Sisällys 1 Johdanto... 13 2 Sairauspoissaolot... 15 2.1 Poissaolo sairauden perusteella... 15 2.1.1 Poissaolo-oikeus 15 2.1.1.1 Työkyvyttömyys 15 2.1.1.2 Sairauspoissaolon keskeyttäminen 16 2.1.1.3 Päällekkäiset poissaolot 16 2.1.2 Korvaavan työn mahdollisuus 17 2.2 Työntekijän ilmoitusvelvollisuus ja työpaikan sairauslomakäytännöt... 18 2.2.1 Työpaikan sairauslomia koskevat ohjeistukset 19 2.2.1.1 Työnantajan antamat ohjeistukset 20 2.2.1.2 Työsäännöt 21 2.2.1.3 Työehtosopimusten määräykset 22 2.2.2 Ilmoitusvelvollisuuden sisältö 23 2.2.2.1 Lääkärintodistus 23 2.2.2.2 Diagnoositiedon merkitys 26 2.2.3 Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti 27 2.2.3.1 Ilmoitusvelvollisuuden täyttäminen sairausajan palkanmaksun edellytyksenä 27 2.2.3.2 Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnin muut seuraamukset 27 2.2.4 Menettely väärinkäytösepäilytilanteissa 28 2.3 Sairausajan palkka... 29 2.3.1 Sairausajan palkanmaksuvelvollisuus lain mukaan 31 2.3.2 Sairausajan palkkaa koskevat työehtosopimusmääräykset 33 2.3.3 Sairausajan palkan laskeminen 35 2.3.4 Työntekijän oman toiminnan merkitys 38 2.3.4.1 Oman toiminnan merkitys työkyvyttömyyden aiheuttajana 39 2.3.4.2 Sairauden jatkuminen hoito-ohjeiden laiminlyönnin johdosta 41 2.3.5 Saman sairauden uusiutuminen 42 2.3.6 Sairaus- ja tapaturmapäivärahat työnantajan kannalta 43 2.3.7 Osasairauspäiväraha 44 2.4 Työntekijän terveydentilatietojen käsittely... 45 2.4.1 Henkilötietojen käsittelyn lähtökohdat 45 2.4.2 Terveydentilatietojen käsittelytilanteet 47
2.4.2.1 Sairausajan palkka 48 2.4.2.2 Poissaolo-oikeuden selvittäminen 48 2.4.2.3 Työkykyisyyden selvittäminen 48 2.4.2.4 Muut laissa säädellyt tilanteet 48 2.5 Vuosilomaa koskevat säännökset... 49 2.5.1 Vuosiloman ansainta 49 2.5.1.1 Vuosilomalain ansaintasäännöt 49 2.5.2.2 Vuosiloman ansainta sairausloman aikana 50 2.5.2 Vuosiloman antaminen 51 2.5.2.1 Työkyvyttömyys loman alkaessa 52 2.5.2.2 Työkyvyttömyys loman aikana 53 2.5.2.3 Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn loman ajankohta 54 2.6 Työsuhteen päättäminen... 54 2.6.1 Irtisanominen työkyvyn olennaisen ja pysyvän vähentymisen perusteella 56 2.6.1.1 Työkyvyn olennainen vähentyminen 57 2.6.1.2 Työkyvyn pysyvä vähentyminen 58 2.6.1.3 Toistuvat poissaolot 59 2.6.2 Työsuhteen purkaminen työkyvyn olennaisen ja pysyvän vähentymisen perusteella 60 2.6.3 Vaihtoehdot ennen työsuhteen päättämistä työkyvyn olennaisen ja pysyvän vähentymisen perusteella 61 2.6.3.1 Työkykyisyyden selvittely ja hoitoonohjaus 61 2.6.3.2 Muun työn tarjoamisvelvollisuus 62 2.6.4 Työntekijän epärehellisyyden merkitys 64 2.6.5 Ohjeiden vastainen menettely 66 2.6.6 Päättämismenettely 67 2.6.6.1 Varoitus 67 2.6.6.2 Työntekijän kuuleminen 68 2.6.6.3 Irtisanomisilmoituksen toimittaminen 69 2.6.6.4 Irtisanomisajan palkka ja loppupalkka 69 2.6.7 Työsuhteen päättäminen sopimalla 70 3 Perhevapaat... 71 3.1 Raskaus ja äitiysvapaa... 71 3.1.1 Raskausaika 71 3.1.2 Äitiysvapaa 71 3.2 Erityisäitiysvapaa... 74 3.2.1 Ajankohta 74 3.2.2 Vaaratekijät ja niiden poistaminen 74 3.2.3 Erityisäitiysrahan saamisen edellytykset 75
3.3 Isyysvapaa... 75 3.3.1 Isyysvapaaseen oikeutettu isä 75 3.3.2 Ajankohta 75 3.3.3 Ilmoittaminen 77 3.4 Vanhempainvapaa... 77 3.4.1 Ajankohta 77 3.4.2 Isän ja äidin oikeus 77 3.4.3 Ilmoittaminen 78 3.4.3.1 Ajankohdan muuttaminen 79 3.4.4 Ottovanhemman oikeus vanhempainvapaaseen 80 3.4.4.1 Lapseksi ottaminen rekisteröidyssä parisuhteessa 80 3.4.5 Rekisteröity parisuhde ja vanhempainvapaa 81 3.5 Osittainen vanhempainvapaa... 81 3.5.1 Ajankohta 81 3.5.2 Osittaisesta vanhempainvapaasta sovittava 82 3.5.3 Ottovanhempien oikeus osittaiseen vanhempainvapaaseen 82 3.5.4 Muuttaminen sopimalla 83 3.6 Hoitovapaa... 83 3.6.1 Ajankohta ja edellytykset 83 3.6.2 Adoptio 84 3.6.3 Ilmoitusaika 84 3.6.3.1 Ajankohdan muuttaminen 85 3.6.4 Sairastuminen hoitovapaan aikana 85 3.6.5 Uusi raskaus hoitovapaan aikana 86 3.7 Osittainen hoitovapaa... 86 3.7.1 Ajankohta 86 3.7.2 Osittaiseen hoitovapaaseen oikeutetut 87 3.7.3 Edellytykset osittaisen hoitovapaan saamiseksi 87 3.7.4 Vammaisen tai pitkäaikaissairaan lapsen vanhemman oikeus osittaiseen hoitovapaaseen 87 3.7.5 Sopiminen 88 3.7.6 Työnantajan kieltäytyminen osittaisen hoitovapaan myöntämisestä 89 3.7.7 Osittaisen hoitovapaan keskeyttäminen 90 3.7.8 Palkka osittaisen hoitovapaan ajalta 90 3.8 Tilapäinen hoitovapaa... 91 3.8.1 Ajankohta ja edellytykset 91 3.8.2 Ilmoitusvelvollisuus 92 3.8.3 Luotettava selvitys 92
3.8.4 Palkanmaksuvelvollisuus 93 3.8.5 Sairaan lapsen hoitoetu 94 3.9 Poissaolo pakottavista perhesyistä... 95 3.9.1 Edellytykset 95 3.9.2 Ilmoittaminen 95 3.9.3 Palkanmaksuvelvollisuus 96 3.10 Perhevapaasäännösten pakottavuus... 96 3.11 Peräkkäiset poissaolot... 97 3.12 Päällekkäiset poissaolot... 98 3.13 Perhevapaisiin liittyvä työsuhdeturva... 98 3.13.1 Työhönpaluuoikeus 98 3.13.2 Uudet työntekijät ja sijaisen vakinaistaminen 100 3.13.3 Työsuhteen päättyminen ja perhevapaat 101 3.14 Perhevapaat tasa-arvolaissa... 104 3.14.1 Työnantajan velvollisuus edistää tasa-arvoa 104 3.14.2 Työhönotto 104 3.14.3 Työsuhteen aikana 105 3.14.4 Palkkasyrjintä 105 3.14.5 Tasa-arvolain hyvitys 106 3.15 Etuuksien karttuminen ja käyttö perhevapaan aikana... 106 3.16 Vuosilomaoikeudet perhevapaiden ajalta... 108 3.16.1 Vuosiloman ansainta 108 3.16.1.1 Loman ansainta perhevapaiden ajalta 109 3.16.1.2 Uusi raskaus hoitovapaan aikana 109 3.16.2 Vuosiloman antaminen 110 3.16.2.1 Kelan korvaus perhevapaan ajalta 113 3.16.3 Vuosilomapalkka ja perhevapaat 114 3.16.3.1 Yleissäännös vuosilomapalkasta 114 3.16.3.2 Viikko- tai kuukausipalkkaan perustuva vuosilomapalkka perhevapaan aikana 116 3.16.3.3 Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka 118 3.16.3.4 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka 120 3.16.3.5 Teollisuuden lomapalkkasopimus 121 4 Työvuorottelu... 122 4.1 Vuorotteluvapaa... 122 4.1.1 Vuorotteluvapaa ja työsuhde 122 4.1.2 Vuorotteluvapaan edellytykset 124
