Sanomasuositus ja sen yleinen soveltamisohje Kuljetustilaus UBL 2.0 Order FI1041, 2012-06-15, v 1.00 Käyttö: Kuljetus Sanasto: UBL Versio: 2.0 Sanoma: Order UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 1 2012-06-15
Sisällysluettelo 1 Sanoma ja sen soveltamisala... 8 1.1 Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus... 8 1.2 Soveltamisohjeen sisältö... 8 1.3 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet... 9 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin... 11 2.1 Päivitykset... 11 2.2 Esitietovaatimukset... 11 2.3 Aiheeseen liittyvä aineisto... 11 2.4 Huomioitavaa... 11 3 Kuljetustilausprosessi... 12 3.1 Prosessin rajaus... 12 3.2 Prosessin osapuolet... 12 3.3 Kuljetusprosessi... 12 4 Sanoman tietosisältö... 16 5 Tilaussanoman rakenne... 52 5.1 Luokkamalli... 52 6 Sanoman määrittely... 55 6.1 Sanoman otsikkotaso... 55 6.1.1 Tilaussanoma (Order. Details)... 56 6.1.2 Viitteet (Order. Additional_ Document Reference. Document Reference)... 62 6.1.3 Rahtisopimus (Order. Contract)... 64 6.1.4 Kuljetuksen tilaajan tiedot (Order. Buyer_ Customer Party. Customer Party)... 65 6.1.5 Kuljetuksen tilaaja (Customer Party. Party)... 66 6.1.6 Kuljetuksen tilaajan tunniste (Party. Party Identification)... 68 6.1.7 Kuljetuksen tilaajan nimi (Party. Party Name)... 70 6.1.8 Kuljetuksen tilaajan osoite (Party. Postal_ Address. Address)... 71 6.1.9 Kuljetuksen tilaajan maa (Address. Country)... 73 6.1.10 Kuljetuksen tilaajan ALV/VAT-tunnus (Party. Party Tax Scheme)... 74 6.1.11 Kuljetuksen tilaajan verolajitieto (Party Tax Scheme. Tax Scheme)... 76 6.1.12 Kuljetuksen tilaajan Y-tunnus (Party. Party Legal Entity)... 77 6.1.13 Kuljetuksen tilaajan yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact) 78 6.1.14 Kuljetuksen tilaajan yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 80 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 2 2012-06-15
6.1.15 Kuljetuspalvelun myyjän tiedot (Order. Seller_ Supplier Party. Supplier Party) 82 6.1.16 Kuljetuspalvelun myyjä (Supplier Party. Party)... 83 6.1.17 Kuljetuspalvelun myyjän tunniste (Party. Party Identification)... 85 6.1.18 Kuljetuspalvelun myyjän nimi (Party. Party Name)... 87 6.1.19 Kuljetuspalvelun myyjän osoite (Party. Postal_ Address. Address)... 88 6.1.20 Kuljetuspalvelun myyjän maa (Address. Country)... 90 6.1.21 Huolitsijan tiedot (Order. Freight Forwarder_ Party. Party)... 91 6.1.22 Huolitsijan tunniste (Party. Party Identification)... 93 6.1.23 Huolitsijan nimi (Party. Party Name)... 95 6.1.24 Huolitsijan osoite (Party. Postal_ Address. Address)... 96 6.1.25 Huolitsijan maa (Address. Country)... 98 6.1.26 Rahdin makajan eli laskutettavan tiedot (Order. Accounting_ Customer Party. Customer Party)... 99 6.1.27 Rahdin maksaja (Customer Party. Party)... 100 6.1.28 Rahdin maksajan tunniste (Party. Party Identification)... 102 6.1.29 Rahdin maksajan nimi (Party. Party Name)... 104 6.1.30 Rahdin maksajan osoite (Party. Postal_ Address. Address)... 105 6.1.31 Rahdin maksajan maa (Address. Country)... 107 6.1.32 Rahdin maksajan ALV/VAT-tunnus (Party. Party Tax Scheme)... 108 6.1.33 Rahdin maksajan verolajitieto (Party Tax Scheme. Tax Scheme)... 110 6.1.34 Rahdin maksajan Y-tunnus (Party. Party Legal Entity)... 111 6.1.35 Toimittamiseen liittyvät tiedot (Order. Delivery)... 112 6.1.36 Hub-paikan / -sataman tiedot (Delivery. Delivery_ Address. Address)... 114 6.1.37 Hub-paikan / -sataman maa (Address. Country)... 117 6.1.38 Hub-paikan / -sataman sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate) 118 6.1.39 Toimitus- tai määräpaikan tiedot (Delivery. Delivery_ Location. Location).. 122 6.1.40 Toivottu toimitusaika tai toimitusaikaikkuna (Delivery. Requested Delivery_ Period. Period)... 