TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) 15.12.2016 Hopeaseppien sillan korjausurakka Hämeenlinnan kaupunki pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. Urakkakokonaisuus sisältää Hopeaseppien sillan korjauksen. Urakoitsijalla on urakan pääsuoritusvelvollisuus suunnitelmien ja urakkatarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen kohteen rakentamiseksi kaikkine työkustannuksineen näiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna. Urakan toteutuksessa on otettava huomioon kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt lähtötiedot. 1 Tarjouspyyntöaineisto Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen, mahdollisiin lisäkirjeisiin ja seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin, jotka toimitetaan tarjouspyynnön mukana: Kaupalliset asiakirjat: - urakkasopimusluonnos - urakkaohjelma 15.12.2016 liitteineen o turvallisuusasiakirja 25.2.2015 o turvallisuussäännöt ja -menettelyohjeet 15.12.2016 o Hopeaseppien sillan korjaus, Yleiskartta 1.12.2016 o Hopeaseppien sillan korjaus, Urakkarajakartta 1.12.2016 - tarjouslomake - lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo Tekniset asiakirjat - Asiakirjaluettelo, Hopeaseppien sillan korjausurakka 15.12.2016 Lisäksi tarjouksen tulee perustua seuraaviin asiakirjoihin, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998, RT-10660 - Määrämittausohje 2.1, Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, määrämittausohje sekä siihen tehdyt päivitykset 21.8.2007 - InfraRYL 2012, infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, Osat 1-4 sekä niihin tehdyt päivitykset tarjouspyynnön päivämäärään mennessä (Päivitykset saatavissa osoitteesta: https://www.rakennustieto.fi/infraryl/) - Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY 1/2013) - Työt katu- ja muilla yleisillä alueilla - katuluvan lupaohjeet ja -ehdot, 12.11.2013, Hämeenlinnan kaupunki (saatavissa: http://www.hameenlinna.fi/pages/413704/liite_1_a_katuluvan_lupaohjeet_ja_ehdot.p df) - SuRaKu 8, esteettömän ympäristön ohjekortti, tilapäiset liikennejärjestelyt (saatavissa: http://www.hel.fi/static/hkr/helsinkikaikille/ohjeet/suraku_kortti-8_060208.pdf) - Liikenne tietyömaalla, Sulku- ja varoituslaitteet, 30.12.2013 Tarjouksen tulee perustua myös kaikkiin asiakirjoihin, joihin edellä mainituissa asiakirjoissa on viitattu.
2 (7) 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa Esa Ränkman, puh: 03 621 2331, e-mail: esa.rankman@hameenlinna.fi Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön sähköpostiosoite. Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta tarjoajalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään 3.2.2017. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat sekä vastaukset kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Hämeenlinnan kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa www.hameenlinna.fi/tarjouspyynnot viimeistään 10.2.2017. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja seuraa em. Internet-sivua tarjousaikana. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan lähettämät tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. mainittuja määräaikoja noudattaen tai viimeistään sopimuskatselmuksessa. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3 Tarjouksen tekeminen 3.1 Yleistä tarjouksen tekemisestä Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin eikä tarjouslomakkeisiin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta tarjouslomakkeiden täydennettäväksi tarkoitettujen kohtien täydentämistä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä.
3 (7) 3.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kotipaikkamaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin. 2) Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi tarjoajalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslainmukainen työtapaturmavakuutus. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä tarjoaja, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. 3) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen. 4) Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA -pätevyys tai ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi näytöt yrityksen referensseistä. RALA ry:n pätevyyksistä katsotaan tähän urakkaan soveltuviksi luokat 18.1a tai 18.1d. 5) Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystasoinen tähän urakkaan ja esitettyihin alihankintoihin soveltuva toimintatapojen sertifiointi (=R2 keskisuuret ja vaativat siltaurakat ja K1 suuret ja vaativat sillankorjauspääurakat) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta. Puuttuvan yritystasoisen sertifioinnin tai todennuksen korvaa työmaatasoinen sertifiointi tai tarjoajan oma dokumentoitu laatuun, ympäristöhaittojen ehkäisyyn ja työturvallisuuteen kohdistuva toimintaohjeisto ja edellä mainitun yritystasoisen hyväksynnän tai todennuksen hakeminen ja sitoutuminen sen saamiseksi edellytettyihin toimenpiteisiin urakan aikana. 6) Urakoitsijan on selvitettävä, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. Tarjoukseen tulee liittää tarjoajasta itsestään ja tarjouksen yhteydessä esitetyistä aliurakoitsijoista seuraavat selvitykset, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: 1) Tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). 2) a. Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). b. Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).