4.1.2.1 Työhistoriaedellytys 124 4.1.2.2 Työssäoloedellytys 125 4.1.3 Vuorotteluvapaan kesto ja jaksottaminen 127 4.1.3.1 Vuorotteluvapaan kesto 127 3.1.3.2 Vuorotteluvapaan jaksottaminen ja sovitun vuorotteluvapaan pidentäminen 128 4.1.4 Vuorottelusopimus 128 4.1.4.1 Sopimus vuorotteluvapaasta 128 4.1.4.2 Sijainen 128 4.1.5 Vuorotteluvapaan ennenaikainen päättyminen 130 4.1.6 Sijaisen työsuhteen päättymisen vaiku tukset 132 4.1.7 Vuorottelijan oikeus palata aikaisempaan työhönsä 132 4.1.8 Oikeus vuorottelukorvaukseen 133 4.1.8.1 Korvausoikeuden rajoitukset 133 4.1.8.2 Vuorottelukorvauksen suuruus 135 4.1.9 Vuorottelukorvauksen hakeminen 137 4.1.10 Ilmoitusvelvollisuus 137 4.2 Osa-aikalisä... 138 4.2.1 Osa-aikalisän edellytykset 138 4.2.2 Osa-aikalisän kesto 139 4.2.3 Keskeyttäminen 139 4.2.4 Osa-aikalisän määrä ja hakeminen 139 4.2.5 Muut ehdot 140 4.2.6 Sijaisen työsuhde 140 5 Muut tilapäiset poissaolot... 141 5.1 Opintovapaa... 141 5.1.1 Opintovapaan tarkoitus, hakeminen ja pitäminen 141 5.1.1.1 Opinnot 141 5.1.1.2 Opintovapaan pituus 142 5.1.1.3 Hakemus 143 5.1.1.4 Työnantajan ilmoitusvelvollisuus 143 5.1.1.5 Opintovapaan siirto 144 5.1.1.6 Opintovapaan keskeyttäminen 145 5.1.2 Opintovapaan vaikutus työsuhde-etuihin 145 5.1.2.1 Työsuhteen ehdot opintovapaan aikana ja työsuhteen jatkuminen 145 5.1.2.2 Opintovapaan vaikutus vuosilomaan 147 5.2 Maanpuolustusvelvollisuuteen liittyvät vapaat... 147 5.2.1 Asevelvollisuus ja siviilipalvelus 147 5.2.1.1 Vaikutukset työsuhteeseen 147
5.2.1.2 Ilmoitusvelvollisuus 148 5.2.1.3 Irtisanomiskielto 148 5.2.1.4 Oikeus palata työhön 149 5.2.2 Naisten vapaaehtoinen asepalvelus 150 5.2.3 Sotilaallinen kriisinhallinta 150 5.2.4 Kertausharjoitukset 150 5.3 Lakiin tai työehtosopimukseen perustuvat lyhyet tilapäiset poissaolot... 150 5.3.1 Kunnallinen luottamustehtävä 151 5.3.1.1 Kunnan luottamuselimen kokous 152 5.3.1.2 Muu kunnan määräämä luottamustoimi 152 5.3.2 Todistajana kuuleminen 152 5.3.3 Työehtosopimukseen perustuvat vapaat 153 5.4 Palkaton vapaa... 154 5.4.1 Sopiminen 154 5.4.2 Vaikutus työsuhteen kestoon ja työhön palaaminen 154 5.4.3 Työsuhde-etuudet 155 5.4.4 Vuosilomaetuudet 156 5.5 Työnteon estyminen... 156 5.5.1 Estymistilanteet 156 5.5.1.1 Työnantajasta johtuva syy 156 5.5.1.2 Tulipalo tai poikkeuksellinen luonnontapahtuma 158 5.5.1.3 Työtaistelutoimenpide 160 5.5.2 Palkan määräytyminen 161 5.6 Päällekkäiset poissaolot... 163 Malliasiakirjat Ilmoitus perhepoliittisten vapaiden pitämiseksi 166 Työtodistus, suppea 168 Työtodistus, laaja 169 Vuorottelusopimus 170 Sopimus opintovapaasta 171 Työsopimuslaki 26.1.2001/55 172 Sairausvakuutuslaki 21.12.2004/1224 193 Vuorotteluvapaalaki 30.12.2002/1305 202 Opintovapaalaki 9.3.1979/273 207 Laki maanpuolustusvelvollisuutta täyttävän työ- ja virkasuhteen jatkumisesta 8.5.2009/305 210