124 6.1.41 Toimitusosoitteen tiedot (Delivery. Delivery_ Party. Party)... 126 6.1.42 Toimitusosoitteen tunniste (Party. Party Identification)... 128 6.1.43 Toimitusosoitteen nimi (Party. Party Name)... 130 6.1.44 Toimitusosoitteen paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location)... 131 6.1.45 Toimitusosoitteen osoite (Location. Address)... 132 6.1.46 Toimitusosoitteen maa (Address. Country)... 135 6.1.47 Toimitusosoitteen sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 136 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 3 2012-06-15
6.1.48 Toimitusosoitteen yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact) 140 6.1.49 Toimitusosoitteen yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 142 6.1.50 Lähetystiedot (Delivery. Despatch)... 144 6.1.51 Nouto- tai lähtöpaikan tiedot (Despatch. Despatch_ Address. Address)... 146 6.1.52 Nouto- tai lähtöpaikan maa (Address. Country)... 149 6.1.53 Nouto- tai lähtöpaikan sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate). 150 6.1.54 Nouto-osoitteen tiedot (Despatch. Despatch_ Party. Party)... 154 6.1.55 Nouto-osoitteen tunniste (Party. Party Identification)... 156 6.1.56 Nouto-osoitteen nimi (Party. Party Name)... 158 6.1.57 Nouto-osoitteen paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location)... 159 6.1.58 Nouto-osoitteen osoite (Location. Address)... 160 6.1.59 Nouto-osoitteen maa (Address. Country)... 163 6.1.60 Nouto-osoitteen sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 164 6.1.61 Nouto-osoitteen yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact) 168 6.1.62 Nouto-osoitteen yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 170 6.1.63 Tavaran palautusosoite (Party. Agent_ Party. Party)... 172 6.1.64 Tavaran palautusosoitteen tunniste (Party. Party Identification)... 174 6.1.65 Tavaran palautusosoitteen nimi (Party. Party Name)... 176 6.1.66 Tavaran palautusosoitteen paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location) 177 6.1.67 Palautusosoitteen osoite (Location. Address)... 178 6.1.68 Palautusosoitteen maa (Address. Country)... 181 6.1.69 Palautusosoitteen sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 182 6.1.70 Palautusosoitteen yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact) 186 6.1.71 Palautusosoitteen yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 188 6.1.72 Toimitusehdon tiedot (Order. Delivery Terms)... 190 6.1.73 Toimitusehdon paikka (Delivery Terms. Delivery_ Location. Location)... 192 6.1.74 Viranomaistiedot (Order. Transaction Conditions)... 194 6.1.75 Tullausasiakirjan tiedot (Transaction Conditions. Document Reference)... 196 6.2 Sanoman rivitaso... 198 6.2.1 Kuljetustilauksen rivin tiedot (Order. Order Line)... 198 6.2.2 Tilattavan kuljetuksen tiedot (Order Line. Line Item)... 200 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 4 2012-06-15
6.2.3 Tilatun kuljetuksen ja kuljetettavien tavaroiden tiedot (Line Item. Ordered Shipment)... 202 6.2.4 Tilatun kuljetuksen tiedot (Ordered Shipment. Shipment)... 203 6.2.5 Lähetyserän tiedot (Shipment. Consignment)... 209 6.2.6 Vastaanottajan tiedot (Consignment. Consignee_ Party. Party)... 212 6.2.7 Vastaanottajan tunniste (Party. Party Identification)... 214 6.2.8 Vastaanottajan nimi (Party. Party Name)... 216 6.2.9 Vastaanottajan paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location)... 217 6.2.10 Vastaanottajan osoite (Location. Address)... 218 6.2.11 Vastaanottajan maa (Address. Country)... 221 6.2.12 Vastaanottajan sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 222 6.2.13 Vastaanottajan yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact). 226 6.2.14 Vastaanottajan yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 228 6.2.15 Lähettäjän tiedot (Consignment. Consignor_ Party. Party)... 230 6.2.16 Lähettäjän tunniste (Party. Party Identification)... 232 6.2.17 Lähettäjän nimi (Party. Party Name)... 234 6.2.18 Lähettäjän paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location)... 235 6.2.19 Lähettäjän osoite (Location. Address)... 236 6.2.20 Lähettäjän maa (Address. Country)... 239 6.2.21 Lähettäjän sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 240 6.2.22 Lähettäjän yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact)... 244 6.2.23 Lähettäjän yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 246 6.2.24 Tavaran myyjän agentti (Party. Agent_ Party. Party)... 248 6.2.25 Tavaran myyjän agentin tunniste (Party. Party Identification)... 250 6.2.26 Tavaran myyjän agentin nimi (Party. Party Name)... 252 6.2.27 Tavaran myyjän agentin osoite (Party. Postal_ Address. Address)... 253 6.2.28 Agentin maa (Address. Country)... 255 6.2.29 Tavaran myyjän agentin yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact)... 256 6.2.30 Tavaran myyjän agentin yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 258 6.2.31 Ilmoitusosapuolen tiedot (Consignment. Notify_ Party. Party)... 260 6.2.32 Ilmoitusosapuolen tunniste (Party. Party Identification)... 262 6.2.33 Ilmoitusosapuolen nimi (Party. Party Name)... 264 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 5 2012-06-15
6.2.34 Ilmoitusosapuolen paikkatiedot (Party. Physical_ Location. Location)... 265 6.2.35 Ilmoitusosapuolen osoite (Location. Address)... 266 6.2.36 Ilmoitusosapuolen maa (Address. Country)... 269 6.2.37 Ilmoitusosapuolen sijaintikoodinaatit (Address. Location Coordinate)... 270 6.2.38 Ilmoitusosapuolen yhteyshenkilö tai -osasto ja yhteystiedot (Party. Contact) 274 6.2.39 Ilmoitusosapuolen yhteyshenkilön tai -osaston muut yhteystiedot (Contact. Other_ Communication. Communication)... 276 6.2.40 Kuljetuksen palvelu- ja prioriteettivaatimukset (Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service)... 278 6.2.41 Kuljetustiedot (Shipment. Shipment Stage)... 280 6.2.42 Ensimmäinen ja viimeinen toivottu noutoaika eli noutoaikaikkuna (Shipment Stage. Transit_ Period. Period)... 284 6.2.43 Kuljetusvälineen tunnus (Shipment Stage. Transport Means)... 286 6.2.44 Lentokoneen tunnus (Transport Means. Air Transport)... 288 6.2.45 Auton tunnus (Transport Means. Road Transport)... 289 6.2.46 Junan tunnus (Transport Means. Rail Transport)... 290 6.2.47 Laivan tunnus (Transport Means. Maritime Transport)... 291 6.2.48 Lastauspaikka (Shipment Stage. Loading Port_ Location. Location)... 292 6.2.49 Purkupaikka (Shipment Stage. Unloading Port_ Location. Location)... 294 6.2.50 Toimituksen fix termin -tiedot (Shipment. Delivery)... 296 6.2.51 Kuljetuspakkauksen tiedot (Shipment. Transport Handling Unit)... 298 6.2.52 Pakkauksen tuotteiden tiedot (Transport Handling Unit. Actual_ Package. Package)... 302 6.2.53 Pakkauksen tuotteiden tiedot (Package. Goods Item)... 305 6.2.54 Tuotteen tuotetiedot (Goods Item. Item)... 307 6.2.55 Tuotteen alkuperämaa (Item. Origin_ Country. Country)... 310 6.2.56 Tuotteen tyyppi- ja tullikoodi (Item. Commodity Classification)... 311 6.2.57 Vaarallisen aineen tiedot (Item. Hazardous Item)... 314 6.2.58 Vaarallisen aineen lisätietoja (Hazardous Item. Secondary Hazard)... 322 6.2.59 Vaarallisen aineen pakkaamis- ja kuljetustiedot (Hazardous Item. Hazardous Goods Transit)... 324 6.2.60 Vaarallisen aineen leimahduspisteen vaihteluvälin yläraja (Hazardous Goods Transit. Maximum_ Temperature. Temperature)... 326 6.2.61 Vaarallisen aineen leimahduspisteen vaihteluvälin alaraja (Hazardous Goods Transit. Minimum_ Temperature. Temperature)... 328 6.2.62 Vaarallisen aineen kuljetus tunnelissa (Hazardous Item. Hazardous Goods Transit) 330 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 6 2012-06-15
6.2.63 Vaarallisen aineen hätätoimilämpötila (Hazardous Item. Emergency_ Temperature. Temperature)... 331 6.2.64 Vaarallisen aineen leimahduspiste (Hazardous Item. Flashpoint_ Temperature. Temperature)... 333 6.2.65 Vaarallisen aineen valvotun lämpötilan tiedot (Hazardous Item. Additional_ Temperature. Temperature)... 335 6.2.66 Pakkauksen mittatiedot ja tarvittava kapasiteetti kuljetusyksikössä (Package. Measurement_ Dimension. Dimension)... 337 6.2.67 Tilattavien kuljetusyksiköiden ja kuormankantajien tiedot (Transport Handling Unit. Transport Equipment)... 341 6.2.68 Tilattavien kuljetusyksiköiden tai kuormankantajien määrätiedot (Transport Equipment. Measurement_ Dimension. Dimension)... 346 6.2.69 Tuontikuljetuksen rajanylityspaikan tiedot (Shipment. First Arrival Port_ Location. Location)... 348 6.2.70 Vientikuljetuksen rajanylityspaikan tiedot (Shipment. Last Exit Port_ Location. Location)... 350 6.2.71 Kuljetukseen liittyvät maksut (Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge)... 352 6.2.72 Maksutapa ja maksajatiedot (Allowance Charge. Payment Means)... 355 6.2.73 Tuotteen tuotetiedot (Line Item. Item)... 357 7 Sanomaesimerkki... 359 7.1 UBL kuljetustilaussanomaesimerkki... 359 8 Liitteet... 371 8.1 Liite 1: Kappaleessa 6 Sanoman määrittely esiintyvien taulukoiden lukuohje.. 371 8.2 Liite 2: Z-KOODIT... 372 8.3 Liite 3: 8155 Equipment size and type description code... 373 8.4 Liite 4: Kuljetustilauslomakkeen (YK:n lay-out keyn mukainen) kenttien ja UBL version 2.0 Order-kuljetustilaussanomien elementtien vastaavuudet... 377 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 7 2012-06-15
1 Sanoma ja sen soveltamisala 1.1 Sanoman käyttötarkoitus ja soveltamisen rajaus Tämä dokumentti sisältää OASIS UBL version 2.0 mukaisen Order sanoman sanomakuvauksen ja soveltamisohjeen. Tämä soveltamisohje määrittelee sanoman käytön suomalaisen kuljetusalan ja heidän asiakkaittensa välisessä toiminnassa tilattaessa kuljetuspalvelua. Soveltamisohjeen määrittelemää tilaussanomaa voidaan käyttää normaalissa, kertaluonteisessa tai sopimuspohjaisessa tilaustoiminnossa. Tällä sanomalla voidaan tehdä vain tilaus. Sen muuttamisesta tai peruuttamisesta ja näiden toimintojen toteutustavoista on sovittava aina tilauksen vastaanottaneen kuljetusliikkeen kanssa, ennen kuin tilauksia aletaan muuttaa tai perua. Tässä sanomassa tietyt tiedot voivat esiintyä sekä otsikko- että rivitasolla. Jos tieto on määritelty otsikkotasolla, vaikuttaa se koko sanomaan kuitenkin niin, että jos sama tieto on määritelty rivitasolla jollakin rivillä, kumoaa tämä kyseisellä rivillä määritelty tieto otsikkotasolla määritellyn tiedon. Sovellusohje on syntynyt Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoimassa projektissa Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY). Projekti alkoi 18.8.2011 ja loppui 30.11.2011. Soveltamisohjeen on tehnyt TIEKE Tietoyhteiskunnankehittämiskeskus ry. Tämän soveltamisohjeen tarkoituksena on lisätä yritysten halukkuutta ottaa käyttöön XMLpohjaista sähköistä tiedonsiirtoa, nopeuttaa järjestelmien kehitysprosessia ja vähentää integraatiokustannuksia luomalla yleinen ja yhtäläinen kansallinen suositus. Suosituksella pyritään myös vähentämään tarvetta luoda yritys- tai organisaatiokohtaisia erilaisia suosituksia, jotka eivät välttämättä ole yhteentoimivia. Tavoitteena on myös nopeuttaa uuden tiedonsiirtotavan omaksumista kansainvälisen kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja parantamiseksi. Soveltamisohje on tarkoitettu apuvälineeksi yhteistyökumppanien välisiin neuvotteluihin kehitettäessä organisaatioiden välistä sähköistä tiedonsiirtoa. Soveltamisohjetta voidaan käyttää hyväksi kehitettäessä jo olemassa olevien järjestelmien tiedonsiirto-ominaisuuksia. 1.2 Soveltamisohjeen sisältö Kappaleessa 1 Sanoma ja sen soveltamisala on esitetty tämän sanoman käyttötarkoitus, soveltamisen rajaus sekä kehityshankkeen työhön osallistuneet yritykset ja organisaatiot sekä niiden henkilöt. Kappaleessa 2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin esitetään tämän dokumentin ymmärrettävään lukemiseen tarvittavat esitietovaatimukset sekä hyödyllisiä linkkejä ja tämän dokumentin päivitystiedot. Kappaleessa 3 Kuljetustilausprosessi esitetään tämän dokumentin tietosisällön ja sanomasuosituksen pohjana oleva tilausprosessi, sen osapuolet ja vaiheet. UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 8 2012-06-15
Kappaleessa 4 Sanoman tietosisältö on esitetty sanomalla lähetettävät tiedot sekä aggregaatti, jossa tieto esiintyy sanomassa. Kappaleessa 5 "Kuljetustilaussanoman rakenne on esiteety tämän UBL-Order-sanoman luokkamalli käyttäen hyväksi UML-kuvauskieltä. Kappaleessa 6 Sanoman määrittely on esitelty otsikko- ja riviosan rakenne, käytettävät aggregaatit, elementit, attribuutit ja koodit sekä niiden käyttötarkoitus. Kappaleessa 7 Sanomaesimerkki on esitetty esimerkki UBL-Order-kuljetustilaussanoman käytöstä. Liitteissä on esitetty kappaleessa 6 Sanoman määrittely esiintyvien taulukkojen lukuohje, sanomassa käytettävät Z-alkuiset koodit, UN/EDIFACT-koodiston 8155 Equipment size and type description code koodit sekä YK:n layout keyn mukaisen kuljetustilauslomakkeen kenttien ja tämän kuljetustilaussanoman soveltamisohjeen elementtien vastaavuudet. 1.3 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Seuraavassa taulukossa on esitetty yritykset ja organisaatiot, jotka ovat osallistuneet Liikenne- ja viestintäministeriön sekä suomalaisten yritysten organisoiman projektin Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) työhön joko sen ohjaustai projektiryhmässä. Yritys/Organisaatio CHS Holding Oy DB Schenker Oy Henkilö Kaius Perttilä Petri Happonen Ilkka Tirkkonen DSV Road Oy Jukka Iloheimo Marko Tuikkanen Päivi Virkki Edi-soft Finland Oy Elinkeinoelämän keskusliitto EK Elintarviketeollisuusliitto ry Itella Oyj Petri Karjalainen Kyösti Orre Heli Tammivuori Jukka Holm Sari Sirén Keslog Oy Kauko Keskihannu UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 9 2012-06-15
Logica Suomi Oy Thomas Häggström Anita Ikonen Logistiikkayritysten liitto ry Pekka Aaltonen Sahti-ryhmä (Logistiikkayritysten liiton Sähköisen tilaamisen edistämisen työryhmä) Liikenne- ja viestintäministeriö Nokian Renkaat Oyj Marko Forsblom Mikko Niininen Ville Nikkola Procomp Solutions Oy Pauli Heikkinen Sanna Peltomaa Rauhala Yhtiöt Oy Jari Lankinen Jukka Sippola Rautaruukki Oyj Harri Hartikainen Tomi Hämäläinen Hannu Juuti Suomen Huolintaliikkeiden Liitto ry TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry Petri Laitinen Elina Koskentalo Heikki Laaksamo Jari Salo Tuko Logistics Kaarlo Svensson Mikko Aula VR-Yhtymä Oy Kimmo Nykänen Petri Lummepuro Maarit Pitkänen Taulukko 1.3.1: Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) projektin työryhmätyöskentelyyn osallistuneet UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 10 2012-06-15