4 (7) c. Todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut. d. Vakuutuksenantajan todistus siitä, että tarjoajalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus e. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta. 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-PÄTEVYYSTODISTUS ("sininen todistus") tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostettu, voimassa oleva yritystä koskeva Yritysraportti tai muu riittävä näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä (tärkeimmät referenssikohteet). Mikäli tarjoaja esittää näytöksi pätevyydestä selvityksen tärkeimmistä referenssikohteista, tulee selvityksen sisältää urakan kuvauksen lisäksi tiedot urakan arvosta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta. 5) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystason RALA -sertifikaatti ("keltainen todistus") tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti tai dokumentit omasta toimintaohjeistosta tai työmaatasoisesta RALA-sertifikaatista ja todistus yritystasoisen RALA-sertifioinnin tai laadunvarmistuksen ulkopuolisen todennuksen hakemisesta ja aikomuksesta saada hyväksyntä tai todennus urakan yhteydessä. 6) Tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus) 7) Selvitys vakuuden järjestämisestä. Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. 8) Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 9) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoajan on selvitettävä, kuinka se on järjestänyt työterveyshuollon Kohdissa 2a-2d, 4 ja 5 mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot tai RALA ry:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdissa 1-2d, 4 ja 5 mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.
5 (7) Kohdissa 1-3 mainitut selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja tarjousten viimeisenä jättöpäivämääränä. Kohtien 2a-2e todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös ilmoitetuista alihankkijoista. 3.3 Tarjouslomakkeet Tarjous on jätettävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla. Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeiden kaikki pyydetyt tiedot. 4 Tarjouksen toimitus Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna 24.2.2017 klo 13.00 mennessä osoitteella: Hämeenlinnan kaupunki Infran suunnittelu, rakennuttaminen ja ylläpito / tilaajapäällikkö Eija-Liisa Dahlberg PL 84, 13101 Hämeenlinna (Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 9, 3. kerros) Kuoren päällä on oltava merkintä "Urakkatarjous, Hopeaseppien sillan korjausurakka" ja tarjoajan nimi. Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen em. määräaikaan mennessä. Myös postilla kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Sähköpostilla tai telefaksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 5 Tarjouksen käsittely ja valintaperusteet 5.1 Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tilaaja päättää urakasta antamalla sen hinnaltaan halvimman tarjouksen tekijälle. 5.2 Tarjouksen käsittelyn ensimmäinen vaihe Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan tarjoajalle, kun valitusaika on kulunut umpeen. Mikäli tarjouksista valitetaan, palautetaan myöhästyneet tarjoukset vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoajan ja hänen tarjouksessaan mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella tarjouspyynnössä edellytetyt vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjous hylätään muuta tarjousta tutkimatta.
6 (7) Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen hylkäämispäätös perusteluineen ja se toimitetaan tiedoksi hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 5.3 Tarjouksen käsittelyn toinen vaihe Toisessa vaiheessa tarkastetaan hintaosan hyväksyttävyys, jonka jälkeen tehdään hyväksyttyjen tarjousten hintaosien vertailu. 5.4 Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat: Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonaishinta ja /tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli muutos- ja lisätöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään kaikille tarjoajille hankintapäätöksen yhteydessä. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. 6 Tarjoustietojen julkisuus Tilaaja lähettää hankintalain (348/2007) mukaisesti kaikille tarjoajille pöytäkirjaotteen urakkapäätöksestä valitusosoitus ja hankintaoikaisuohjeineen. Kaikki tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja viimeistään sopimuksen synnyttyä, ellei niihin sisälly liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia.