ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 1/9 TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUKSIA Selvitys työsuhteen ehdoista Liite Työnantajan on annettava ilman eri pyyntöä kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen palkanmaksukauden päättymiseen mennessä. Selvitys on annettava, jos ehdot eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Jos työsuhde kestää alle yhden kuukauden, selvitystä ei tarvitse antaa. Työnantajan palkanmaksuvelvollisuus Työnantajan on noudatettava alan yleissitovan työehtosopimuksen määräyksiä. Myös järjestäytymätön työnantaja joutuu noudattamaan tällaisen työehtosopimuksen määräyksiä minimiehtoina. Palkka säännölliseltä työajalta Yli- ja sunnuntaityökorvaukset Työkyvyttömyysajan palkka Vuosilomapalkka ja lomaraha Palkka työsuorituksen estyessä Arkipyhäkorvaukset, itsenäisyyspäivän ja vapunpäivän palkka Irtisanomisajan palkanmaksuvelvollisuus Palkanmaksuvelvollisuus muilta poissaoloajoilta Työsuhteen kestosta riippuvat työsuhde-etuudet Vapaan antamisvelvoite Työaikalaki säännöstelee tarkasti työpäivän ja työviikon pituuden sekä määrittelee vapaan antamisen. Vuosilomalaissa säädetään vuosiloman antamisesta. Työsopimuslaki velvoittaa työnantajan antamaan työntekijän niin halutessa erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaaksi se aika, jolta työntekijällä on oikeus päivärahaan. Vuorokausilepo, viikkovapaa Vuosiloma Perhevapaat Työnantajan muita velvollisuuksia Yhteistoimintalaissa on merkittäviä velvoitteita koskien työnantajan neuvottelu-, tietojenanto- ja suunnitelmavelvollisuuksia. Työnantajan on huolehdittava työturvallisuudesta työntekijän suojelemiseksi tapaturmilta ja terveydellisiltä vaaroilta niin kuin työturvallisuuslaissa ja sen nojalla annetuissa säännöksissä säädetään. Laki ja asetus työsuojelun valvonnasta sekä työsuojelusopimukset määrittelevät toimintaa varten muodostettavat yhteistyöelimet. Työnantajan on järjestettävä lakisääteinen työterveyshuolto kaikille työntekijöille. Yt-laissa säädetyt tiedonanto-, suunnitelma- ja neuvotteluvelvoitteet Työehtosopimuksen yleissitovuuden huomioon ottaminen
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 2/9 Työturvallisuusvelvoite Työsuojelupäällikkö, -valtuutettu, -toimikunta
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 3/9 Työterveydenhuolto Syrjintäkielto ja tasapuolisen kohtelun vaatimus Lisätyön tarjoamisvelvollisuus osa-aikaisille Tasapuolisuus avoimista työpaikoista ilmoitettaessa Henkilöstön edustajien valitseminen (antaa mahdollisuus) Todistukset ja laskelmat Työntekijällä on työsuhteen päättyessä aina oikeus saada työtodistus. Työnantajan on annettava työntekijälle tämän pyynnöstä palkkatodistus. Lomapalkan maksamisen yhteydessä työnantajan on annettava työntekijälle laskelma, josta ilmenee lomapalkan suuruus ja sen määräytymisperusteet. Maksaessaan työntekijälle palkan työnantajan on annettava työntekijälle palkkalaskelma, josta käyvät ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen peruste. Laskelma on annettava jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Työnantajan on ilmoitettava lomautuksesta työntekijälle henkilökohtaisesti viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista. Palkkatodistuksen antamisvelvoite (palkkalaskelma) Työtodistuksen antamisvelvoite Lomapalkkalaskelma työntekijälle Tosite palkansaajalle (ennakkoperintälaki) Lomauttamisilmoitus Palkkatodistus työttömyysetuuden myöntämistä varten Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (KELA). Jos sairauspäiväraha määritellään ns. 6 kk:n tulojen perusteella Palkkakirjanpito- ja muut kirjanpitovelvollisuudet Työaikalaki edellyttää, että työnantaja suunnittelee etukäteen työntekijöiden työajan ja laatii sitä varten työtuntijärjestelmän. Toteutuneesta työajasta työnantajan on pidettävä luetteloa, jota kutsutaan työaikakirjanpidoksi. Työaikakirjanpito voidaan pitää palkkakirjanpidon yhteydessä. Ennakkoperintä edellyttää kirjanpitovelvolliselta työnantajalta palkkakirjanpidon pitämistä ja se on osa kirjanpitolain mukaista kirjanpitoa. Työaikakirjanpitovelvollisuus Palkkakirjanpitovelvollisuus Lomakirjanpitovelvollisuus Työvuoroluettelo (työtuntijärjestelmä) Työajan tasoittumisjärjestelmä, jos keskimääräinen työaikajärjestelmä Perustosite (tuntilappu, kellokortti tms.) Työaikayhdistelmä Palkkakortti, palkkalista, palkkasuoritusten yhdistelmä Tapaturmaluettelo Luettelo nuorista työntekijöistä