2 Dokumentti ja sen yhteydet muihin dokumentteihin 2.1 Päivitykset Pvm/Laatija Versio Kommentit/muutokset 2011-11-30 Heikki Laaksamo 1.00 Ensimmäinen versio 2.2 Esitietovaatimukset Soveltamisohje on tarkoitettu sekä johto- että asiantuntijatason käyttöön. Soveltamisohjeen teknisen taustan ymmärtämistä tukee seuraavien aihealueiden tuntemus: XML, UBL ja ebxml ydinkomponentit. 2.3 Aiheeseen liittyvä aineisto ebxml Core Components Technical Specification (CCTS) 2.01 (http://www.ebxml.org/ ) Universal Business Language 2.0 ( www.oasisopen.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=ubl) UBL sanomien laajennusohje (TIEKE) NES työryhmän tekemät soveltamisohjeet ( www.nesubl.eu ) 2.4 Huomioitavaa Soveltamisohje perustuu UBL 2.0 Order-sanoman määrityksiin. Määrityksissä on huomioitu myös kansainvälisen NES työryhmän suositukset soveltaen näitä suomalaisen logistiikanalan ja heidän asiakkaittensa tarpeisiin. UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 11 2012-06-15
3 Kuljetustilausprosessi 3.1 Prosessin rajaus Tässä prosessikuvauksessa on tarkasteltu ainoastaan kuljetustilausprosessia, jossa tämän dokumentin määrittelemää UBL Order version 2.0sanomaa voidaan käyttää. Tarkastelussa oletetaan, että kuljetustilaus välitetään tilausprosessissa sähköisesti osapuolten välillä. Tarkastelusta on jätetty pois tilaamista edeltävät vaiheet, kuten vuositason kuljetussopimusten teko ja siihen liittyvät tarjouspyyntöjen lähetys ja tarjousten teko. Myös varsinaisen kuljetustilausprosessin jälkeiset vaiheet, kuten tilauksen vahvistus, kuljetustapahtuma ja laskutus ovat rajattu tämän tarkastelun ulkopuolelle. 3.2 Prosessin osapuolet Seuraavassa taulukossa on esitetty tämän prosessin osapuolet. Osapuoli Kuljetuksen tilaaja (Toimeksiantaja) Kuljetusyritys Rooli Osapuoli, joka tilaa kuljetuksen. Osapuoli, joka lähettää kuljetustilauksen. Osapuoli, joka myy tilaajalle kuljetuspalveluitaan, joilla kuljetus toteutetaan. Osapuoli, joka vastaanottaa kuljetustilauksen. Osapuoli, joka käsittelee kuljetustilauksen. Osapuoli, joka on vastuussa kuljetuksen toteuttamisesta. Taulukko 3.2.1: Kuljetustilausprosessin osapuolet 3.3 Kuljetusprosessi Kuviossa 3.3.1 on esitetty kuljetustilausprosessin vaiheet eroteltuna kohdassa 3.2 esitettyjen osapuolien toimintojen mukaan. UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 12 2012-06-15
Kuvio 3.3.1: Kuljetustilausprosessi UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 13 2012-06-15
Seuraavassa taulukossa on selitetty kuviossa 3.3.1 esitetyn kuljetustilausprosessin vaiheet jaoteltuna osapuolten hoitamien toimintojen mukaan. Osapuoli Toiminta Kuljetuksen tilaaja Kuljetusyritys Kuljetustilauksen luonti Kuljetustilauksen lähetys Kuljetustilauksen vahvistuksen tai hylkäyksen vastaanotto Kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu Kuljetustilaus on hylätty Vastaanotetaan kuljetustilaus Kuljetustilauksen käsittely Lähetetään kuljetustilausvahvistus Lähetetään kuljetustilauksen hylkäämisviesti Valmistellaan kuljetus Kuljetuksen tilaaja luo kuljetustilauksen omassa järjestelmässään sekä muodostaa järjestelmän tiedoista kuljetustilaussanoman. Kuljetuksen tilaaja lähettää kuljetustilauksen sähköisesti kuljetusyritykselle. Kuljetuksen tilaaja ottaa vastaan ja käsittelee kuljetusliikkeen lähettämän vastauksen, jonka mukaan kuljetustilaus on hyväksytysti vahvistettu hylätty Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilausvahvistuksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin tavaroiden saamiseksi lähetys- ja kuljetuskuntoon. Valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetuksen tilaaja käsittelee kuljetustilauksen hylkäyksen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin uuden kuljetustilauksen tekemiseksi. Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen. Kuljetusyritys käsittelee kuljetustilauksen, jonka tietosisältö on riittävä käsittelyn kannalta. Kuljetustilauksen sisällön perusteella kuljetustilaus hyväksytään kuljetustilaus hylätään. Kuljetusyritys vahvistaa kuljetustilauksen tilaajalle sovitulla tavalla. Tilausvahvistusprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetusyritys ilmoittaa kuljetustilauksen hylkäämisestä kuljetuksen tilaajalle sovitulla tavalla. Hylkäämisilmoitusprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Kuljetusyritys valmistelee tilatun kuljetuksen varaamalla sopivan kuljetuskaluston ja ajoittamalla kuljetuksen omaan UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 14 2012-06-15
kuljetustuotantojärjestelmäänsä. Kuljetuksen valmisteluprosessi ei sisälly tarkasteltavaan prosessiin. Taulukko 3.3.1: Kuljetustilausprosessin osapuolikohtaiset vaiheet UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 15 2012-06-15
4 Sanoman tietosisältö Seuraavassa taulukossa on esitetty kuljetustilaussanoman tietosisältö sekä sanoman aggregaatti, jossa kyseinen tieto sijaitsee sanomassa. Neljännessä sarakkeessa on esitetty linkkinä viittaus kappaleessa 6 Sanoman määrittely olevaan kyseistä aggregaattiaesittelevään alakappaleeseen. Sanoman vastaanottaja voi käyttää vastaanottamansa sanoman tietoja siten, kuin heidän tietojärjestelmänsä sen sallii. Vastaanottajan ei siis tarvitse tallettaa järjestelmäänsä tietoa, joka on soveltamisohjeessa merkitty pakolliseksi, mutta sanoman lähettäjän on aina lähetettävä pakolliseksi merkitty tieto. UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 16 2012-06-15
Tieto Huomautus / esimerkki Aggregaatti Kappale Kuljetustilauksen tunnus Asiakkaan tilausnumero Order 6.1.1 Kuljetustilauksen päivämäärä ja kellonaika Order 6.1.1 Palvelu- ja prioriteettivaatimukset pikatoimitus / kotiinkanto Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service 6.2.40 Kuljetusehto Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment. Original Despatch_ Transportation Service. Transportation Service 6.2.40 Rahdin tyyppi Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Transport Handling Unit. Actual_ Package. Package. Goods Item. Item. Commodity Classification 6.2.56 Vakuutuspyyntö Vakuutettava kuljetuksen ajaksi Order 6.1.1 Kuljetustilauksen lisätieto Esim. kuljetus-, toimitus- ja kuormaus-, lastaus-, purku- ja käsittelyohjeita ja -ehtoja / kuormaaja-purkaja-tieto, esim. lastausehtokoodi (ei päälle lastausta, nosturi) Order Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment 6.1.1 6.2.4 Erityisohjeet Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment 6.2.4 Määrätiedot UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 17 2012-06-15
Bruttopaino Vaunujen yhteismäärä Kollien yhteismäärä Kokonaistilavuus Lavojen yhteismäärä Lavametrien kokonaismäärä Rahdituspaino Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment 6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.5 6.2.5 Toimitusehdon tiedot Toimitusehto INCOTERMS 2010 COMBITERMS 2011 Order. Delivery Terms 6.1.72 Toimitusehdon lisäteksti Order. Delivery Terms 6.1.72 Toimitusehdon paikka koodi tai teksti Order. Delivery Terms. Delivery_ Location. Location 6.1.73 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 18 2012-06-15
Viitetiedot Rahtikirjan numero Varustamon viite Kontin tunnus Konsolidointinumero Kuljetussopimustunnus Rahdinkuljettajan viitenumero Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference 6.1.2 6.1.2 6.1.2 6.1.2 6.1.2 6.1.2 Kuljetuksen tilaajan viite Order 6.1.1 Rahtisopimusnumero Order. Contract 6.1.3 Lähettäjän viitenumero Vastaanottajan viitenumero Alarahtikirjanumero Päärahtikirjanumero Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference 6.1.2 6.1.2 6.1.2 6.1.2 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 19 2012-06-15
Kuormanumero (esim. noudon numero) Tavaran ostajan tilausnumero Order. Additional_ Document Reference. Document Reference Order. Additional_ Document Reference. Document Reference 6.1.2 6.1.2 Myyjän tilausnumero Order 6.1.1 Matkanumero (Voyage number) Toimituserän tunnus Lähetyserän tunnus Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Consignment 6.2.41 6.2.4 6.2.5 Viranomaistiedot Tullaus Vienti/tuonti/passitus (Tullattava/passitettu/passitettava) Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage 6.2.41 Tullimenettely Pysyvä/väliaikainen/re-export Order. Transaction Conditions 6.1.74 Tullausohje Order. Transaction Conditions 6.1.74 Tullausasiakirjan tyyppi Kauppalasku Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 Tullausilmoitus TIR Carnetilla passitetuille tavaroille Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 20 2012-06-15
Vientilupa Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 T1-ilmoituslomake Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 TIR Carnet Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 ATA Carnet Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 Hallinnollinen yhtenäisasiakirja (SAD) Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 Tullausasiakirjan tunnus Order. Transaction Conditions. Document Reference 6.1.75 Tullausarvo Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment 6.2.4 Kuljetuksen hintatiedot Maksutapa Ennakkomaksu/ lasku Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge. Payment Means 6.2.72 Ennakkomaksun maksaja Lähettäjä / vastaanottaja/kolmas osapuoli Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge. Payment Means 6.2.72 Kuljetussopimustunnus Maksutavan määrittelevä sopimus Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge. Payment Means 6.2.72 Kuljetuksen maksaja Lähettäjä / vastaanottaja/kolmas osapuoli Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance 6.2.72 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 21 2012-06-15
Hintatiedot Sähköisten toimintamallien käytön lisääminen logistiikassa (SÄTKY) Charge. Payment Means Ennakkomaksu Sopimushinta (erikoissopimushinta, spottihinta) Velotettava summa (kausisopimushinta) Jälkivaatimus, postiennakko Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Freight_ Allowance Charge. Allowance Charge 6.2.71 6.2.71 6.2.71 6.2.71 Vakuutusarvo Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment 6.2.4 Kuljetustiedot Paikka kuljetusketjussa (leg) Alku/pää/jatkokuljetus Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage 6.2.41 Kuljetusmuoto Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage 6.2.41 Nouto- kuljetuskaluston tyyppi nosturi/lämmin kontti Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage 6.2.41 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 22 2012-06-15
Kuljetusvälineen kansallisuus Kuljetusvälineen tunnus Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means 6.2.43 Lentokoneen tai lentoyhtiön tunnus Auton tunnus eli rekisterinumero Junan tunnus Laivan tunnus (radiokutsutunnus) Laivan nimi Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means. Air Transport Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means. Road Transport Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means. Rail Transport Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means. Maritime Transport Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage. Transport Means. Maritime Transport 6.2.44 6.2.45 6.2.46 6.2.47 6.2.47 Kuljetuksen tunnus Kuljetuksen päivämäärät ja kellon ajat Order. Order Line. Line Item. Ordered Shipment. Shipment. Shipment Stage 6.2.41 Toivottu toimituspäivämäärä Order. Delivery. Requested Delivery_ Period. Period 6.1.40 Toimituspäivä (aikaisintaan) Order. Delivery. Requested Delivery_ Period. Period 6.1.40 UBL 2.0 Order - Kuljetustilaus 23 2012-06-15