Ruokolahden kunta Hallintosääntö 1(14) 1 Luku Yleiset määräykset 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kunnan johtosäännöt Hallintosäännössä määrätään kunnan päätöksenteko- ja kokousmenettelystä ja taloushallinnosta. Hallintosäännön ohella kunnan toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: - valtuuston työjärjestys - kunnanhallituksen johtosääntö - sivistystoimen johtosääntö - teknisen toimen johtosääntö - tarkastussääntö - luottamushenkilöiden palkkiosääntö - arkistosääntö - konserniohje. 2 Luottamushenkilöorganisaatio Kunnan luottamushenkilöorganisaation muodostavat kunnanvaltuusto, kunnanhallitus sekä seuraavat päävastuualueilla toimivat lautakunnat ja jaostot: Hallinto - keskusvaalilautakunta - tarkastuslautakunta Sivistystoimi - sivistyslautakunta Tekninen toimi - tekninen lautakunta -- lupa- ja toimitusjaosto Lautakunnan jaoston jäsenet sekä puheenjohtajat valitsee päävastuualueen lautakunta. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnassa on viisi (5) jäsentä ja valtuuston valitsema tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään viisi (5).
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 2(14) Keskusvaalilautakunta valitsee itselleen sihteerin, joka toimii myös esittelijänä. 3 Osastojako Kunnan päävastuualueisiin pohjautuva osastojako on seuraava: - hallinto-osasto - sivistysosasto - tekninen osasto Osastoa johtaa osaston päällikkö. Kunnanhallitus määrää osaston päällikön johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevista viranhaltijoista. Kunnanhallitus määrää johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat virat ja työsuhteet. (Liite) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri järjestää sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut Ruokolahdella. Toimintaa ohjaa ja valvoo kunnanhallitus. Yhteensopivista tehtäväkokonaisuuksista voidaan muodostaa osastojaon puitteissa vastuualueita. Kunnanjohtaja päättää 1 osastojen välisestä työnjaosta ja työvoiman käytöstä 2 osaston päällikön ehdotuksesta osaston jakamisesta vastuualueisiin sekä 3 osaston päällikön ehdotuksesta siitä, kuka toimii kunnanjohtajan määräämän ajan vastuualueen esimiehenä. Osaston päällikkö päättää osaston sisäisestä työvoiman käytöstä. 4 Johtoryhmä Kunnanjohtaja ja osastojen päälliköt muodostavat kunnanviraston johtoryhmän. Johtoryhmä työskentelee kunnan toiminta-ajatuksen ja päämäärien mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi yhteistyössä henkilöstön kanssa. Johtoryhmä kokoontuu kunnanjohtajan kutsusta ja hänen puheenjohdollaan. Tarvittaessa kunnanjohtaja kutsuu johtoryhmän kokoukseen asiantuntijoita.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 3(14) 5 Henkilöstökokoukset Kunnanjohtaja kutsuu koolle virastokokouksen, kun kunnan toiminnan johtaminen tai tiedottaminen sitä edellyttävät. Osaston päällikkö kutsuu koolle osastokokouksen, kun työn yhteinen kehittäminen tai tiedottaminen sitä edellyttävät. Virasto- ja osastokokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita. 6 Tehtävänkuvauksen sisältö Tehtävänkuvauksessa määritellään henkilön asema vastuualueella ja hänen tehtävänsä. 7 Tehtävänkuvauksen laadinta Tehtävänkuvauksen valmistelee lähin esimies yhteistyössä viranhaltijan/työntekijän kanssa. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan kehityskeskustelun yhteydessä tarpeen mukaan. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan myös henkilöstömuutosten tai tehtävämuutosten yhteydessä. 8 Tehtävänkuvauksen hyväksyminen Tehtävänkuvauksen hyväksyy: - kunnanhallitus kunnanjohtajan osalta - kunnanjohtaja osaston päälliköiden osalta - osaston päällikkö välittömien alaistensa osalta - vastuualueen esimies alaistensa osalta. 2 Luku Toimivalta henkilöstöasioissa 9 Ratkaisuvalta henkilöstövalinnoissa
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 4(14) Kunnanvaltuusto - päättää kunnanjohtajan valinnasta. Kunnanhallitus - päättää hallintojohtajan, sivistystoimenjohtajan, teknisen johtajan, asuntosihteerin ja henkilöstösihteerin valinnasta. Lautakunta - päättää vastuualueen muiden johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden valinnasta. Kunnanjohtaja - määrää osaston päällikön sijaisen. Osaston päällikkö - päättää osastonsa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden valinnasta. Valitseva toimielin/viranhaltija päättää koeajasta ja sen pituudesta sekä alkupalkasta ja muista palvelussuhteen ehdoista neuvoteltuaan palkka-asiamiehen kanssa. Kunnanjohtajan osalta alkupalkasta ja muista palvelussuhteen ehdoista päättää kuitenkin kunnanhallitus. 10 Virkavapaus ja työlomat ja sivutoimilupa Kunnanhallitus ja lautakunta päättävät alaisensa henkilöstön osalta virkavapauden ja työloman ja sivutoimiluvan myöntämisestä, jollei 12 muuta johdu. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virkavapauden tai työloman. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. 11 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 12 Viranhaltijan ratkaisuvalta
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 5(14) Kunnanjohtaja, osaston päällikkö ja vastuualueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevat seuraavat henkilöstöasiat: - valitsevat määräaikaisen henkilökunnan, - myöntävät vuosiloman, - myöntävät sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla/ työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus, - myöntävät harkinnanvaraisen virkavapauden ja työloman enintään vuodeksi kerrallaan mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettava palkan määrä, - päättävät alaisensa henkilöstön osalta koulutukseen osallistumisesta käytettävien määrärahojen puitteissa, - antavat alaiselleen viranhaltijalle/ työntekijälle virkamatkamääräyksen sekä - määräävät tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon, - päättää terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä. 13 Hakumenettely Viran tai työsuhteen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita henkilö virkasuhteeseen/työsuhteeseen. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Virka- tai työsuhde saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on - viran tai työsuhteen uudelleen täyttäminen sitä aikaisemmin hakeneiden, asianomaiset kelpoisuusehdot täyttävien joukosta, virkaan tai työsuhteeseen valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä työn aloittamispäivää. 14 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 15 Palvelussuhteen päättyminen, lomauttaminen ja irtisanominen
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 6(14) Palvelussuhteen päättymisestä, lomauttamisesta ja irtisanomisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 16 Henkilöstön kelpoisuusehdot Henkilöstöltä vaadittava kelpoisuus määritellään tapauskohtaisesti aina virkaa tai työsuhdetta auki julistettaessa. 3 Luku Kokousmenettely 17 Luvun määräysten soveltaminen Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan toimielimissä. 18 Kokousaika ja -paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 19 Kokouksen koolle kutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 20 Jatkokokous
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 7(14) Jos kokousasioita ei saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleelle on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 21 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 22 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen, puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 23 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Varoituksen annettuaan puheenjohtaja saa määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 24 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja, että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 25 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus:
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 8(14) - kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kunnanhallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. 26 Kunnanhallituksen edustus muissa toimielimissä Kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja. 27 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijästä määrätään asianomaisen toimielimen johtosäännössä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen, toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 28 Esteellisyyden toteaminen Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 9(14) 29 Äänestys ja vaali Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa mitä valtuuston työjärjestyksessä määrätään. 30 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on ennalta ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1 Järjestäytymistietoina: toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka, läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä, sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Asian käsittelytietoina: asiaotsikko, selostus asiasta, päätösehdotus, esteellisyys, tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu, äänestys: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos päätöksen toteaminen, sekä eriävä mielipide. 3 Laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, puheenjohtajan allekirjoitus, pöytäkirjanpitäjän varmennus, merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta, sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 10(14) oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 31 Kunnanhallituksen ja lautakunnan otto-oikeus Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. 32 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kunnan viranomaisen on neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kunnanhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kunnanhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. 4. Luku Kunnan talous 33 Talousarvio Valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Kunnan taloudesta, sisäisestä valvonnasta ja riskien hallinasta määrätään tarkemmin kunnanhallituksen hyväksymässä taloussäännössä ja sisäisen valvon-
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 11(14) nan ohjeessa. Lisäksi tarkastussäännössä ja konserniohjeessa on määräyksiä kunnan talouden hoidosta. 34 Talousarvion muutokset Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. 35 Käyttöomaisuuden myynti Käyttöomaisuuden myynnistä päättää valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti kunnanhallitus. Irtaimen omaisuuden sekä osakkeiden ja osuuksien myynnistä kunnanhallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen muille toimielimille ja viranhaltijoille. 36 Poistosuunnitelman hyväksyminen Suunnitelmapoistojen perusteet hyväksyy valtuusto. Käyttöomaisuuden perusparannusmeno lisätään poistamattomaan hankintamenoon, jollei erilliseen poistosuunnitelmaan ole erityistä syytä. Valtuuston hyväksymien suunnitelmapoistojen perusteiden pohjalta kunnanhallitus hyväksyy hyödyke- tai hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat. Kunnanhallitus on vahvistanut taloussäännössä / sisäisen valvonnan ohjeessa poistolaskennan pohjaksi pienhankintarajan. 37 Rahatoimen hoitaminen Valtuusto päättää lainan ottamista sekä lainan antamista koskevista periaatteista. Talousarvion ja -suunnitelman hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Muista rahoitukseen liittyvistä asioista päättää kunnanhallitus.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 12(14) Kunnanhallitus voi siirtää lainan ottamista koskevaa toimivaltaansa edelleen muille toimielimille ja viranhaltijoille. 38 Sijoitustoiminta Valtuusto päättää sijoitustoiminnan periaatteista. Sijoittaminen tarkoittaa rahavarojen sijoittamista rahoitusarvopapereihin, pankkitalletuksiin ja muihin rahoitusomaisuuden instrumentteihin. Kunnan rahavarat on sijoitettava tuottavasti ja turvaavasti. Sijoittamisessa ei saa ottaa sellaista riskiä, joka vaarantaa sijoitettavan pääoman. Sijoituspäätös ei myöskään saa vaarantaa maksuvalmiutta, joka maksuvalmiussuunnitelmalla tai muulla tavoin on arvioitu. Kassavarojen sijoittamisesta päättää kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Sijoittaminen tapahtuu eri rahoittajien kilpailuttamisen jälkeen. Kassavarojen sijoittaminen rahastoihin tai osakkeisiin ei ole sallittua. 39 Maksujen määrääminen Valtuusto päättää tarvittaessa maksujen yleisistä periaatteista. Maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista päättää kunnanhallitus, ellei tehtävää ole johtosäännöllä siirretty muulle toimielimelle. Kunnanhallitus voi siirtää toimivaltaansa muille toimielimille ja viranhaltijoille. 40 Riskienhallinta Valtuusto päättää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista kunnassa ja kuntakonsernissa. Kunnanhallitus vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, hyväksyy sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevat ohjeet ja menettelytavat sekä valvoo, että sisäinen valvonta ja riskienhallinta toimeenpannaan ohjeistuksen mukaisesti ja tuloksellisesti. Hallitus antaa toimintakertomuksessa tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 13(14) Lautakunnat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta vastuualueillaan. Lautakunnat raportoivat hallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Johtavat viranhaltijat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta vastuualueillaan. Viranhaltijat raportoivat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta valvonnasta vastaavalle lautakunnalle. Konsernijohto (kunnanhallitus ja kunnanjohtaja) vastaa konserniyhteisöjen ohjauksesta sekä niiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen ja tuloksellisuuden valvonnasta (konsernivalvonta). Sisäisessä valvonnassa ja riskien hallinnassa noudatetaan soveltuvin osin taloussääntöä ja sisäisen valvonnan ohjetta sekä konserniohjetta. 5 Luku Muut määräykset 41 Tiedottaminen Kunnan tiedottamista johtaa kunnanhallitus, joka hyväksyy tarvittaessa yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista ja päättää tiedottamisesta vastaavista kunnan viranhaltijoista. Kunnanhallituksen päätökset tiedottaa kunnanjohtaja. 42 Kunnan asukkaiden aloitteet Kunnanhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kunnan toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Kunnanhallituksen ja lautakunnan tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot kunnanhallitukselle ja asianomaiselle lautakunnalle. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 14(14) 43 Kunnan nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Kunnan puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja ja varmentaa hallintojohtaja tai asianomaisen osaston päällikkö, jollei kunnanhallitus ole valtuuttanut toisia henkilöitä. Kunnanhallituksen kirjeet allekirjoittaa kunnanjohtaja ja varmentaa hallintojohtaja tai asianomaisen osaston päällikkö tai kunnanhallituksen määräämä muu viranhaltija. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä yksinkin todistaa oikeaksi. Lautakunnan päättämät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai osaston päällikkö ja varmentaa lautakunnan pöytäkirjanpitäjä. Viranhaltijapäätöksiin perustuvat sopimukset ja sitoumukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Kunnan keskusarkistonhoitajalla on oikeus todistaa otteita ja jäljennöksiä arkistossa olevista asiakirjoista. 44 Tiedon antaminen asiakirjasta ja asiakirjojen lunastus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslain) 4 ja 14.1 :ssä tarkoitettu kunnallinen toimielin voi siirtää toimialaansa kuuluvan asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesta tiedon antamisesta asiakirjasta päättää toimielimen esittelijä. 45 Tarkastussääntö ja konserniohje Kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään tarkastussäännössä. Kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen omistajaohjauksesta määrätään konserniohjeessa.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 15(14) 46 Taloussääntö ja sisäisen valvonnan ohje Tarkemmat ohjeet taloudenhoidosta antaa kunnanhallitus taloussäännössä / sisäisen valvonnan ohjeessa.
Ruokolahden kunta Hallintosääntö 1 Liite Kunnan johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevat virat ja työsuhteet 1.1.2014 Kunnanjohtaja Hallintojohtaja TVT-päällikkö Asuntosihteeri Sivistystoimenjohtaja Varhaiskasvatuspäällikkö Perhepäivähoidon ohjaaja Vastaavaksi opettajaksi nimetty varhaiskasvatuksen opettaja, Rasilan päiväkoti Vastaavaksi opettajaksi nimetty varhaiskasvatuksen opettaja, Salosaaren päiväkoti Ruokapalvelupäällikkö Kirjastonjohtaja Nuoriso-ohjaaja Liikuntasihteeri Tekninen johtaja Kiinteistö- ja kunnossapitoinsinööri Rakennustarkastaja Maanrakennusmestari