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 4/9 Palkanmaksuun liittyvät ennakonpidätys- ja muut maksuvelvollisuudet Työnantaja on velvollinen toimittamaan ennakonpidätyksen maksamastaan palkasta. Työnantaja on myös velvollinen maksamaan muita lakisääteisiä tai sopimuksiin perustuvia maksuja, joita on seuraavassa luettelossa. Ennakonpidätysvelvollisuus Työnantajan sosiaaliturvamaksun suorittamisvelvollisuus Velvollisuus järjestää työntekijöille eläketurva Velvollisuus periä työtekijäin eläkevakuutusmaksu Velvollisuus ottaa tapaturmavakuutus työntekijöille Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuus Velvollisuus periä palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu Velvollisuus ottaa ryhmähenkivakuutus työehtosopimuksen perusteella Palkan ulosmittausvelvollisuus maksukiellossa annettujen ohjeiden mukaisesti Ay-jäsenmaksun periminen sopimuksen perusteella Muiden työntekijän kanssa sovittujen maksujen periminen palkasta Vapaaehtoiset työntekijöiden eläke- ja vapaa-ajanvakuutukset Työnantajan ilmoittamisvelvollisuus Työnantajalla on velvollisuus erilaisten ilmoitusten antamiseen viranomaisille ja muille tahoille: Perustamisilmoitus yritystietojärjestelmälle palkanmaksun alkaessa Muutos- ja lopettamisilmoitus yritystietojärjestelmälle palkanmaksun päättyessä Valvontailmoitus verohallinnolle kuukausittain Vuosi-ilmoitus verohallinnolle tammikuun loppuun mennessä Vuosi-ilmoitus matalapalkkatuesta TyEL-vakuutuksen hakemus kolmen kuukauden kuluessa ensimmäisen työsuhteen alkamisesta TyEL-työsuhdeilmoitus työsuhteen alkaessa ja päättyessä TyEL vuosi-ilmoitus palkoista tammikuun loppuun mennessä Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen hakemus ennen työn aloittamista Palkkailmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle tammikuun loppuun mennessä Ay-jäsenmaksujen perintäluettelo ammattiosastolle Toimihenkilöiden palkkatilastotiedot EK:lle Työntekijöiden palkkatilastotiedot EK:lle Työaika- ja poissaolotiedustelu EK:lle Luettelo kaikista työntekijöistä pääluottamusmiehelle Luettelo uusista työntekijöistä pääluottamusmiehelle Ulkomaantyöskentelyyn liittyviä velvollisuuksia Vähintään kuukauden kestävässä ulkomaantyössä selvitys ulkomaantyön ehdoista Vakuutuspalkan määrittely
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 5/9 Lähetetyn työntekijän todistuksen hankkiminen/ vakuutusvelvollisuuden selvittäminen
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 6/9 Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamatta jättämisestä Suomessa (NT2- lomake) annettava kuukauden kuluessa työskentelyn aloittamisesta Työnantaja toimittaa ns. minipidätyksen 2,03 % vakuutuspalkasta minipidätys voidaan verokortilla määrätä pienemmäksikin Työnantajan sosiaaliturvamaksu maksetaan vakuutuspalkasta Valvonta-ilmoitus ja vuosi-ilmoitus verottajalle Ulkomailta tuleva työntekijä Työnantajan on varmistettava, että ulkomaalaisella työntekijällä on työntekijän oleskelulupa tai ettei sitä tarvita Työnantajan on säilytettävä työpaikalla tiedot palveluksessaan olevista ulkomaalaisista Vähimmäistyöehdot laissa lähetetyistä työntekijöistä Ulkomaisella työnantajalla oltava edustaja Suomessa Tietojen antaminen työn teettäjäyrityksen henkilöstön edustajalle Ulkomaisella työnantajalla tai edustajalla velvollisuus pitää tietoja lähetetyistä työntekijöistä Työaikakirjanpito ja tiedot Suomessa maksetuista palkoista säilytettävä Suomessa Suomalaisen työnantajan tulee säilyttää työpaikalla tiedot ulkomaalaisista ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista Työpaikan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle ilmoitettava ulkomaalaisen nimi ja sovellettava työehtosopimus, jos työnantaja ottaa palvelukseensa kolmannen maan kansalaisen Työnantajan tulee viivytyksettä toimittaa työvoimatoimistolle selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista, jos työnantaja ottaa palvelukseensa kolmannen maan kansalaisen. Lähetettyjen työntekijöiden osalta selvitysvelvollisuus toimeksiantajalla. Suomalaisella työnantajalla velvollisuus periä lähdeveroa Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoitus VEROH 7809 Eläke-, tapaturma ja muut vakuutusmaksut Ulkomaisen vuokratyönantajan velvollisuuksia (1.1.2007 alkaen) Suomesta saatua tuloa on ulkomaiselta työnantajalta Suomessa tehdystä työstä saatu tulo, kun ulkomainen vuokratyönantaja on vuokrannut työntekijän Suomessa olevalle työn teettäjälle. Tulo voidaan verottaa Suomessa, jos verosopimus ei sitä estä. Tulo verotetaan Suomessa käytännössä Pohjoismaista ja Baltiasta tulevien työntekijöiden osalta. Ulkomaisen työnantajan, joka vuokraa ulkomailta tulevan työntekijän Suomessa olevalle työn teettäjälle, on annettava ilmoitus Suomessa työskentelevistä työntekijöistään. Ilmoitus on annettava jokaisesta työntekijästä tämän työskentelyn aloittamista seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Ennakkoperintärekisteriin merkityn ulkomaisen työnantajan tai, jollei työnantaja ole rekisteröitynyt, hänen edustajansa, tulee ilmoittaa tiedot vuokra-
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 7/9 työntekijöistä ja näille maksetuista palkoista vuosittain tammikuussa rajoitetusti verovelvollisen
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 8/9 vuosi-ilmoituslomakkeella (Veroh 7809, pdf). Ilmoitus vuokratyöntekijästä. Lisäksi ulkomaisen työnantajan tai edustajan tulee antaa vuosi-ilmoitus (Veroh 7801, pdf) kaikista yli kuusi kuukautta Suomessa työskennelleistä työntekijöistä samalla tavalla kuin pysyvästi Suomessa asuvista. Työn teettäjän on annettava ilmoitus verohallinnolle ulkomaisesta yrityksestä, jolta työn teettäjä on vuokrannut Suomessa tehtävään työhön ulkomaista vuokratyövoimaa. Ilmoitus on annettava jokaisesta ulkomaisesta yrityksestä erikseen. Verohallinnolle tulee toimittaa edellä mainitun yrityksen yksilöinti- ja yhteystiedot sekä tieto yrityksen toimialasta. Lisäksi työn teettäjän on ilmoitettava lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 4 a :n tarkoittaman asetetun edustajan yksilöinti- ja yhteystiedot. Suomessa ilman kiinteää toimipaikkaa oleva ulkomaalainen yritys voi hakeutua verohallinnon ennakkoperintärekisteriin 1.1.2007 alkaen. Työn teettäjän on pidätettävä ulkomaiselle yritykselle maksamastaan työkorvauksesta 13 prosentin (osakeyhtiö, muu yhteisö ja yhtymä) tai 35 prosentin (elinkeinonharjoittaja) lähdevero. Veronpidätystä ei tarvitse tehdä, mikäli ulkomainen yritys on ennakkoperintärekisterissä tai esittää työn teettäjälle 0- veron lähdeverokortin tai muun selvityksen, joka estää veron pidättämisen. Ilmoitus vuokratyöntekijästä (VEROH 6147a) Vuosi-ilmoitus vuokratyöntekijästä ( VEROH 7809 tai 7801) Työn teettäjän ilmoitus verohallinnolle ulkomaisesta yrityksestä (VEROH 6146a). Tiedoissa tapahtuneista muutoksista on annettava ilmoitus muutosta seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Edustajan asettamisvelvollisuus Ulkomaalaisen yrityksen tulee hakeutua ennakkoperintärekisteriin Työn teettäjällä ennakonpidätysvelvollisuus, jos yritys ei ole ennakkoperintärekisterissä Tilaajan selvitysvelvollisuus koskee myös tilaajaa, joka käyttää ulkomaista vuokratyövoimaa Tilaajan tulee pyynnöstä antaa tiedot vuokratyöstä luottamusmiehelle ja työsuojeluvaltuutetulle Työntekijän haettava ennakkovero verotoimistosta Työpaikalla nähtävissä pidettävät säädökset ja luettelot Työnantaja voi täyttää nähtävänä pitoa koskevan velvollisuutensa laittamalla lakitekstit ja työehtosopimusmääräykset ilmoitustaululle nähtäviksi. Työnantajan tulee työpaikalla laittaa näkyviin tieto siitä, missä eläkelaitoksessa työntekijöiden lakisääteinen eläketurva on järjestetty. Työaikalaki ja sen nojalla annetut säännökset, määräykset ja poikkeusluvat Alan työehtosopimus Työterveyshuoltosopimus Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä Työajan tasoittumisjärjestelmä Työvuoroluettelo
ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO EK MUISTIO 9/9 Eläkelaitos, jossa vakuutus on järjestetty