellinen merkitys on myös jäsenten tekemällä talkootyöllä, joka muodostaa myös seuran toiminnallisen pohjan. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus voivat valita toimikuntia erilaisia tehtäviä hoitamaan. Seuran palkattuna talonmiehenä toimii edelleen seuran jäsen Riitta Sarola. Hänen työaikansa on sovittu sellaiseksi, että se palvelee jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Riitta Sarolan tehtäviin kuuluvat mm. päärakennuksen siivous, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti. Saunan siivous hoidetaan ostopalveluna. Vuoden 2011 avantouinnin SM-kilpailut Vuoden ehdoton päätapahtuma on avantouinnin 23. SM-kilpailut Joensuussa. Kisoista on tulossa monipuolinen talvikarnevaali erilaisine oheistapahtumineen. Yhteistyökumppaneina järjestelyissä ovat mukana Suomen Latu, Joensuun Latu, Joensuun kaupunki sekä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto.
Toimintasuunnitelma 2011 10.11.2010 Kilpailupaikkana on Ilosaari Joensuun läpi virtaavassa Pielisjoessa. Kilpailualueelle yleisöllä on vapaa pääsy. Kisa-avanto on saaren laguunissa ja kisakanslia on viereisessä Ravintola Karjalantalossa. Tarkempia tietoja kisoista sen oheistapahtumista löytyy seuran ylläpitämiltä kisojen kotisivulla www.avanto2011.fi. Muu virkistystoiminta Avantouinnin ja avantosaunomisen lisäksi Jääkarhuilla on myös monenlaista muuta toimintaa, kuten erilaisia liikuntatapahtumia sekä juhlia. Seura varautuu ainakin seuraaviin tapahtumiin: - avantouinnin 23. SM-kilpailut Joensuussa 18.-20.2.2011 - ulkoilupäivä (maaliskuu) - patikkaretki (toukokuu) - seuran vuosipäivä (Jaakon päivä 25.7.) - patikkaretki (syyskuu) - talvikauden avajaiset ja avoimien ovien päivä (lokakuu) - talkooväen kiitosilta - pikkujoulu Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja www.joensuunjaakarhut.fi. Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita.